Nalika nggarap tabel utawa basis data kanthi akeh informasi, mungkin sawetara baris diulang. Iki luwih nambah data array. Kajaba iku, ana ing ngarsane duplikat, pitungan asil asil sing ora bener ing formula bisa. Ayo ndeleng carane nemokake lan mbusak garis duplikat ing Microsoft Excel.
Nggoleki lan mbusak
Temokake banjur busak angka-angka sing duplikat, kanthi cara sing beda-beda. Ing saben opsi kasebut, panelusuran lan pambusakan saka duplikat yaiku pranala ing siji proses.
Cara 1: pambusakan prasaja saka rangkap duplikat
Cara paling gampang kanggo mbusak duplikat yaiku nggunakake tombol khusus ing tape sing dirancang kanggo tujuan iki.
- Pilih kabeh tabel. Pindhah menyang tab "Data". Kita pencet tombol "Copot Duplikat". Iki dumunung ing tape ing pamblokiran alat. "Nggarap data".
- Jendela panutup duplikat mbukak. Yen sampeyan duwe tabel karo header (lan ing mayoritas akeh banget tansah kasus), banjur babagan parameter "Dataku ngandhut judul" kudu dicenthang. Ing kolom utama jendela iku daftar kolom sing bakal dicenthang. Saben baris bakal dianggep duplikat mung yen data kabeh kolom ditandai karo tandha tandha mriksa. Dadi, yen sampeyan mbusak tandha cèk saka jeneng kolom, kanthi mangkono nggedhekake kemungkinan ngakoni rekaman minangka bola-bali. Sawise kabeh setelan sing dibutuhake wis digawe, klik tombol. "OK".
- Excel nindakake prosedur kanggo nemokake lan njabut duplikat. Sawise rampung, ana jendhela informasi, sing nuduhake pirang-pirang nilai sing wis diilangake lan jumlah rekaman unik sing isih ana. Kanggo nutup jendhela iki, klik tombol. "OK".
Cara 2: Copot Duplikat ing Tabel Cerdas
Duplikat bisa dibusak saka sawetara sel kanthi nggawe meja cerdas.
- Pilih kabeh tabel.
- Kang ana ing tab "Ngarep" pencet tombol "Format minangka tabel"dumunung ing tape ing pamblokiran alat "Gaya". Ing dhaptar sing katon, milih gaya sing sampeyan seneng.
- Banjur jendhela cilik mbukak ing ngendi sampeyan kudu ngonfirmasi sawetara sing dipilih supaya mbentuk sawijining tabel cerdas. Yen sampeyan milih kabeh kanthi bener, sampeyan bisa ngonfirmasi, yen sampeyan salah, banjur jendhela iki kudu didandani. Iku uga penting kanggo mbayar manungsa waé kanggo kasunyatan sing kira-kira "Tabel kanthi judul" ana obah. Yen ora, banjur kudu dilebokake. Sawise kabeh setelan rampung, klik tombol. "OK". Tabel Cerdas digawé.
- Nanging penciptaan "tabel pinter" mung siji langkah kanggo ngatasi tugas utama kita - panyimpenan saka duplikat. Klik ing sel apa wae ing sawetara tabel. Grup tambahan tab katon. "Nggarap tabel". Kang ana ing tab "Constructor" klik tombol "Copot Duplikat"sing dumunung ing tape ing pamblokiran alat "Layanan".
- Sawise iku, jendhela aman duplikat mbukak, karya sing diterangake rinci nalika njlèntrèhaké cara pisanan. Kabeh tindakan luwih ditindakake kanthi persis sing padha.
Cara iki paling fungsional lan fungsional kabeh sing diterangake ing artikel iki.
Pawulangan: Carane nggawe spreadsheet ing Excel
Cara 3: Ngatur urutan
Cara iki ora rampung mbusak duplikat, amarga mung nyisihake rekaman bola ing tabel.
- Pilih tabel. Pindhah menyang tab "Data". Kita pencet tombol "Nyaring"dumunung ing blok setelan "Urut lan saringan".
