EXCEL SPREADSHEET COMPARISON

Cukup asring, kedhaftar Excel ditangani kanthi tugas mbandingaken rong tabel utawa dhaptar kanggo ngenali sing beda utawa unsur sing ilang. Saben panganggo bisa ngatasi tugas kasebut kanthi cara dhewe, nanging paling akeh wektu sing luwih akeh kanggo ngatasi masalah iki, amarga ora kabeh pendekatan kanggo masalah iki rasional. Ing wektu sing padha, ana sawetara algoritma aksi sing dibuktikake sing bakal ngidini sampeyan mbandhingake dhaptar utawa urutan tabel kanthi wektu sing cendhak kanthi gawe minimal. Ayo katon cedhak karo opsi iki.

Pirsani uga 2 Dokumentasi ing MS Word

Metode Perbandingan

Ana sawetara cara kanggo mbandhingake tablespaces ing Excel, nanging kabeh mau bisa dipérang dadi telung klompok gedhe:

dhaptar daftar sing ana ing lembaran sing padha;

perbandingan tabel sing ana ing beda sheet;

comparison tabel kisaran ing file beda.

Iku ing basis saka klasifikasi iki sing, sepisanan kabeh, cara comparison dipilih, lan tumindak spesifik lan kalkulus kanggo nindakaken tugas ditemtokake. Contone, nalika nggawe bandhara ing buku sing beda, sampeyan kudu mbuka rong file Excel bebarengan.

Kajaba iku, kudu diarani yen mbandingake tablespaces mung nggawe raos yen padha duwe struktur sing padha.

Cara 1: rumus prasaja

Cara paling gampang kanggo mbandhingaké data ing rong tabel yaiku nggunakake rumus persamaan prasaja. Yen data cocog, banjur menehi nilai TRUE, lan yen ora, banjur - FALSE. Bisa dibandhingake, data numerik, lan teks. Kerugian saka metode iki yaiku yen mung bisa digunakake yen data ing tabel diwenehake utawa disusun kanthi cara sing padha, diselarasake lan duwe garis sing padha. Ayo ndeleng cara nggunakake cara iki ing laku ing conto rong tabel sing disusun ing siji sheet.

Dadi, kita duwe loro tabel prasaja kanthi dhaptar karyawan lan gaji sing padha. Sampeyan perlu mbandhingake dhaptar karyawan lan ngenali ora konsisten ing antarane kolom ing panggonan kasebut.

Kanggo iki kita butuh kolom ekstra ing sheet. Ketik tandha ing kono "=". Banjur klik ing item pisanan sing dibandhingake ing dhaptar pisanan. Maneh kita sijine simbol "=" saka keyboard. Banjur klik ing kolom pisanan kolom, sing kita mbandhingake, ing tabel kapindho. Ekspresi kasebut saka jinis iki:
= A2 = D2
Sanajan, mesthine, ing saben kordinat bakal beda, nanging es bakal tetep padha.
Klik tombol Ketikkanggo ngasilake asil comparison. Minangka sampeyan bisa ndeleng, nalika mbandhingaké sel pisanan dhaptar loro, program kasebut nuduhake indikator "TRUE"sing artine match data.

Saiki, kita kudu nindakake operasi sing padha karo sel-sel sing isih ana ing tabel kasebut ing kolom sing dibandhingake. Nanging sampeyan mung bisa nyalin rumus, sing bakal ngirit wektu kanthi nyata. Faktor iki utamané wigati nalika mbandhingaké dhaptar kanthi nomer akeh garis.
Prosedur nyalin punika paling gampang kanggo nindakake nggunakake gagang isi. Kita nyelehake kursor ing sudhut tengen ngisor sel, ing ngendi kita entuk indikator kasebut "TRUE". Ing wektu sing padha, kudu diowahi menyang salib ireng. Iki minangka penanda isi. Klik tombol mouse kiwa lan seret kursor mudhun kanthi jumlah garis ing tataran tabel sing dibandhingake.

