Annex 1C wis suwe dadi program paling populer ing antarane akuntan, perancang, ekonom lan manajer. Ora mung sawetara macem-macem konfigurasi kanggo macem-macem kegiatan, nanging uga lokalisasi ing standar akuntansi ing sawetara negara ing donya. Perusahaan liyane lan liyane ngoper menyang akuntansi ing program tartamtu iki. Nanging prosedur kanggo mindhah data kanthi manual saka piranti lunak akuntansi liyane ing 1C cukup tugas dawa lan mbebayani, njupuk akeh wektu. Yen perusahaan wis akuntansi nggunakake Excel, proses transfer bisa digunakaké kanthi otomatis lan cepet.
Transfer data saka Excel menyang 1C
Nggawe transfer data saka Excel menyang 1C ora mung diwajibake ing periode wiwitan kanthi program iki. Kadhangkala ana perlu kanggo iki, nalika ing sajrone kegiatan sampeyan kudu nglebokake sawetara dhaptar sing disimpen ing kitab pendaptaran tabular. Contone, yen sampeyan pengin transfer dhaptar utawa dhaptar rega saka toko online. Ing kasus nalika dhaptar cilik, bisa didhurung kanthi manual, nanging apa yen diarani atusan item? Supaya bisa nyepetake prosedur, sampeyan bisa nggunakake fitur tambahan.
Meh kabeh jinis dokumen cocok kanggo pamasangan otomatis:
- Dhaptar jeneng nomenci;
- Dhaptar pihak;
- Dhaptar rega;
- Dhaptar pesenan;
- Informasi babagan tumbas utawa dodolan, lan liya-liyane.
Dadi kudu dicathet yèn ing 1C ora ana piranti sing bakal ngidini nransfer data saka Excel. Kanggo tujuan kasebut, sampeyan kudu nyambungake loader eksternal, yaiku sawijining file ing format kasebut epf.
Data preparation
Kita kudu nyiapake data ing tabel Excel dhewe.
- Sembarang dhaptar sing dimuat ing 1C kudu disusun kanthi seragam. Sampeyan ora bisa nindakake undhuhan yen ana sawetara jinis data ing salah siji kolom utawa sel, contone, jeneng sawijining wong lan nomer telpon. Ing kasus iki, entri ganda kasebut kudu dibagi dadi kolom sing beda.
- Sampeyan ora diidini kanggo nggabungake sel sanajan ana ing header. Iki bisa nyebabake asil sing salah nalika ngirim data. Mulane, yen gabungan sel ana, kudu dibagi.
- Yen tabel sumber digawe minangka prasaja lan gampang dingerteni tanpa nggunakake teknologi sing komplek (makro, rumus, komentar, footnotes, unsur format sing ora perlu, lan liya-liyane), banjur iki bakal mbantu kanggo nyegah masalah sak akeh-akehe ing langkah transfer sakteruse.
- Dadi manawa nggawa jeneng kabeh kuantitas menyang format siji. Ora diijini duwe sebutan, contone, kilogram sing ditampilake dening entri sing beda-beda: "kg", "kilogram", "kg.". Program bakal mangerteni minangka nilai sing beda-beda, dadi sampeyan kudu milih salah sawijining versi rekaman, lan ndandani liyane kanggo cithakan iki.
- Ngadhepi wajib saka pengenal unik. Ing peran kasebut bisa dadi isi kolom apa wae sing ora diulang ing baris liyane: nomer pajak, artikel, dsb. Yen tabel sing ana ora duwe kolom kanthi nilai sing padha, sampeyan bisa nambah kolom tambahan lan nggawe nomer prasaja ana. Iki perlu supaya program bisa ngenali data ing saben baris kanthi kapisah, tinimbang "gabung" bebarengan.
- Penangan file paling Excel ora bisa digunakake kanthi format kasebut. xlsx, nanging mung kanthi format kasebut xls. Mulane, yen dokumen kita duwe ekstensi xlsxsampeyan kudu ngowahi. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Gambar" lan klik tombol "Simpen Minangka".
Jendhela mbukak mbukak. Ing lapangan "Tipe Gambar" format kasebut bakal ditemtokake kanthi standar xlsx. Ngganti menyang "Excel 97-2003 workbook" lan klik tombol "Simpen".
Sawise kuwi, dokumen bakal disimpen ing format sing dikarepake.
Saliyane tumindak universal kanggo nyiapake data ing kitab Excel, sampeyan kudu nggawa dokumen kasebut miturut syarat sing diwenehake khusus, sing bakal kita gunakake, nanging kita bakal ngobrol babagan iki mengko engkas.
Sambungan bootloader eksternal
Sambungake bootloader eksternal kanthi extension epf Annex 1C bisa, kaya sadurunge preparation file Excel, lan sawise. Ingkang utama yaiku nalika awal proses boot loro poin preparatory wis dipungkiri.
Ana sawetara eksternal Excel loader kanggo tabel 1C sing digawe dening maneka developer. Kita bakal nimbang conto nggunakake alat pangolahan informasi. "Loading data saka dokumen tabular" kanggo versi 1C 8.3.
