Kanggo pangguna paling Excel, proses panyuntingan tabel ora angel. Nanging ora saben wong ngerti sawetara macem-macem sing nggawe prosedur iki minangka efisien minangka bisa kanggo macem-macem jinis data lan tujuan sing beda-beda. Ayo katon cedhak karo sawetara fitur saka nyalin data ing Excel.
Salinan ing Excel
Nyalin tabel kanggo Excel yaiku panyiptaan duplikat. Ing prosedur kasebut, ana praktik ora ana bedane manawa sampeyan arep nyisipake data: ing area liya saka lembaran sing padha, ing lembar anyar utawa ing buku liyane. Benten utama ing antarane cara panyalin yaiku carane nyalin informasi: nganggo rumus utawa mung nganggo data sing ditampilake.
Pawulangan: Nyalin tabel ing Mirosoft Word
Cara 1: Salinan kanthi standar
Nyalin sederhana kanthi standar ing Excel nyedhiyakake nggawe salinan tabel bebarengan karo kabeh formula lan formatting sing diselehake ing njero.
- Pilih area sing pengin disalin. Klik ing area sing dipilih kanthi tombol mouse tengen. Menu konteks ditampilake. Pilih item ing "Salinan".
Ana opsi alternatif kanggo nindakake langkah iki. Pisanan kanggo mencet shortcut keyboard ing keyboard. Ctrl + C sawise milih wilayah kasebut. Opsi kapindho yaiku ndeklik tombol. "Salinan"sing dumunung ing pita ing tab "Ngarep" ing kelompok alat "Clipboard".
- Bukak area sing arep kita lebokake data. Iki bisa dadi lembaran anyar, file Excel liyane, utawa sel liyane ing lembaran sing padha. Klik ing sel, sing bakal dadi kothak sisih ndhuwur ing meja sing dipasang. Ing menu konteks ing opsi insert, pilih item "Sisip".
Ana uga pilihan alternatif kanggo tumindak. Sampeyan bisa milih sel banjur pencet tombol kombinasi ing keyboard Ctrl + V. Utawa, sampeyan bisa ngeklik tombol kasebut. Tempelsing dumunung ing pojok kiwa banget ing jejere tombol "Salinan".
Sawise kuwi, data bakal dilebokake nalika njaga formatting lan rumus.
Metode 2: Nilai Salinan
Cara liya yaiku nyalin angka-angka saka tabel sing ditampilake ing layar, lan ora rumus.
- Nyalin data ing salah sawijining cara sing kasebut ing ndhuwur.
- Klik tombol mouse nengen ing panggonan sing pengin dilebokake data. Ing menu konteks ing opsi insert, pilih item kasebut "Nilai".
Sawise kuwi, tabel bakal ditambahake ing sheet tanpa nyimpen format lan rumus. Yaitu, mung data sing ditampilake ing layar bakal bener disalin.
Yen sampeyan pengin nyalin angka, nanging tetep kudu ngowahi format asli, sampeyan kudu pindhah menyang item menu sajrone selipan "Tempel Khusus". Ana ing blok "Lebokna angka" kudu milih item "Nilai lan format asli".
Sawise kuwi, tabel bakal diwenehi ing wangun asline, nanging tinimbang rumus, sel bakal isi nilai konstan.
Yen sampeyan pengin nindakake operasi iki mung kanthi nglindhungi format nomer, lan ora kabeh tabel, banjur ing insert khusus sampeyan kudu milih item "Nilai lan Paragraf".
Cara 3: Nggawe salinan nalika njaga jembar kolom
Nanging, sayangé, pemanfaatan format asli ora ngidini nggawe salinan tabel kanthi lebar asli kolom. Sing, cukup asring ana kasus nalika sawise nglebokake data ora cocog karo sel kasebut. Nanging ing Excel, sampeyan bisa nyegah jembar asli kolom nggunakake tindakan tartamtu.
- Nyalin tabel ing salah sawijining cara sing biasa.
- Ing ngendi sampeyan kudu masang data, hubungi menu konteks. Ing ngendi wae, kita kudu ngliwati titik kasebut "Tempel Khusus" lan "Nyimpen jembar kolom asli".
Sampeyan bisa nindakake cara liyane. Saka menu konteks, pindhah menyang item kanthi jeneng sing padha kaping pindho. "Special insert ...".
Jendhela mbukak. Ing "Masang" blokir piranti, pindhah saklar menyang posisi "Lebar kolom". Kita pencet tombol "OK".
Cara sing sampeyan pilih saka rong opsi kasebut ing ndhuwur, ing ngendi wae, tabel sing disalin bakal padha karo jembar kolom sing padha.
Cara 4: Pasang minangka gambar
Ana kasus nalika tabel perlu disisipake ora ing format biasa, nanging minangka gambar. Masalah iki uga ditangani kanthi bantuan insert khusus.
- Kita nyalin sawetara sing dikarepake.
- Pilih panggonan kanggo masang lan telpon menu konteks. Bukak titik "Tempel Khusus". Ing blok "Pilihan Pasang Liyane" milih item "Gambar".
Sawise kuwi, data kasebut bakal dilebokake ing lembaran kasebut minangka gambar. Alami, ora bakal bisa ngowahi tabel kasebut.
Cara 5: Copy Sheet
Yen sampeyan pengin nyalin tabel kabeh menyang lembaran liya, nanging ing wektu sing padha tetep pancen identik karo kode sumber, banjur ing kasus iki, luwih apik kanggo nyalin kabeh sheet. Ing kasus iki, penting kanggo nemtokake sing sampeyan pengin nransfer kabeh sing ana ing sheet sumber, supaya cara iki ora bisa dilakoni.
- Supaya ora milih kabeh sel kanthi manual, sing bakal njupuk wektu akeh, klik ing persegi panjang sing ana ing antarane panel koordinat horisontal lan vertikal. Sawise kuwi, kabeh lembaran bakal disorot. Kanggo nyalin isi, ketik kombinasi ing keyboard Ctrl + C.
- Kanggo nglebokake data, mbukak lembaran anyar utawa buku anyar (file). Kajaba iku, klik ing persegi panjang sing ana ing persimpangan panel. Kanggo nglebokake data, ketik kombinasi tombol Ctrl + V.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise nindakake tindakan kasebut, kita bisa nyalin sheet bebarengan karo tabel lan isi liyane. Ing wektu sing padha, ngreksa ora mung format asli, nanging uga ukuran sel kasebut.
Editor Spreadsheet Excel nduweni alat ekstensif kanggo nyalin tabel kanthi persis sing dibutuhake dening pangguna. Sayange, ora saben wong ngerti babagan nuwuhake panyimpenan khusus lan piranti panyalin liyane sing bisa nggedhekake kemungkinan transfer data, uga nglakokaké aksi pangguna.