Minangka kita deleng, saiki ing kolom tambahan kabeh asil perbandingan data ing rong kolom saka tataran tataran ditampilake. Ing kasus kita, data ora mung cocog karo siji baris. Yen dibandhingake, formula menehi hasil "KALUPUTAN". Kanggo kabeh garis liyane, sing bisa dideleng, rumus perbandingan menehi indikator kasebut "TRUE".

Kajaba iku, sampeyan bisa ngetung nomer percepatan nggunakake rumus khusus. Kanggo nindakake iki, pilih elemen sheet, ing ngendi bakal ditampilake. Banjur klik ikon "Pasang fungsi".

Ing jendhela Fungsi master ing sawijining klompok operator "Matematika" pilih jeneng SUMPRODUCT. Klik tombol "OK".

Jendela argumen fungsi diaktifake. SUMPRODUCTtugas utama kanggo ngitung jumlah produk saka sawetara sing dipilih. Nanging fungsi iki bisa digunakake kanggo tujuan kita. Sawijining sintaks cukup prasaja:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Secara total, sampeyan bisa nggunakake alamat nganti 255 array minangka argumen. Nanging ing kasus kita, kita bakal nggunakake mung rong bab, kejaba minangka argumen siji.
Sijine kursor ing lapangan "Massive1" lan pilih sawetara data sing dibandhingake ing area pisanan ing sheet. Sawise kita sijine tandha ing lapangan. "ora padha" () lan pilih sawetara sing dibandhingake ing wilayah kapindho. Sabanjure, bungkus ekspresi kasebut nganggo tanda kurung, sadurunge kita sijine rong aksara "-". Ing kasus kita, kita entuk ungkapan ing ngisor iki:
- (A2: A7D2: D7)
Klik tombol "OK".

Operator ngitung lan nampilake asil kasebut. Minangka kita waca, ing kasus kita asil padha karo nomer "1", yaiku, tegese ana ing daftar dibandhingake salah siji sing ditemokake. Yen dhaptar sing padha identik, asil bakal padha karo nomer kasebut "0".

Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa mbandhingaké data ing tabel sing ana ing lembaran sing béda. Nanging ing kasus iki dianjurake menawa garis-garis kasebut dianggep angka. Prosedur perbandingan liyane meh persis kaya sing kasebut ing ndhuwur, kajaba kanggo kasunyatan yen nalika sampeyan nggawe rumus, sampeyan kudu ngalih ing antarane seprapat. Ing kasus kita, ekspresi bakal duwe wangun ing ngisor iki:

= B2 = Sheet2! B2

Dadi, kaya sing kita deleng, sadurunge koordinat data, sing ana ing lembar liya, beda saka ngendi asil perbandingan ditampilake, nomer sheet lan tanda seru kasebut dituduhake.

Cara 2: Pilih Kelompok Sel

Perbandingan bisa digawe kanthi nggunakake alat pilihan grup sel. Kanthi mangkono, sampeyan uga bisa mbandhingake mung dhaptar sing diselarasake lan dhawuh. Kajaba iku, ing kasus iki, dhaptar kudu ana ing jejere siji ing lambang sing padha.

Pilih array sing dibandingake. Pindhah menyang tab "Ngarep". Sabanjure, klik ing lambang "Golek lan nyorot"sing dumunung ing tape ing pamblokiran alat Editing. Dhaptar mbukak ing ngendi sampeyan kudu milih posisi. "Milih grup sel ...".
Kajaba iku, ing pilihan jendhela sel sing dipengini bisa diakses kanthi cara liya. Opsi iki bakal luwih migunani kanggo pangguna sing wis nginstal versi program luwih dhisik tinimbang Excel 2007, amarga cara liwat tombol kasebut "Golek lan nyorot" Aplikasi iki ora ndhukung. Pilih array sing arep dibandhingake, banjur pencet tombol F5.
Jendhela transisi cilik diaktifake. Klik tombol "Penting ..." ing sudhut kiwa ngisor.

