Format PDF minangka salah sawijining format dokumen sing paling populer kanggo maca lan nulis. Uga, bisa digunakake minangka sumber informasi tanpa kemungkinan panyuntingan. Mulane, pitakonan sing nyata yaiku konversi file format liyane menyang PDF. Ayo ngerteni carane nerjemahake spreadsheet Excel sing kondang menyang PDF.
Konversi Excel
Yen sadurungé ngowahi Excel dadi PDF, sampeyan kudu ngetik program, layanan, lan tambahan saka pihak katelu, banjur saka versi 2010 sampeyan bisa nindakake proses konversi langsung ing Microsoft Excel.
Kaping pisanan, pilih area sel ing sheet sing arep kita ganti. Banjur, pindhah menyang tab "File".
Klik ing "Simpen Minangka".
Jendhela nylametake file mbukak. Sampeyan kudu nunjukake folder ing hard drive utawa media sing bisa dicopot ing ngendi file kasebut bakal disimpen. Yen sampeyan pengin, sampeyan bisa ngganti jeneng file kasebut. Banjur, bukak parameter "Tipe Gambar", lan saka daftar format gedhe, pilih PDF.
Sakwise kuwi, parameter optimasi tambahan dibukak. Kanthi ngatur saklar ing posisi sing dipengini, sampeyan bisa milih salah siji saka rong opsi: "Ukuran Standar" utawa "Minimal". Kajaba iku, kanthi mriksa kothak ing jejere "Bukak file sawise publikasi", sampeyan bakal nggawe manawa sanalika sawise proses konversi, file bakal diwiwiti kanthi otomatis.
Kanggo nyetel sawetara setelan liyane, sampeyan kudu klik ing tombol "Pilihan".
Sawise kuwi, jendhela paramèter mbukak. Sampeyan bisa nyetel khusus, bagéan saka berkas sing bakal dikonversi, sambungake sifat dokumen lan tag. Nanging, ing sawetara kasus, sampeyan ora perlu ngganti setelan kasebut.
Nalika kabeh setelan disimpen digawe, klik tombol "Simpen".
Berkas iki diowahi dadi PDF. Ing basa profesional, proses ngowahi menyang format iki disebut penerbitan.
Sawise rampung konversi, sampeyan bisa nindakake file rampung kabeh padha karo dokumen PDF liyane. Yen sampeyan nemtokake kudu mbukak file sawise diterbitake ing setelan simpen, bakal diwiwiti kanthi otomatis ing panampil PDF, sing diinstal kanthi gawan.
Nganggo add-ons
Nanging, sayangé, ing versi Microsoft Excel sadurunge 2010, ora ana alat sing dibangun kanggo ngowahi Excel dadi PDF. Apa sing kudu dilakoni kanggo pengguna sing duwe versi lawas program?
Kanggo nindakake iki, ing Excel, sampeyan bisa nginstal add-on khusus kanggo konversi, sing tumindak kaya plug-in ing browser. Akeh program PDF sing nyedhiyakake pamasangan adat tambahan ing aplikasi Microsoft Office. Salah siji program kasebut yaiku Foxit PDF.
Sawise nginstal program iki, tab sing disebut "Foxit PDF" muncul ing menu Microsoft Excel. Kanggo ngowahi file sampeyan kudu mbukak dokumen kasebut lan pindhah menyang tab iki.
Sabanjure, sampeyan kudu klik ing "Create PDF", sing ana ing pita.
Jendhela mbukak ing ngendi, nggunakake saklar, sampeyan kudu milih salah siji saka telung mode konversi:
- Entri Workbook (konversi buku lengkap);
- Seleksi (konversi kisaran sel sing dipilih);
- Lembar (s) (konversi lembar sing dipilih).
Sawise pilihan mode konversi digawe, klik tombol "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Jendhela mbukak ing ngendi sampeyan perlu milih direktori hard disk, utawa media sing bisa dicopot, ing endi file PDF rampung bakal disimpen. Sawise kuwi, klik tombol "Simpen".
