DAFTAR NYILEM EXCEL

Nggawe dhaptar gulung-mudhun mbisakake ora mung kanggo ngirit wektu nalika milih opsi ing proses ngisi tabel, nanging uga kanggo nglindhungi dhewe saka input sing salah saka data sing salah. Iki alat sing paling trep lan praktis. Ayo ngerteni carane ngaktifake ing Excel, lan carane nggunakake, uga sinau sawetara liya nangani.

Nggunakake dhaptar mandhiri

Dhaptar undhang-undhang, utawa sing diarani, dhaptar gulung-mudhun sing paling kerep digunakake ing tabel. Kanthi bantuan, sampeyan bisa matesi sawetara nilai sing dipasrahake menyang array meja. Iki ngidini sampeyan milih kanggo ngetik angka mung saka dhaptar sing wis disiapake. Iki bebarengan nyepetake prosedur entri data lan nglindhungi kesalahan.

Prosedur nggawe

Kaping pisanan, ayo dipikirake carane nggawe dhaptar gulung. Cara paling gampang kanggo nindakake iki yaiku kanthi alat sing disebut "Verifikasi Data".

Pilih kolom saka array meja, ing sel sing sampeyan rencana kanggo nyelehake dhaptar gulung. Pindhah menyang tab "Data" lan klik tombol "Verifikasi Data". Sampeyan wis diinstal ing tape ing blok. "Nggarap data".

Jendhela alat diwiwiti. "Priksa Nilai". Pindhah menyang bagean "Pilihan". Ing wilayah kasebut "Tipe Data" milih saka dhaftar "Dhaftar". Sawise pindhah menyang lapangan "Sumber". Kene sampeyan kudu nemtokake grup item sing arep digunakake ing dhaptar. Jeneng kasebut bisa dilebokake kanthi manual, utawa sampeyan bisa nyambung menyang situs kasebut yen wis disimpen ing dokumen Excel ing panggon liya.
Yen input manual dipilih, banjur saben unsur dhaptar perlu dilebokake ing wilayah kasebut liwat titik koma (;).
Yen sampeyan pengin narik data saka array meja sing wis ana, banjur pindhah menyang lembaran lokasi kasebut (yen ana ing papan liyane), nglebokake kursor ing area "Sumber" jendhela validasi data, banjur pilih susunan sel ing ngendi dhaptar kasebut dumunung. Penting saben sel individu wis ana ing daftar dhaptar sing kapisah. Sawise kuwi, koordinat sawetara kasebut kudu katon ing wilayah kasebut "Sumber".
Cara liya kanggo netepake komunikasi yaiku ngganti array karo daftar jeneng. Pilih kisaran ing ngendi dhata kasebut ditemtokake. Ing sisih kiwa saka garis rumus yaiku ruang jeneng. Secara default, nalika sawetara dipilih, koordinat sel kapilih sing kapilih bakal ditampilake. Kita, kanggo tujuan kita, cukup ketik jeneng sing kita pikirake luwih cocok. Syarat utama kanggo jeneng iku unik ing buku iki, ora duwe spasi, lan kudu diwiwiti kanthi aksara. Saiki, kanthi jeneng iki, jangkoan sing sadurunge dikenalake bakal ditemokake.
Saiki ing jendela verifikasi data ing wilayah kasebut "Sumber" kudu nyetel karakter "="lan banjur kanthi cepet sawise nglebokake jeneng sing diwenehake marang sawetara. Program kasebut langsung ngenali sambungan antarane jeneng lan array, lan narik munggah dhaftar sing dumunung ing.
Nanging luwih efisien kanggo nggunakake dhaptar yen diowahi dadi tabel cerdas. Ing tabel kasebut bakal luwih gampang kanggo ngganti angka, saéngga kanthi otomatis ngganti item dhaptar. Mangkono, sawetara iki bakal bener dadi tabel lookup.
Kanggo ngowahi sawetara menyang tabel pinter, pilih lan pindhah menyang tab "Ngarep". Ana kene kita klik tombol "Format minangka tabel"sing diselehake ing tape ing blok "Gaya". Klompok gaya gedhe mbukak. Pilihan saka gaya tartamtu ora nyedhiyakake fungsionalitas tabel, lan mulane kita milih salah sawijining.
Sawise jendhela cilik mbukak, ngemot alamat saka array sing dipilih. Yen pilihan digawe kanthi bener, ora ana apa-apa sing kudu diganti. Awit akeh kita ora duwe headings, item "Tabel kanthi judul" obah kudu ora. Sanajan khusus ing kasus panjenengan, mbok menawa judhul bakal diterapake. Dadi kita kudu push tombol. "OK".
Sawise kisaran iki bakal diformat minangka tabel. Yen sampeyan milih, sampeyan bisa ndeleng ing kolom jeneng sing diwenehi jeneng kasebut kanthi otomatis. Jeneng iki bisa digunakake kanggo masang area kasebut. "Sumber" ing jendela verifikasi data nggunakake algoritma sing diterangake sadurungé. Nanging, yen sampeyan pengin nggunakake jeneng liyane, sampeyan bisa ngganti kanthi ngetik ing ruang jeneng.
Yen dhaptar disusun ing buku liyane, banjur diisi kanthi bener, sampeyan kudu nglebokake fungsi kasebut Deleng. Operator kasebut dimaksudkan kanggo mbentuk pranala "super-absolut" menyang unsur lembaran ing wangun teks. Bener, prosedur bakal dileksanakake meh persis kaya ing kasus sing wis ditrapake sadurunge, mung ing lapangan "Sumber" sawise karakter "=" kudu nuduhaké jeneng operator - "DVSSYL". Sawise kuwi, alamat jangkoan, kalebu jeneng buku lan lembaran, kudu kasebut minangka argumen fungsi iki ing kurung. Bener, kaya sing ditampilake ing gambar ngisor iki.

