Microsoft PowerPoint - alat sing kuat kanggo nggawe presentasi. Nalika sampeyan sinau program, mesthine kaya nggawe demonstrasi ing kene gampang banget. Muga-muga, nanging mesthine bisa metu versi primitif, sing cocok kanggo sing paling cilik. Nanging kanggo nggawe sesuatu sing luwih rumit, sampeyan kudu nggali sing luwih jero menyang fungsi kasebut.
Miwiti
Pisanan sampeyan kudu nggawe file presentasi. Kene rong pilihan.
- Kaping pisanan yaiku klik-tengen ing sembarang panggonan sing cocok (ing desktop, ing folder) lan pilih item ing menu pop-up "Nggawe". Iku tetep kanggo klik ing pilihan "Presentasi Microsoft PowerPoint".
- Kapindho yaiku kanggo mbukak program iki liwat "Mulai". Akibaté, sampeyan kudu nyimpen karya kanthi milih path alamat menyang folder utawa desktop apa wae.
Saiki sing PowerPoint digunakake, kita kudu nggawe bingkai kanggo presentasi kita. Kanggo nindakake iki, gunakake tombol kasebut "Nggawe slide" ing tab "Ngarep", utawa kombinasi tombol panas "Ctrl" + "M".
Awalipun, judhul irisan digawe ing judhul topik presentation bakal ditampilake.
Kabeh pigura liyane bakal standar kanthi standar lan duwe rong wilayah kanggo judhul lan isi.
A wiwitan. Saiki sampeyan kudu ngisi presentation karo data, ngganti desain lan liya-liyane. Urutan eksekusi ora penting banget, supaya langkah-langkah sabanjure ora kudu dilakoni sacara bebarengan.
Kustomisasi katon
Minangka aturan, rancangan diatur sanajan saderengipun presentasi rampung. Kanggo sisih paling, iki rampung amarga sawise ngatur tampilan, unsur sing ana situs ora katon apik banget, lan sampeyan kudu ngerjakake maneh dokumen rampung. Amarga paling kerep perkara iki rampung langsung. Kanggo nindakake iki, gunakake tab kanthi jeneng sing padha ing header program, yaiku papat ing sisih kiwa.
Kanggo ngatur, sampeyan kudu pindhah menyang tab "Desain".
Ana telung wilayah utama.
- Kang pisanan "Tema". Nuduhake sawetara opsi desain dibangun ing macem-macem setelan - werna lan font saka teks, lokasi area ing geser, latar mburi lan unsur-unsur hiasan tambahan. Padha ora ngowahi babagan presentasi, nanging tetep beda-beda. Iku perlu kanggo mriksa kabeh topik sing kasedhiya, iku kamungkinan sing sawetara banget kanggo tampilan mangsa.
Nalika sampeyan ngeklik tombol sing cocok, sampeyan bisa nggedhekake kabeh dhaptar pola desain sing kasedhiya. - Sabanjure ing PowerPoint 2016 iku wilayah "Pilihan". Ing kene, macem-macem tema ngembangake sawetara, menehi pirang-pirang werna kanggo gaya sing dipilih. Padha beda-beda saka siji liyane mung ing werna, pangaturan unsur ora ganti.
- "Ngatur" Nerangake pangguna kanggo ngganti ukuran slides, uga nyetel latar mburi lan rancangan kanthi manual.
Babagan pilihan pungkasan kanggo nyaritakake luwih akeh.
Tombol Format Latar mbukak sidebar tambahan ing sisih tengen. Kene, ing kasus nginstal sembarang rancangan, ana telung tab.
- "Isi" nawakake setelan gambar latar mburi. Sampeyan bisa salah ngisi nganggo salah siji werna utawa pola, utawa nglebokake gambar kanthi nyunting tambahan sakteruse.
- "Efek" ngidini sampeyan nggunakake teknik artistik tambahan kanggo nambah gaya visual. Umpamane, sampeyan bisa nambah efek bayangan, foto sing lawas, kaca pembesar, lan liya-liyane. Sawise milih efek, sampeyan uga bisa nyetel - contone, ngganti intensitas.
