Salah sawijining pangolahan sing paling penting nalika digunakake ing Excel yaiku format. Kanthi bantuan, ora mung wujud tabel, nanging uga pratondo cara program ngerteni data sing dumunung ing sel tartamtu utawa jangkoan kasebut. Tanpa mangerteni carane alat iki bisa digunakake, sampeyan ora bisa nguasai program iki kanthi apik. Ayo ngerteni kanthi rinci apa format ing Excel lan carane wong kudu digunakake.
Pawulangan: Cara ngolah tabel ing Microsoft Word
Tabel format
Formatting minangka komprehensif langkah kanggo nyetel isi visual tabel lan ngétung data. Wilayah iki kalebu ngganti paramèter paramèter: ukuran, jenis lan werna saka font, ukuran sel, isi, wates, format data, keselarasan lan luwih akeh. Liyane babagan sifat kasebut bakal dibahas ing ngisor iki.
Format Otomatis
Sampeyan bisa ngaplik format otomatis menyang sembarang jangkoan data. Program iki bakal ngowahi format area tartamtu minangka tabel lan nemtokake sawetara properti sing wis ditemtokake.
- Pilih sawetara sel utawa tabel.
- Kang ana ing tab "Ngarep" klik tombol "Format minangka tabel". Tombol iki dilebokake ing pita ing kothak piranti. "Gaya". Sawise iku, dhaptar gedhe saka gaya karo sifat sing wis ditemtokake bakal mbukak, sing pangguna bisa milih miturut pranatane. Cukup klik ing pilihan sing cocok.
- Banjur jendhela cilik mbukak ing ngendi sampeyan kudu ngonfirmasi benerake koordinat sawetara mlebu. Yen sampeyan nemokake manawa dheweke salah, sampeyan bisa langsung gawe owah-owahan. Penting banget kanggo menehi kawigaten marang parameter. "Tabel kanthi judul". Yen ana headings ing meja sampeyan (lan ing paling kasus kasebut), banjur ana tandha cek ing ngarep parameter iki. Yen ora, kudu dibusak. Nalika kabeh setelan rampung, klik tombol. "OK".
Sawise kuwi, tabel bakal duwe format sing dipilih. Nanging sampeyan uga bisa nyunting kanthi piranti format sing luwih akurat.
Transisi kanggo ngowahi format
Pangguna ora ana ing kabeh kasus sing kepenak karo himpunan ciri sing diwenehi ing format otomatis. Ing kasus iki, sampeyan bisa ngowahi format kanthi manual kanthi nggunakake alat khusus.
Sampeyan bisa ngalih menyang tabel format, yaiku ngubah tampilan, liwat menu konteks utawa kanthi tumindak kanthi nggunakake alat ing pita.
Kanggo ngowahi kemungkinan format liwat menu konteks, sampeyan kudu nindakake langkah-langkah ing ngisor iki.
- Pilih sel utawa sawetara tabel sing arep kita pormat. Kita klik ing karo tombol mouse tengen. Menu konteks dibukak. Pilih item ing "Format sel ...".
- Sawise iki, jendhela format sel mbukak ing ngendi sampeyan bisa ngasilake maneka jinis format.
Alat format ing tape ana ing macem-macem tab, nanging sing paling akeh ing tab kasebut "Ngarep". Kanggo nggunakake, sampeyan kudu milih unsur sing ana gandhengane ing lambang, banjur klik tombol alat ing pita.
Format data
Salah siji jinis format paling penting yaiku format jinis data. Iki amarga kasunyatan sing nemtokake ora akeh tampilan informasi sing dituduhake minangka nyatakake program cara proses kasebut. Excel mbutuhake proses sing beda-beda kanggo numerik, teks, nilai moneter, format tanggal lan wektu. Sampeyan bisa ngowahi format data sawetara sing dipilih liwat menu konteks lan alat ing pita.
Yen sampeyan mbukak jendhela "Sel format" liwat menu konteks, setelan sing perlu bakal ditemokake ing tab "Jumlah" ing blok parameter "Jumlah Format". Bener, iki mung unit ing tab iki. Kene sampeyan bisa milih salah sawijining format data:
- Numerik;
- Teks;
- Wektu;
- Tanggal;
- Dhuwit;
- Umum, dll.
Sawise pilihan digawe, sampeyan kudu klik tombol. "OK".
Kajaba iku, setelan tambahan kasedhiya kanggo sawetara paramèter. Contone, kanggo format numerik ing sisih tengen jendhela, sampeyan bisa nyetel jumlah desimal sing bakal dituduhake kanggo nomer pecahan lan manawa nuduhake separator antarane digit angka.
Kanggo parameter "Tanggal" Sampeyan bisa ngeset formulir ing tanggal sing bakal ditampilake ing layar (mung kanthi nomer, nomer lan jeneng sasi, dsb.).
Setelan sing padha kasedhiya kanggo format kasebut "Wektu".
