Pranala - salah sijine alat utama nalika digunakake ing Microsoft Excel. Iki minangka bagean integral saka formula sing digunakake ing program kasebut. Sawetara wong-wong mau digunakake kanggo pindhah menyang dokumen liyane utawa malah sumber daya ing Internet. Ayo ngerteni carane nggawe macem-macem jinis ekspresi referensial ing Excel.
Nggawe macem-macem jinis pranala
Sanalika iku kudu dicathet yen kabeh ekspresi panutur bisa dipérang dadi rong kategori umum: ditrapake kanggo kalkulasi minangka bagéan saka formula, fungsi, alat liya lan digunakake kanggo pindhah menyang obyek kasebut. Sing terakhir uga disebut hyperlinks. Kajaba iku, pranala (pranala) dibagi dadi internal lan eksternal. Internal kasebut minangka ungkapan referensi ing buku kasebut. Paling kerep dipigunakaké kanggo pangétangan, minangka bagéan saka rumus utawa argumen fungsi, nuding obyek tartamtu sing ngemot data sing bakal diproses. Kategori iki kalebu sing nuduhake panggonan ing lembar liyane ing dokumen kasebut. Kabeh mau, gumantung saka sifate, dibagi dadi relatif lan mutlak.
Pranala njaba deleng obyek sing ana ing njaba kitab kasebut. Iki uga minangka buku kerja Excel liyane utawa panggonan ing kono, dokumen format sing beda, utawa malah situs web ing Internet.
Tipe nggawe gumantung ing jinis sampeyan pengin nggawe. Ayo ndeleng cara sing beda-beda.
Cara 1: nggawe pranala ing formula ing lembaran siji
Kaping pisanan, ayo goleki carane nggawe macem-macem pilihan kanggo pranala menyang formula, fungsi, lan alat kalkulator Excel liyane ing siji sheet. Sawise kabeh, sing paling kerep digunakake ing laku.
Ekspresi referensi paling gampang katon kaya iki:
= A1
Atribut mandat ekspresi iku tandha "=". Mung nalika nginstal simbol iki ing sel sadurunge ekspresi, bakal ditemokake minangka ngarujuk. Atribut sing dibutuhake uga jeneng kolom (ing kasus iki A) lan nomer asli (ing kasus iki 1).
Ekspresi "= A1" nyatakake yen unsur sing diinstal narik data saka objek karo koordinat A1.
Yen kita ngganti ekspansi ing sel ngendi asil ditampilake, contone, ing "= B5", banjur angka-angka saka obyek sing koordinat bakal ditarik B5.
Kanthi bantuan pranala sampeyan uga bisa nindakake macem-macem operasi matematika. Contone, kita nulis ukara ing ngisor iki:
= A1 + B5
Klik tombol Ketik. Saiki, ing unsur sing dijlèntrèhaké, nilai-nilai sing dilebokaké ing obyék sing koordinat bakal diringkes. A1 lan B5.
Prinsip sing padha digunakake kanggo divisi, perkalian, subtraction lan operasi matematika liyane.
Kanggo nulis link kapisah utawa minangka bagéan saka rumus, ora perlu kanggo nuntun saka keyboard. Cukup atur karakter "=", lan banjur ngiwa klik ing obyek sing arep dirujuk. Alamat kasebut bakal ditampilake ing obyek ing ngendi tandha dipasang padha karo.
Nanging kudu dicathet yen gaya koordinat A1 ora mung siji sing bisa digunakake ing formula. Ing paralèl, Excel dianggo kanthi gaya R1C1sing, ing kontras karo versi sadurungé, koordinat dicatesaké dudu aksara lan angka, nanging namung kanthi angka.
Ekspresi R1C1 punika sami kaliyan A1lan R5c2 - B5. Sing, ing kasus iki, ora kaya gaya A1, ing posisi sepisanan minangka koordinat garis, lan kolom - ing urutan kapindho.
Loro gaya padha karo Excel, nanging ukuran koordinat standar yaiku A1. Kanggo ngalih menyang tampilan R1C1 dibutuhake ing paramèter Excel ing bagean kasebut "Rumus" mriksa kothak "Gaya Link R1C1".
