Kanggo gampang nggarap data gedhe ing tabel, mesthine kudu diurutake miturut kriteria tartamtu. Kajaba iku, kanggo tujuan tartamtu, kadhangkala kabeh array data ora dibutuhake, nanging mung baris individu. Mulane, supaya ora bingung karo informasi sing gedhe, solusi sing rasional bakal kanggo streamline data lan nyaring saka asil liyane. Ayo ngerteni carane ngurutake lan filter data ing Microsoft Excel.
Ngurutake data prasaja
Ngurutake salah sawijining alat sing paling trep nalika nggarap Microsoft Excel. Kanthi mangkono, sampeyan bisa ngatur baris-baris saka tabel miturut urutan abjad, miturut data sing ana ing sel-bab kolom.
Ngurutake data ing Microsoft Excel bisa ditindakake nggunakake tombol "Urut lan Filter", sing ana ing tab "Ngarep" ing pita ing "Editing" toolbar. Nanging pisanan, kita kudu ngeklik ing sel apa wae ing kolom sing arep diurut.
Contone, ing tabel ing ngisor iki, karyawan kudu diurut miturut abjad. Kita dadi ing sembarang sel saka "Jeneng" kolom, lan klik ing "Urut lan Filter" tombol. Kanggo ngurutake jeneng miturut abjad, saka dhaptar sing katon, pilih item "Isih saka A nganti Z".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, kabeh data ing tabel dumunung, miturut dhaptar alfabetis jeneng.
Kanggo ngurutake urutan ing urutan sing mburi, ing menu sing padha, pilih tombol Urut saka Z menyang A ".
Daftar kasebut dibangun ing urutan malik.
Perlu dicathet manawa iki sorting diwatesi mung karo format data teks. Contone, yen format nomer ditemtokake, sort "Saka minimal nganti maksimum" (lan kosok balene) wis ditemtokake, lan nalika format tanggal kasebut, "Saka lawas kanggo anyar" (lan sabanjure).
Ngurutake khusus
Nanging, kaya sing kita tingali, kanthi jinis-jinis sortasi sing disusun kanthi nilai sing padha, data sing ngemot jeneng-jeneng wong sing padha disusun kanthi urutan sing jumbuh ing jangkoan.
Lan apa sing kudu ditindakake manawa kita pengin mbatalake jeneng-jeneng miturut abjad, nanging contone, yen jeneng cocog, nggawe data disusun miturut tanggal? Kanggo nindakake iki, uga nggunakake sawetara fitur liyane, kabeh ana ing menu "Urut lan saringan", kita kudu pindhah menyang item "Ngaturake dhewe ...".
Sawise iku, jendhela setelan ngurutake mbukak. Yen ana headings ing meja sampeyan, coba wigati yèn ing jendhela iki kudu ana tandha cek ing jejere "Dataku ngandhut judul".
Ing kolom "Kolom" nemtokake jeneng kolom, sing bakal diurutake. Ing kasus kita, iki kolom "Jeneng". Ing kolom "Ngurutake" kasebut dituduhake nganggo jinis isi sing bakal diurutake. Ana papat opsi:
- Nilai;
- Warna sel;
- Warna font;
- Lambang Cell
Nanging, akeh kasus, item "Nilai" digunakake. Ditetepake kanthi standar. Ing kasus kita, kita uga bakal nggunakake item iki.
Ing kolom "Urutan" kita kudu nemtokake supaya data kasebut bakal ditemokake: "Saka A nganti Z" utawa kosok balene. Pilih nilai "Saka A nganti Z".
Dadi, kita nyusun pemisah karo salah siji kolom. Kanggo ngatur urutan ing kolom liyane, klik tombol "Tambah tingkat".
Kothak kolom liyane katon, sing kudu diisi kanggo ngurutake miturut kolom liya. Ing kasus kita, kanthi kolom "Tanggal". Wiwit format tanggal disetel ing sel kasebut, ing kolom "Urutan" kita nyetel angka-angka sing ora "Saka A nganti Z", nanging "Saka lawas kanggo anyar", utawa "Saka anyar kanggo tuwa".
Ing cara sing padha, ing jendhela iki, sampeyan bisa ngatur, yen perlu, lan ngurutake miturut kolom-kolom liyane ing urutan prioritas. Nalika kabeh setelan wis rampung, klik tombol "OK".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, saiki ing tabel kita kabeh data diurutake, pisanan kabeh, dening jeneng pegawe, lan banjur, miturut tanggal pembayaran.
Nanging, iki ora kabeh fitur ngurutake khusus. Yen dikarepake, ing jendhela iki sampeyan bisa ngatur ngurutake ora miturut kolom, nanging kanthi baris. Kanggo nindakake iki, klik tombol "Parameters".
Ing jendhela pambuka paramèter ngurut, mindhah saklar saka posisi "Range line" menyang posisi "Range columns". Klik tombol "OK".
Saiki, kanthi analogi karo conto sadurunge, sampeyan bisa nglebokake data kanggo ngurutake. Ketik data, banjur klik tombol "OK".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iki, kolom bakal dibalèkaké miturut paramèter sing dilebokaké.