- Paling pungkasan item - "Gambar" - nggarap gambar latar mburi, ngijini sampeyan ngganti padhange, ketajaman, lan sapanunggalane.
Alat kasebut cukup kanggo nggawe desain presentasi ora mung warni, nanging unik. Yen ing presentation gaya standar kasebut ora dipilih dening wayahe, ing menu Format Latar bakal mung "Isi".
Konfigurasi tata letak gulir
Minangka aturan, format uga disusun sadurunge ngisi presentation karo informasi. Iki ana macem-macem template. Paling asring, ora ana setelan tambahan saka tata letak sing dibutuhake, amarga pangembang nduweni jangkauan apik lan fungsional.
- Kanggo milih kothak kanggo slide, klik-tengen ing dhaptar ing sisih kiwa. Ing menu pop-up sampeyan kudu mbudidaya pilihan kasebut "Layout".
- Dhaptar templat sing kasedhiya bakal katon ing sisih pinggir menu pop-up. Kene sampeyan bisa milih salah siji sing paling cocok kanggo intine lembaran tartamtu. Contone, yen sampeyan pengin nuduhake perbandingan rong bab ing gambar, banjur pilihan kasebut "Perbandingan".
- Sawise pilihan, kothong iki bakal diterapake lan slide bisa diisi.
Yen sampeyan isih kudu nggawe slide ing tata letak, sing ora kasedhiya kanggo template standar, sampeyan bisa nggawe kothak dhewe.
- Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Ndeleng".
- Kene kita kasengsem ing tombol kasebut "Sample Slides".
- Program kasebut bakal pindhah menyang mode nggarap template. Tutup lan fitur rampung diganti. Ing sisih kiwa, saiki ora bakal ana templat, nanging dhaptar templat. Ing kene sampeyan bisa milih sing kasedhiya kanggo nyunting lan nggawe dhewe.
- Kanggo pilihan terakhir, gunakake tombol kasebut "Pasang Layout". Geser rampung kosong bakal ditambahake sacara runtut, pangguna bakal nambah kabeh kolom kanggo data kasebut.
- Kanggo nindakake iki, gunakake tombol kasebut "Pasang placeholder". Nuduhake macem-macem wilayah - umpamane, kanggo judhul, teks, file media, lan liya-liyane. Sawise milih, sampeyan kudu nggambar ing pigura jendhela kang isi sing dipilih. Sampeyan bisa nggawe akeh wilayah sing disenengi.
- Sawise nggawe slide unik, ora bakal akeh kanggo menehi jeneng dhewe. Kanggo nindakake iki, gunakake tombol kasebut Ganti jeneng.
- Fungsi sing isih ana ing kene dirancang kanggo ngatur tampilan templat lan nyunting ukuran slide.
Ing pungkasan kabeh karya, sampeyan kudu klik "Tutup mode sampel". Sawise iku, sistem bakal bali menyang nggarap presentasi, lan cithakan bisa diterapake ing geser kaya sing kasebut ing ndhuwur.
Isi data
Apa wae sing wis dijelasake ing ndhuwur, sing paling penting ing presentation iki ngisi karo informasi. Ing acara, sampeyan bisa nglebokake apa wae sing disenengi, yen mung harmonis digabungake.
Secara default, saben slide nduweni judhul dhewe lan area kapisah dialokasikan kanggo kasebut. Kene sampeyan kudu nglebokake jeneng slide, topik, apa sing diandharake ing kasus iki, lan sateruse. Yen seri slides nyatakake bab sing padha, sampeyan bisa mbusak judhul, utawa mung ora nulis apa-apa - area kosong ora katon nalika presentation ditampilake. Ing kasus sing pisanan, sampeyan kudu klik ing border pigura lan pencet tombol "Del". Ing kasus kasebut, slide ora duwe judhul lan sistem bakal label minangka "ora dingerteni".