Sawise iku, nomer bakal katon tinimbang huruf ing bar koordinat horisontal, lan ekspresi ing baris formula bakal katon R1C1. Menapa malih, ekspresi ditulis kanthi ora nambah koordinat kanthi manual, nanging kanthi ngeklik obyek sing cocog, bakal ditampilake minangka modul sing relatif marang sel sing diinstal. Gambar ing ngisor iki minangka rumus.
= R [2] C [-1]
Yen sampeyan nulis ekspresi kanthi manual, bakal njupuk formulir biasane R1C1.
Ing wiwitan, jinis relatif dipresent (= R [2] C [-1]), lan ing kaloro (= R1C1) - Absolute. Pranala mutlak merujuk menyang obyek tartamtu, lan relatif - kanggo posisi unsur relatif marang sèl.
Yen sampeyan bali menyang gaya standar, banjur pranala relatif A1lan mutlak $ A $ 1. Secara default, kabeh pranala sing digawe ing Excel relatif. Iki ditlusuri ing kasunyatan yen nalika niron nggunakake marker isi, nilai kasebut bisa diganti kanthi relatif marang gerakan kasebut.
- Kanggo ndeleng carane bakal katon ing laku, deleng sel kasebut A1. Setel simbol ing sembarang sheet kosong "=" lan klik ing objek kanthi koordinat A1. Sawise alamat ditampilake ing formula, kita klik tombol Ketik.
- Selehake kursor ing pojok sisih ngisor ngisor obyek ing ngendi asil saka formula ditampilake. Kursor diowahi dadi penanda isi. Tahan tombol mouse kiwa lan seret podo karo pointer menyang sawetara karo data sing pengin disalin.
- Sawise salinan wis rampung, kita sumurup manawa angka-angka ing elemen sakteruse beda beda saka siji ing unsur (disalin) pisanan. Yen sampeyan milih sèl ing ngendi kita nyalin data kasebut, banjur ing garis rumus sampeyan bisa ndeleng manawa pranala kasebut diganti karo gerakan kasebut. Iki minangka tandha rélativitas.
Properti relativitas kadhangkala mbantu akeh nalika nggarap rumus lan tabel, nanging ing sawetara kasus sampeyan kudu nyalin formula sing pas tanpa owah-owahan. Kanggo nindakake iki, pranala kasebut kudu diowahi dadi absolut.
- Kanggo nindakake transformasi, cukup kanggo ndelok simbol dolar (cedhak koordinat sacara horisontal lan vertikal)$).
- Sawise kita nggunakake marker isi, sampeyan bisa ndeleng manawa nilai ing kabeh sel sakteruse bakal ditampilake persis sing padha karo sing pisanan. Kajaba iku, nalika sampeyan nglayang obyek apa wae saka sawetara ngisor iki ing garis rumus, sampeyan bisa ndeleng manawa pranala tetep pancen ora owah.
Saliyane ing Absolute lan relatif, isih ana pranala campuran. Ing kono, salah siji koordinat dhuwit diwenehi tandha dollar (umpamane: $ A1),
utawa mung koordinat baris (umpamane: A $ 1).
Tandha dolar bisa dicithak kanthi manual kanthi ngeklik simbol sing ana ing keyboard ($). Bakal disorot yen ing tata letak keyboard Inggris ing huruf kapital klik tombol "4".
Nanging ana cara sing luwih trep kanggo nambah karakter kasebut. Sampeyan mung perlu milih ekspresi referensi lan pencet tombol F4. Sawise iku, tandha dollar bakal katon bebarengan ing kabeh koordinat sacara horisontal lan vertikal. Sawise mencet maneh F4 pranala diowahi dadi campuran: tandha dollar bakal tetep mung ing koordinat garis, lan ing koordinat kolom bakal ilang. Siji liyane push F4 bakal nimbulaké efek sing sabeneré: tandha dollar katon ing koordinat kolom, nanging katon ing koordinat baris. Sabanjure nalika sampeyan klik F4 pranala kasebut diowahi dadi relatif tanpa tandha dolar. Pencet sabanjuré ndadekake mutlak. Lan ing bunder anyar.
