Salah siji alat sing nyenengake nggarap formula lan ngidini sampeyan ngoptimalake karya karo susunan data yaiku penugasan jeneng kanggo tataran kasebut. Mangkono, yen sampeyan pengin ngrujuk menyang sawetara data homogen, sampeyan ora kudu nulis link rumit, nanging cukup kanggo nunjukake jeneng sing prasaja, sing sampeyan dhewe wis tau nemtokake array khusus. Ayo ngerteni nuansa utama lan kaluwihan nggarap jenenge kisaran.
Manufaktur area dijenengake
Jinis sing dijenengi minangka area sel sing wis diutus jeneng tartamtu dening pangguna. Ing kasus iki, jeneng iki dianggep dening Excel minangka alamat saka wilayah kasebut. Bisa digunakake ing formula lan fungsi argumen, uga ing piranti Excel khusus, contone, "Validating Input Values".
Ana syarat wajib kanggo jeneng klompok sel:
- Sampeyan kudu ora duwe kesenjangan;
- Sampeyan kudu miwiti nganggo huruf;
- Dawane ora kudu ngluwihi 255 karakter;
- Sampeyan kudu ora diwakili dening koordinat formulir. A1 utawa R1C1;
- Buku kasebut aja dadi jeneng sing padha.
Jeneng wilayah sel bisa katon nalika dipilih ing kolom jeneng, sing ana ing sisih kiwa saka garis rumus.
Yen jeneng ora diwenehi jarak, banjur ing kolom ndhuwur, nalika disorot, alamat sèl kiwa ndhuwur saka array ditampilake.
Nggawe sawetara jeneng
Kaping pisanan, sinau babagan nggawe kisaran jeneng ing Excel.
- Cara paling cepet lan paling gampang kanggo nemtokake jeneng menyang array yaiku nulis ing kolom jeneng sawise milih area sing cocog. Dadi, pilih susunan lan ketik ing lapangan jeneng sing kita perlu. Iku sing dikarepake gampang dikawini lan konsisten karo isi sel kasebut. Lan, mesthine kudu ketemu syarat wajib sing kasebut ing ndhuwur.
- Supaya program kasebut nglebokake jeneng kasebut ing pendaptaran dhewe lan ngeling, klik tombol Ketik. Jeneng bakal ditugasake ing area sel sing dipilih.
Ndhuwur diarani pilihan paling cepet saka allotting jeneng array, nanging adoh saka siji-sijine. Prosedur iki uga bisa ditindakake liwat menu konteks.
- Pilih array sing arep sampeyan tindakake operasi. Kita klik pilihan kanthi tombol mouse tengen. Ing dhaptar sing mbukak, mungkasi pilihan ing pilihan kasebut "Ndhaptar jeneng ...".
- Jendhela nggawe jeneng mbukak. Ing wilayah kasebut "Jeneng" jeneng kasebut kudu didhiskusi miturut syarat kasebut ing ndhuwur. Ing wilayah kasebut "Range" nampilake alamat saka array sing dipilih. Yen sampeyan milih pilihan kanthi bener, sampeyan ora perlu nggawe owah-owahan ing wilayah iki. Klik tombol "OK".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng ing kolom jeneng, jeneng wilayah kasebut ditugasake kanthi sukses.
Perwujudan liyane saka tugas iki yaiku nggunakake alat ing tape kasebut.
- Pilih area sel sing pengin diowahi menyang jenenge. Pindhah menyang tab "Rumus". Ing grup "Jeneng-jeneng sing spesifik" klik ing lambang "Ngatur Jeneng".
- Iku mbukak persis jendela jeneng sing padha ing versi sadurungé. Kabeh operasi luwih lanjut bisa ditindakake kanthi bener.
Pilihan pungkasan kanggo ngatur jeneng area sel, sing bakal katon, yaiku nggunakake Jeneng Manager.
- Pilih array. Tab "Rumus"kita klik ing lambang gedhe Jeneng Managerkabeh ana ing grup sing padha "Jeneng-jeneng sing spesifik". Utawa, sampeyan bisa nggunakake trabasan tombol wae. Ctrl + F3.
- Jendhela sing diaktifake Ngatur jeneng. Sampeyan kudu klik tombol "Nggawe ..." ing pojok kiwa ndhuwur.
- Banjur, jendhela nyiptakake file sing misuwur diluncurake, ing ngendi sampeyan kudu nindakake manipulasi sing wis dibahas ing ndhuwur. Jeneng sing bakal diwènèhaké ing array ditampilaké ing Dispatcher. Sampeyan bisa ditutup kanthi ngeklik tombol close standar ing pojok tengen ndhuwur.
Lesson: Cara ngatur jeneng sel kanggo Excel
Dijenengi Range Operations
Kaya kasebut ing ndhuwur, dijenengi array bisa digunakake nalika nindakake macem-macem operasi ing Excel: rumus, fungsi, alat khusus. Ayo njupuk conto konkrit babagan carane iki kedadeyan.
Ing salah siji sheet kita duwe daftar model piranti komputer. Kita duwe tugas ing sheet nomer loro ing tabel kanggo nggawe daftar nyelehake saka dhaptar iki.
