Ing paket Microsoft Office, ana program khusus kanggo nggawe database lan nggarap wong - Akses. Nanging, akeh kedhaftar luwih seneng nggunakake aplikasi iki kanggo aplikasi sing luwih dikenal wong - Excel. Perlu dicathet yen program iki duwe kabeh alat kanggo nggawe database lengkap (DB). Ayo goleki carane nggawe iki.
Proses nggawe
Basis data Excel minangka kumpulan informasi sing disebarake ing kolom lan baris lembaran.
Miturut terminologi khusus, strings basis data dijenengi "cathetan". Saben entri ngandhut informasi bab obyek individu.
Kolom disebut "lapangan". Saben lapangan ngandhut parameter sing kapisah kanggo kabeh cathetan.
Dadi, pigura sembarang database ing Excel minangka tabel biasa.
Nggawe meja
Dadi, pisanan kita kudu nggawe meja.
- Ketik header ing kolom (kolom) saka database.
- Kita isi jeneng rekaman database (garis).
- Kita nglajengake isi database.
- Sawise basis data diisi, kita ngowahi informasi kasebut ing discretion kita (font, wates, isi, pilihan, posisi teks relatif marang sel, lan liya-liyane).
Iki ngrampungake nggawe kerangka basis data.
Pawulangan: Carane nggawe spreadsheet ing Excel
Atur kawicaksanan basis data
Supaya Excel bisa ndeleng tabel iki ora mung minangka jangkoan sel, yaiku minangka basis data, kudu menehi atribut sing cocok.
- Pindhah menyang tab "Data".
- Pilih kabeh tabel. Klik tombol mouse sisih tengen. Ing menu konteks, klik tombol "Ndhaptar jeneng ...".
- Ing grafik "Jeneng" nemtokake jeneng sing kita arep nelpon database. Prasyarat sing jeneng kudu diwiwiti kanthi huruf, lan kudu ana spasi ing kono. Ing grafik "Range" Sampeyan bisa ngganti alamat saka wilayah tabel, nanging yen sampeyan milih kanthi bener, sampeyan ora perlu ngganti apa-apa ing kene. Opsional, sampeyan bisa nemtokake cathetan ing kolom kapisah, nanging parameter iki opsional. Sawise kabeh owahan digawe, klik tombol. "OK".
- Klik tombol "Simpen" ing sisih ndhuwur jendhela utawa ketik trabasan tombol Ctrl + S, kanggo nyimpen basis data ing hard disk utawa media sing bisa ditindakake kanthi disambungake menyang PC.
Kita bisa ngomong yen kita wis duwe database siap-siap. Sampeyan bisa uga bisa nggarap iku sanajan ing negara kaya saiki, nanging akeh kesempatan sing bakal dipateni. Ing ngisor iki kita jelasake carane nggawe basis data luwih fungsional.
Urut lan saring
Nggarap database, pisanan kabeh, nyedhiyakake kanggo kemungkinan ngatur, milih lan ngurutake cathetan. Ayo disambungake fungsi kasebut menyang basis data kita.
- Pilih informasi lapangan sing arep kita tindakake. Klik tombol "Urut" sing ana ing pita tab "Data" ing blok alat "Urut lan saringan".
Ngurutake bisa dileksanakake ing meh kabeh parameter:
- jeneng alfabet;
- tanggal;
- nomer, etc.
- Jendhela sabanjure bakal katon yen mung nggunakake area sing dipilih kanggo ngurutake utawa nggedhekake kanthi otomatis. Pilih expansion otomatis lan klik tombol. "Urut ...".
- Jendela Setelan Urip mbukak. Ing lapangan "Ngurutake miturut" nemtokake jeneng lapangan sing bakal dilakoni.
- Ing lapangan "Urut" nemtokake persis carane bakal dileksanakake. Kanggo basis data, pilihan sing paling apik kanggo milih "Nilai".
- Ing lapangan "Pesenan" nemtokake supaya urutan kasebut bakal dilakokake. Kanggo macem-macem jinis informasi, angka sing beda ditampilake ing jendhela iki. Contone, kanggo data teks, iki bakal dadi Nilai "Saka A nganti Z" utawa "Z menyang A", lan kanggo numerik - "Munggah" utawa "Descending".
- Penting kanggo mesthekake "Dataku ngandhut judul" ana obah. Yen ora, sampeyan kudu dilebokake.
Sawise ngetik kabeh parameter sing diperlokake, klik tombol "OK".
Sawise kuwi, informasi ing basis data bakal diurut miturut setelan sing ditemtokake. Ing kasus iki, kita diurutake kanthi jeneng karyawan perusahaan.
