Spasi ekstra ing teks ora werna apa wae. Utamane ora perlu diidini ing tabel sing diwenehake kanggo manajemen utawa masyarakat. Nanging sanajan sampeyan nggunakake data mung kanggo tujuan pribadi, spasi ekstra nyumbang kanggo nambah ukuran dokumen, sing dadi faktor negatif. Kajaba iku, anané unsur sing ora perlu kuwi ndadekake angel nggoleki berkas kasebut, nggunakake filter, pemisahan lan sawetara piranti liyane. Ayo ngerteni carane sampeyan bisa nemokake lan mbusak kanthi cepet.
Pawulangan: Mbusak spasi gedhe ing Microsoft Word
Teknologi panyimpenan Gap
Langsung aku kudu ngomong yen spasi ing Excel bisa beda-beda. Iki bisa dadi spasi ing antarane tembung, spasi ing awal nilai lan ing pungkasan, separator antarane digit ekspresi numerik, lan liya-liyane. Mulane, algoritma kanggo eliminasi ing kasus iki beda.
Cara 1: Gunakake Alat Ganti
Alat kasebut nduwe tugas sing gedhe kanggo ngganti spasi ganda antarane tembung sing siji ing Excel "Ganti".
- Kang ana ing tab "Ngarep", klik tombol "Golek lan nyorot"kang ana ing blok alat Editing ing tape. Ing dhaptar gulung mudhun, pilih item kasebut "Ganti". Sampeyan uga bisa tinimbang tumindak ing ndhuwur ngetik shortcut keyboard Ctrl + H.
- Ing samubarang opsi, jendhela "Golek lan Ganti" mbukak ing tab "Ganti". Ing lapangan "Golek" atur kursor lan klik kaping pindho ing tombol kasebut Spasi ing keyboard. Ing lapangan "Ganti karo" nglebokake spasi siji. Banjur klik tombol "Ngganti Kabeh".
- Program iki ngganteni spasi ganda kanthi siji. Sawise kuwi, jendhela katon karo laporan ing karya sing wis rampung. Kita pencet tombol "OK".
- Banjur jendhela katon maneh. "Temokake lan ngganti". Kita nindakake ing jendhela iki persis padha tumindak kaya diterangake ing paragraf kapindho instruksi iki nganti pesen katon nyatakake yen data sing dipengini durung ditemokake.
Mangkono, kita bisa nyingkirake spasi ganda ekstra ing antarane tembung ing dokumen kasebut.
Pawulangan: Penggantian Karakter Excel
Cara 2: mbusak spasi ing antarane digit
Ing sawetara kasus, spasi disetel antarane digit angka. Iki ora salah, mung kanggo pemahaman visual saka nomer gedhe mung jinis nulis iki luwih trep. Nanging isih, iki adoh saka mesthi ditampa. Contone, yen sèl ora diformat minangka format numerik, penambahan pemisah bisa mangaruhi ketepatan kalkulasi ing formula kasebut. Mulane, masalah ngilangi pemisah kasebut dadi urgent. Tugas iki bisa dilakoni kanthi nggunakake alat sing padha. "Temokake lan ngganti".
- Pilih kolom utawa jangkohe sing pengin dibusak delimiters antarane nomer. Wektu iki penting banget, amarga yen ora dipilih, alat kasebut bakal mbusak kabeh spasi saka dokumen kasebut, kalebu antarane tembung, yaiku, ing ngendi dheweke pancen perlu. Luwih, kaya sadurunge, klik tombol "Golek lan nyorot" ing blok alat Editing ing pita ing tab "Ngarep". Ing menu tambahan, pilih item kasebut "Ganti".
- Jendhela wiwit maneh. "Temokake lan ngganti" ing tab "Ganti". Nanging wektu iki kita bakal nambah nilai-nilai sing rada beda kanggo lapangan. Ing lapangan "Golek" ngeset siji spasi lan lapangan "Ganti karo" kita ninggalake umum kosong. Kanggo mesthekake yen ora ana spasi ing lapangan iki, ngeset kursor lan tahan tombol backspace (berupa panah) ing keyboard. Tahan tombol nganti kursor nyenteni wates kiwa kolom. Sawise kuwi, klik tombol "Ngganti Kabeh".
- Program kasebut bakal nglakokaké operasi njabut spasi ing antarane digit. Kaya ing cara sadurungé, kanggo mesthekake yen tugas rampung, kita nglakoni telusuran ulang nganti pesen katon yen angka sing dikarepake ora ditemokake.
Divisi antarane digit bakal dibusak, lan formula bakal diwiwiti kanthi bener.
Cara 3: mbusak separator antarane digit kanthi format
Nanging ana kahanan nalika sampeyan ndeleng kanthi jelas yen ing digit sheet dipisahake kanthi angka dening spasi, lan panelusuran ora menehi asil. Iki nuduhaké yèn ing kasus iki pemisahan dipigunakaké kanthi format. Opsi iki ora nyedhiyakake ketepatan tampilan formula, nanging ing wektu sing padha, sawetara panemu percaya yen tanpa, tabel bakal luwih apik. Ayo katon carane mbusak pilihan pamisahan kasebut.
Wiwit spasi digawe kanthi nggunakake alat format, mung kanthi alat padha bisa dibusak.
- Pilih sawetara nomer kanthi separator. Klik pilihan kanthi tombol mouse tengen. Ing menu sing katon, pilih item kasebut "Format sel ...".
