Nalika nggarap tabel, ana asring kasus nalika, sajrone sakabehe umum, kudu nglakoni kanthi luwih akeh. Contone, ing tabel dodolan barang kanggo sasi, saben baris individu nuduhake jumlah revenue saka Advertisement saka jinis tartamtu produk saben dina, sampeyan bisa nambah subtotals saben saka Advertisement kabeh produk, lan ing mburi tabel nemtokake nilai saka total saben wulan revenue kanggo perusahaan. Ayo ngerteni carane nggawe subtotal ing Microsoft Excel.
Ketentuan kanggo nggunakake fungsi kasebut
Nanging, sayang, ora kabeh tabel lan dataset cocok kanggo aplikasi fungsi subtotal kasebut. Kondhisi utama kalebu:
- Tabel kudu nduweni format sel sing biasa;
- Judhul meja kudu kalebu siji baris lan dilebokake ing baris pisanan sheet;
- Tabel ora ngemot larik karo data sing kosong.
Nggawe subtotal
Kanggo nggawe subtotal, pindhah menyang tab "Data" ing Excel. Pilih sel wae ing meja. Sawise kuwi, klik tombol "Subtotal", sing ana ing pita ing pamblokiran alat "Struktur".
Sabanjure, jendhela mbukak ing ngendi sampeyan pengin ngatur subtraction subtotals. Ing conto iki, kita kudu ndeleng total revenue kanggo kabeh barang saben dina. Nilai tanggal dumunung ing kolom kanthi jeneng sing padha. Mulane, ing kolom "Saben owah-owahan" pilih kolom "Tanggal".
Ing kolom "Operasi" milih nilai "Amount", awit kita kudu cocog karo persis jumlah saben dina. Saliyane jumlah kasebut, akeh operasi liyane sing kasedhiya, antarane:
- jumlah;
- maksimal;
- minimal;
- karya.
Awit angka revenue ditampilake ing column "Jumlah revenue, rubel.", Banjur ing kolom "Tambah total", kita pilih saka daftar kolom ing tabel iki.
Kajaba iku, sampeyan kudu nyetel cet, yen ora disetel, ing jejere parameter "Ganti total saiki". Iki bakal ngidini, nalika recalculating meja, yen sampeyan ora nindakake prosedur kanggo ngitung subtotal karo pisanan, ora kanggo duplikat rekaman jumlah sing padha akeh.
Yen sampeyan ngisi kothak "Pungkasane kaca ing antarane klompok", banjur nalika dicithak, saben blok saka tabel kanthi total penengah bakal dicithak ing kaca kapisah.
Yen sampeyan mriksa kothak ing jejere "Nilai ing ngisor data", subtotal bakal disetel miturut pamblokiran baris, jumlah sing ana ing wektu kasebut diwilang. Yen sampeyan ora nglebokake kothak iki, asil kasebut bakal katon ing sadhuwure garis. Nanging wis dadi pangguna sing nemtokake kepenak dheweke. Kanggo akèh wong, luwih trep kanggo nyelehake total ing sangisoré larik.
Sawise kabeh setelan subtotal rampung, klik tombol "OK".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, subtotal muncul ing meja kita. Kajaba iku, kabeh klompok garis, sing digabungake dening siji asil intermediate, bisa diminimalake kanthi mung ngeklik tanda minus, ing sisih kiwa meja, ngelawan klompok tartamtu.
Mangkono, sampeyan bisa ambruk kabeh baris ing sawijining meja, mung nggoleki total penengah lan mujur.
Sampeyan uga kudu nyathet menawa nalika ngganti data ing baris tabel, subtotal bakal diitung maneh kanthi otomatis.
Formula "INTERIM RESULTS"
Kajaba iku, bisa kanggo nampilake subtotal ora liwat tombol ing tape, nanging kanthi njupuk kauntungan saka kemampuan kanggo nelpon fungsi khusus liwat Tombol Ngisi Fungsi. Kanggo nindakake iki, klik pisanan ing sel ngendi subtotal bakal ditampilake, klik tombol sing ditemtokake, sing ana ing sisih kiwa saka garis rumus.
Pandhuan fungsi mbukak. Antarane dhaptar fungsi sing looking for item "INTERIM. RESULTS." Pilih, banjur klik tombol "OK".
Jendhela mbukak ing ngendi sampeyan kudu nglebokake argumen fungsi. Ing baris "Jumlah fungsi" sampeyan kudu ngetik nomer siji saka sewelas varian pangolahan data, yaiku:
- rata-rata aritmetika;
- nomer sel;
- jumlah sel sing kapenuhan;
- nilai maksimal ing array data sing dipilih;
- Nilai minimal;
- generasi ing sel;
- standar deviasi sampel;
- standar deviasi saka total populasi;
- jumlah;
- variansi ing sampel;
- dispersi ing populasi umum.
Dadi, kita mlebu ing lapangan nomer aksi sing arep kita gunakake ing kasus tartamtu.
Ing kolom "Link 1" sampeyan kudu nemtokake tautan menyang rangkean sel sing sampeyan pengin nyetel nilai-nilai intermediate. Nganti patang urutan kapisah sing diwenehake. Nalika nambah koordinat menyang sawetara sel, jendhela langsung katon supaya sampeyan bisa nambah sawetara sabanjuré.
Awit ora trep kanggo ngetik akeh kanthi manual ing kabeh kasus, sampeyan mung bisa ngeklik tombol sing ana ing sisih tengen wangun input.
Ing kasus iki, jendhela argumentasi fungsi bakal diminimalake. Saiki sampeyan mung bisa milih array data sing dikarepake kanthi kursor. Sawise otomatis nglebokake formulir, klik tombol sing ana ing sisih tengen.
Jendhela argumen fungsi mbukak maneh. Yen sampeyan pengin nambah siji utawa luwih susunan data, banjur tambah algoritma sing padha sing kasebut ing ndhuwur. Ing kasus sing ngelawan, klik tombol "OK".
Sawise kuwi, subtotal saka macem-macem data sing dipilih bakal kawangun ing sèl kang rumus dumunung.
Sintaks fungsi iki kaya mangkene: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; alamat address_address) Ing formula tartamtu, formula bakal katon kaya:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6). "Fungsi iki, nggunakake sintaks iki, lan kanthi manual, tanpa nelpon Master of Functions. Mung, sampeyan kudu ngeling, sijine tanda "=" ing ngarep formula ing sel.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ana rong cara utama mbentuk subtotal: liwat tombol ing tape, lan liwat rumus khusus. Kajaba iku, pangguna kudu nemtokake nilai sing bakal ditampilake minangka asil: jumlah, minimal, rata-rata, nilai maksimal, lan liya-liyane.