Ing Excel, sampeyan bisa uga ora mung ngrujuk menyang sel tartamtu, nanging uga kanggo kabeh. Rentang alamat katon kaya koordinat ing sisih kiwa ndhuwur unsur lan ngisor tengen, dipisahake karo titik (:). Contone, sawetara sing disorot ing gambar ing ngisor iki nduweni koordinat A1: C5.
Dadi, pranala menyang array iki bakal katon kaya:
= A1: C5
Pelajaran: Absolute lan relatif pranala ing Microsoft Excel
Cara 2: nggawe pranala ing formula menyang lembaran lan buku liyane
Sadurunge kuwi, kita mung mikirake tumindak sajroning siji lembar. Saiki ayo ndeleng cara ngrujuk menyang papan ing lembar liya utawa malah buku. Ing kasus terakhir, ora bakal ana link internal, nanging ana pranala njaba.
Prinsip nggawe pancen padha kaya sing kita pikirake ing ndhuwur nalika tumindak ing siji lembar. Mung ing kasus iki, sampeyan kudu nemtokake tambahan alamat lembar utawa buku endi sèl utawa sawetara panggonan sing arep dirujuk.
Kanggo nggoleki nilai ing lembar liya, sampeyan perlu antarane tandha "=" lan koordinat sel nuduhake jenenge, banjur nyetel tanda seru.
Dadi pranala menyang sel kasebut Lembar 2 karo koordinat B4 bakal katon kaya iki:
= Sheet2! B4
Ekspresi bisa didhurung kanthi manual saka keyboard, nanging luwih trep kanggo nglakoni.
- Setel tandha "=" ing unsur sing bakal ngandhut ekspresi kasebut. Sawisé iku, kanthi nggunakake trabasan ing sadhuwure baris status, pindhah menyang sheet endi obyek sing arep dirujuk.
- Sawise transisi, pilih obyek kasebut (sel utawa jangkoan) lan klik tombol Ketik.
- Sawise iku, bali otomatis menyang lembaran sadurunge bakal kedadeyan, nanging pranala sing dibutuhake bakal kabentuk.
Saiki ayo dipikirake carane ngrujuk ing unsur sing ana ing buku liyane. Kaping pisanan, sampeyan kudu ngerti yen prinsip kerja saka macem-macem fungsi lan alat Excel karo buku liyane beda. Sawetara wong bisa nggarap file Excel, sanajan lagi ditutup, dene wong liya kudu mbanjurake file-file kasebut.
Saliyane fitur kasebut, jinis pranala menyang buku-buku liyane beda. Yen sampeyan nampilake alat kasebut kanthi cara mlaku kanthi mlaku, sampeyan mung bisa nemtokake jeneng kitab kasebut. Yen sampeyan arep nggarap file sing ora bakal mbukak, banjur ing kasus iki sampeyan kudu nemtokake path lengkap. Yen sampeyan ora ngerti ing mode sampeyan bakal bisa nganggo file kasebut utawa ora yakin carane alat tartamtu bisa digarap, banjur ing kasus iki, luwih becik nemtokake path lengkap. Superfluous pasti ora.
Yen sampeyan kudu ngrujuk menyang obyek kanthi alamat C9dumunung ing Lembar 2 ing buku anyar sing disebut "Excel.xlsx", banjur tulis ungkapan ing ngisor iki menyang lambang ing ngendi nilai kasebut bakal kaleksanan:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Yen sampeyan rencana nggarap dokumen sing sarat, banjur antara liya sampeyan kudu nemtokake path lokasi. Contone:
= 'D: folder anyar [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kaya ing kasus nggawe ekspresi link ing sheet liyane, nalika nggawe link menyang unsur saka buku liyane, sampeyan bisa salah ngetik kanthi manual utawa sampeyan bisa nindakake iki kanthi milih sel sing cocog utawa jangkoan ing file liya.