- Filter wis diaktifake, minangka bukti ing lambang sing katon ana ing wangun segitiga terbalik ing jeneng kolom. Saiki kita kudu ngonfigurasi. Klik tombol "Advanced"dumunung cedhak kabeh ing kelompok pribadi sing padha "Urut lan saringan".
- Jendela filter sing luwih canggih mbukak. Nyetel cet ing ngarep parameter "Mung unik entri". Kabeh setelan liyane bakal ditinggalake minangka standar. Sawise klik ing tombol kasebut "OK".
Sawise kuwi, duplikat entri bakal didhelikake. Nanging dheweke bisa ditampilake kapan wae kanthi mencet tombol maneh. "Nyaring".
Pawulangan: Advanced Filter Excel
Cara 4: Formulir Conditional
Sampeyan uga bisa nemokake sel duplikat nggunakake format tabel bersyarat. Bener, wong-wong mau kudu dibusak nganggo alat liya.
- Pilih area tabel. Kang ana ing tab "Ngarep"pencet tombol "Conditional Formatting"dumunung ing blok setelan "Gaya". Ing menu sing katon, langkah demi langkah "Aturan pilihan" lan "Duplikat angka ...".
- Jendhela setelan format mbukak. Parameter pisanan ing kiwa ora diganti - "Duplikat". Nanging ing parameter pilihan, sampeyan bisa ninggalake setelan gawan utawa milih warna sing cocok kanggo sampeyan, banjur klik tombol kasebut "OK".
Sawise iki, sel kanthi duplikat nilai bakal dipilih. Yen sampeyan pengin, sampeyan bisa mbusak kanthi manual kanthi cara standar.
Manungsa waé! Panelusuran kanggo duplikat nggunakake format kondisional ora rampung ing baris kanthi sakabehe, nanging ing saben sel tartamtu, mulane ora cocok kanggo kabeh kasus.
Pawulangan: Formulir Conditional in Excel
Cara 5: nggunakake rumus
Kajaba iku, duplikat bisa ditemokake kanthi nggunakake rumus kanthi nggunakake sawetara fungsi bebarengan. Kanthi bantuan, sampeyan bisa nelusuri duplikat ing kolom tartamtu. Wangun umum rumus iki bakal katon kaya ing ngisor iki:
= KALI KALUPUTAN (INDEX (column_address; MATCH) (0;
- Nggawe kolom sing kapisah ing ngendi duplikat bakal ditampilake.
- Ketik rumus kanggo cithakan ndhuwur ing sel gratis ing kolom anyar. Ing kasus tartamtu kita, formula bakal kaya mangkene:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; ACCOUNTS (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (ACCOUNTS (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Pilih kabeh kolom kanggo duplikat, kajaba kanggo header. Setel kursor ing mburi garis formula. Pencet tombol ing keyboard F2. Banjur ketik kombinasi tombol Ctrl + Shift + Enter. Iki amarga pecahan saka aplikasi formula menyang array.
Sawise tumindak kasebut ing kolom kasebut "Duplikat" angka duplikat ditampilake.
Nanging, cara iki isih rumit kanggo akeh kedhaftar. Kajaba iku, mung nglebokna duplikat, nanging ora ditindakake. Mulane, dianjurake kanggo nggunakake solusi sing luwih prasaja lan fungsional sing diterangake sadurunge.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing Excel ana akeh piranti sing dirancang kanggo nggoleki lan mbusak duplikat. Saben wong duwe karakteristik dhewe. Contone, formatting sing kondisional kuwi nggolek duplikat mung kanggo saben sel kanthi kapisah. Kajaba iku, ora kabeh alat ora mung bisa nggoleki, nanging uga mbusak duplikat. Pilihan sing paling universal yaiku nggawe tabel cerdas. Nalika nggunakake metode iki, sampeyan bisa nyetel panelusuran duplikat kanthi kanthi nyaman lan sabisa-bisa. Kajaba iku, penyisihan iki kedadeyan kanthi cepet.