Yen sampeyan milih item "Kabeh Format", banjur kabeh subtipe format data sing kasedhiya bakal ditampilake ing siji dhaftar.
Yen sampeyan pengin ngowahi data liwat tape, banjur ana ing tab "Ngarep", sampeyan kudu ngeklik dhaptar gulung dhasar sing ana ing kothak piranti "Jumlah". Sawise kuwi dhaftar format utama dicethakake. Bener, iki isih kurang rinci tinimbang ing versi sing wis diterangake sadurunge.
Nanging, yen sampeyan pengin luwih format kanthi bener, banjur ing dhaptar iki sampeyan kudu klik ing item "Format numerik liyane ...". Jendhela sing wis menowo bakal mbukak. "Sel format" kanthi dhaptar lengkap saka setelan owah-owahan.
Pawulangan: Cara ngganti format sel ing Excel
Alignment
Sawijining pamblokiran pribadi diwenehi ing tab. "Alignment" ing jendhela "Sel format".
Kanthi ngatur manuk sing cedhak karo parameter sing cocog, sampeyan bisa gabungke sel-sel sing dipilih, nggawe selang kanthi otomatis lan ngalihake teks kanthi tembung yen ora pas karo wates sel kasebut.
Kajaba iku, ing tab sing padha, sampeyan bisa nyetel teks ing sel kanthi horisontal lan vertikal.
Ing parameter "Orientasi" nyetel sudut pandang teks ing sel tabel.
Pamblokiran alat "Alignment" ana uga ing pita ing tab "Ngarep". Ana kabeh fitur sing padha kaya ing jendhela "Sel format", nanging ing versi sing luwih cetha.
Font
Ing tab "Font" Formatting windows duwe kesempatan akeh kanggo ngatur font saka jangkoan sing dipilih. Fitur-fitur iki kalebu ngganti parameter ing ngisor iki:
- jinis font;
- typeface (miring, kandel, normal)
- ukuran;
- werna;
- modifikasi (subskrip, superscript, strikethrough).
Tape kasebut uga nduweni blok alat kanthi kemampuan padha, sing uga disebut "Font".
Watesan
Ing tab "Wates" Format windows bisa ngatur jenis lan werna. Iku bakal nemtokake batesan sing: internal utawa eksternal. Sampeyan bisa malah mbusak tapel wates, sanajan wis ana ing meja.
Nanging ing tape ora ana alat pamblokiran kanggo nyetel wates. Kanggo maksud iki, ing tab "Ngarep" mung siji tombol sing disorot, sing ana ing grup alat "Font".
Isi
Ing tab "Isi" Format windows bisa digunakake kanggo nyetel warna sel tabel. Tambahan, sampeyan bisa nginstal pola.
Ing pita, uga kanggo fungsi sadurungé, mung siji tombol sing dipilih kanggo isi. Sampeyan uga ana ing kothak piranti. "Font".
Yen werna standar sing diwenehi ora cukup kanggo sampeyan lan sampeyan pengin nambah orisinal kanggo pewarnaan meja, sampeyan kudu pindhah liwat "Liyane werna ...".
Sawise iku, jendhela mbukak, dirancang kanggo pilihan warna sing luwih akurat lan nuansa.
Pangreksan
Ing Excel, malah proteksi bisa dadi format. Ing jendhela "Sel format" Ana tab kanthi jeneng sing padha. Ing kono, sampeyan bisa nemtokake manawa sawetara sing dipilih bakal direksa saka owah-owahan utawa ora, ing kasus ngblokir sheet. Sampeyan uga bisa ngaktifake formula ndhelik.
Ing pita, fungsi sing padha bisa katon sawise ngeklik tombol. "Format"kang dumunung ing tab "Ngarep" ing blok alat "Sel". Nalika sampeyan bisa ndeleng, dhaptar katon ing ngendi ana klompok setelan. "Pangreksan". Lan ing kene sampeyan ora mung bisa ngatur prilaku sel sajrone pemblokiran, kaya ana ing jendela format, nanging uga langsung ngalangi sheet kanthi ngeklik item "Nglindhungi sheet ...". Dadi iki salah siji saka kasus sing jarang ditemokake ing ngendi opsi opsi format ing tape nduweni fungsional sing luwih jembar tinimbang tab sing padha ing jendhela. "Sel format".
.
Pawulangan: Cara kanggo nglindhungi sel saka owah-owahan ing Excel
Minangka sampeyan bisa ndeleng, Excel nduweni fungsi banget jembar kanggo tabel format. Ing kasus iki, sampeyan bisa nggunakake sawetara pilihan kanggo gaya karo sifat prasetel. Sampeyan uga bisa nggawe setelan sing luwih tepat kanthi nggunakake sakumpulan alat ing jendhela "Sel format" lan ing tape. Kanthi eksis langka, jendhela formatting nyedhiyakake kemungkinan luwih akeh kanggo ngganti format tinimbang ing tape kasebut.
