Akeh kedhaftar Excel ora weruh bedane antarane konsep "format sel" lan "tipe data". Ing kasunyatan, iki adoh saka konsep sing padha, senadyan, mesthine ana kontak. Ayo ngerteni apa jenis data, kategori apa sing dipérang dadi, lan cara sampeyan bisa nggarap.
Klasifikasi tipe data
Tipe data minangka karakteristik informasi sing disimpen ing lembaran. Adhedhasar karakteristik iki, program kasebut nemtokake cara proses nilai kasebut.
Jenis data dibagi dadi rong kelompok gedhe: konstanta lan rumus. Bentenane antarane loro yaiku rumus sing nampilake angka ing sel, sing bisa beda-beda gumantung carane argumen ing sel liyane ganti. Konstanta iku nilai tetep sing ora owah.
Sabanjure, konstanta dibagi dadi limang golongan:
- Teks;
- Data numerik;
- Tanggal lan wektu;
- Logis data;
- Nilai sing salah.
Ngerteni apa jenis data kasebut diwakili luwih rinci.
Pawulangan: Cara ngganti format sel ing Excel
Nilai teks
Tipe teks ngemot data karakter lan ora dianggep Excel minangka obyek saka pangétungan matématika. Informasi iki utamane kanggo pangguna, ora kanggo program kasebut. Tèks bisa dadi karakter, kalebu nomer, manawa diformat kanthi bener. Ing DAX, jenis data kasebut nuduhake nilai-nilai senar. Panjang teks maksimal yaiku 268435456 karakter ing saben sel.
Kanggo ngetik ekspresi karakter, pilih sel teks utawa format umum sing bakal disimpen, banjur ketik teks saka keyboard. Yen panjang ekspresi teks ngluwihi watesan visual ing sel, banjur ditrapake liwat pira-pira, sanajan disimpen sacara fisik ing sel sumber.
Data numerik
Kanggo perhitungan langsung nggunakake data numerik. Iku karo wong-wong sing Excel nindakake macem-macem operasi matematika (Kajaba, subtraction, perkalian, divisi, exponentiation, extraction ROOT, lan sapiturute). Jenis data iki mung ditrapake kanggo nulis nomer, nanging uga ngemot karakter tambahan (%, $, dsb.). Ing babagan kasebut sampeyan bisa nggunakake sawetara jinis format:
- Bener numerik;
- Tingkat bunga;
- Dhuwit;
- Keuangan;
- Fraktur;
- Exponential.
Kajaba iku, Excel nduweni kemampuan kanggo pamisah angka menyang digit, lan nemtokake nomer digit sawise titik desimal (ing nomer pecahan).
Data numerik dicithak kanthi cara sing padha karo nilai-nilai teks sing kita guneman babagan ndhuwur.
Tanggal lan wektu
Tipe liya yaiku format wektu lan tanggal. Iki pancen kasus nalika jinis data lan format padha. Punika ditondoi dening kasunyatan sing bisa digunakake kanggo nuduhake ing sheet lan nindakake etungan karo tanggal lan kaping. Perlu dicatet yen sajrone pangétangan jenis data iki njupuk dina saben unit. Lan masalah iki ora mung tanggal, nanging uga wektu. Contone, 12:30 dianggep minangka program minangka 0.52083 dina, lan mung ditampilake ing sawijining sèl ing wangun sing dikenal kanggo pangguna.
Ana sawetara jinis format wektu:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, dsb.
Situasi padha karo tanggal:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG lan liyane.
Ana uga format tanggal lan wektu gabungan, contone, DD: MM: YYYY h: mm.
Sampeyan uga kudu nimbang program kasebut minangka tanggal mung nilai wiwit 01/01/1900.
Pawulangan: Cara Ngonversi jam ing menit menyang Excel
Logis data
Cukup menarik yaiku jinis data logis. Iki ngoperasikake mung rong angka: "TRUE" lan "KALUPUTAN". Yen sampeyan exaggerate, tegese "acara wis teka" lan "acara durung teka." Fungsi, ngolah isi sel sing ngemot data logis, nggawe petungan tartamtu.
Nilai sing salah
Tipe data sing kapisah iku angka sing salah. Ing kasus-kasus kasebut, katon nalika operasi ora bener dilakoni. Contone, operasi ora bener kuwi divisi kanthi nol utawa introduksi fungsi tanpa ana sintaksis. Antarane angka salah yaiku:
- #VALUE! - nggunakake jinis argumentasi sing salah kanggo fungsi kasebut;
- # DEL / O! - divisi kanthi 0;
- # NUMBER! - data numerik salah;
- # N / A - ora ana opsine sing metu;
- # NAME? - jeneng salah ing rumus;
- # NULL! - Pengenalan alamat jangkauan sing ora bener;
- # LINK! - occurs nalika mbusak sel sing rumus kasebut sadurunge.
Rumus
Gugus kelompok data sing kapisah yaiku rumus. Boten kados konstanta, piyambakipun, paling asring, boten katingal ing sel piyambak, ananging namung ngasilaken asil, ingkang saged bervariasi, gumantung saking owah-owahan argumen kasebut. Khususipun, rumus kasebut digunakake kanggo ngitung kalkulasi matématika. Rumus kasebut bisa uga ditemokake ing garis rumus, sing nyorot sel kasebut.
Prasyarat kanggo program kanggo ndelok ekspresi minangka rumus yaiku anané tandha ing ngarep (=).
Rumus bisa ngemot referensi menyang sel liyane, nanging iki ora prasyarat.
Rumus kapisah yaiku fungsi. Iki minangka rutinitas aneh sing ngemot argumentasi sing digawé lan proses kasebut miturut algoritma tartamtu. Fungsi bisa dilebokake kanthi manual menyang sawijining sel kanthi ngramalake "="utawa sampeyan bisa nggunakake cangkang grafis khusus kanggo tujuan iki. Wisaya Fungsi, sing ngemot kabeh operator sing kasedhiya ing program, dibagi dadi kategori.
Kanthi bantuan saka Fungsi master Sampeyan bisa nggawe transisi menyang jendela argument operator tartamtu. Data utawa pranala menyang sel ing endi data kasebut bakal ana ing kolom kasebut. Sawise mencet tombol "OK" operasi kasebut ditindakake.
Pawulangan: Pakaryan karo formula ing Excel
Pawulangan: Wisaya Fungsi Excel
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ana ing Excel ana rong jinis data utama: konstanta lan formula. Sabanjure dheweke dibagi dadi akeh spesies liyane. Saben jinis data nduweni sifat dhewe, miturut program kasebut. Ngatur kemampuan kanggo ngenali lan nggarap kanthi bener karo macem-macem jinis data yaiku tugas utami saka sembarang pangguna sing kepengin sinau cara efektif migunakake Excel kanggo tujuan sing dimaksudake.
