Salah siji cara utama manajemen lan logistik yaiku analisis ABC. Kanthi, sampeyan bisa ngelas sumber daya perusahaan, produk, pelanggan, lan liya-liyane. ing urutan penting. Ing wektu sing padha, miturut tingkat wigati, saben unit sing didaftar ing ndhuwur dianggep salah siji saka telung kategori: A, B, utawa C. Excel nduweni alat ing bagasi sing nggawe luwih gampang kanggo nindakake analisis iki. Ayo ndeleng cara nggunakake, lan analisis ABC.
Nggunakake analisis ABC
Analisis ABC minangka jenis perbaikan lan adaptasi kanggo varian kahanan modhèrn saka prinsip Pareto. Miturut metodologi, kabeh unsur analisis dipérang dadi telung kategori ing urutan penting:
- Kategori A - unsur sing luwih umum 80% bobot tartamtu;
- Kategori B - unsur, sakabehe saka 5% nganti 15% bobot tartamtu;
- Kategori C - unsur sing isih ana, agregat total yaiku 5% lan bobot kurang tartamtu.
Sapérangan perusahaan migunakaké teknik sing luwih canggih lan mbagi unsur ora dadi 3, nanging dadi 4 utawa 5 grup, nanging kita bakal ngandelake analisis klasik analisis ABC.
Metode 1: analisis dening ngurutake
Ing Excel, analisis ABC ditindakake kanthi ngurutake. Kabeh item diurut saka paling gedhe nganti paling cilik. Sabanjure bobote spesifik kumulatif saben unsur wis diwilang, kanthi basis kategori tartamtu ditugasake. Ayo migunakake conto tartamtu kanggo mangerteni carane technique iki diterapake ing laku.
We have a table with a list of goods that the company sells, and the corresponding revenue from sale for a certain period of time. Ing ngisor meja, total revenue dirangkum kanggo kabeh item barang. Tugas iki yaiku nggunakake analisis ABC kanggo dibagi produk kasebut dadi kelompok miturut kepentingane perusahaan.
- Pilih tabel kanthi kursor data, nyekel tombol mouse kiwa, ningali header lan baris final. Pindhah menyang tab "Data". Klik tombol. "Urut"dumunung ing pamblokiran alat "Urut lan saringan" ing tape.
Sampeyan uga bisa nindakake kanthi cara sing beda. Pilih sawetara ndhuwur tabel, banjur pindhah menyang tab "Ngarep" lan klik tombol "Urut lan saringan"dumunung ing pamblokiran alat Editing ing tape. Daftar wis diaktifake ing ngendi kita milih posisi kasebut. "Susun Urusan".
- Nalika nglamar samubarang tumindak ing ndhuwur, jendhela setelan ngurutake dibukak. Kita katon ing parameter "Dataku ngandhut judul" obah wis disetel. Ing kasus kasebut, nginstal.
Ing lapangan "Kolom" nemtokake jeneng kolom ing data ing revenue.
Ing lapangan "Urut" sampeyan kudu nemtokake apa kritéria tartamtu bakal diurut. Kita ninggalake prasetel prasetel - "Nilai".
Ing lapangan "Pesenan" ngeset posisi "Descending".
Sawise nggawe setelan kasebut, klik tombol "OK" ing ngisor jendhela.
- Sawise nindakake aksi iki, kabeh item diurutake miturut asil saka sing paling dhuwur nganti sing paling murah.
- Saiki kita kudu ngitung proporsi saben unsur kanggo total. Kita nggawe kanggo tujuan kasebut kolom tambahan, sing bakal kita serat "Nuduhake". Ing kolom kapisan kolom kasebut ana tandha "="sawise kang kita nuduhake ing referensi menyang sel ing jumlah saka hasil saka Advertisement saka produk sing cocog dumunung. Sabanjure, simpul tandha divisi ("/"). Sawise iku kita nuduhake koordinat sèl, sing ngemot jumlah total barang dagangan ing saindhenging perusahaan.
Menimbang fakta yen kita bakal nyalin rumus sing dituduhake menyang sel liya ing kolom kasebut "Nuduhake" kanthi menehi tandha, alamat pranala menyang unsur sing ngemot jumlah total revenue kanggo perusahaan, kita kudu ndandani. Kanggo nindakake iki, nggawe pranala absolut. Pilih koordinat sel kasebut ing formula lan pencet tombol F4. Minangka kita bisa ndeleng, tandha dollar muncul ing ngarep koordinat, sing nuduhake yen link wis dadi mutlak. Perlu dicathet menawa referensi kanggo jumlah revenue saka item pisanan ing dhaptar (Item 3) kudu tetep relatif.