Susunan papan sing paling cepet nggunakake teks lan format data liyane. "Isi Wilayah". Bagian iki bisa digunakake kanggo ngetik teks lan nyisipake file liyane. Ati-ati, konten apa waé sing nyumbang kanggo situs kasebut kanthi otomatis nyoba ngisi slot kasebut, nyetel dhata kasebut ing ukurane.
Yen kita pirembagan bab teks, kanthi tenang diformat karo piranti standar Microsoft Office, sing uga ana ing produk liyane saka paket iki. Mangkono, pangguna bisa kanthi bebas ngganti font, werna, ukuran, efek khusus lan aspèk liya.
Kanggo nambah file, dhaptar ing ndhuwur iki. Iki bisa:
- Gambar;
- Animasi GIF;
- Video;
- File audio;
- Tabel;
- Rumus matematika, fisik lan kimia;
- Diagram;
- Presentasi liyane;
- Skema SmartArt, lan liya-liyane.
Kanggo nambah kabeh iki, macem-macem metode digunakake. Ing sawetara kasus, iki rampung liwat tab. "Pasang".
Uga, wilayah isi dhewe ngandhut 6 lambang kanggo cepet nambah tabel, grafik, obyek SmartArt, gambar saka komputer, gambar saka Internet, uga file video. Kanggo masang, sampeyan kudu klik ing lambang sing cocog, banjur toolkit utawa browser bakal mbukak kanggo milih objek sing dikarepake.
Unsur sing disisipake bisa dipindhah kanthi bebas ing saubengé geser kanthi nggunakake mouse, kanthi manual milih tata letak sing dikepengini. Uga, ora ana sing melarang ukuran, prioritas posisi lan liya-liyane.
Fitur tambahan
Ana uga macem-macem fitur beda sing ngidini sampeyan nambahi presentasi, nanging ora wajib digunakake.
Konfigurasi Transisi
Item iki setengah disain karo desain lan tampilan presentasi. Iku ora penting banget minangka nyetel sawijining eksternal, supaya ora perlu kanggo nindakake ing kabeh. Alat iki ana ing tab "Transisi".
Ing wilayah kasebut "Pindhah menyang slide iki" Wewatesan komposisi animasi sing beda-beda diwenehi sing bakal digunakake kanggo transisi saka siji slide menyang liyane. Sampeyan bisa milih presentasi sing disenengi utawa cocog karo swasana ati, uga nggunakake fitur setelan. Kanggo nindakake iki, gunakake tombol kasebut "Parameter efek", ana set setelan sing kapisah kanggo saben animasi.
Wilayah "Slide Show Time" ora ana maneh karo gaya visual. Kene sampeyan bisa nyetel durasi kanggo ndeleng slide siji, saengga bakal ganti tanpa printah penulis. Nanging uga ana sing perlu diwenehi tombol penting kanggo item pungkasan - "Aplikasi kanggo kabeh" ngidini sampeyan ora nemtokke efek transisi antarane slides ing saben pigura kanthi manual.
Setelan animasi
Sampeyan bisa nambah efek khusus kanggo saben unsur, dadi teks, media, utawa liya-liyane. Iku disebut "Animasi". Setelan aspek iki dumunung ing tab sing cocog ing header program. Sampeyan bisa nambah, contone, animasi katon saka obyek, lan uga ngilangi. Petunjuk sing rinci kanggo nggawe lan nyetel animasi bisa ditemokake ing artikel sing kapisah.
Pelajaran: Nggawe Animasi ing PowerPoint
Hyperlinks lan sistem kontrol
Ing akeh presentasi serius, sistem kontrol uga diatur - tombol kontrol, menu slide, lan sateruse. Kanggo kabeh iki, gunakake setelan hyperlinks. Ora kabeh kasus, komponen kuwi kudu, nanging ing pirang-pirang conto, iku nambah pangerten lan ngatur presentasi kanthi becik, sacoro prakteke ngowahi menyang manual utawa program sing kapisah karo antarmuka.
