Praktik kanggo organisasi perdagangan, unsur penting ing kegiatan iki yaiku kompilasi dhaptar rega barang utawa layanan sing kasedhiya. Sampeyan bisa digawe nggunakake macem-macem solusi piranti lunak. Nanging, ora ngagetake kanggo sawetara wong, iki bisa dadi salah sawijining cara paling gampang lan paling gampang kanggo nggawe dhaptar rega nganggo spreadsheet biasa Microsoft Excel. Ayo ndeleng carane sampeyan bisa nindakake prosedur kasebut ing program iki.
Proses ngembangake dhaptar rega
Dhaptar rega minangka tabel sing jeneng barang (layanan) sing disedhiyakake dening perusahaan dituduhake, deskripsi singkat (ing sawetara kasus), lan kudu biaya. Spesimen paling canggih uga nduweni gambar barang. Sadurungé, sacara tradisional, kita asring migunakaké jeneng sinonim liya - daftar rega. Menimbang yen Microsoft Excel minangka prosesor spreadsheet sing paling kuat, nggawe tabel kasebut ora bakal nyebabake masalah. Menapa malih, kanthi bantuan sampeyan, sampeyan bisa ngatur dhaptar rega ing tingkat sing paling dhuwur ing wektu paling cendhak.
Cara 1: Dhaptar Price Prasaja
Kaping pisanan, ayo nimbang conto njajal dhaptar rega paling gampang tanpa gambar lan data tambahan. Iku mung kalebu rong kolom: jeneng produk lan nilainya.
- Menehi jeneng dhaptar rega mangsa. Jeneng kudu ngemot jeneng organisasi utawa outlet kasebut kanggo macem-macem produk sing dikompilasi.
Jeneng kasebut kudu metu lan nyekel mripat. Registrasi bisa digawe ing bentuk gambar utawa prasasti sing cetha. Awit kita duwe rega paling gampang, kita bakal milih pilihan sing kapindho. Kanggo miwiti, ing sel paling ing sisih kiwa saka lembaran Excel, kita nulis jeneng dokumen sing kita gunakake. Kita nindakake iki ing huruf gedhe, yaiku, ing huruf kapital.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, nalika jeneng "mentah" lan ora dipusatake, amarga ing tengah, ora ana hubungane karo apa. "Awak" dhaptar rega durung siap. Mulane, ing pungkasan jeneng kita bakal bali mengko.
- Sawise jeneng, kita ngliwati garis liya lan ing baris sabanjure sheet nuduhake jeneng kolom dhaftar rega. Ayo jeneng kolom pisanan "Jeneng Produk", lan liya - "Biaya, sampah.". Yen perlu, kita nggedhekake wates-watese sel, yen jeneng asli ngliwati.
- Ing tahap sabanjure, kita isi daftar rega karo informasi kasebut. Mangkono, ing kolom sing cocog kita ngrekam jeneng barang sing didol ing organisasi lan biaya.
- Uga, yen jeneng barang kasebut ngluwihi wates-watese sel, kita tambahake, lan yen jeneng kasebut dawa banget, banjur kita format sel kanthi kemampuan transfer kanthi tembung. Kanggo nindakake iki, pilih sheet sheet utawa grup elemen ing ngendi kita arep nindakake transfer kanthi tembung. Klik tombol mouse nengen, supaya nelpon menu konteks. Pilih posisi ing "Format sel ...".
- Jendhela format diwiwiti. Pindhah menyang tab "Alignment". Banjur mriksa kothak kasebut "Tampilan" cedhak parameter "Nindakake tembung". Kita pencet tombol "OK" ing ngisor jendhela.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise jeneng produk iki ing dhaftar rega mangsa ditransfer kanthi tembung, yen padha ora dilebokake ing spasi sing diparengake kanggo elemen sheet iki.
- Saiki, supaya panuku nggoleki garis sing luwih apik, sampeyan bisa nggambar wates kanggo tabel. Kanggo nindakake iki, pilih kabeh tabel lan menyang tab "Ngarep". Ing pamblokiran alat ing tape "Font" ana tombol tanggung jawab kanggo nggambar wates. Kita klik ing lambang kanthi wujud segitiga ing sisih tengen. Daftar opsi kabeh watesan sing bisa dicithak. Pilih item "Kabeh watesan".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iki, dhaptar rega wis ditampa watesan lan luwih gampang kanggo navigasi ing.
- Saiki kita kudu nambah werna latar mburi lan font document. Ora ana watesan sing ketat ing prosedur iki, nanging ana aturan sing ora katulis sing kapisah. Contone, werna font lan latar mburi kudu kontras karo saben liyane supaya huruf ora digabungake karo latar mburi. Sampeyan ora dianjurake kanggo nggunakake warna sing padha ing desain latar mburi lan teks lan ora bisa ditampa kanthi nggunakake werna sing padha. Ing kasus pungkasan, aksara bakal rampung nggabung karo latar mburi lan dadi ora bisa diwaca. Sampeyan uga dianjurake supaya ora nggunakake warna sing agresif sing bisa nutup mata.
