Mbokmenawa, kabeh panganggo sing saya kerjane karo Microsoft Excel ngerti babagan fungsi kasebut migunaake program iki minangka data penyaringan. Nanging ora kabeh ngerti sing ana uga fitur canggih saka alat iki. Ayo goleki apa panyimpenan Microsoft Excel sing bisa dilakoni lan cara nggunakake.
Nggawe meja karo kondisi pilihan
Kanggo nginstal panyaring sing luwih canggih, pisanan kabeh, sampeyan kudu nggawe tabel tambahan kanthi kondisi pilihan. Tabel ing tabel iki persis padha karo tabel utama, sing bakal, kita bakal nyaring.
Contone, kita nyimpen meja tambahan sing luwih utama, lan dicithak ing jeruk. Senajan tabel iki bisa diselehake ing sembarang ruang bebas, lan malah ana ing lembar liyane.
Saiki, kita ketik ing tabel tambahan data sing kudu disaring saka tabel utama. Ing kasus tartamtu kita, saka dhaptar gaji sing ditanggepi kanggo karyawan, kita mutusake milih data ing staff lanang utama kanggo 25 Juli 2016.
Run filter majeng
Mung sawise tabel tambahan digawe, sampeyan bisa nerusake kanggo nglakokake panyaring sing luwih maju. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Data", lan ing pita ing "Ngurutake lan Filter" toolbar, klik ing "Advanced" tombol.
Jendela filter sing luwih canggih mbukak.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ana rong cara nggunakake alat iki: "Nyaring dhaptar ing panggonan", lan "Salin asil menyang panggonan liya". Ing kasus sing pisanan, penyaringan bakal ditindakake langsung ing tabel sumber, lan ing kasus liya - kanthi kapisah ing jangkoan sel sing sampeyan nemtokake.
Ing kolom "Range sumber" sampeyan kudu nemtokake sawetara sel ing sumber tabel. Iki bisa dilakoni kanthi manual kanthi ngetik koordinat saka keyboard, utawa kanthi milih macem-macem sel kanthi mouse. Ing kolom "Range of conditions", sampeyan kudu nemtokake macem-macem header tabel tambahan, lan baris sing ngandhut kahanan. Ing wektu sing padha, sampeyan kudu ngrungokake supaya garis kosong ora ana ing jangkoan iki, yen ora bisa. Sawise kabeh setelan digawe, klik tombol "OK".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing tabel asli mung ana angka sing kita mutusake kanggo nyaring.
Yen opsi kasebut dipilih kanthi ngasilake asil menyang papan liyane, banjur ing lapangan "Panggonan nempuh jarak" sampeyan kudu nemtokake macem-macem sel sing bakal disaring data. Sampeyan uga bisa nemtokake sèl tunggal. Ing kasus iki, bakal dadi bagiyan kiwa ndhuwur meja anyar. Sawise milih, klik tombol "OK".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise tindakan iki, tabel asli tetep ora diganti, lan data sing difilter ditampilake ing tabel kapisah.
Kanggo ngreset panyaring nalika nggunakake bangunan dhaptar ing panggonan, sampeyan kudu ing pita ing "Urut lan Filter" kothak piranti, klik ing "Clear" tombol.
Mangkono, kita bisa nganalisis yen panyaring luwih canggih menehi fitur luwih apik tinimbang panyaring data sing biasa. Ing wektu sing padha, kudu dicathet yen nggarap alat iki isih kurang trep tinimbang karo panyaring standar.