- Salah sawijining alat sing paling trep nalika nggarap database Excel yaiku penyaring otomatis. Pilih kabeh database lan ing blok setelan "Urut lan saringan" klik tombol "Nyaring".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iki, lambang muncul ing sel kanthi jeneng lapangan ing wangun segitiga terbalik. Klik ing lambang kolom sing atine kita bakal nyaring. Ing jendhela sing dibukak, kita mbusak tandha cek saka angka kasebut, cathetan sing arep kita umpetake. Sawise pilihan digawe, klik tombol. "OK".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iki, garis-garis sing ngemot nilai-nilai saka ngendi kita ngilangi checkmarks sing didhelikake saka meja.
- Supaya bisa bali kabeh data menyang layar, klik ing lambang kolom ing penyaringan, lan ing jendhela sing kabuka, mriksa kabeh kothak ing ngarep kabeh item. Banjur klik tombol "OK".
- Kanggo mbusak kabeh filter, klik tombol kasebut. "Nyaring" ing tape.
Pawulangan: Urut lan filter data ing Excel
Nggoleki
Yen ana basis data gedhe, iku trep kanggo nggoleki kanthi bantuan alat khusus.
- Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Ngarep" lan ing tape ing pamblokiran alat Editing pencet tombol "Golek lan nyorot".
- Jendhela mbukak ing ngendi sampeyan kudu nemtokake nilai sing dikepengini. Sawise kuwi, klik tombol "Golek sabanjuré" utawa "Golek Kabeh".
- Ing kasus sing sepisanan, sel pisanan ing sajrone ana nilai kasebut dadi aktif.
Ing kasus kapindho, kabeh dhaftar sel sing ngemot nilai kasebut dibukak.
Pawulangan: Carane nindakake panelusuran ing Excel
Pinning area
Nyenengake nalika nggawe basis data kanggo ndandani sel kanthi jeneng rekaman lan lapangan. Nalika nggarap basa gedhe - iki mung prasyarat. Yen ora, sampeyan bakal tansah nglampahi wektu nggulung liwat sheet kanggo ndeleng baris utawa kolom cocok karo nilai tartamtu.
- Pilih sel, area ing ndhuwur lan ing sisih kiwa sing pengin didandani. Sampeyan bakal langsung ditemokake ing ngisor header lan ing sisih tengen jeneng entri.
- Kang ana ing tab "Ndeleng" klik tombol "Pin area"kang dumunung ing grup alat "Window". Ing dhaptar gulung mudhun, pilih nilai kasebut "Pin area".
Saiki jeneng lapangan lan rekaman bakal tansah ana ing ngarep mata, manawa sampeyan isih bisa nggulung menyang sheet data.
Pawulangan: Carane ndandani wilayah ing Excel
Gulung mudhun dhaftar
Kanggo sawetara kolom tabel, bakal optimal ngatur daftar dhiskusi supaya panganggo, kanthi nambahake cathetan anyar, mung bisa nemtokake paramèter tartamtu. Iki bener, contone, kanggo lapangan "Paulus". Sawise kabeh, mung ana rong opsi: lanang lan wadon.
- Nggawe dhaptar tambahan. Sing paling nyaman bakal dilebokake ing lembaran liya. Ing ngisor iki kita nemtokake dhaptar nilai sing bakal katon ing dhaptar gulung.
- Pilih dhaptar iki lan klik ing tombol sisih tengen. Ing menu sing katon, pilih item kasebut "Ndhaptar jeneng ...".
- Jendhela sing wis dikenal kanggo kita mbukak. Ing kolom sing cocok, nemtokake jeneng kanggo jangkoan, miturut syarat sing wis dibahas ing ndhuwur.
- Kita bali menyang lembaran kanthi basis data. Pilih sawetara sing bakal dileksanakake dhaptar gulung. Pindhah menyang tab "Data". Kita pencet tombol "Verifikasi Data"sing dumunung ing tape ing pamblokiran alat "Nggarap data".
- Jendhela check value katon. Ing lapangan "Tipe Data" ngeset switch menyang posisi "Dhaftar". Ing lapangan "Sumber" atur tandha "=" lan sanalika sawise iku, tanpa spasi, nulis jeneng dhaptar gulung, sing diwenehake luwih cepet. Sawise kuwi, klik tombol "OK".
Saiki, nalika sampeyan nyoba ngetik data ing jangkohe larangan kasebut, dhaftar bakal katon ing ngendi sampeyan bisa milih antarane nilai sing wis ditemtokake kanthi cetha.
Yen sampeyan nyoba nulis karakter sing sewenang-wenang ing sel kasebut, pesen kesalahan bakal katon. Sampeyan kudu bali lan nggawe entri sing bener.
Pawulangan: Carane nggawe dhaptar gulung ing Excel
Temtunipun, Excel punika langkung cendhak ing kemampuanipun kanggé program khusus kangge nyiptakèn database. Nanging, nduweni toolkit sing bakal ngilangi kabutuhan pangguna sing pengin nggawe basis data. Given fakta sing fitur Excel, ing comparison karo aplikasi khusus, dikenal kanggo pangguna biasa luwih apik, banjur ing bab iki, pangembangan Microsoft wis malah sawetara kaluwihan.