- Sijine karakter "=" ing sel ngendi ekspresi kasebut bakal dumunung.
- Banjur, bukak buku sing arep dirujuk yen ora aktif. Kita klik ing sawijining sheet ing panggonan sing kudu diwaca. Sawise klik iki ing Ketik.
- Ana bali otomatis menyang buku sadurunge. Minangka sampeyan bisa ndeleng, wis duwe pranala menyang elemen file sing kita diklik ing langkah sadurunge. Ngandhut mung jeneng tanpa path.
- Nanging yen kita nutup file kasebut, pranala kasebut bakal langsung diowahi kanthi otomatis. Iku bakal nuduhake path lengkap menyang file. Mangkono, yen rumus, fungsi, utawa alat ndhukung nggarap buku sing wis ditutup, saiki saiki, amarga owahan ekspresi referensi, sampeyan bisa njupuk kauntungan saka kesempatan iki.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, nempelake pranala menyang elemen file liya kanthi ngeklik ora mung luwih gampang tinimbang ngetik alamat kanthi manual, nanging uga luwih universal, amarga ing kasus iki pranala kasebut diowahi, gumantung manawa kitab kasebut kasebut ditutup, utawa mbukak.
Cara 3: Fungsi DFID
Pilihan liyane kanggo ngrujuk marang obyek ing Excel yaiku nggunakake fungsi kasebut Deleng. Alat iki dirancang kanthi tepat kanggo nggawe referensi ekspresi ing wangun teks. Tautan sing digawe kanthi cara iki uga disebut "super-absolut", kaya sing disambungake menyang sel kasebut sing dituduhake luwih akeh tinimbang ekspresi abstrak sing khas. Sintaks kanggo pernyataan iki yaiku:
= Deleng (referensi; a1)
"Link" - iki minangka argumentasi sing nuduhake sèl ing wangun teks (diwenehake ing kuotasi);
"A1" - argumen pilihan sing nemtokake ing ngendi gaya koordinat digunakake: A1 utawa R1C1. Yen nilai saka pitakonan iki "TRUE"banjur opsi kapisan bisa ditrapake yen "KALUPUTAN" - banjur liyane. Yen argumentasi kasebut dilirwakake sacara sakabehe, mula sacara default dianggep minangka jinis panyampingan digunakake. A1.
- Tandhani elemen lembar ing formula sing bakal ditemokake. Kita klik ing lambang "Pasang fungsi".
- Ing Wisaya fungsi ing blok "Pranala lan susunan" ngrayakake "DVSSYL". Kita pencet "OK".
- Jendhela argumen saka pernyataan kasebut mbukak. Ing lapangan Link Cell atur kursor lan pilih elemen ing sheet sing arep kita deleng kanthi ngeklik mouse. Sawise alamat ditampilake ing lapangan, kita "mbungkus" ing kuotasi. Lapangan kapindho ("A1") ninggalake kothong. Klik ing "OK".
- Asil pangolahan fungsi iki ditampilake ing sel sing dipilih.
Rincian liyane kaluwihan lan nuansa fungsi Deleng dibahas ing pawulangan sing kapisah.
Pelajaran: Fungsi FIDE ing Microsoft Excel
Cara 4: Nggawe Hyperlinks
Hyperlinks beda karo jinis tautan sing katon ing ndhuwur. Padha ngawula kanggo ora nggoleki data saka wilayah liyane menyang sèl ing ngendi panggonan iku, nanging kanggo nggawe transisi nalika sampeyan ngeklik ing wilayah sing dituju.
- Ana telung cara kanggo mbukak jendhela nggawe hyperlink. Miturut pisanan, sampeyan kudu milih sel kasebut supaya pranala bakal dilebokake, lan klik nganggo tombol mouse tengen. Ing menu konteks, pilih opsi kasebut "Pranala ...".
Nanging, sawise milih unsur sing bakal dilebokake ing hyperlink, sampeyan bisa pindhah menyang tab "Pasang". Ana ing tape sampeyan pengin klik tombol. "Pranala".
Uga, sawise milih sèl, sampeyan bisa nggunakake tombol tombol. CTRL + K.
