Microsoft Excel ora mung editor spreadsheet, nanging uga aplikasi sing paling kuat kanggo macem-macem perhitungan. Paling pungkasan, fitur iki teka karo fitur sing wis dibangun. Kanthi bantuan saka sawetara fungsi (operator), bisa uga kanggo nemtokake kondisi pitungan, sing umum disebut kritéria. Ayo sinau babagan carane sampeyan bisa nggunakake nalika lagi nggarap Excel.
Aplikasi kriteria
Kriteria yaiku kondisi sing program nglakoni tumindak tartamtu. Padha digunakake ing macem-macem fungsi sing dibangun ing. Jeneng asring paling asale ekspresi "Yen". Klompok operator kasebut, pisanan, kudu disebabake NAMA, COUNTERSILN, Sums, SUMMESLIMN. Saliyane operator sing dibangun, kriteria ing Excel uga digunakake ing format sing kondisional. Coba gunakake pangguna nalika nggarap macem-macem alat ing prosesor meja iki luwih rinci.
NAMA
Tugas utama operator NAMAsing kagolong klompok statistik, yaiku jumlah sing dikuwasani dening nilai-nilai sing beda ing sel-sel sing nyukupi kondisi tartamtu kasebut. Sintaksipun inggih punika:
= COUNTERS (range; ukuran)
Minangka sampeyan bisa ndeleng, operator iki duwe rong argumen. "Range" yaiku alamat bagéan saka unsur ing lambang kang kudu dicithak.
"Kriteria" - iki minangka argumentasi sing nyatakake yen sel-sel ing wilayah sing kasebut kudu ngemot supaya bisa kalebu ing count. Minangka parameter, ekspresi numerik, teks, utawa referensi kanggo sel sing ngandung kriteria bisa digunakake. Ing kasus iki, kanggo nunjukake ukuran, sampeyan bisa nggunakake karakter ing ngisor iki: "<" ("kurang"), ">" ("luwih"), "=" (padha karo), "" ("ora padha"). Contone, yen sampeyan nemtokake ekspresi "<50", banjur pitungan bakal njupuk mung unsur sing ditemtokake dening pitakonan "Range"ing endi ana angka numerik kurang saka 50. Panganggone karakter kasebut kanggo nemtokake paramèter bakal cocog kanggo kabeh opsi liyane, sing bakal dibahas ing pawulangan ing ngisor iki.
Lan saiki ayo katon ing tuladha spesifik babagan operator iki ing praktek.
Dadi, ana tabel sing nuduhake revenue saka limang toko saben minggu. Kita kudu mangerteni nomer dina sajrone periode iki, ing endi wae dodolan Toko 2 ngluwihi 15.000 rubel.
- Pilih sheet sheet sing operator bakal ngasilake hasil perhitungan. Sawise klik ing lambang "Pasang fungsi".
- Bukak Fungsi master. Pindhah menyang mblokir "Statistik". Ana kene kita nemokake lan milih jenenge "COUNT". Banjur sampeyan kudu klik tombol kasebut "OK".
- Pengaktifan jendhela argumen operator ing ndhuwur. Ing lapangan "Range" nunjukake wilayah sel ing antaraning count kasebut bakal digawe. Ing kasus kita, pilih isi garis. "Toko 2"ing endi angka-angka saka revenue dening dina dumunung. Sijine kursor ing kolom kasebut lan, nyekel tombol mouse kiwa, pilih susunan sing cocog ing tabel. Alamat saka array sing dipilih katon ing jendhela.
Ing kolom sabanjure "Kriteria" mung perlu nyetel parameter pilihan langsung. Ing kasus kita, sampeyan kudu ngétung mung unsur-unsur tabel sing angka kasebut ngluwihi 15.000. Mulane, nggunakake keyboard, kita nglebokake ekspresi menyang kolom kasebut. ">15000".
Sawise kabeh manipulasi kasebut rampung, klik tombol. "OK".
- Program ngitung lan nampilake asil ing elemen sheet sing dipilih sadurunge aktivasi. Fungsi master. Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing kasus iki asil padha karo nomer 5. Iki tegese ing array sing dipilih ing limang sel ana nilai sing ngluwihi 15.000. Mangkono, kita bisa nyimpulake yen ing Store 2 ing limang dina saka pitung dianalisis, revenue ngluwihi 15.000 rubel.
Pelajaran: Master Fungsi ing Excel
COUNTERSILN
Fungsi sabanjure sing nangani kritéria kasebut yaiku COUNTERSILN. Uga kalebu klompok statistik operator. Tugas COUNTERSILN yaiku penghitungan sel ing sajrone array sing nemtokake kahanan kasebut. Iku kasunyatan sing bisa nemtokake ora siji, nanging saperangan paramèter, lan mbédakaké operator iki saka siji sadurungé. Sintaks iki kaya mangkene:
= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Range Condition" cocog karo pitakonan pisanan saka pernyataan sadurungé. Dadi, iki minangka pranala menyang wilayah ing ngendi sel-sel sing nyukupi kondisi kasebut bakal diitung. Operator iki ngidini sampeyan nemtokake sawetara wilayah kasebut bebarengan.