- Kaping pisanan, ing dhaptar dhaptar, kita nyaranake sawetara jeneng kanthi samubarang metode sing kasebut ing ndhuwur. Akibaté, nalika milih dhaptar ing kolom jeneng, kita kudu nampilake jeneng array. Ayo dadi jenenge "Model".
- Sawise kita pindhah menyang sheet ngendi meja dumunung kita kudu nggawe dhaptar gulung. Pilih area ing meja sing arep kita nampilake dhaptar gulung. Pindhah menyang tab "Data" lan klik tombol "Verifikasi Data" ing blok alat "Nggarap data" ing tape.
- Ing jendela verifikasi data sing diwiwiti, menyang tab "Pilihan". Ing lapangan "Tipe Data" milih nilai "Dhaftar". Ing lapangan "Sumber" ing kasus sing biasa, sampeyan kudu kanthi manual nglebokake kabeh dhaptar dhaptar gulung ing mangsa, utawa menehi link menyang dhaptar, yen ana ing dokumen kasebut. Iki ora trep banget, utamane yen dhaptar ana ing lembaran liya. Nanging ing kasus kita, kabeh luwih prasaja, amarga kita ngatur jeneng kasebut ing array sing cocog. Dadi sijine tandha padha karo lan nulis jeneng iki ing lapangan. Ekspresi ing ngisor iki dijupuk:
= Model
Klik ing "OK".
- Saiki, nalika sampeyan ngudarake kursor ing sanjabane sanjabane saperangan kanggo ngecek data, segitiga katon ing sisih tengen. Ng mengklik segi tiga iki mbukak dhaptar data input, sing narik saka dhaptar ing sheet liya.
- Kita mung kudu milih opsi sing dikepengini supaya angka saka dhaptar katon ing sel sing dipilih saka tabel.
Jangkah kasebut uga trep kanggo digunakake minangka argumen maneka fungsi. Ayo ndeleng carane iki digunakake ing laku karo conto tartamtu.
Dadi, kita duwe meja sing saben wulan pangasil saka limang cabang perusahaan kasebut didaftarake. Kita kudu ngerti total revenue kanggo Cabang 1, Cabang 3 lan Cabang 5 kanggo kabeh periode dituduhake ing tabel.
- Kaping pisanan, kita diwenehi jeneng kanggo saben baris saka cabang sing cocog ing tabel. Kanggo Cabang 1, pilih area kanthi sel sing ngemot data ing revenue kanggo 3 wulan. Sawise milih jeneng ing kolom jeneng "Branch_1" (aja lali jeneng kasebut ora bisa ngemot spasi) lan klik tombol Ketik. Jeneng area sing cocog bakal diwenehake. Yen sampeyan pengin, sampeyan bisa nggunakake cara jeneng liyane, sing dibahas ing ndhuwur.
- Kanthi cara sing padha, nyorot wilayah sing relevan, kita menehi jeneng-jeneng saka larik lan cabang liyane: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".
- Pilih elemen sheet sing jumlah summation bakal ditampilake. Kita klik ing lambang "Pasang fungsi".
- Mulai diwiwiti. Fungsi master. Pindhah menyang mblokir "Matematika". Mungkasi pilihan saka dhaptar operator sing ana ing jeneng kasebut "SUMM".
- Pengaktifan jendhela argumen operator SUM. Fungsi iki, sing minangka bagéan saka klompok operator matematika, dirancang khusus kanggo ngétung angka-angka numerik. Sintaks diwakili dening rumus ing ngisor iki:
= SUM (nomer1; nomer2; ...)
Minangka ora angel dimengerteni, operator ngringkes kabeh argumen saka grup kasebut. "Jumlah". Ing wangun argumentasi, loro angka numerik piyambak bisa digunakake, uga referensi kanggo sel utawa jangkohe lokasi sing ana. Nalika arus digunakake minangka argumen, jumlah nilai sing ana ing elemen, diitung ing latar mburi, digunakake. Kita bisa ngomong yen kita "skip" liwat tumindak. Kanggo ngatasi masalah kita, summation of ranges bakal digunakake.
Total operator SUM bisa uga nduweni saka siji nganti 255 bantahan. Nanging ing kasus kita, kita kudu mung telung argumen, amarga kita bakal nambah munggah telung kisaran: "Branch_1", "Branch_3" lan "Branch_5".
Dadi, nyetel kursor ing lapangan "Number1". Awit kita menehi jeneng jangkoan sing kudu ditambahake, mula ora perlu ngetik koordinat ing lapangan utawa nyorot area sing cocog ing sheet. Sampeyan cukup kanggo nemtokake jeneng array supaya ditambahake: "Branch_1". Ing lapangan "Number2" lan "Number3" uga nggawe rekaman "Branch_3" lan "Branch_5". Sawise manipulasi ing ndhuwur wis rampung, kita klik "OK".
- Asil saka pitungan ditampilake ing sel sing dialokasikan sadurunge arep Wisaya Fungsi.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, penugasan saka jeneng kasebut kanggo kelompok-kelompok sel sajrone ngono bisa nyediakake tugas nambah angka-angka sing ana ing kana, yen dibandhingake yen kita ngoperasikake alamat, lan ora jeneng.