Dadi, tahan tombol mouse kiwa lan pilih kabeh tabel. Ing kasus iki, sampeyan bisa njupuk siji baris kosong ing ngisor meja lan ndhuwur iku. Sabanjure, menyang tab "Ngarep". Ing pamblokiran alat "Font" ana lambang ing pita "Isi". Kita klik ing segitiga, sing dumunung ing sisih tengen. Dhaptar warna sing kasedhiya mbukak. Pilih warna sing kita pikirake luwih tepat kanggo dhaptar rega.
- Nalika sampeyan ndeleng, warna dipilih. Saiki, yen sampeyan pengin, sampeyan bisa ngganti font. Kanggo nindakake iki, kita bakal milih sawetara tabel, nanging wektu iki tanpa jeneng. Ing tab padha "Ngarep" ing kelompok alat "Font" ana tombol "Warna Tèks". Klik ing segitiga ing sisih tengen. Kaya pungkasan, dhaptar diwiwiti kanthi pilihan warna, mung wektu iki kanggo font. Pilih werna miturut pilihan lan aturan sing ora dikepr байсан sing dibahas ing ndhuwur.
- Maneh, pilih kabeh isi tabel. Ing tab "Ngarep" ing blok alat "Alignment" klik tombol "Pusat Align".
- Saiki sampeyan kudu nggawe jeneng kolom. Pilih unsur sheet sing ngemot mau. Ing tab "Ngarep" ing blok "Font" ing klik pita ing lambang "Bold" ing wangun huruf "F". Sampeyan uga bisa ngetik hotkeys. Ctrl + B.
- Saiki kita kudu bali menyang jeneng dhaptar rega. Kaping pisanan, kita bakal nggawe panggonan ing tengah. Pilih kabeh elemen sheet sing ana ing baris sing padha karo judhul nganti pungkasan tabel. Klik pilihan kanthi tombol mouse tengen. Ing menu konteks, pilih item kasebut "Format sel ...".
- Jendhela format sel sing wis dikenal kanggo kita mbukak. Pindhah menyang tab "Alignment". Ing kothak setelan "Alignment" mbukak lapangan "Horisontal". Pilih item ing dhaptar "Pilihan Pusat". Sawise kuwi, kanggo nyimpen setelan, klik tombol "OK" ing ngisor jendhela.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, saiki jeneng dhaptar rega dumunung ing tengah meja. Nanging kita isih perlu nggarap. Sampeyan kudu rada nambah ukuran font lan ngganti werna. Pilih sel sing jenenge diselehake. Ing tab "Ngarep" ing blok "Font" klik ing segitiga ing sisih tengen lambang "Ukuran font". Saka dhaptar, pilih ukuran font sing dipengini. Sampeyan kudu luwih gedhe tinimbang unsur liyane saka sheet.
- Sawise kuwi, sampeyan uga bisa nggawe werna font saka jeneng sing beda saka werna font saka elemen liyane. Kita nindakake iki kanthi cara sing padha diganti paramèter iki kanggo isi tabel, yaiku nggunakake alat kasebut "Warna Font" ing tape.
Ing ngisor iki kita bisa nganggep yen dhaptar rega paling gampang wis siap kanggo dicithak ing printer. Nanging, senadyan kasunyatan manawa dokumen kasebut cukup prasaja, siji ora bisa ngomong yen katon kikuk utawa absurd. Mulane, rancangane ora bakal ajrih marang pelanggan utawa pelanggan. Nanging, mesthi, yen dikarepake, penampilan bisa ditingkatake nganti entitas.
Pawulangan ing topik:
Formatting Excel Tables
Cara nyetak kaca ing Excel
Metode 2: Nggawe dhaptar rega karo gambar konstan
Ing dhaptar rega komplèks sing cethek ing jejere jeneng barang iku gambar sing nggambar. Iki ngidini para panuku supaya entuk idea sing luwih apik saka produk. Ayo ndeleng carane iki bisa diwujudake.
- Kaping pisanan, kita kudu wis nyiapake foto barang sing disimpen ing hard disk komputer utawa media sing bisa disambungake menyang PC. Iku dianggep manawa kabeh panggonan ing sawijining panggonan, lan ora kasebar ing direktori sing beda. Ing kasus pungkasan, tugas dadi luwih rumit, lan wektu kanggo ngatasi bakal tambah akeh. Mulane, dianjurake supaya pesen.
- Uga, ora kaya meja sadurunge, dhaptar rega bisa dadi luwih rumit. Yen miturut cara sadurungé jeneng lan model jinis prodhuk kasebut dumunung ing sawijining sel, banjur saiki mari dibagi dadi loro kolom sing kapisah.
