Sawise rampung karya nyiapake dokumen apa wae, kabeh bakal ditindakake tumindak pungkasan - nylametake asil. Padha dadi kanggo presentation PowerPoint. Kanthi kabeh kesederhanaan fungsi iki, ana uga sing menarik kanggo diajak.
Simpen prosedur
Ana akeh cara kanggo njaga kemajuan ing presentation. Coba sing gedhe-gedhe.
Cara 1: Nalika Tutup
Paling tradisional lan populer kanggo nyimpen nalika nutup dokumen. Yen sampeyan nggawe owah-owahan, nalika sampeyan nyoba nutup rapat, aplikasi kasebut bakal takon yen sampeyan kudu nyimpen asil kasebut. Yen sampeyan milih "Simpen"banjur asil sing dikarepake bakal diraih.
Yen presentation durung wujud materi lan digawe ing PowerPoint dhewe tanpa nggawe file (yaiku, pengguna ngetik program liwat menu "Mulai"), sistem bakal milih kanggo milih lokasi lan apa jenenge kanggo nyimpen presentasi.
Cara iki minangka sing paling gampang, ana uga masalah saka macem-macem jinis kene - saka "program wis mandheg munggah" kanggo "warning is disabled, program otomatis mati." Dadi yen karya penting wis rampung, banjur luwih becik ora dadi keset lan nyoba pilihan liyane.
Cara 2: Tim Fast
Uga, versi sing nyedhiyani cepet nylametake informasi, sing universal ing kahanan apa wae.
Pisanan, ana tombol khusus ing wangun floppy disk, dumunung ing pojok kiwa ndhuwur program. Yen dipencet, disimpen kanthi cepet, sawise sampeyan bisa terus bisa.
Kaping kalih, ana perintah cepet sing dieksekusi dening hotkeys kanggo nyimpen informasi - "Ctrl" + "S". Efek punika persis sami. Yen sampeyan ngganti, metode iki bakal luwih trep ketimbang mencet tombol.
Mesthine, yen presentasi durung ana sacara materi, jendhela bakal mbukak, ngatur kanggo nggawe file kanggo proyek kasebut.
Cara iki becik kanggo kahanan apa wae - paling sethithik kanggo nyimpen sadurunge ninggalakake program, sanajan sadurunge nguji fungsi anyar, paling ora kanggo nindakake konservasi secara sistematis, yen ana sing kedadeyan (lampu meh mesthi mateni tanpa sengaja) ora bakal kelangan jumlah sing penting.
Cara 3: Liwat menu "File"
Cara manual tradisional kanggo nyimpen data.
- Kudu klik ing tab "Gambar" ing header presentasi.
- Menu khusus kanggo nggarap file iki bakal mbukak. We are interested ing rong pilihan - salah siji "Simpen"salah siji "Simpen Minangka ...".
Pilihan pisanan bakal kanthi otomatis disimpen minangka ing "Cara 2"
Kapindho bakal mbukak menu ing ngendi sampeyan bisa milih format file, uga direktori final lan jeneng berkas.
Ops terakhir paling cocok kanggo nggawe cadangan, uga kanggo nyimpen format liya. Kadhangkala penting banget nalika nggarap proyèk serius.
Contone, yen presentasi bakal ditampilake ing komputer sing ora duwe Microsoft PowerPoint, rasional bisa disimpen ing format sing luwih umum sing diwaca dening mayoritas program komputer, contone, PDF.
- Kanggo nindakake iki, klik tombol menu. "Gambar"banjur pilih "Simpen Minangka". Pilih tombol "Review".
- Windows Explorer bakal katon ing layar, ing ngendi sampeyan kudu nemtokake folder tujuan file sing disimpen. Kajaba iku, kanthi mbukak item kasebut "Tipe Gambar", dhaptar format sing kasedhiya kanggo nyimpen bakal ditampilake ing layar, ing antarane sampeyan bisa milih, contone, PDF.
- Rampung nyimpen presentasi.
Cara 4: Nyimpen ing "cloud"
Ngelingi panyimpenan maya Microsoft OneDrive yaiku bagean saka layanan Microsoft, iku gampang kanggo nganggep yen ana integrasi karo versi anyar saka Microsoft Office. Mangkono, kanthi nglebokake akun Microsoft ing PowerPoint, sampeyan bisa kanthi cepet lan gampang nyimpen presentasi menyang profil maya, supaya sampeyan bisa ngakses file ing ngendi wae lan saka piranti apa wae.
- Pisanan sampeyan kudu mlebu ing akun Microsoft ing PowerPoint. Kanggo nindakake iki, ing pojok tengen ndhuwur program, klik tombol. "Login".