Mesthine, loro conto sing dikutip ing ndhuwur nuduhake adoh saka kabeh kaluwihan lan kemungkinan nggunakke jeneng kasebut nalika digunakake minangka bagéan saka fungsi, formula lan alat Excel liyane. Variasi panggunaan array, sing diwenehi jeneng, ora bisa diétung. Nanging, conto-conto kasebut isih ngidini kita mangerteni kalodhangan utama menehi tugas ing bagean-bagean sheet tinimbang nggunakake alamat kasebut.
Pelajaran: Cara ngetung jumlah ing Microsoft Excel
Jeneng Manajemen Range
Ngatur sing digawé dijenengi kisaran paling gampang liwat Ngatur jeneng. Nggunakake alat iki, sampeyan bisa nemtokake jeneng kanggo tataran lan sel, ngowahi wilayah wis ana sing wis dijenengi lan ngilangi. Carane menehi jeneng karo Dispatcher kita wis ngandika ing ndhuwur, lan saiki kita sinau carane nggawe manipulasi liyane ing.
- Kanggo pindhah menyang Dispatcherpindhah menyang tab "Rumus". Ana sampeyan kudu klik ing lambang, sing kasebut Jeneng Manager. Ikon kasebut dumunung ing grup kasebut "Jeneng-jeneng sing spesifik".
- Sawise arep Dispatcher kanggo nggawe manipulasi jangkoan sing diperlokake, kudu ditemokake ing daftar kasebut. Yen dhaptar unsur ora banget jembar, banjur cukup prasaja kanggo nindakake iki. Nanging yen ana ing buku iki ana sawetara puluhan manawa dijenengi array utawa liyane, banjur kanggo nggampangake tugas kasebut nggawe akal kanggo nggunakake filter. Kita klik tombol "Nyaring"diselehake ing pojok tengen ndhuwur jendhela. Filtering bisa ditindakake ing wilayah kasebut kanthi milih item sing cocok ing menu sing mbukak:
- Jeneng ing lambang;
- ing buku;
- karo kasalahan;
- ora ana kasalahan;
- Jeneng tartamtu;
- Jeneng tabel.
Supaya bisa bali menyang dhaptar lengkap, mung pilih opsi kasebut "Clear Filter".
- Kanggo ngganti wates, jeneng, utawa sifat liyane saka sawetara jeneng, pilih item sing dikepengini Dispatcher lan push tombol "Ganti ...".
- Jendhela pangowahan jeneng mbukak. Ngemot persis kothak sing padha karo jendhela kanggo nggawe macem-macem dijenengi, sing kita diajak ngobrol bab sadurungé. Mung wektu iki lapangan bakal diisi data.
Ing lapangan "Jeneng" Sampeyan bisa ngganti jeneng wilayah kasebut. Ing lapangan "Wigati" Sampeyan bisa nambah utawa ngowahi cathetan sing ana. Ing lapangan "Range" Sampeyan bisa ngganti alamat saka array sing dijenengi. Sampeyan bisa nindakake iki kanthi masang input manual koordinat sing dibutuhake, utawa kanthi nyetel kursor ing lapangan lan milih susunan sel sing cocog ing sheet. Alamate bakal langsung muncul ing lapangan. Bidang mung sing angka ora bisa diowahi - "Wilayah".
Sawise ngedit data rampung, klik tombol. "OK".
Uga ing Dispatcher yen perlu, sampeyan bisa nindakake prosedur kanggo mbusak macem-macem jeneng kasebut. Ing kasus iki, mesthine ora wilayah ing lembaran kasebut bakal dibusak, nanging jeneng kasebut ditugasake. Mangkono, sawisé prosedur rampung, array kasebut bisa diakses mung liwat koordinat.
Iki penting banget, amarga yen sampeyan wis nglamar jeneng kasebut ing formula, banjur sawise mbusak jeneng, formula bakal salah.
- Kanggo nindakake prosedur aman, pilih item sing dikepengini saka dhaptar banjur klik tombol "Busak".
- Sawise iki, kothak dialog dibukak, kang nyuwun sampeyan netepake tekad sampeyan kanggo mbusak item sing dipilih. Iki rampung kanggo nyegah pangguna saka mistakenly nderek prosedur iki. Dadi, yen sampeyan yakin kudu mbusak, sampeyan kudu ngeklik tombol. "OK" ing kothak konfirmasi. Ing kasus ngelawan, klik tombol. "Batal".
- Nalika sampeyan ndeleng, item sing dipilih wis dibusak saka dhaptar. Dispatcher. Iki tegese aran sing dilampirake ilang jenenge. Saiki bakal diidentifikasi mung dening koordinat. Sawise kabeh manipulations ing Dispatcher lengkap, klik tombol "Tutup"kanggo ngrampungake jendela.
Nganggo macem-macem jeneng bisa dadi luwih gampang kanggo nggarap formula, fungsi, lan alat Excel liyane. Jeneng unsur kasebut bisa dikontrol (diowahi lan dibusak) kanthi nggunakake fitur khusus Dispatcher.