- Jendhela format diwiwiti. Pindhah menyang tab "Jumlah", yen bukaan wis ana ing panggon liya. Yen pamisahan disetel nggunakake format, banjur ing blok parameter "Jumlah Format" opsi kudu diinstal "Numerik". Ing sisih tengen jendhela punika setelan pas format iki. Titik cedhak "Pemisah kelompok baris ()" sampeyan mung kudu ngilangi. Banjur, supaya owah-owahan ditindakake, klik tombol "OK".
- Jendhela format wis nutup, lan pamisahan antarane digit nomer ing kisaran sing dipilih bakal dibusak.
Pawulangan: Format tabel Excel
Cara 4: Mbusak spasi nganggo fungsi kasebut
Piranti "Temokake lan ngganti" Apik kanggo ngilangi spasi tambahan antarane karakter. Nanging apa yen kudu dibusak ing awal utawa ing pungkasan ekspresi? Ing kasus iki, fungsi kasebut teka saka grup operator teks. CUTS.
Fungsi iki mbusak kabeh spasi saka teks sing dipilih, kajaba spasi tunggal antarane tembung. Iku, bisa ngatasi masalah karo spasi ing awal tembung ing sel, ing pungkasan tembung, lan uga kanggo mbusak spasi ganda.
Sintaks operator iki cukup prasaja lan mung nduweni siji argumen:
= TRIM (teks)
Minangka pitakonan "Teks" bisa minangka ekspresi teks dhewe, utawa minangka referensi kanggo sel kasebut. Kanggo kasus kita, mung pilihan pungkasan bakal dianggep.
- Pilih sel sing podo karo kolom utawa baris ngendi spasi kudu dibusak. Klik tombol "Pasang fungsi"dumunung ing sisih kiwa saka garis rumus.
- Wisaya Fungsi wiwit. Ing kategori "Dhaptar abjad lengkap" utawa "Teks" goleki barang "SZHPROBELY". Pilih lan klik tombol. "OK".
- Jendhela argumen fungsi mbukak. Sayange, fungsi iki ora nyedhiyakake panggunaan kabeh jangkoan sing kita perlu minangka argumen. Mulane, kita nyetel kursor ing kolom argumentasi, banjur pilih sel paling jembar karo jroning karyane. Sawise alamat sel ditampilake ing lapangan, klik tombol "OK".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, isi sèl ditampilake ing wilayah sing fungsi kasebut, nanging tanpa spasi ekstra. Kita wis ngilangi spasi mung siji unsur. Kanggo nyingkirake ing sel liyane, sampeyan kudu nindakake tindakan sing padha karo sel liyane. Mesthi, bisa kanggo nindakake operasi sing kapisah karo saben sel, nanging iki bisa njupuk wektu akeh, utamane yen jangkoan gedhe. Ana cara kanggo nyepetake proses kanthi nyata. Atur kursor ing sudhut tengen ngisor sel, sing wis ana rumus. Kursor diowahi dadi salib cilik. Iki diarani marker isi. Tahan tombol mouse sisih kiwa lan seret podo karo isi jangkoan sing arep dibusak.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise tumindak kasebut sawetara sing kapenuhan anyar dibentuk, ing ngendi kabeh isi saka area sumber dumunung, nanging tanpa spasi ekstra. Saiki kita ngadhepi tugas ngganti angka jangkoan asli kanthi data sing diowahi. Yen kita nindakake salinan sing prasaja, rumus kasebut bakal disalin, sing tegese selipan bakal kedadeyan sing ora bener. Mulane, mung kita kudu nggawe salinan nilai kasebut.
Pilih jarak karo angka sing diowahi. Kita pencet tombol "Salinan"dumunung ing pita ing tab "Ngarep" ing kelompok alat "Clipboard". Minangka alternatif, sampeyan bisa ngetik trabasan sawise pilihan Ctrl + C.
- Pilih sawetara data asli. Klik pilihan kanthi tombol mouse tengen. Ing menu konteks ing blok "Pilihan Opsi" milih item "Nilai". Iki digambarake minangka pictogram kothak kanthi angka ing jero.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise tumindak ing ndhuwur, angka-angka kanthi spasi ekstra diganti karo data identik tanpa wong-wong mau. Mangkono, tugas rampung. Saiki sampeyan bisa mbusak wilayah transit sing digunakake kanggo transformasi. Pilih macem-macem sel sing ngemot formula CUTS. Kita klik ing karo tombol mouse tengen. Ing menu sing diaktifake, pilih item kasebut "Clear Content".
- Sawise kuwi, data ekstra bakal dibusak saka sheet. Yen ana rentang liyane ing tabel sing ngemot spasi ekstra, sampeyan kudu nerusake kanthi nggunakake algoritma sing padha kanthi persis kaya sing kasebut ing ndhuwur.
Pawulangan: Wisaya Fungsi Excel
Pawulangan: Carane nggawe autocomplete ing Excel
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ana sawetara cara kanggo mbusak spasi ekstra kanthi cepet ing Excel. Nanging kabeh opsi iki diimplementasikake kanthi mung rong tools - windows "Temokake lan ngganti" lan operator CUTS. Ing kasus kapisah, sampeyan uga bisa nggunakake format. Ana cara universal sing paling trep kanggo digunakake ing kabeh kahanan. Ing sakjeroné, bakal dadi pilihan sing paling apik, lan ing liya - liyane, etc. Contone, ngilangi spasi kaping pindho antarane tembung paling cetha ditindakake dening alat. "Temokake lan ngganti", nanging mung fungsi kanthi bener bisa mbusak spasi ing awal lan ing mburi sel CUTS. Mulane, pangguna kudu nggawe keputusan babagan aplikasi cara tartamtu kanthi bebas, njupuk kahanan kasebut.