- Jendhela bakal katon ing layar sing bakal diwenehi wewenang kanthi ngetik alamat e-mail (nomer seluler) lan sandhi saka akun Mcrisoft.
- Sawise mlebu, sampeyan bisa nyimpen document kasebut ing OneDrive kanthi cepet: klik tombol kasebut "Gambar"pindhah menyang bagean "Simpen" utawa "Simpen Minangka" lan pilih item "OneDrive: Personal".
- Akibaté, Windows Explorer bakal katon ing komputer, ing ngendi sampeyan kudu nemtokake folder tujuan file sing disimpen - sakaligus, salinan kasebut bakal disimpen kanthi aman ing OneDrive.
Simpen setelan
Uga, pangguna bisa nggawe macem-macem pengaturan aspèk proses kanggo njaga informasi.
- Kudu menyang tab "Gambar" ing header presentasi.
- Kene sampeyan kudu milih pilihan ing dhaptar kiwa fungsi. "Pilihan".
- Ing jendhela sing mbukak, kita kasengsem ing item kasebut "Simpen".
Pangguna bisa ndeleng pilihan paling akeh saka setelan, kalebu loro parameter saka prosedur dhewe lan aspek individu - contone, path kanggo nyimpen data, lokasi cithakan sing digawe, lan sateruse.
Otomatis nyimpen lan pulihake versi
Ing ngisor iki, ing pilihan nyimpen, sampeyan bisa ndeleng setelan fungsi autosave asil. Babagan fungsi iki, paling kamungkinan, saben pangguna ngerti. Nanging, sampeyan kudu ngelingake kanthi singkat.
AutoSave kanthi otomatis nganyari versi rampung saka file materi presentasi. Ya, lan file Microsoft Office ing prinsip, fungsi iki ora mung dianggo ing PowerPoint. Ing paramèter sampeyan bisa nyetel frekuensi operasi. Secara default, interval punika 10 menit.
Nalika nggarap wesi sing apik, mesthi, dianjurake kanggo ngeset interval wektu sing luwih cilik antarane nyimpen, supaya ing kasus apa wae, bakal aman lan ora bakal kelangan apa-apa sing penting. Kanggo 1 menit, mesthine sampeyan ora nyetel munggah - bakal ngemot memori gedhe lan ngurangi kinerja, supaya ora adoh banget nganti kesalahan program dumadi. Nanging saben 5 menit cukup.
Ing kasus, yen kabeh padha ana kegagalan, lan kanggo siji alasan utawa liyane, program iki ditutup tanpa printah lan sadurunge nyalin, banjur wektu maneh sampeyan miwiti aplikasi bakal nawakake kanggo mulihake versi. Minangka aturan, rong opsi paling asring ditawakake ing kene.
- Salah siji pilihan saka operasi autosave pungkasan.
- Kapindho disimpen kanthi manual digawe.
Kanthi milih pilihan sing paling cedhak karo asil sing diraih langsung sadurunge nutup PowerPoint, pangguna bisa nutup jendhela iki. Sistem bakal pisanan takon apa sampeyan bisa mbusak pilihan sing isih ana, mung ninggalake saiki. Iku worth looking maneh ing kahanan.
Yen pangguna ora yakin yen dheweke bisa nylametake asil sing dikarepake awake dhewe lan andal, banjur paling apik kanggo nolak. Ayo digantung luwih apik saka sisi tinimbang kalah luwih.
Iku paling apik kanggo nolak kanggo mbusak opsi liwat, yen fault punika kegagalan saka program dhewe, kang nemen. Yen ora ana kepastian yen sistem ora bakal diuripake maneh nalika nyoba nyimpen kanthi manual, luwih becik ora cepet-cepet. Sampeyan bisa nggawe manual "ngluwari" data (luwih apik kanggo nggawe cadangan), banjur mbusak versi lawas.
Nah, yen krisis wis rampung, lan ora ana sing ngalangi, sampeyan bisa mbusak memori data sing ora ana maneh. Sawise iku, luwih apik maneh disimpen kanthi manual, banjur mung miwiti karya.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, fitur autosave mesthi migunani. Perkecualian kasebut minangka sistem "lara", ing ngendi aweh rewriting otomatis saka file bisa nyebabake maneka warna kegagalan. Ing kahanan kaya mengkono, luwih becik ora bisa nggarap data penting nganti samesthine kanggo ndandani kabeh kacilakan, nanging yen perlu kanggo ndadékaké iki, luwih becik kanggo nyimpen awak.