Banjur, kanggo nggawe petungan, klik tombol. Ketik.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, proporsi revenue saka prodhuk kawitan sing kadhaptar ing dhaptar katon ing sel target. Kanggo nggawe salinan rumus ing sawetara ngisor, lebokake kursor ing sudhut tengen ngisor sel. Iki diowahi dadi tandha isi sing katon kaya salib cilik. Klik tombol mouse kiwa lan seret gagang isi mudhun menyang mburi kolom.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, kabeh kolom diisi karo data sing nuduhake panggabungan revenue saka Advertisement saben produk. Nanging bobot bobot spesifik ditampilake ing format numerik, lan kita kudu ngowahi dadi persentase. Kanggo nindakake iki, pilih isi kolom kasebut "Nuduhake". Banjur pindhah menyang tab "Ngarep". Ing pita ing klompok setelan "Jumlah" Ana kolom sing nuduhake format data. Secara default, yen sampeyan ora nindakake manipulasi tambahan, format kasebut kudu disetel ana. "Umum". Kita klik ing lambang ing wangun segi telu sing ana ing sisih tengen lapangan iki. Ing dhaptar format sing mbukak, pilih posisi kasebut "Kapentingan".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, kabeh nilai kolom dikonversi dadi persentase. Minangka mesthine, ing baris "Total" dituduhake 100%. Proporsi barang sing dikarepake ditemokake ing kolom luwih gedhe tinimbang sing luwih cilik.
- Saiki kita kudu nggawe kolom ing panggabungan kumulatif kanthi total kumulatif bakal ditampilake. Dadi, saben saben baris, bobot tartamtu saka kabeh barang sing ana ing dhaptar ndhuwur bakal ditambahake kanggo bobot tartamtu tartamtu saka produk tartamtu. Kanggo item pisanan ing dhaptar (Item 3) bobot tartamtu individu lan pangsa akumulasi bakal padha, nanging kanggo kabeh sing salajengipun, pangumpulan akumulasi item sadurunge ing daftar bakal ditambahake ing indikator individu.
Dadi, ing baris pisanan kita ngirim menyang kolom "Dikumpulake" tingkat kothak "Nuduhake".
- Sabanjure, ngeset kursor ing kolom kapindho. "Dikumpulake". Kene kita kudu nggunakake rumus kasebut. We sijine tandha padha karo lan melu isi sel "Nuduhake" saben baris lan isi sèl "Dikumpulake" saka garis ing ndhuwur. Kabeh pranala relatif, yaiku, kita ora nindakake manipulasi manawa. Sawise kuwi, klik tombol. Ketik kanggo nuduhake asil pungkasan.
- Saiki sampeyan kudu nyalin rumus iki menyang sel ing kolom iki, sing ana ing ngisor iki. Kanggo nindakake iki, gunakake marker isi, sing wis kita ganti kanggo nyalin rumus ing kolom kasebut "Nuduhake". Ing wektu sing padha, senar kasebut "Total" panangkepan ora perlu amarga asil paningkatan ing 100% bakal ditampilake ing item pungkasan saka dhaptar. Minangka sampeyan bisa ndeleng, kabeh unsur kolom kita sawise sing kapenuhan.
- Sawise kuwi kita nggawe kolom "Grup". Kita kudu klompok produk menyang kategori A, B lan C miturut panggabungan kumulatif sing dituduhake. Nalika kita elinga, kabeh unsur dibagi dadi kelompok miturut skema ing ngisor iki:
- A - nganti 80%;
- B - ing ngisor iki 15%;
- Kanthi - isih 5%.
Mangkono, kabeh barang, panggabungan kumulatif bobot tartamtu kang lumebu ing tapel wates 80%nemtokake kategori A. Barang kanthi bobot spesifik akumulasi 80% nganti 95% nemtokake kategori B. Kelompok produk sing isih duwe nilai luwih akeh 95% bobot tartamtu ditemtokake kategori C.
- Kanggo kajelasan, sampeyan bisa ngisi grup iki kanthi warna sing beda-beda. Nanging iki opsional.
