Nglacak teks ing Microsoft Word document

Ora tansah bisa nguripake kanthi cara gedhe nalika nggawe presentasi ing PowerPoint. Salah sijine peraturan, utawa kahanan liyane bisa ngatur tegese ukuran akhir saka dokumen kasebut. Lan yen dheweke wis siap - apa sing kudu dilakoni? Kita kudu nggawe akeh karya kanggo kompres presentation.

Presentasi "Obesitas"

Mesthi, teks biasa nyedhiyakake dokumen kanthi bobot minangka proyek Microsoft Office liyane. Lan kanggo entuk ukuran gedhe kanthi informasi dicithak murni, bakal perlu kanggo nggoleki jumlah data sing ageng. Supaya bisa ditinggalake piyambak.

Pemasok utama bobot kanggo presentasi, mesthi, obyek pihak katelu. Kaping kabeh - file media. Iku cukup logis yen menawa presentasi wis crammed karo gambar layar lebar karo resolusi 4K, banjur bobot Final saka dokumen bisa dadi cilik kaget. Efek bakal luwih steeper mung yen salah siji slide saka seri "Santa Barbara" ing kualitas dhuwur dituangake ing saben slide.

Lan prakara iki ora mung mung ing jumlah final. Dokumen kasebut akeh banget saka bobot gedhe lan bisa uga kalah ing kinerja nalika demonstrasi. Iki bakal dirasakake yen proyek kasebut asline digawé ing PC stasioner sing kuat, lan pameran kasebut digawa ing laptop budget biasa. Dadi ora adoh saka sistem sing digantung.

Ing wektu sing padha, arang sapa sing peduli babagan ukuran document ing ngarep lan langsung gawe kabeh file, ngurangi kualitase. Mulane, ngoptimalake presentasi sampeyan iku worth. Ana sawetara cara kanggo nindakake iki.

Cara 1: Software Khusus

Masalah gulung ing kinerja presentasi amergo bobot tenan serius, saengga ana perangkat lunak sing cukup kanggo ngoptimalake dokumen kasebut. Paling populer lan prasaja yaiku NXPowerLite.

Unduh NXPowerLite

Program kasebut dhewe shareware, kanthi download pisanan sampeyan bisa ngoptimalake nganti 20 dokumen.

1. Kanggo miwiti, seret presentation sing dikepengini menyang jendhela program.



2. Sawise sampeyan kudu nyetel tingkat komprèsi Kanggo bagean iki "Profil Optimasi".



3. Sampeyan bisa milih pilihan sing wis digawe. Contone "Layar" ngidini sampeyan ngoptimalake kabeh gambar kanthi cara dasar, kompres menyang ukuran layar pangguna. Bener, yen gambar dicithak menyang presentation ing 4K. Lan kene "Ponsel" bakal ngasilake kompresi global supaya bisa gampang katon ing smartphone sampeyan. Bobot bakal cocog, minangka, ing prinsip, lan kualitas.



4. Ing ngisor iki kabeh pilihan "Setelan Pengaturan". Iki ngunci tombol jejer. "Setelan".



5. Ing ngisor iki sampeyan bisa nyetel paramilihan optimasi kanthi bebas. Contone, sampeyan bisa nemtokake resolusi foto ing sawijining dokumen. 640x480 bisa uga cukup. Pitakonan liyane yaiku akeh gambar bisa nyebabake kerusakan kanthi kompresi kasebut.



6. Cukup pencet tombol "Ngoptimalake", lan proses bakal kedadeyan kanthi otomatis. Sawise rampung ing folder kanthi dokumen asli bakal katon anyar karo gambar sing dikuwat. Gumantung ing nomer, ukuran bisa ngurangi sethithik bisa, lan nganti relief loro.

Begjanipun, nalika nyimpen, salinan asli dokumen digawe kanthi otomatis. Dadi presentation awal ora nandhang saka eksperimen kuwi.

NXPowerLite ngoptimalake dokumen kasebut kanthi apik lan ngétung gambar kanthi rélatif, lan asilé luwih apik tinimbang cara ing ngisor iki.

Metode 2: Teknik kompresi dibangun ing

PowerPoint nduweni sistem dhewe kanggo nggolek file media. Sayange, iki uga dianggo mung nganggo gambar.

1. Kanggo nindakake iki, ing dokumen rampung sampeyan kudu ngetik tab "Gambar".



2. Kene sampeyan kudu milih "Simpen Minangka ...". Sistem bakal mbutuhake sampeyan nemtokake ngendi khusus kanggo nyimpen dokumen kasebut. Sampeyan bisa milih sembarang pilihan. Upaminipun "Saiki Folder".



3. Jendela browser standar kanggo nyimpen bakal mbukak. Wigati dicathet ing kene prasasti cilik cedhak tombol kanggo ngidini pengawetan - "Layanan".



4. Yen sampeyan klik ing kene, menu mbukak. Item pungkasan diarani - "Nggetar gambar".



5. Sawise ngeklik ing item iki, jendhela khusus bakal mbukak, sing bakal nawakake kanggo milih kualitas sing gambar bakal tetep sawise proses. Ana akeh pilihan, lan padha pindhah ing urutan ngurangi ukuran (lan, manut, kualitas) saka ndhuwur menyang ngisor. Ukuran program gambar ing slides ora bakal ganti.