Sawise kuwi, apa wae opsi loro ing ndhuwur sing dipilih, jendhela kanggo milih kelompok sel diluncurake. Nyetel saklar kanggo posisi "Pilih sak baris". Klik tombol "OK".

Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iki, angka sing ora cocog baris bakal disorot karo warna sing beda. Kajaba iku, minangka bisa diadili saka isi garis rumus, program kasebut bakal nggawe salah siji sel sing aktif ing garis sing ora ditemtokake.

Metode 3: Formulir Conditional

Sampeyan bisa nggawe perbandingan nggunakake cara format sing kondisional. Kaya ing cara sadurunge, wilayah dibandhingake kudu ing lembar kerja Excel sing padha lan diselarasake karo saben liyane.

Kaping pisanan, kita milih sing tlatah meja sing bakal kita nimbang utama lan sing kanggo golek bedane. Pungkasan kita bakal nindakake ing tabel kapindho. Mulane, pilih dhaptar karyawan sing manggon ing kono. Pindhah menyang tab "Ngarep", klik tombol "Conditional Formatting"sing dumunung ing tape ing blok "Gaya". Saka dhaptar gulung mudhun, bukak "Manajemen Rule".

Jendela pangatur aturan diaktifake. Kita pencet ing tombol "Nggawe aturan".

Ing jendela peluncuran, milih pilihan posisi "Gunakake rumus". Ing lapangan "Sel format" tulis rumus sing ngemot alamat sel-sel pisanan saka kisaran kolom dibandhingake, dipisahake karo tandha "ora padha" (). Mung expression iki bakal diwenehi tandha wektu iki. "=". Kajaba iku, alamat Absolute kudu diterapake kanggo kabeh koordinat kolom ing formula iki. Kanggo nindakake iki, pilih formula karo kursor lan klik kaping telu ing tombol F4. Minangka sampeyan bisa ndeleng, tandha dollar katon cedhak kabeh alamat kolom, sing tegese ngowahi pranala menyang gedhe-gedhe Absolute. Kanggo kasus tartamtu kita, formula bakal njupuk formulir ing ngisor iki:
= $ A2 $ D2
Kita nulis ukara iki ing kolom ndhuwur. Sawise klik ing tombol kasebut "Format ...".

Jendhela sing diaktifake "Sel format". Pindhah menyang tab "Isi". Kene ing dhaptar werna kita mungkasi pilihan ing werna karo kang kita pengin werna unsur-unsur sing data ora cocog. Kita pencet tombol "OK".

Bali menyang jendhela kanggo nggawe aturan format, klik tombol. "OK".

Sawise kanthi otomatis pindhah menyang jendhela Rule Manager klik tombol "OK" lan ing kono.

Saiki ing tabel kapindho, unsur sing nduweni data sing ora cocog karo nilai sing padha saka area tabel pisanan bakal disorot ing werna sing dipilih.

Ana cara liya kanggo nggunakake format kondisional kanggo ngrampungake tugas kasebut. Kaya opsi sadurungé, mbutuhake panggonan loro wilayah sing dibandhingake ing lembaran sing padha, nanging ora beda karo cara sing wis diterangake sadurunge, kondisi sinkronisasi utawa ngurutake data ora perlu, sing mbedakake pilihan iki saka sing kasebut ing sadurunge.

Nggawe pilihan wilayah sing perlu dibandhingake.

Nindakake transisi menyang tab sing disebut "Ngarep". Klik tombol. "Conditional Formatting". Ing dhaftar aktif, pilih posisi "Aturan sel kanggo sel". Ing menu sabanjure kita nggawe pilihan posisi. "Duplikat angka".