Ing titik iki kita bisa ngrampungake prosedur kanthi ngeklik tombol. "OK" ing jendela verifikasi data, nanging yen sampeyan seneng, sampeyan bisa nambah wujud. Pindhah menyang bagean "Pesen Pesen" jendela verifikasi data. Kene ing wilayah kasebut "Pesen" Sampeyan bisa nulis teks sing bakal dideleng dening para pengguna kanthi nglayang liwat item dhaptar kanthi dhaptar gulung. Kita nulis pesen sing kita perlu.

Sabanjure, pindhah menyang bagean "Kesalahan Pesen". Kene ing wilayah kasebut "Pesen" Sampeyan bisa ngetik teks sing bakal diawasi pangguna nalika nyoba ngetik data sing salah, yaiku data sing ilang saka dhaptar gulung. Ing wilayah kasebut "Ndeleng" Sampeyan bisa milih lambang sing bakal diiringi bebaya. Ketik teks pesen lan klik ing "OK".

Pelajaran: Carane nggawe dhaptar gulung ing Excel

Nindakake operasi

Saiki ayo ndelok cara kerja nganggo alat sing digawe ing ndhuwur.

Yen kita nyetel kursor ing sembarang elemen sheet sing dhaptar gulung mudhun, kita bakal weruh pesen informasi sing kita lebokake sadurungé ing jendela verifikasi data. Kajaba iku, lambang segi telu bakal katon ing sisih tengen sel. Sing serves kanggo ngakses pilihan item dhaptar. Kita klik ing segi telu iki.

Sawise ngeklik ing, menu saka obyek dhaptar bakal mbukak. Ngemot kabeh unsur sing sadurunge mlebu liwat jendhela verifikasi data. Kita milih pilihan sing kita perlu.

Pilihan sing dipilih ditampilake ing sel.

Yen kita nyoba ngetik menyang sel apa wae sing ora ana ing daftar, banjur tindakan iki bakal diblokir. Ing wektu sing padha, yen sampeyan ngetik pesen bebaya ing jendela verifikasi data, bakal ditampilake ing layar. Sampeyan perlu ing jendhela bebaya kanggo ngeklik tombol. "Batal" lan nyoba sabanjure kanggo ngetik data sing bener.

Kanthi cara iki, yen perlu, isi tabel kabeh.

Nambahake item anyar

Nanging yen sampeyan isih perlu nambah item anyar? Tindakan ing kene gumantung carane persis sampeyan mbentuk daftar ing jendela verifikasi data: ngetik kanthi manual utawa ditarik saka array meja.