Mangkono, kita wis ngrubuh unsur-unsur dadi klompok miturut tingkat wigati, nggunakake analisis ABC. Nalika nggunakake sawetara cara liyane, kaya kasebut ing ndhuwur, aplikasi partisi dadi luwih akeh, nanging prinsip pemisahan tetep meh ora owah.
Pawulangan: Ngurutake lan nyaring ing Excel
Metode 2: nggunakake rumus rumit
Mesthi, pemisahan iki minangka cara sing paling umum kanggo nganakake analisis ABC ing Excel. Nanging ing sawetara kasus kudu dilakoni analisis kasebut tanpa nyusun ulang baris ing tabel sumber. Ing kasus iki, rumus rumit bakal teka kanggo nylametake. Contone, kita bakal nggunakake tabel sumber sing padha kaya ing kasus pisanan.
- Tambahake menyang tabel asli sing ngemot jeneng barang lan hasil saka Advertisement saka masing-masing kolom kasebut "Grup". Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing kasus iki, kita ora bisa nambah kolom kanthi pitungan saham individu lan kumulatif.
- Pilih sel pisanan ing kolom kasebut. "Grup"banjur klik tombol kasebut. "Pasang fungsi"dumunung cedhak garis formula.
- Aktifitas ditindakake Fungsi master. Pindhah menyang kategori "Pranala lan susunan". Pilih fungsi "Pilih". Klik tombol. "OK".
- Jendela argumen fungsi diaktifake. PILIHAN. Sintaksipun inggih punika:
= SELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)Tujuan fungsi iki kanggo ngasilake salah siji saka angka kasebut, gumantung saka nomer indeks. Jumlah nilai bisa tekan 254, nanging kita mung butuh telung jeneng sing cocog karo kategori analisis ABC: A, B, Kanthi. Kita bisa langsung mlebu ing lapangan "Value1" simbol "A"ing lapangan "Value2" - "B"ing lapangan "Value3" - "C".
- Nanging kanthi argumen "Nomer indeks" Bakal perlu tinker kanthi bener, nalika mbangun sawetara operator tambahan. Setel kursor ing lapangan "Nomer indeks". Sabanjure, klik ing lambang kanthi wujud segitiga ing sisih kiwa tombol "Pasang fungsi". Dhaptar operator sing mentas dienggo mbukak. We need a function MATCH. Awit ora ana ing dhaftar, klik ing caption "Fitur liyane ...".
- Ngaktifake jendhela maneh. Fungsi master. Maneh pindhah menyang kategori "Pranala lan susunan". Kita nemokake ana posisi "MATCH"pilih lan klik tombol "OK".
- Jendela argumen operator mbukak MATCH. Sintaksipun inggih punika:
= MATCH (Nilai sing ditemokake; Mirsani mripat; match_type)Tujuan fungsi iki yaiku kanggo nemtokake nomer posisi unsur kasebut. Iku, mung apa sing kita butuhake kanggo lapangan "Nomer indeks" fungsi PILIHAN.
Ing lapangan "Deleng" Sampeyan bisa langsung nyetel ekspresi ngisor iki:
{0:0,8:0,95}Sampeyan kudu persis ing penyepuh kriting, kaya rumus rangkep. Ora angel kanggo ngira yen angka kasebut (0; 0,8; 0,95) nuduhake watesan panggabungan bareng antarane klompok.
Lapangan "Pemetaan Tipe" ora wajib lan ing kasus iki kita ora bakal ngisi.
Ing lapangan "Nilai" ngeset kursor. Banjur maneh, liwat lambang sing diterangake ndhuwur ing wangun segi telu, kita pindhah menyang Wisaya Fungsi.
- Wektu iki ing Wisaya fungsi pindhah menyang kategori "Matematika". Pilih jeneng "SUMMESLI" lan klik tombol "OK".
- Jendhela argumen fungsi diwiwiti. Sums. Operator kasebut nyimpulake sel-sel sing ketemu kondisi kasebut. Sintaksipun inggih punika:
= SUMMES (jangkoan; kriteria; range_summing)Ing lapangan "Range" ketik alamat kolom "Revenue". Kanggo tujuan iki, kita nyetel kursor ing lapangan, banjur, kanthi nyengkupake tombol mouse kiwa, pilih kabeh sel kolom sing cocog, ora kalebu nilai "Total". Minangka sampeyan bisa ndeleng, alamat kasebut langsung ditampilake ing lapangan. Kajaba iku, kita kudu nggawe link iki mutlak. Kanggo nindakake iki, nggawe pilihan lan pencet tombol F4. Alamat kasebut disorot karo pratandha dollar.