- Sawise nglamar samubarang opsi telu iki, jendhela nggawe hyperlink bakal mbukak. Ing sisih kiwa jendhela sampeyan bisa milih obyek sing arep kontak:
- Kanthi papan ing buku saiki;
- Kanthi buku anyar;
- Kanthi situs web utawa file;
- Saka e-mail.
- Secara default, jendhela wiwit ing mode komunikasi karo file utawa kaca web. Kanggo nggandhengake elemen karo file, ing sisih tengah jendhela, nggunakake alat navigasi, sampeyan kudu pindhah menyang direktori hard disk ing ngendi file kasebut, lan pilih. Bisa dadi salah sawijining workbook Excel utawa file format apa wae. Sawise koordinat iki bakal ditampilake ing lapangan "Alamat". Sabanjure, kanggo ngrampungake operasi, klik tombol kasebut "OK".
Yen ana perlu nggawe sambungan karo situs web, banjur ing kasus iki ing bagean sing padha ing jendhela nggawe pranala ing lapangan "Alamat" sampeyan mung kudu nemtokake alamat sumber web sing dipengini lan klik tombol "OK".
Yen sampeyan pengin nemtokake pranala menyang panggonan ing buku sing saiki, sampeyan kudu pindhah menyang bagean kasebut "Pranala menyang panggonan ing dokumen". Luwih ing sisih tengah jendhela sampeyan kudu nemtokake lembar lan alamat sèl sing pengin sampeyan nggawe sambungan. Klik ing "OK".
Yen sampeyan kudu nggawe dokumen Excel anyar lan ngubungake kanthi nggunakake pranala menyang buku sing saiki, sampeyan kudu pindhah menyang bagean kasebut "Nyambung menyang dokumen anyar". Banjur ing area tengah jendhela, menehi jeneng lan nuduhaké lokasi ing disk. Banjur klik "OK".
Yen pengin, sampeyan bisa nyambungake item sheet kanthi hyperlink, sanajan karo email. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang bagean "Link kanggo Email" lan ing lapangan "Alamat" nemtokake email. Klaatsay ing "OK".
- Sawise hiper kasebut wis dilebokake, teks ing sel kasebut dumunung, dadi biru minangka standar. Iki tegese hyperlink aktif. Kanggo pindhah menyang obyek sing digandhengake, cukup klik kaping pindho karo tombol mouse kiwa.
Kajaba iku, pranala bisa digawe kanthi nggunakake fungsi sing dibangun kanthi jeneng sing guneman dhewe - "HYPERLINK".
Iki statement duwe sintaks:
= HYPERLINK (alamat; jeneng)
"Alamat" - pitakonan sing nuduhake alamat situs web ing Internet utawa file ing hard drive karo sing sampeyan pengin nggawe sambungan.
"Jeneng" - pitakonan ing wangun teks sing bakal ditampilake ing lambang unsur sing ngandhut hyperlink. Argumentasi iki opsional. Yen absen, alamat obyek sing kasebut fungsi kasebut bakal ditampilake ing sheet sheet.
- Pilih sel sing bakal dilebokake ing hyperlink, lan klik ing lambang "Pasang fungsi".
- Ing Wisaya fungsi pindhah menyang bagean "Pranala lan susunan". Tandha jeneng "HYPERLINK" lan klik ing "OK".
- Ing kothak argumentasi ing lapangan "Alamat" kita nemtokake alamat ing situs web utawa file ing winchester. Ing lapangan "Jeneng" nulis teks sing bakal ditampilake ing sheet sheet. Klaatsay ing "OK".
- Sawise iki, pranala bakal digawe.
Pelajaran: Carane nggawe utawa mbusak hyperlinks ing Excel
Kita nemokake yen ing tabel Excel ana rong klompok pranala: sing digunakake ing formula lan sing digunakake kanggo transisi (hyperlinks). Kajaba iku, klompok iki dibagi dadi pirang-pirang jinis cilik. Algoritma prosedur nggawe gumantung saka jinis pranala sing spesifik.
