Sing luwih sering sampeyan nampa lan ngirim aksara, korespondensi liyane disimpen ing komputer sampeyan. Lan, mesthine, iki nyebabake kasunyatan yen disk bisa metu saka papan. Uga, iki bisa nyebabake kasunyatan sing Outlook mung mandheg nampi serat. Ing kasus kasebut, sampeyan kudu ngawasi ukuran kothak layang sampeyan lan, yen perlu, mbusak aksara sing ora perlu.
Nanging, kanggo mbebasake spasi, ora perlu mbusak kabeh huruf. Sing paling penting bisa uga diarsipake. Carane nggawe iki kita bakal ngrembug ing manual iki.
Secara total, Outlook menehi rong cara kanggo arsipe mail. Pisanan otomatis lan liya kaloro manual.
Pengarsipan email otomatis
Ayo miwiti nganggo cara sing paling trep - iki pengarsipan mail otomatis.
Kauntungan saka cara iki yaiku Outlook bakal kanthi otomatis arsip aksara tanpa partisipasi sampeyan.
Kerugian kalebu fakta sing kabeh huruf bakal diarsipake lan perlu, lan ora perlu.
Kanggo ngatur arsip otomatis, klik tombol "Parameters" ing menu "Gambar".
Sabanjure, pindhah menyang tab "Advanced" lan ing "AutoArchive" klompok, klik tombol "AutoArchive Settings".
Saiki saiki tetep nggawe setelan sing perlu. Kanggo nindakake iki, pilih kothak "Autoarchive saben ... dina" lan nyetel periode pengarsipan ing dina kene.
Luwih kita nyetel parameter miturut discretion kita. Yen sampeyan pengin Outlook nyuwun konfirmasi sadurunge miwiti serep, mriksa kotak "Request before auto-archiving", yen iki ora dibutuhake, banjur batalna kotak lan program bakal nindakake kabeh dhewe.
Ing ngisor iki sampeyan bisa ngatur pambusakan otomatis aksara lawas, ing ngendi sampeyan uga bisa nyetel "umur" maksimum huruf kasebut. Lan uga kanggo nemtokake apa sing kudu dilakoni karo huruf lawas - pindhah menyang folder sing kapisah, utawa mung mbusak.
Sawise sampeyan wis nggawe setelan sing perlu, sampeyan bisa ngeklik tombol "Apply settings to all folders".
Yen sampeyan pengin milih folder sing pengin sampeyan arsipake dhewe, banjur ing ngono sampeyan kudu pindhah menyang properti saka saben folder lan nyetel panulisan otomatis ana.
Pungkasan, pencet tombol "OK" kanggo konfirmasi setelan sing digawe.
Supaya bisa mbatalake arsip otomatis, bakal cukup kanggo mateni kothak "Otomatis arsip saben ... dina".
Arsip-arsip aksara manual
Saiki analisa cara manual arsip.
Cara iki cukup prasaja lan ora mbutuhake setelan tambahan saka pangguna.
Kanggo ngirim layang menyang arsip, sampeyan kudu milih ing dhaptar aksara lan klik tombol "Arsip". Kanggo arsip grup aksara, mung pilih aksara sing diperlokake lan banjur pencet tombol sing padha.
Cara iki uga nduweni pro lan kontra.
Kaluwihan kasebut nyakup kasunyatan sing sampeyan milih aksara sing arsip. Inggih, minus punika arsip manual.
Mangkono, klien email Outlook menehi pangguna karo sawetara opsi kanggo nggawe arsip aksara. Kanggo luwih linuwih, sampeyan bisa nggunakake loro. Dadi, kanggo miwiti, atur pangarsipan otomatis lan, yen perlu, ngirim huruf menyang arsip dhewe, lan mbusak ekstra gedhe.