Jendhela kanggo nyetel pilihan duplikat kasebut diluncurake. Yen sampeyan nindakake kabeh kanthi bener, banjur ing jendhela iki tetep mung kanggo klik ing tombol. "OK". Senajan, yen pengin, sampeyan bisa milih werna pilihan sing beda ing kolom sing cocog karo jendhela iki.

Sawise kita nindakake tumindak kasebut, kabeh elemen duplikat bakal disorot ing werna sing dipilih. Unsur sing ora cocog bakal tetep diwarnai ing werna asline (putih minangka standar). Mangkono, sampeyan bisa ndeleng langsung apa bedane antarane array.

Yen sampeyan pengin, sampeyan bisa, sengaja, cat unsur non-nyakup, lan sing bisa ditemokake minangka indikator sing bisa ditemokake kanthi werna sing padha. Ing kasus iki, algoritma tumindak meh padha, nanging ing jendela setelan kanggo nuduhaké nilai duplikat ing kolom pisanan tinimbang parameter "Duplikat" pilih pilihan "Unik". Sawise kuwi, klik tombol "OK".

Mangkono, bakal disorot pratondho sing ora cocog.

Pelajaran: Format Formulir ing Excel

Cara 4: rumus rumit

Sampeyan uga bisa mbandhingake data nggunakake formula rumit, sing adhedhasar fungsi kasebut NAMA. Nggunakake alat iki, sampeyan bisa ngetung pinten saben unsur saka kolom sing dipilih ing tabel kapindho mbaleni ing wiwitan.

Operator NAMA nuduhake kumpulan statistik fungsi. Tugas iku kanggo ngitung jumlah sel sing angka sing marakake kondisi sing diwenehake. Sintaks saka operator iki yaiku:

= COUNTERS (range; ukuran)

Argumentasi "Range" yaiku alamat saka array ing ngendi angka sing cocog diitung.

Argumentasi "Kriteria" nyetel kondisi sing cocog. Ing kasus kita, bakal koordinat sel tartamtu ing tablespace pisanan.

Pilih elemen sing kapisan saka kolom tambahan sing bakal ditalkulasake nomer sing cocog. Sabanjure, klik ing lambang "Pasang fungsi".

Bukak ana Fungsi master. Menyang kategori "Statistik". Temokake ing dhaptar jeneng "COUNT". Sawise milih, klik tombol kasebut. "OK".

Jendhela argumen operator diluncurake. NAMA. Minangka sampeyan bisa ndeleng, jeneng kolom ing jendhela iki cocog karo jeneng-jeneng argumen kasebut.
Setel kursor ing lapangan "Range". Sawise kuwi, nyekel tombol mouse kiwa, pilih kabeh nilai kolom kanthi jeneng tabel kapindho. Minangka sampeyan bisa ndeleng, koordinat langsung tiba ing lapangan kasebut. Nanging kanggo tujuan kita, alamat iki kudu digawe mutlak. Kanggo nindakake iki, pilih koordinat ing lapangan lan klik tombol F4.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, link wis njupuk wangun Absolute, sing ditondoi dening anané tandha dolar.
Banjur menyang lapangan "Kriteria"kanthi nyetel kursor ing kono. Kita klik ing unsur pisanan kanthi jeneng pungkasan ing rentang tabel pisanan. Ing kasus iki, ninggalake tautan relatif. Sawise ditampilake ing lapangan, sampeyan bisa klik tombol kasebut "OK".

Asil ditampilake ing sheet sheet. Sampeyan padha karo nomer kasebut "1". Iki tegese ing dhaptar jeneng tabel kapindho jeneng mburi "Grinev V.P."sing pisanan ing dhaptar rangkeng meja pisanan, dumadi sapisan.

Saiki kita kudu nggawe ekspresi sing padha kanggo kabeh unsur liyane saka tabel pisanan. Kanggo nindakake iki, copot kanthi nggunakake marker isi, kaya sing wis rampung sadurunge. Lebokake kursor ing bagiyan ngisor bagean sheet sheet sing ngemot fungsi kasebut NAMA, lan sawise ngowahi menyang marker isi, tahan tombol mouse kiwa lan seret kursor mudhun.