Dokumen Excel wis diowahi dadi PDF.
Program Pihak Ketiga
Saiki, ayo mangerteni yen ana cara kanggo ngowahi file Excel menyang PDF, yen Microsoft Office ora diinstal ing komputer ing kabeh? Ing kasus iki, aplikasi pihak katelu bisa nylametake. Akèh-akèhé nggarap prinsip printer virtual, yaiku, ngirim file Excel kanggo dicithak, ora kanggo printer fisik, nanging menyang dokumen PDF.
Salah siji saka program sing paling trep lan prasaja kanggo proses nindakake file kasebut yaiku FoxPDF Excel kanggo PDF Converter. Senadyan kasunyatan manawa antarmuka program iki ana ing basa Inggris, kabeh tumindak iku gampang banget lan intuisi. Pandhuan ing ngisor iki bakal mbantu nggawe aplikasi ing aplikasi luwih gampang.
Sawise FoxPDF Excel kanggo PDF Konverter wis diinstal, mbukak program iki. Klik tombol paling kiwa ing toolbar "Tambah Excel Files" ("Tambah Excel File").
Sawise iku, jendhela mbukak ngendi sampeyan kudu nemokake file Excel sing pengin dikonversi ing hard drive utawa media sing bisa dicopot. Boten kados cara panyimpenan saderengipun, pilihan punika sae amargi saged nambah kathah file sekaligus, lan nindakaken konversi batch. Dadi, pilih file lan klik tombol "Buka".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iki, jeneng file kasebut katon ing jendela utama program FoxPDF Excel kanggo PDF Converter. Elinga yen ana kutu ing jejere jeneng file sing disiapake kanggo konversi. Yen tandha mriksa ora disetel, banjur sawise miwiti prosedur konversi, file kanthi tanda centang sing ilang ora bakal dikonversi.
Secara default, file sing wis diowahi disimpen ing folder khusus. Yen sampeyan pengin nyimpen ing panggonan liya, banjur klik tombol ing sisih tengen lapangan kanthi alamat simpen, banjur pilih direktori sing dikarepake.
Nalika kabeh setelan wis rampung, sampeyan bisa miwiti proses konversi. Kanggo nindakake iki, klik tombol gedhe kanthi logo PDF ing pojok ngisor jendhela program.
Sawise kuwi, konversi bakal dilakoni, lan sampeyan bisa nggunakake file rampung ing dhewe.
Konversi nggunakake layanan online
Yen sampeyan ora ngowahi file Excel menyang PDF asring banget, lan kanggo prosedur iki sampeyan ora pengin instal piranti lunak tambahan ing komputer, sampeyan bisa nggunakake layanan layanan online khusus. Ayo katon carane ngonversi Excel menyang PDF nggunakake conto SmallPDF layanan populer.
Sawise menyang kaca utama ing situs iki, klik menu item "Excel to PDF".
Sawise kita mencet bagean tengen, seret file Excel saka jendhela Windows Explorer menyang jendhela browser ing kolom sing cocok.
Sampeyan bisa nambah file kanthi cara liya. Klik tombol "Pilih file" ing layanan, lan ing jendhela sing mbukak, pilih file, utawa grup file sing pengin dikonversi.
Sawise iki, proses konversi wiwit. Ing sawetara kasus, ora akeh wektu.
Sawise konversi rampung, sampeyan kudu ngundhuh file PDF rampung menyang komputer kanthi ngeklik tombol "Download file".
Ing mayoritas layanan online, konversi kasebut minangka algoritma sing padha:
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ana papat opsi kanggo ngowahi file Excel menyang PDF. Saben wong duwe kaluwihan lan cacat. Contone, nggunakake keperluan khusus, sampeyan bisa nindakake konversi berkas batch, nanging sampeyan kudu nginstal software tambahan, lan kanggo ngowahi online, sampeyan kudu duwe sambungan Internet. Mulane, saben pangguna nemtokake dhewe carane nggunakake, njupuk kapabilitas lan kabutuhan.