6. Sawise milih pilihan sing cocok sampeyan kudu klik "OK". Sistem bakal bali menyang browser. Disaranake nyimpen karya ing sangisore jeneng sing beda supaya ana sing bakal bali menyang kasus kasebut. Sawise sawetara wektu (gumantung saka kekuwatan komputer), presentation anyar karo gambar sing dikompresi bakal katon ing alamat kasebut.

Secara umum, nalika nggunakake kompresi paling abot, gambar ukuran menengah biasa ora bakal nandhang sangsara. Paling penting, iki bisa ndadekake gambar JPEG (sing tresna banget karo piksel kanthi kompresi minimal) resolusi dhuwur. Dadi luwih apik kanggo nyisipake foto ing format PNG - senadyan bobote luwih, padha ngurangi luwih apik lan tanpa kaendahan visual.

Cara 3: Kanthi manual

Pilihan terakhir nyebabake optimasi komprehensif saka dokumen kasebut ing macem-macem wilayah. Cara iki luwih disenengi ing kabeh jinis program sing kerep dianggo mung karo gambar. Nanging sawise kabeh, ana akeh hal ing presentation sing bisa duwe ukuran gedhe. Mulane, apa sing kudu diwenehake ing proses kasebut.

• Kaping pisanan, gambar. Perlu ing cara sing kasedhiya kanggo ngurangi ukurane menyang tingkat minimal, ing ngisor iki kualitas bakal nandhang sangsara. Umumé, ora pati gedhé foto kasebut, nalika nglebokake, isih njupuk ukuran standar. Dadi ing kasus-kasus sing paling akeh, potret foto ing pungkasan ora dirasa visual. Ing sisih liyane, yen saben document dipotong ing gambar, bobote bisa dikurangi kanthi nyata. Nanging ing umum, paling apik kanggo nindakake item iki kanthi alat otomatis kasebut ing ndhuwur, lan menehi hasil karo liyane file kasebut.
• Dianjurake ora nggunakake file GIF ing dokumen kasebut. Padha duwe bobot sing signifikan, nganti puluhan megabyte. Nolak gambar kaya mengkene bakal positif ngenani ukuran dokumen kasebut.
• Sabanjure - musik. Nang kene sampeyan bisa nemokake cara kanggo motong kualitas audio kanthi ngurangi bitrate, ngurangi durasi lan sateruse. Senadyan versi standar ing format MP3 cukup suwe, contone, Lossless. Sawise kabeh, ukuran rata-rata jinis audio paling umum kira-kira 4 MB, dene ing Flac bobot bisa diukur ing puluhan megabyte. Sampeyan uga bisa migunani kanggo mbusak musik sing ora perlu - mbusak swara "abot" saka ngubungake hyperlink, tema musik alternatif, lan liya-liyane. Siji latar mburi audio cukup kanggo presentation. Iki luwih bener saka komentar sing bisa ditulis ing moderator, sing bakal nambah bobot.
• Aspèk penting liya yaiku video. Sampeyan cukup prasaja ing kene - sampeyan kudu ngunggah klip kualitas sing luwih murah, utawa nambahake mitra nganggo paste liwat Internet. Pilihan kapindho luwih umum tinimbang file sing dilebokake, nanging akeh sing nyuda ukuran akhir. Lan ing umum, penting kanggo ngerti yen ing presentasi profesional, yen ana panggonan kanggo klip video, banjur paling kerep ana klip luwih saka siji.
• Cara sing paling migunani kanggo ngoptimalake struktur presentasi. Yen sampeyan ngrampungake karya kaping pirang-pirang, ing meh kabeh kasus bisa mbusak bagean saka slide sing bisa dicithak kabeh, ngelompokake dadi pirang-pirang. Pendekatan sing kaya mengkene bakal ngirit paling apik.
• Sampeyan kudu ngurangi utawa nyilikake obyek-obyek abot. Iki pancene bener kanggo nglebokake siji presentation menyang liyane, lan liya-liyane. Padha dadi kanggo ngiket menyang dokumen liyane. Sanajan bobot presentasi saka prosedur kasebut bakal kurang, iki ora negate kasunyatan menawa tautan isih kudu mbukak file gedhe pihak katelu. Lan bakal mbukak sistem kanthi nyata.
• Paling apik nggunakake jinis desain sing dibangun ing PowerPoint. Dheweke katon apik lan dioptimalake kanthi sampurna. Nggawe gaya sampeyan dhewe karo gambar gedhe sing gedhe mung mimpin kanggo nambah bobot dokumen ing aritmetika kemajuan - kanthi saben slide anyar.
• Ing pungkasan, sampeyan bisa nindakake optimalisasi prosedural bagean demo. Contone, ngresiki sistem hyperlinks, nggawe luwih gampang kanggo struktur, mbusak animasi saka obyek lan transisi antarane slides, macros lan sithik. Priksa kabeh perkara cilik - sanajan kompresi sederhana ing ukuran tombol kontrol saben rong bakal mbantu mateni saperangan megabyte ing presentation sing dawa. Kabeh iki kanthi ora mesthi ngurangi bobot dokumen kasebut, nanging bisa nyepetake demo ing piranti sing lemah.

Kesimpulan

Ing pungkasan kasebut kudu ngandika yen kabeh apik ing moderat. Optimisasi berlebihan sing ngrusak kualitas bakal nyuda efek demonstrasi. Dadi penting kanggo nemokake kompromi sing nyenengake antarane ngurangi ukuran dokumen lan kedhake file media. Luwih becik maneh ngilangi komponen tartamtu, utawa nemokake analog sing lengkap kanggo wong-wong mau tinimbang ngidini dadi ing geser, umpamane, foto pixelated menyeramkan.