Excel pivot tabel nyedhiyakake kesempatan kanggo pangguna kanggo klompok akeh informasi sing ana ing tabel gedhe banget ing sak panggonan, uga kanggo nggawe laporan lengkap. Ing kasus iki, angka-angka saka tabel ringkesan bakal dianyari kanthi otomatis nalika nilai saka sembarang tabel sing gegandhengan bakal owah. Ayo ngerteni carane nggawe tabel pangsi ing Microsoft Excel.
Nggawe meja poros kanthi cara sing biasa
Senajan, kita bakal nimbang proses nggawe meja pangsi nggunakake conto Microsoft Excel 2010, nanging algoritma iki bisa ditrapake kanggo versi modern aplikasi liyane.
We njupuk dhaptar pembayaran upah kanggo karyawan perusahaan minangka basis. Iki nuduhake jeneng buruh, jender, kategori, tanggal pembayaran, lan jumlah pembayaran. Sing, saben episode pembayaran kanggo karyawan individu cocog karo baris kapisah saka tabel. Kita kudu klompok data sing ditemokake kanthi acak ing tabel iki dadi siji tabel poros. Ing kasus iki, data bakal dijupuk mung kanggo mangsa katelu ing 2016. Ayo ndeleng carane nindakake iki karo tuladha tartamtu.
Kaping pisanan, kita bakal ngowahi tabel awal kanggo dinamis. Iki perlu supaya ing kasus nambah baris lan data liyane, padha kanthi otomatis ditarik menyang meja poros. Kanggo iki, kita dadi kursor ing sembarang sel ing meja. Banjur, ing "Styles" blok sing ana ing pita, klik tombol "Format minangka tabel". Pilih sembarang gaya tabel sing disenengi.
Sabanjure, kothak dialog mbukak, sing menehi kita nemtokake koordinat lokasi meja. Nanging, kanthi standar, koordinat sing ditawakake program lan supaya kabeh tabel. Supaya kita mung bisa setuju, lan klik tombol "OK". Nanging, kedhaftar kudu ngerti yen yen pengin, bisa ngganti paramèter saka cakupan area tabel kene.
Sawise kuwi, tabel dadi dinamis, lan otomatis. Uga nemu jeneng sing, yen pengin, pangguna bisa ngganti manawa gampang. Sampeyan bisa ndeleng utawa ngganti jeneng tabel ing tab "Desainer".
Kanggo langsung miwiti nggawe tabel pivot, pindhah menyang tab "Pasang". Nguripake, klik tombol banget pisanan ing pita, kang kasebut "Pivot Table". Sawise iku, menu mbukak ing ngendi sampeyan kudu milih apa sing bakal kita lakoni, tabel utawa grafik. Klik tombol "Pivot table".
Jendhela mbukak ing ngendi kita perlu milih sawetara, utawa jeneng tabel. Minangka sampeyan bisa ndeleng, program kasebut dhewe wis narik jeneng meja, supaya ora ana liyane sing kudu dilakoni ing kene. Ing ngisor kothak dialog, sampeyan bisa milih panggonan ing ngendi meja poros bakal digawe: ing lembaran anyar (kanthi standar), utawa ing lembaran sing padha. Mesthi, ing pirang-pirang kasus, luwih gampang nggunakake meja poros ing sheet kapisah. Nanging, iki minangka kasus individu saka saben pangguna, sing gumantung marang preferensi, lan tugas. Kita mung klik tombol "OK".
Sawise kuwi, sawijining wangun kanggo nggawe meja pangsi mbukak ing lembaran anyar.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing sisih tengen jendela iku daftar kolom tabel, lan ing ngisor iki ana papat:
- Jeneng baris;
- Jeneng kolom;
- Nilai;
- Filter laporan
Mung, kita nyeret kothak sing kita butuh menyang meja menyang wilayah sing cocog karo kabutuhan kita. Ora ana aturan sing jelas, lapangan sing kudu dipindhah, amarga kabeh gumantung saka tabel sumber, lan tugas tartamtu sing bisa uga diganti.
Dadi, ing kasus iki, kita mindhah kolom "Lantai" lan "Tanggal" menyang kolom "Filter Filter", kolom "Kategori Personil" ing kolom "Jeneng Kolom", kolom "Jeneng" ing kolom "Jeneng Row" upah "ing" Nilai ". Sampeyan kudu dicathet yen kabeh kalkulasi aritmetika data sing diketepake saka tabel liya bisa mung ana ing area pungkasan. Minangka kita weruh, nalika cara kita nganakake manipulasi iki kanthi transfer lapangan ing wilayah kasebut, tabel dhewe ing sisih kiwa jendhela diganti.
Iki minangka tabel ringkesan. Ndhuwur meja, filter kanthi gender lan tanggal ditampilake.