- Sabanjure, kita kudu milih kolom sing bakal dadi gambar barang. Kanggo maksud iki, sampeyan bisa nambah kolom ing sisih kiwa meja, nanging bakal luwih rasional yen kolom karo gambar dumunung ing antarane kolom kanthi jeneng model lan nilai barang. Kanggo nambah kolom anyar ing panel koordinat horisontal, klik kiwa ing kolom alamat kolom kasebut "Biaya". Sawise kuwi, kabeh kolom kudu dipilih. Banjur pindhah menyang tab "Ngarep" lan klik tombol Tempelkang ana ing blok alat "Sel" ing tape.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise sing kiwa kolom "Biaya" kolom kosong anyar bakal ditambahake. Kita menehi jeneng, contone "Gambar Produk".
- Sawise iku pindhah menyang tab "Pasang". Klik ing lambang "Gambar"sing ana ing tape ing pamblokiran alat "Ilustrasi".
- Jendhela gambar kasebut mbukak. Menyang direktori ing ngendi foto-foto barang sing wis dipilih. Pilih gambar sing cocog karo jeneng item sing kapisan. Klik tombol Tempel ing ngisor jendhela.
- Sawise kuwi, foto kasebut disisipake ing lembaran kanthi ukuran penuh. Alami, kita kudu ngurangi supaya bisa cocog karo sel ukuran sing bisa ditampa. Kanggo nindakake iki, ganti wujud ing sudhut gambar sing beda. Kursor dikonversi menyang panah bidirectional. Tahan tombol mouse kiwa lan seret kursor menyang tengah gambar. Kita nggawe prosedur sing padha karo saben pinggiran, nganti gambar njupuk dimensi sing ditrima.
- Saiki, kita kudu ngowahi ukuran sel, amarga saiki ukuran sel cilik banget kanggo pas karo gambar kanthi bener. Werna, umum, nglegakake kita. Kita bakal nggawe unsur alun lembaran supaya dhuwuré padha karo jembaré. Iki sampeyan kudu ngerti babagan jembaré.
Kanggo nindakake iki, ngeset kursor ing pojok sisih tengen. "Gambar Produk" ing garis horisontal koordinat. Sawise kuwi, tahan tombol mouse kiwa. Nalika sampeyan ndeleng, paramèter sing ditampilake ditampilake. Kaping pisanan, jembar kasebut dituduhake ing unit-unit tartamtu. Kita ora netepi nilai iki, amarga unit iki kanggo ukuran lan dhuwur ora pas. Kita katon lan elinga jumlah piksel, sing dituduhake ing kelompok. Nilai iki universal, kanggo jembar lan dhuwur.
- Saiki sampeyan kudu nyetel ukuran sing padha ing dhuwur ing sel kaya sing kasebut ing jembaré. Kanggo nindakake iki, pilih kursor ing panel koordinat vertikal kanthi tombol mouse kiwa sing ditetepake, yaiku baris sing bakal ditambahake.
- Sawisé iku, ing panel koordinat vertikal sing padha, kita dadi ing wates ngisor salah sawijining garis sing dipilih. Ing kasus iki, kursor kudu diowahi dadi panah bidirectional, sing katon ing koordinat panel horisontal. Tahan tombol mouse kiwa lan seret panah mudhun. Narik nganti dhuwur tekan ukuran piksel sing amba. Sawise nggayuh nilai kasebut, langsung ngeculake tombol mouse.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iki, dhuwure kabeh garis sing dipilih tambah, sanajan kasunyatan bilih kita nyeret watesan mung siji. Saiki kabeh sel ing kolom kasebut "Gambar Produk" duwe wangun kothak.
- Sabanjure, kita kudu nempatake foto, sing sadurunge dicithak ing sheet, ing unsur kolom pisanan "Gambar Produk". Kanggo nindakake iki, kita ngalihake kursor lan tahan tombol mouse kiwa. Banjur seret foto menyang sel target lan atur gambar kasebut. Ya, iki ora dadi salah. Gambar ing Excel bisa dipasang ing ndhuwur sheet sheet, lan ora cocog karo.
- Mesthi wae, bakal langsung katon yen ukuran gambar bakal rampung karo ukuran sel. Paling cetha potret bakal ngluwihi watesan kasebut utawa gagal kanggo nggayuh. Kita nyetel ukuran foto kanthi nyeret watese, kaya sing wis rampung ing ndhuwur.
Ing wektu sing padha, gambar kudu rada cilik tinimbang ukuran sel, yaiku, kudu ana jurang cilik antarane wates sheet sheet lan gambar.
- Sawise iku, kanthi cara sing padha, kita masang menyang unsur sing cocog saka kolom liyane sing disiapake gambar barang.