Yen data kanggo tatanan dhaftar ditarik saka array meja, banjur pindhah menyang. Pilih macem-macem sel. Yen ora tabel cerdas, nanging sawetara data prasaja, sampeyan kudu masang string ing tengah array. Yen sampeyan nggunakake tabel sing "pinter", banjur ing kasus iki cukup kanggo mung nglebokake nilai sing dibutuhake ing baris pisanan ing ngisor iki lan baris iki bakal langsung dilebokake ing array meja. Iki minangka kauntungan saka tabel pinter sing kasebut ing ndhuwur.
Nanging manawa kita ngalami kasus sing luwih rumit, nggunakake macem-macem biasanipun. Dadi, pilih sel ing tengah saka array sing ditemtokake. Sing, ing ndhuwur sel iki lan ing ngisor iki kudu ana garis susunan liyane. Kita klik ing fragmen sing ditandhani nganggo tombol mouse tengen. Ing menu, pilih opsi kasebut "Tempel ...".

Jendhela diwiwiti, ing ngendi sampeyan kudu milih obyek masang. Pilih pilihan "String" lan klik tombol "OK".

Supaya baris kosong ditambahake.

Kita nglebokake nilai sing arep ditampilake ing dhaptar gulung.

Sawise iku, kita bali menyang array meja kang dhaptar gulung mudhun. Mengklik ing segitiga ing sisih tengen sèl ing sajrone array, kita sumurup manawa Nilai sing kita butuhake ditambahake ing dhaptar unsur sing wis ana. Saiki, yen pengin, sampeyan bisa milih kanggo masang menyang unsur tabel.

Nanging apa sing kudu dilakoni yen dhaptar nilai ora ditarik saka tabel sing kapisah, nanging kanthi manual ngetik? Kanggo nambah unsur ing kasus iki, uga duwe algoritma tumindak dhewe.

Pilih kabeh tabel tabel, unsur sing dumunung drop-down list. Pindhah menyang tab "Data" lan klik tombol maneh "Verifikasi Data" ing grup "Nggarap data".

Jendela validasi input diwiwiti. Pindhah menyang bagean "Pilihan". Minangka sampeyan bisa ndeleng, kabeh setelan ing kene padha persis kaya sing wis kasebut sadurunge. Kita ing kasus iki bakal kasengsem ing wilayah kasebut "Sumber". Kita nambah ana ing daftar sing wis duwe, dipisahake karo titik koma (;) nilai utawa nilai sing arep kita deleng ing dhaptar gulung. Sawise nambahake, klik ing "OK".

Saiki, yen kita mbukak dhaptar gulung ing array meja, kita bakal weruh nilai tambah ana.

Mbusak item

Pangreksan unsur dhaptar dileksanakake miturut algoritma sing padha sing padha.

Yen data ditarik saka dhaptar meja, banjur pindhah menyang meja iki lan klik-tengen ing sèl endi lokasi sing ana, sing kudu dibusak. Ing menu konteks, mungkasi pilihan ing pilihan kasebut "Busak ...".

Jendhela kanggo mbusak sel-sel mbukak meh padha karo kita ndeleng nalika nambah. Kene maneh kita nyetel switch menyang posisi "String" lan klik ing "OK".

Senar saka rangking meja, kaya sing kita tingali, dibusak.

Saiki kita bali menyang meja ngendi sel karo dhaptar gulung-mudhun. Kita klik ing segitiga ing sisih tengen sembarang sèl. Ing dhaptar sing mbukak, kita bakal weruh yen item sing wis ilang wis ilang.

Apa sing kudu ditindakake yen nilai ditambahake menyang jendela verifikasi kanthi manual, lan ora kanthi bantuan tabel tambahan?

Pilih macem-macem tabel karo dhaptar gulung mudhun lan menyang jendhela kanggo mriksa nilai, kaya sing wis rampung sadurunge. Ing jendhela sing kasebut, pindhah menyang bagean kasebut "Pilihan". Ing wilayah kasebut "Sumber" pilih nilai sing pengin dibusak kanthi kursor. Banjur klik tombol Busak ing keyboard.

Sawise item wis dibusak, klik ing "OK". Saiki bakal ora ana ing daftar drop-down, kanthi cara sing padha kaya sing kita weruh ing opsi sadurunge karo tabel.

Mbusak kabeh

Ing wektu sing padha, ana kahanan ing ngendi dhaptar gulung mudhun kudu dibusak. Yen sampeyan ora ana prakara yen data sing wis disimpen disimpen, banjur mbusak prasaja banget.

Pilih kabeh array ing ngendi dhaptar gulung mudhun. Pindhah menyang tab "Ngarep". Klik ing lambang "Busak"sing diselehake ing tape ing blok Editing. Ing menu sing mbukak, pilih posisi "Mbusak Kabeh".

