Kadhangkala nalika nulis buku kerja Excel, printer ora mung print thats filled with data, nanging uga kosong. Iki bisa kedadeyan kanthi macem-macem alasan. Contone, yen sampeyan kanthi ora sengaja nulisake karakter apa wae ing area kaca iki, malah spasi, bakal ditangkap kanggo dicithak. Alami, iki bakal nyebabake nyandhang printer, lan uga nyebabake mundhut wektu. Kajaba iku, ana kasus nalika sampeyan ora pengin nyithak kaca tartamtu sing kapenuhan data lan sampeyan ora pengin mencetak, nanging mbusak. Ayo ditimbang opsi kanggo mbusak kaca ing Excel.
Prosedur pambusakan kaca
Saben sheet of workbook Excel dipérang dadi kaca cetak. Watesan kasebut bebarengan minangka wates lembaran sing bakal dicithak ing printer. Sampeyan bisa ndeleng kepiye gambar kasebut dipérang dadi kaca kanthi ngoper menyang mode tata letak utawa menyang mode halaman Excel. Priksa banget prasaja.
Sisih tengen baris status, sing ana ing sisih ngisor jendhela Excel, ngemot lambang kanggo ngganti mode tampilan dokumen. Secara default, mode normal aktif. Ikon kasebut minangka paling kiwa ing lambang telu. Supaya bisa ngalih menyang mode tata letak kaca, klik ing lambang pisanan ing sisih tengen lambang kasebut.
Sawise kuwi, mode tata letak kaca diaktifake. Nalika sampeyan ndeleng, kabeh kaca dipisahake kanthi kosong. Kanggo pindhah menyang mode kaca, klik tombol paling tengen ing baris ing lambang ing ndhuwur.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing mode kaca, sampeyan bisa ndeleng ora mung kaca-kaca kasebut dhewe, wates sing dituduhake kanthi garis putus-putus, nanging uga angka.
Sampeyan uga bisa ngoper antarane mode ndeleng ing Excel kanthi mbukak tab "Ndeleng". Ana ing tape ing pamblokiran alat "Mode Pandang Buku" bakal ana tombol mode sing cocog karo lambang ing garis status.
Yen, nalika nggunakake mode kaca, sawetara bakal ana nomer sing ora katon, banjur sheet kosong bakal dicithak ing cithakan. Mesthi, kanthi nyithak pencetakan, sampeyan bisa nemtokake macem-macem kaca sing ora kalebu unsur kosong, nanging paling apik mbusak unsur-unsur sing ora perlu. Supaya sampeyan ora kudu nindakake tindakan tambahan sing padha saben-saben sampeyan nyetak. Kajaba iku, pangguna bisa uga gampang lali kanggo nggawe setelan sing perlu, sing bakal nyebabake printing lembaran kosong.
Kajaba iku, yen ana unsur kosong ing dokumen, sampeyan bisa nemokake liwat area pratinjau. Kanggo njaluk ana sampeyan kudu pindhah menyang tab "Gambar". Sabanjure, pindhah menyang bagean "Print". Ing bagean tengen sisih tengen sing mbukak, ana pratinjau saka dokumen kasebut. Yen sampeyan nggulung mudhun menyang dhasar garis gulung lan nemokake ing jendhela pratinjau sing ing sawetara kaca ora ana informasi ing kabeh, tegese bakal dicithak minangka lembaran kosong.
Saiki ayo pahamake carane sampeyan bisa mbusak kaca kosong saka dokumen kasebut, yen ketemu, nalika nindakake langkah-langkah kasebut ing ndhuwur.
Cara 1: nglebokake area cetak
Supaya ora nyithak lembar kosong utawa tanpa kasengaja, sampeyan bisa nemtokake area cetak. Coba kepiye carane iki rampung.
- Pilih sawetara data ing sheet sing pengin dicithak.
- Pindhah menyang tab "Tata Letak Kaca", klik tombol "Area Print"kang ana ing blok alat "Setelan kaca". Menu cilik mbukak, sing kasusun saka rong item. Klik ing item "Setel".
- Kita nyimpen file nganggo cara standar kanthi ngeklik lambang ing bentuk diskette komputer ing pojok kiwa ndhuwur jendela Excel.
Saiki, tansah nalika sampeyan nyoba nyithak berkas iki, mung area document sing dipilih sing dikirim menyang printer. Mangkono, kothong kosong bakal mung "Cut off" lan ora bakal dicithak. Nanging cara iki nduweni kekurangan. Yen sampeyan arep nambah data menyang meja, banjur print sing padha, sampeyan kudu ngganti area cetak maneh, amarga program mung bakal nyedhiyakake jarak sing sampeyan tulisake ing setelan kasebut.
Nanging, kahanan liya bisa ditindakake nalika sampeyan utawa pangguna liya nyetel area cetak, sawise tabel kasebut diowahi lan baris kabusak. Ing kasus iki, kaca kosong, sing tetep minangka area cetak, isih bakal dikirim menyang printer, sanajan ora ana karakter sing disetel ing jangkoan, kalebu spasi. Kanggo nyingkirake masalah iki, bakal cukup kanggo mbusak area cetak.
Supaya mbusak area cetak malah pilih jangkoan ora perlu. Cukup menyang tab "Markup", klik tombol "Area Print" ing blok "Setelan kaca" lan ing menu sing katon, pilih item kasebut "Mbusak".
Sawise kuwi, yen ora ana spasi utawa karakter liyane ing njaba meja, rentang kosong ora bakal dianggep minangka bagéan saka dokumen kasebut.
Pelajaran: Cara nyetel area cetak ing Excel
Cara 2: mbusak kaca lengkap
Nanging, yen masalah ora kaya area cetak kanthi jembar kosong wis ditugasake, nanging alesan manawa isi kaca sing ana ing dokumen kasebut yaiku anané spasi utawa karakter sing ora perlu ing sheet, banjur ing kasus iki, tugas sing dicithak ing area cetak mung setengah langkah.
Kaya kasebut ing ndhuwur, yen tabel terus ganti, pangguna kudu nyetel paramèter cithakan anyar saben wektu nalika dicithak. Ing kasus iki, langkah sing luwih nyenengake bakal dibusak kanthi lengkap saka buku sing ngemot spasi sing ora perlu utawa nilai liyane.
- Pindhah menyang mode kaca kanggo ndeleng buku ing samubarang rong cara sing kasebut ing ngisor iki.
- Sawise mode kasebut mlaku, pilih kabeh kaca sing mbutuhake. Kita nindakake iki kanthi ngubengi karo kursor nalika nyekel tombol mouse kiwa.
- Sawise unsur sing dipilih, klik tombol Busak ing keyboard. Nalika sampeyan ndeleng, kabeh kaca ekstra bakal dibusak. Saiki sampeyan bisa pindhah menyang mode offline.
Alesan utama kanggo lembaran kosong nalika nyetak kanggo nyetel spasi ing salah siji saka sel jaba sing gratis. Kajaba iku, penyebabe uga minangka area cetak sing ora ditemtokake. Ing kasus iki, sampeyan kudu mbatalake. Uga, kanggo ngatasi masalah printing kaca sing kosong utawa sing ora dikarepake, sampeyan bisa ngeset area cetak sing bener, nanging luwih becik kanggo nindakake iki kanthi mung ngilangi jangkoan kosong.