Mesthi, kanggo tabel, dijupuk minangka conto, panggunaan ngurutake kanthi ngganti lokasi kolom ora migunani banget, nanging kanggo sawetara tabel liyane iki sorting bisa uga cocok banget.
Filter
Kajaba iku, ing Microsoft Excel, ana fungsi panyaring data. Iku ngidini sampeyan ninggalake mung katon data sing sampeyan ndeleng pas, lan ndhelikake liyane. Yen perlu, data sing didhelikake bisa tansah bali menyang mode sing katon.
Kanggo nggunakake fungsi iki, kita klik ing sel apa wae ing tabel (lan luwih ing header), klik maneh "Urut lan Filter" tombol ing toolbar "Editing". Nanging, wektu iki ing menu sing katon, pilih item "Filter". Sampeyan uga bisa tinimbang tumindak kasebut mung pencet tombol kombinasi Ctrl + Shift + L.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing sel kanthi jeneng kabeh kolom, lambang muncul ing wangun alun, ing segitiga munggah segitiga ditulis.
Klik ing lambang iki ing kolom miturut sing bakal kita saringan. Ing kasus kita, kita mutusake kanggo nyaring kanthi jeneng. Contone, kita kudu ninggalake data mung karyawan Nikolaev. Mulane, kita mbusak obah saka jeneng kabeh buruh liyane.
Nalika prosedur rampung, klik tombol "OK".
Minangka kita waca, ing meja ana mung baris kanthi jeneng karyawan Nikolaev.
Ayo complicate tugas, lan ninggalake ing meja mung data sing hubungane kanggo Nikolaev kanggo waktu III saka 2016. Kanggo nindakake iki, klik lambang ing "Tanggal" sel. Ing dhaptar sing mbukak, mbusak kui saka sasi "May", "Juni" lan "Oktober", amarga ora ana hubungane karo kuota katelu, lan klik tombol "OK".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, mung ana data sing kita butuhake.
Kanggo ngilangi filter ing kolom tartamtu, lan kanggo nuduhake data sing didhelikake, klik ikon sing ana ing sèl kanthi jeneng kolom iki. Ing menu sing mbukak, klik ing item "Mbusak saringan saka ...".
Yen sampeyan pengin ngreset filter minangka kabèh miturut tabel, sampeyan kudu klik "Urut lan Filter" tombol ing pita, banjur pilih opsi "Mbusak".
Yen sampeyan kudu ngilangake filter kanthi bener, banjur, ing peluncuran, ing menu sing padha, pilih item "Filter", utawa ketik kombinasi tombol ing keyboard Ctrl + Shift + L.
Saliyane, kudu dicatet yen sawise ngaktifake fungsi "Filter", nalika sampeyan ngeklik lambang sing cocog ing tabel header, ing menu sing ditampilake, fungsi pangaturan bisa didownload, sing kasebut ing ndhuwur: "Urut A kanggo Z" , "Urut saka Z menyang A", lan "Urut saka werna".
Tutorial: Cara nggunakake filter otomatis ing Microsoft Excel
Tabel cerdas
Ngurutake lan nyaring uga bisa diaktifake kanthi ngowahi area data sing digunakake kanthi nggunakake "tabel cerdas" sing disebut.
Ana rong cara kanggo nggawe tabel cerdas. Kanggo nggunakake sing kapisan, pilih kabeh area meja, lan, ing tab Ngarep, klik tombol Format minangka tape Tabel. Tombol iki dumunung ing Styles toolbar.
Sabanjure milih salah siji gaya favorit ing dhaftar sing mbukak. Tabel pilihan ora bakal nyedhiyani fungsionalitas tabel.
Sawise kuwi, kothak dialog mbukak ing ngendi sampeyan bisa ngganti koordinat tabel. Nanging, yen sampeyan sadurunge milih wilayah kanthi bener, mangka ora ana sing liya sing kudu rampung. Wangsulan utama yaiku yen ana obah ing jejere parameter "Tabel karo header". Sabanjure, mung klik tombol "OK".
Yen sampeyan arep nggunakake cara liya, sampeyan uga kudu milih kabeh area tabel, nanging wektu iki pindhah menyang tab "Pasang". Nalika ing kene, ing pita ing "Tables" kothak piranti, sampeyan kudu ngeklik tombol "Tabel".
Sawise iku, kaya pungkasan wektu, jendhela bakal mbukak ing ngendi sampeyan bisa nyetel koordinat saka kothak tabel. Klik tombol "OK".
Utamane cara sing sampeyan gunakake nalika nggawe tabel cerdas, sampeyan bakal mungkasi karo tabel, ing sandhinge saringan kasebut bakal diinstal.
Nalika sampeyan ngeklik ing lambang iki, kabeh fungsi sing padha bakal kasedhiya kaya nalika miwiti panyaring kanthi cara standar liwat tombol "Urut lan Filter".
Pelajaran: Cara nggawe tabel ing Microsoft Excel
Minangka sampeyan bisa ndeleng, piranti pangurut lan panyaring, nalika digunakake kanthi bener, bisa ningkatake banget pangguna para panganggo kanthi tabel. Utamané sing cocog yaiku pitakonan sing dienggo ing acara kasebut menawa tabel ngandhut array data sing gedhe banget.