Nalika nggawe dhaptar rega karo gambar barang dianggep wis rampung. Saiki daftar rega bisa dicithak utawa disedhiyakake marang pelanggan ing wangun elektronik, gumantung saka jinis distribusi sing dipilih.
Pawulangan: Carane masang gambar menyang sel ing Excel
Metode 3: nggawe daftar rega karo gambar sing muncul
Nanging, kaya sing kita bisa sumurup, gambar-gambar ing lembaran kasebut nyakup bagean sing signifikan saka spasi, nambah ukuran daftar rega ing dhuwur kaping pirang-pirang. Kajaba iku, kanggo nampilake gambar sampeyan kudu nambah siji kolom ekstra. Yen sampeyan ora duwe rencana nyithak dhaptar rega, nanging bakal nggunakake lan nyedhiyakake marang pelanggan mung elektronik, sampeyan bisa mateni loro manuk kanthi watu siji: ngasilake ukuran meja kanggo sing ana ing Cara 1, nanging ninggalake kesempatan kanggo ndeleng foto barang. Iki bisa ditindakake yen kita nyelehake gambar ora ing kolom sing kapisah, nanging ing cathetan saka sel sing ngandung jeneng model.
- Pilih sel pisanan ing kolom kasebut. "Model" klik ing tombol sisih tengen. Menu konteks dibukak. Ing kono kita milih posisi "Pasang Wigati".
- Sawise jendhela cathetan mbukak. Arahkan kursor liwat wates lan klik tengen. Nalika ngarahake, kursor kudu diowahi dadi lambang kanthi bentuk panah sing nuduhake arah papat. Penting banget kanggo nggawe tip persis ing tapel wates, lan ora nindakake ing jendela cathetan, amarga ing kasus terakhir, jendela format bakal mbukak ora cara sing kita perlu ing kasus iki. Dadi, sawise klik digawe, menu konteks dibukak. Ing kono kita milih posisi "Wigati format ...".
- Jendhela format cathetan mbukak. Pindhah menyang tab "Warna lan garis". Ing kothak setelan "Isi" klik ing lapangan "Werna". Dhaptar diwiwiti karo daftar werna sing diisi minangka lambang. Nanging kita ora kasengsem ing iki. Ing ngisor dhaptar punika parameter "Isi Metode ...". Nindakake klik ing.
- Jendhela liyane dibukak, sing diarani "Isi Metode". Pindhah menyang tab "Gambar". Sabanjure, klik tombol "Gambar ..."dumunung ing bidang jendhela.
- Dadi jendhela pilihan sing padha karo gambar, sing wis digunakake nalika ngelingi cara sadurunge nggawe daftar rega. Bener, tumindak sing kudu ditindakake meh padha: pindhah menyang direktori lokasi gambar, pilih gambar sing dikarepake (ing kasus iki cocog karo jeneng model pisanan ing dhaptar), klik tombol Tempel.
- Sawise kuwi, gambar sing dipilih ditampilake ing jendhela mode isine. Klik tombol "OK"diselehake ing ngisor.
- Sawise nindakake aksi iki, kita bali maneh menyang format cathetan. Kene sampeyan uga kudu klik tombol. "OK" supaya setelan kasebut bisa diterapake.
- Saiki nalika sampeyan ngudar ing sèl kapisan ing kolom kasebut "Model" Gambar saka model piranti sing cocog bakal ditampilake ing cathetan.
- Sabanjure, kita kudu ngulang kabeh langkah-langkah ing ndhuwur cara nggawe daftar rega kanggo model liyane. Sayange, kanthi cepet, prosedur ora bakal bisa digunakake, amarga sampeyan mung kudu masang foto tartamtu menyang cathetan sel sing spesifik. Dadi, yen dhaptar rega dumadi saka dhaptar barang sing gedhe, banjur siap kanggo nglampahi wektu sing penting ngisi karo gambar. Nanging ing pungkasan sampeyan bakal nampa dhaptar rega elektronik sing apik, sing bakal dadi paling kompak lan informatif.
Pawulangan: Bekerja karo cathetan ing Excel
Mesthi, kita menehi conto adoh saka kabeh kemungkinan opsi kanggo nggawe dhaptar rega. Limit ing kasus iki bisa mung imajinasi manungsa. Nanging saka conto-conto sing disebutake ing pawulangan iki, cetha yen dhaptar rega utawa, kaya sing disebut, dhaptar rega bisa dadi prasaja lan minimalis sabisa, lan luwih rumit, kanthi dhukungan kanggo gambar pop-up nalika sampeyan nyawang mouse kursor. Cara kanggo milih cara gumantung ing akeh perkara, nanging ing ndhuwur kabeh sing bakal dadi panuku sing potensial lan carane nyedhiyakake daftar rega iki: ing kertas utawa ing spreadsheet.