Setelan poros meja
Nanging, kaya sing kita éling, mung data kanggo waktu katelu kudu tetep ana ing tabel. Ing sawetoro wektu, data ditampilake kanggo kabeh periode. Supaya nggawa meja menyang formulir sing dikepengini, kita klik tombol sing cedhak karo Filter "Tanggal". Ing jendhela sing muncul, kita nyetel sebut centang menyang prasasti "Pilih sawetara elemen". Sabanjure, copot obah saka kabeh tanggal sing ora cocok karo periode kuartal katelu. Ing kasus kita, iki mung siji tanggal. Klik tombol "OK".
Kanthi cara sing padha, kita bisa nggunakake filter miturut jender lan milih, umpamane, mung wong kanggo laporan kasebut.
Sawisé iku, tabel pangsi dipikolehi tampilan iki.
Kanggo nduduhake sampeyan bisa ngontrol data ing tabel sing dikarepake, bukak maneh ing daftar lapangan. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Parameters", lan klik ing "Dhaftar lapangan" tombol. Banjur, mindhah kolom "Tanggal" saka "Filter Laporan" menyang "Jeneng Baris", lan ijolan kolom antarane "Kategori Personel" lan "Jenis Kelamin". Kabeh operasi ditindakake kanthi nyeret elemen kasebut.
Saiki, meja wis katon beda banget. Kolom dibagi dening jinis, pecahan dening sasi katon ing baris, lan saiki sampeyan bisa nyaring tabel dening personel kategori.
Yen ing dhaptar kolom jeneng baris dipindhah, lan tanggal disetel luwih dhuwur tinimbang jeneng, banjur bakal tanggal pambayaran sing bakal kabagi dadi jeneng karyawan.
Uga, sampeyan bisa nampilake angka-angka angka saka tabel kasebut ing wangun histogram. Kanggo nindakake iki, pilih sel kanthi nilai numerik ing tabel, menyang tab Ngarep, klik tombol Formulir Conditional, pindhah menyang item Histogram, lan pilih histogram sing disenengi.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, histogram mung katon ing sawijining sel. Supaya bisa nggunakake aturan histogram kanggo kabeh sel ing tabel, klik tombol sing katon ing jejere histogram, lan ing jendhela sing mbukak, ngowahi saklar menyang posisi "Kanggo kabeh sel".
Saiki, tabel ringkesan wis dadi rame.
Nggawe meja pangsi nggunakake Pandhuan Tabel Pivot
Sampeyan bisa nggawe tabel pangsi kanthi nggunakake Wizard Pivot Table. Nanging, sampeyan kudu langsung nggawa alat kasebut menyang Toolbar Akses Cepet. Pindhah menyang item "File", banjur klik tombol "Parameters".
Ing window paramèter sing mbukak, pindhah menyang "Panel Akses cepet" bagean. Kita milih tim saka tim ing tape. Ing dhaptar item, goleki "Pivot Table and Chart Wisaya". Pilih, klik tombol "Tambah", banjur ing tombol "OK" ing pojok tengen ngisor jendhela.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise tumindak, lambang anyar muncul ing Toolbar Akses Cepet. Klik ing.
Sawise iku, pandhuan meja pandhuan mbukak. Minangka sampeyan bisa ndeleng, kita duwe papat opsi kanggo sumber data, saka ngendi pivot table bakal dibentuk:
- ing dhaptar utawa ing basis data Microsoft Excel;
- ing sumber data eksternal (file liyane);
- ing sawetara kisaran konsolidasi;
- ing pandhuan meja pivot utawa pivot chart.
Ing sisih ngisor sampeyan kudu milih apa sing arep kita tulisake, tabel pivot utawa grafik. Gawe pilihan lan klik tombol "Sabanjure".
Sawise iku, jendhela katon karo sawetara tabel karo data sing bisa diganti yen sampeyan pengin, nanging ora perlu nglakoni. Cukup klik tombol "Sabanjure".
Banjur, Wisaya Tabel Pivot nawakake kanggo milih papan ngendi tabel anyar bakal diselehake ing lembaran sing padha utawa sing anyar. Gawe pilihan, banjur klik tombol "Rampung".
Sawisé iku, lembaran anyar diwiwiti kanthi wujud sing padha sing dibukak kanthi cara biasa kanggo nggawe tabel pangsi. Mulane, iku ora bisa dipikirake dhewe.
Kabeh tindakan luwih ditindakake miturut algoritma sing padha sing kasebut ing ndhuwur.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, sampeyan bisa nggawe tabel pangsi ing Microsoft Excel kanthi rong cara: cara sing biasa liwat tombol ing pita, lan nggunakake Pandhuan Tabel Pivot. Cara liya nyedhiyakake fitur tambahan, nanging ing kasus paling akeh, fungsi pilihan pisanan cukup kanggo ngrampungake tugas kasebut. Tabel pangsi bisa nggawe data ing lapuran ing meh kabeh kritéria sing kasebut ing setelan.