- Sawise format file epf diundhuh lan disimpen ing hard disk komputer, atur program 1C. Yen file epf dikempalken menyang arsip, kudu diekstrak saka kono. Ing baris aplikasi horisontal ndhuwur, klik tombol sing mbukak menu. Ing versi 1C 8.3, digambarake minangka segi telulas sing ditulis ing bunder oranye, nguripake mudhun. Ing dhaptar sing katon, langkah demi langkah "Gambar" lan "Bukak".
- Jendhela mbukak file diwiwiti. Menyang direktori lokasi, pilih obyek lan klik tombol "Bukak".
- Sawise iku, bootloader bakal diwiwiti ing 1C.
Unduh proses "Loading data saka dokumen tabular"
Pamadosan data
Salah siji saka basis data utama sing karya 1C yaiku dhaptar barang lan layanan. Mulane, kanggo njlèntrèhaké prosedur kanggo ngunggah saka Excel, supaya kita bisa nyinaoni conto transfer tipe data tartamtu.
- Kita bali menyang jendela pangolahan. Awit kita bakal mbukak sawetara produk, ing parameter "Ngunduh" saklar kudu ing posisi "Referensi". Nanging, wis diinstal kanthi gawan. Sampeyan mung kudu ngalih nalika sampeyan arep mindhah jinis data liyane: bagean tabular utawa daftar informasi. Sabanjure ing lapangan "Tampilan direktori" klik tombol, sing nuduhake titik. Dhaptar gulung mbukak mbukak. Ing kono, kita kudu milih item kasebut "Nomenclature".
- Sawise iki, panangane kanthi otomatis nyusun kolom sing program nggunakake ing jinis direktori. Sampeyan kudu langsung nyathet yen ora perlu isi kabeh lapangan.
- Saiki maneh mbukak dokumen Excel portabel. Yen jeneng kolom kasebut beda karo jeneng kolom direktori 1C, sing ngandhut sing cocog, sampeyan kudu ngganti jeneng kolom kasebut ing Excel supaya jenenge rampung. Yen ana kolom ing tabel sing ora ana analog ing buku referensi, banjur kudu dibusak. Ing kasus kita, kolom kasebut "Quantity" lan "Price". Sampeyan uga kudu nambah manawa urutan pangaturan kolom ing dokumen kudu tegas terus-terusan karo sing diwetokake ing proses. Yen kanggo sawetara kolom sing ditampilake ing loader, sampeyan ora duwe data, banjur kolom kasebut bisa ditinggalake kosong, nanging penomeran kolom kasebut ing ngendi ana data kudu padha. Kanggo nyenengake lan nyepetake panyuntingan, sampeyan bisa nggunakake fitur Excel khusus kanggo cepet mindhah kolom ing panggonan.
Sawise tindakan iki rampung, klik ing lambang "Simpen"sing diwenehi ing wangun lambang sing nggambar disket ing pojok kiwa ndhuwur jendhela. Banjur nutup file kanthi ngeklik tombol close standar.
- Kita bali menyang jendela pangolahan 1C. Kita pencet tombol "Bukak"sing dituduhake minangka folder kuning.
- Jendhela mbukak file diwiwiti. Menyang direktori ing ngendi dokumen Excel ana, sing kita butuhake. Switch tampilan file gawan disetel kanggo extension. mxl. Kanggo nampilake file sing perlu, sampeyan kudu ngatur ulang menyang posisi kasebut Excel Sheet. Sawise kuwi, pilih dokumen portabel lan klik tombol kasebut "Bukak".
- Sawise kuwi, isi dibukak ing pawang. Kanggo mriksa bener data, klik tombol "Kontrol ngisi".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, alat kontrol isi ngandhani yen ora ana kasalahan.
- Saiki pindhah menyang tab "Persiyapan". Ing "Panelusuran lapangan" kita sijine obah ing baris kasebut, sing bakal unik kanggo kabeh item sing kadhaptar ing direktori nomenclature. Paling kerep kanggo lapangan iki "Artikel" utawa "Jeneng". Iki kudu rampung supaya nalika nambah posisi anyar menyang dhaptar, data ora bakal diduplikasi.
- Sawise kabeh data wis diketik lan setelan wis digawe, sampeyan bisa nerusake ngundhuh informasi langsung menyang direktori. Kanggo nindakake iki, klik label "Ngunduh data".
- Proses boot wis mlaku. Sawise rampung, sampeyan bisa pindhah menyang direktori item lan priksa manawa kabeh data sing perlu ditambahake ana.
Pawulangan: Carane swap kolom ing Excel
Kita nglacak prosedur nambahake data menyang buku referensi nomenclature ing program 1C 8.3. Kanggo buku lan dokumen referensi liyane, undhuhan bakal dileksanakake kanthi prinsip sing padha, nanging kanthi sawetara nuansa pangguna bakal bisa dipikirake dhewe. Perlu dicathet manawa prosedur kanggo pemetik pihak katelu beda bisa beda-beda, nanging pendekatan umum tetep padha: pisanan, pandhuane nglebokake informasi saka file kasebut menyang jendhela sing wis diowahi, banjur ditambah langsung menyang basis data 1C.