Pelajaran: Nggawe lan Konfigurasi Hyperlinks
Asile
Adhedhasar kasebut, sampeyan bisa nemokake algoritma sing paling apik kanggo nggawe presentasi, dumadi saka 7 langkah:
- Gawe nomer slide sing dibutuhake
Ora bisa uga pangguna bisa ngomong ing advance babagan suwene presentation bakal duwe, nanging paling apik duwe idea. Iki bakal mbantu nyedhiyakake harmonis kabeh jumlah informasi, ngatur macem-macem menu lan sateruse.
- Ngatur desain visual
Paling asring, nalika nggawe presentasi, penulis diadhepi kanthi kasunyatan menawa data wis lumebu ora digabungake karo opsi desain luwih lanjut. Supaya paling profesional menehi rekomendasi gaya visual ing advance.
- Ngedistribusi tata letak tata letak
Kanggo nindakake iki, ana template sing dipilih, utawa sing anyar digawe, banjur disebarake liwat saben slide siji-siji, adhedhasar tujuane. Ing sawetara kasus, langkah iki malah bisa ndhelikake setelan gaya visual, supaya penulis bisa nyetel paramèter rancangan ing sangisore pengaturan unsur sing dipilih.
- Ketik kabeh data
Pangguna ngetik kabeh teks, media utawa jinis data sing dibutuhake ing presentation, nyebarke ing slides ing urutan logis sing dibutuhake. Langsung nyunting lan mlebu kabeh informasi.
- Nggawe lan ngatur item tambahan
Ing tahap iki, penulis nggawe tombol kontrol, macem-macem menu isi, lan liya-liyane. Uga, asring sawetara wektu (contone, nggawe tombol kanggo ngatur slides) digawe ing tataran nggarap komposisi bingkai supaya sampeyan ora perlu kanthi manual nambah tombol saben wektu.
- Tambah komponen lan efek sekunder
Ngatur animasi, transisi, musik lan sapanunggalane. Biasane rampung ing tahap pungkasan, nalika kabeh liya wis siap. Aspèk iki duweni pangaruh cilik ing dokumen rampung lan bisa tansah ditinggalake, amarga iku pungkasan sing bakal ditindakake.
- Priksa lan ndandani kewan omo
Iku mung kanggo mriksa kaping pindho, ngetokake tampilan, lan nggawe pangaturan sing perlu.
Opsional
Ing pungkasan aku arep ngrembug sawetara poin penting.
- Kaya dokumen liyane, presentasi nduweni bobot. Lan sing luwih gedhé, obyek luwih ditata ing jero. Utamane nyangkut musik lan file video kanthi kualitas dhuwur. Supaya wong kudu ngati-ati nambah file media sing dioptimalake, amarga presentasi multi-gigabyte ora mung menehi kesulitan karo transportasi lan transfer menyang piranti liyane, nanging ing umum bisa mlaku alon-alon.
- Ana macem-macem syarat kanggo desain lan isi presentasi. Sadurunge miwiti karya, paling apik kanggo nemokake aturan saka manajemen, supaya ora gawe salah lan teka kudu ngrampungake rampung karya rampung.
- Miturut standar presentasi profesional, disaranake supaya ora nyithak tujuwan gedhe kanggo kasus kasebut supaya karya iki ditemtokake kanggo ngancani presentasi. Ora bakal maca iki kabeh, kabeh informasi dhasar kudu diucapake dening penyiar. Yen presentation ditrapake kanggo sinau individu dening panampa (contone, instruksi), banjur aturan iki ora ditrapake.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, proses nggawe presentasi kalebu luwih akeh fitur lan langkah-langkah tinimbang bisa uga katon saka awal banget. Ora ana tutorial sing bakal mulang sampeyan carane nggawe demonstrasi luwih apik tinimbang pengalaman. Supaya sampeyan kudu laku, nyoba macem-macem unsur, tumindak, goleki solusi anyar.