Minangka sampeyan bisa ndeleng, program iki nggawe pitungan pertandhingan kanthi mbandhingake saben sel saka tabel pisanan karo data sing ana ing sajrone tabel kapindho. Ing papat kasus, asil kasebut metu "1", lan ing rong kasus - "0". Mangkono, program ora bisa nemokake ing tabel kapindho loro nilai sing ana ing array tabel pisanan.

Mesthi, ungkapan iki kanggo mbandhingake indikator tabel, bisa diterapake ing wujud sing ana, nanging ana kesempatan kanggo nambah.

Ayo dadi supaya angka sing kasedhiya ing tabel kapindho, nanging absen ing wiwitan, ditampilake ing daftar kapisah.

Kaping pisanan, ayo rumus kita rumus NAMA, yaiku nggawe argumentasi operator IF. Kanggo nindakake iki, pilih sel pisanan sing operator dumunung NAMA. Ing baris formula sadurunge kita nambah ekspresi kasebut "Yen" tanpa tanda petik lan mbukak krenjang. Sabanjure, supaya luwih gampang kanggo kita bisa, kita pilih nilai ing garis rumus. "Yen" lan klik ing lambang "Pasang fungsi".

Jendhela argumen fungsi mbukak. IF. Minangka sampeyan bisa ndeleng, kolom pisanan saka jendhela wis diisi karo nilai operator. NAMA. Nanging kita kudu nambah liyane ing lapangan iki. Kita nyetel kursor ana lan kita nambahake ekspresi sing wis ana "=0" tanpa tanda kutip.
Sawise menyang lapangan "Value if true". Kene kita bakal nggunakake liyane fungsi nested - LINE. Ketik tembung "LINE" tanpa tanda petik, banjur mbukak kurung lan nemtokake koordinat sel pisanan kanthi jeneng mburi ing meja kapindho, banjur nutup kurung. Khusus, ing kasus kita ing lapangan "Value if true" entuk ungkapan ing ngisor iki:
LINE (D2)
Saiki operator LINE bakal laporan fungsi IF nomer baris ing endi jeneng tartamtu sing ana, lan ing kasus nalika kondisi sing ditemtokake ing kolom kapisan sing ditindakake, fungsi IF bakal ngasilake nomer iki menyang sel. Kita pencet tombol "OK".

Minangka sampeyan bisa ndeleng, asil kapisan ditampilake minangka "KALUPUTAN". Iki tegese nilai kasebut ora nyukupi kondisi operator. IF. Dadi, jeneng sing kapisan ana ing dhaptar kasebut.

Nggunakake penanda isi, kanthi cara biasa kita nyalin ekspresi operator IF ing kabeh kolom. Minangka sampeyan bisa ndeleng, kanggo loro posisi sing ana ing tabel kapindho, nanging ora ing wiwitan, formula menehi nomer baris.

Mundhut saka dhaptar tabel ing sisih tengen lan isi kolom nganggo nomer supaya, wiwit saka 1. Nomer angka kudu cocog karo nomer baris ing tabel mbandingane sing kapindho. Kanggo nyepetake prosedur panomeran, sampeyan uga bisa nggunakake marker isi.

Sawise kuwi, pilih sel pisanan ing sisih tengen kolom kanthi nomer lan klik ing lambang "Pasang fungsi".

Mbukak Wisaya Fungsi. Menyang kategori "Statistik" lan milih jeneng "NAMA". Klik tombol "OK".