Nalika tumindak iki dipilih, kabeh nilai ing elemen sing dipilih bakal dibusak, format bakal dibusak, lan tambahan, target utama tugas bakal ditemokake: dhaptar gulung mudhun bakal dibusak lan saiki sampeyan bisa nglebokake sembarang kanthi manual menyang sel kasebut.

Kajaba iku, yen pangguna ora perlu nyimpen data sing dipasrahake, banjur ana pilihan liyane kanggo mbusak dhaptar gulung.

Pilih macem-macem sel kosong, sing padha karo macem-macem unsur rangkeng kanthi dhaptar gulung. Pindhah menyang tab "Ngarep" lan ana kita klik ing lambang "Salinan"sing dilokalisasi ing pita ing wilayah kasebut "Clipboard".
Uga, tinimbang tumindak iki, sampeyan bisa ngeklik potongan sing dituduhake karo tombol mouse tengen lan mungkasi pilihan "Salinan".
Iku malah luwih gampang kanggo ngapikake set tombol langsung sawise pilihan. Ctrl + C.
Sawise kuwi, pilih fragmen sing ana ing meja, ing endi ana unsur gulung mudhun. Kita pencet tombol Tempeldiinstal ing pita tab "Ngarep" ing bagean "Clipboard".
Pilihan kapindho yaiku klik-tengen ing pilihan lan mungkasi pilihan ing pilihan kasebut Tempel ing grup "Pilihan Opsi".
Pungkasan, bisa dicanthelake mung sel sing dikarepake lan ngetik kombinasi tombol. Ctrl + V.
Kanggo samubarang sing ana ing ndhuwur, tinimbang sel sing ngemot dhaptar nilai lan dhaptar gulung, fragmen sing pancen resik bakal dilebokake.

Yen dikarepake, kanthi cara sing padha, sampeyan bisa nglebokake ora sawetara kosong, nanging fragmen sing disalin karo data. Kerugian dhaptar gulung-mudhun iku ora bisa ngetik data kanthi manual sing ora ana ing daftar, nanging sampeyan bisa nyalin lan nempel. Ing kasus iki, cèk data ora bisa dilakoni. Menawa kita ngerti, struktur dhaptar gulung kasebut bakal rusak.

Asring, sampeyan isih perlu mbusak dhaptar gulung, nanging ing wektu sing padha ninggalake angka-angka sing digunakake, lan mlebu format. Ing kasus iki, tindakan sing luwih bener kudu dijupuk kanggo mbusak alat isi kasebut.

Pilih fragmen kabeh sing item karo dhaptar gulung mudhun. Pindhah menyang tab "Data" lan klik ing lambang "Verifikasi Data"kang, nalika kita elinga, dikirim ing tape ing grup "Nggarap data".

Jendela pangesahan input sing kondang mbukak. Ing ngendi wae bagean alat kasebut, kita kudu nindakake aksi siji - klik tombol kasebut. "Mbusak Kabeh". Dumunung ing pojok kiwa ngisor jendhela.

Sawise iki, jendhela verifikasi data bisa ditutup kanthi ngeklik tombol close standar ing pojok tengen ndhuwur ing salib utawa ing tombol "OK" ing ngisor jendhela.

Banjur pilih samubarang sèl ing ngendi dhaptar gulung mudhun sadurunge. Minangka sampeyan bisa ndeleng, saiki ora ana petunjuk nalika milih unsur kasebut, utawa ora ana segitiga kanggo nelpon dhaftar ing sisih tengen sel kasebut. Nanging ing wektu sing padha, pemformatan lan kabeh nilai sing digunakake nggunakake dhaptar tetep utuh. Iki tegese kita kudu ngatasi tugas kanthi sukses: alat sing ora perlu dibusak, nanging asil karya tetep tetep.

Minangka sampeyan bisa ndeleng, dhaptar gulung cepet bisa nyepetake introduksi data menyang tabel, uga nyegah introduksi saka salah nilai. Iki bakal ngilangi jumlah kasalahan nalika ngisi tabel. Yen ana rega sing perlu ditambahake, sampeyan bisa tansah nindakake prosedur editing. Pilihan nyunting bakal gumantung marang cara nggawe. Sawise ngisi meja, sampeyan bisa mbusak dhaptar gulung, sanajan ora perlu dilakoni. Paling akeh luwih seneng ninggalake malah sawise rampung karya kanggo ngisi tabel kanthi data.