Ing lapangan "Kriteria" kita kudu nyetel kawontenan. Ketik ukara ngisor iki:
">"&Banjur sanalika sawise iku kita lebokna alamat sel pertama kolom kasebut. "Revenue". Kita nggawe koordinat horisontal ing alamat iki mutlak, nambahake tandha dollar saka keyboard ing ngarep surat. Koordinat vertikal yang relatif, yakni, tidak perlu ada tanda di depan nomor.
Sawise kuwi, ora mencet tombol "OK", lan klik ing jeneng fungsi MATCH ing garis rumus.
- Banjur kita bali menyang jendela argumen fungsi. MATCH. Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing lapangan "Nilai" data katon diwenehake dening operator Sums. Nanging ora kabeh. Pindhah menyang lapangan iki lan tambahake tandha menyang data sing ana. "+" tanpa tanda kutip. Banjur kita lebokna alamat sel pisanan kolom kasebut. "Revenue". Lan maneh kita nggawe koordinat horisontal pranala iki absolut, lan vertikal kita ninggalake relatif.
Sabanjure, njupuk kabeh isi lapangan "Nilai" ing tanda tangan, banjur lebokake tandha divisi ("/"). Sawisé iku, liwat lambang segitiga, pindhah menyang jendhela pilihan fungsi.
- Kaya pungkasan ing mlaku Wisaya fungsi goleki operator sing dikepengini ing kategori kasebut "Matematika". Wektu iki, fungsi sing dipengini diarani "SUMM". Pilih lan klik tombol. "OK".
- Jendela argumen operator mbukak SUM. Tujuane utamane yaiku jumlahe data ing sel. Sintaks pernyataan iki cukup prasaja:
= SUM (Number1; Number2; ...)Kanggo tujuan kita mung butuh lapangan. "Number1". Ketik koordinat jangkoan kolom "Revenue", ora kalebu sel sing ngandhut total. Kita wis nindakake operasi sing padha ing lapangan. "Range" fungsi Sums. Minangka wektu iku, kita nggawe koordinat absolut saka sawetara kanthi milih, lan ngetik tombol F4.
Sawise klik ing tombol "OK" ing ngisor jendhela.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, komplek fungsi sing dipasrahake nggawe pitungan lan menehi asil ing sel pisanan kolom "Grup". Item kapisan ditugasake minangka grup. "A". Rumus lengkap sing digunakake ing pitungan iki yaiku:
= PAGE (MATCH ((SUMMER ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27) ); "A"; "B"; "C")Nanging, mesthine, ing saben kasus, koordinat ing formula iki bakal beda. Mulane, iku ora bisa dianggep universal. Nanging, nggunakake manual sing diwenehake ing ndhuwur, sampeyan bisa nglebokake koordinat ing sembarang tabel lan kasil nggunakake metode iki ing kahanan apa wae.
- Nanging, iki ora kabeh. Kita diwilang mung kanggo baris pisanan saka tabel. Kanggo ngisi kabeh kolom data "Grup", sampeyan kudu nyalin rumus iki menyang sawetara ngisor (ora kalebu sel baris "Total") nggunakake marker isi, kaya sing wis rampung luwih saka sepisan. Sawise data kacathet, analisis ABC bisa dianggep lengkap.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, asil sing dijupuk nggunakake varian kanthi nggunakake rumus rumit ora beda-beda ing kabeh saka asil sing kita dilakoni kanthi ngurutake. Kabeh produk diwenehi kategori padha, nanging garis ora ngganti posisi awal.
Pawulangan: Wisaya fungsi Excel
Excel bisa mbantu kanthi gampang analisis ABC kanggo pangguna. Iki digayuh kanthi nggunakake alat kayata ngurutake. Sawisé iku, bobot tartamtu individu, pangsa akumulasi lan, nyatane, divisi dadi kelompok diitung. Ing kasus-kasus ing ngendi owah-owahan ing posisi awal baris ing tabel ora diijini, sampeyan bisa ngaplikasi cara nggunakake rumus rumit.