Fungsi Paling ora, jendhela argumen sing wis dibukak, dirancang kanggo nampilake angka paling ditemtokake dening akun kasebut.
Ing lapangan "Array" nemtokake koordinat saka sawetara kolom tambahan "Jumlah sing cocog"kang sadurunge kita diowahi kanthi nggunakake fungsi kasebut IF. Kita nggawe kabeh pranala absolut.
Ing lapangan "K" nunjukake apa akun paling sithik sing kudu ditampilake. Ing ngisor iki kita nuduhake koordinat sel pertama saka kolom kanthi penomeran, sing kita bubar ditambahake. Alamat wis ngiwa relatif. Klik tombol "OK".

Operator nuduhake asil - nomer kasebut 3. Iki nomer paling cilik saka garis sing ora cocok karo tataran tabel. Nggunakake penanda isi, nyalin rumus menyang ngisor.

Saiki, ngerti nomer baris saka unsur sing ora cocog, kita bisa masang menyang sel lan nilai-nilai sing nggunakake fungsi kasebut INDEKS. Pilih elemen pisanan saka sheet sing ngemot formula Paling ora. Sawise iku pindhah menyang baris rumus lan sadurunge jeneng "NAMA" nambah jeneng INDEKS tanpa tanda petik, langsung mbukak krenjang lan sijine titik koma (;). Banjur pilih jeneng ing garis formula. INDEKS lan klik ing lambang "Pasang fungsi".

Sawise iku, jendhela cilik mbukak ing ngendi sampeyan perlu nemtokake manawa referensi kudu duwe fungsi INDEKS utawa dirancang kanggo digarap array. We need the second option. Iku disetel kanthi standar, supaya ing jendhela iki mung klik tombol. "OK".

Jendhela argumen fungsi diwiwiti. INDEKS. Statement iki dirancang kanggo nampilake angka sing ana ing array tartamtu ing baris kasebut.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, lapangan "Nomer baris" wis diisi karo nilai fungsi Paling ora. Saka nilai sing wis ana ing kono, kurangi prabédan ing antarane penomeran sheet Excel lan panomeran internal ing area meja. Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing ndhuwur angka nilai mung kita duwe tutup. Iki tegese prabédan yaiku siji baris. Mulane kita tambah ing lapangan "Nomer baris" tegese "-1" tanpa tanda kutip.
Ing lapangan "Array" nemtokake alamat jangkoan angka ing tabel kapindho. Ing wektu sing padha, kita nggawe kabeh koordinat absolut, yaiku, kita sijine tandha dollar ing ngarep ing cara sing sadurunge diterangake dening kita.
Kita pencet tombol "OK".

Sawise ngasilake asil menyang layar, kita ngliwati fungsi kanthi nggunakake marker isi menyang mburi kolom mudhun. Minangka sampeyan bisa ndeleng, loro jeneng kulawarga sing ana ing tabel kapindho, nanging ora ing wiwitan, ditampilake ing jangkoan sing kapisah.

Cara 5: Nuduhake susunan di buku-buku yang berbeda

Nalika mbandingake kisaran ing buku sing beda-beda, sampeyan bisa nggunakake metode sing kasebut ing ndhuwur, ora kalebu pilihan sing mbutuhake panggonan seko meja ing siji sheet. Kondhisi utama kanggo nindakake prosedur pambanding ing kasus iki yaiku mbukak jendhela loro file bebarengan. Ora ana masalah kanggo versi Excel 2013 lan mengko, uga kanggo versi sadurunge Excel 2007. Nanging ing Excel 2007 lan Excel 2010, kanggo mbukak jendhela sekaligus, manipulasi tambahan diwajibake. Carane nggawe iki diterangake ing pawulangan liyane.

Pelajaran: Cara mbukak Excel ing macem-macem jendhela

Minangka sampeyan bisa ndeleng, ana sawetara kemungkinan kanggo mbandhingake tabel karo siji liyane. Pilihan sing digunakake gumantung ing persis ing ngendi data tabular dumunung relatif marang siji liyane (ing siji sheet, ing buku sing beda, ing lembaran sing beda), lan uga kepiye carane panganggo iki bisa ditampilake ing layar.