"Kondisi" minangka kriteria sing nemtokake manawa unsur saka kumpulan data sing cocog bakal dihitung, lan sing bakal ora ana. Saben wilayah data sing diwenehake kudu nemtokake sawijining kondhale kanthi kapisah, sanajan cocog. Iku penting yen kabeh arsitèktur sing dipigunakaké minangka wilayah sing kondhisi nduwèni jumlah lan kolom sing padha.
Kanggo nyetel paramèter sawetara saka wilayah data sing padha, umpamane, kanggo ngétung nomer sel sing angka luwih gedhe tinimbang nomer tartamtu nanging kurang saka nomer liyané, argumentasi iki digunakake: "Range Condition" kaping pirang-pirang nemtokake susunan sing padha. Nanging ing wektu sing padha karo argumen sing cocog "Kondisi" kudu nemtokake kriteria sing beda.
Nggunakake conto meja sing padha karo toko mingguan, ayo ndeleng cara kerjane. Kita kudu nemtokake jumlah dina minggu nalika penghasilan ing kabeh panggonan tartamtu ngrambah norma sing ditetepake kanggo wong-wong mau. Standar pendapatan minangka nderek:
- Nyimpen 1 - 14.000 rubel;
- Nyimpen 2 - 15.000 rubel;
- Nyimpen 3 - 24.000 rubel;
- Nyimpen 4 - 11.000 rubel;
- Nyimpen 5 - 32.000 rubel.
- Kanggo nindakake tugas ing ndhuwur, pilih elemen lembar kerja karo kursor ing ngendi asil pangolahan data bakal ditampilake. COUNTERSILN. Kita klik ing lambang "Pasang fungsi".
- Arep menyang Wisaya Fungsi, obah diblokir maneh "Statistik". Dhaftar kudu nemokake jeneng kasebut COUNTERSILN lan nggawe pilihan. Sawise nglakoni tindakan kasebut, sampeyan kudu klik tombol kasebut. "OK".
- Sawise nglakoni algoritma aksi ing ndhuwur, jendhela argumen mbukak. COUNTERSILN.
Ing lapangan "Condition Range1" sampeyan kudu ngetik alamat baris sing data ing revenue saka Toko 1 kanggo minggu. Kanggo nindakake iki, sijine kursor ing lapangan lan pilih baris sing cocog ing tabel. Koordinat katon ing jendhela.
Menimbang sing kanggo Store 1 saben dina entuk hasil yaiku 14.000 rubel, banjur ing lapangan "Kondisi 1" ketik ekspresi ">14000".
Ing lapangan "Kondisi Range2 (3,4,5)" Koordinat baris kanthi saben minggu mingguan saka Store 2, Simpen 3, Simpen 4 lan Simpen 5 kudu diluncurake. Kita nindakake aksi miturut algoritma sing padha kanggo argumen pisanan saka grup iki.
Ing lapangan "Kondisi2", "Kondisi3", "Kondisi4" lan "Kondisi5" kita nggawa nilai kasebut ">15000", ">24000", ">11000" lan ">32000". Minangka sampeyan bisa nemokake, angka kasebut cocog karo interval revenue, ngluwihi norma kanggo toko sing cocog.
Sawise sampeyan wis ngetik kabeh data sing dibutuhake (10 kolom total), klik tombol "OK".
- Program iki ngétung lan nampilake asil ing layar. Minangka kita waca, padha karo nomer 3. Iki tegese ing telung dina saka minggu analisa, revenue ing kabeh cawangan ngluwihi tingkat sing ditetepake kanggo wong-wong mau.
Saiki ayo ganti tugas sing dicokot. Kita kudu ngetung nomer dina nalika Shop 1 nampa revenue ngluwihi 14.000 rubel, nanging kurang saka 17.000 rubel.
- Sijine kursor ing elemen ngendi output bakal katon ing sheet of counting results. Kita klik ing lambang "Pasang fungsi" liwat area sing digunakake ing sheet.
- Wiwit dhewek ngelatih rumus kasebut COUNTERSILN, saiki ora perlu menyang grup "Statistik" Fungsi master. Jeneng operator iki bisa ditemokake ing kategori kasebut "10 Paling anyar Digunakake". Pilih lan klik tombol. "OK".
- Jendhela argumen operator sing wis dikenal kanggo kita mbukak. COUNTERSILN. Sijine kursor ing lapangan "Condition Range1" lan, kanthi nyengkupake tombol mouse kiwa, pilih kabeh sel sing ngemot revenue dening dina Store 1. Padha ditemokake ing baris, sing diarani "Toko 1". Sawise kuwi, koordinat wilayah kasebut bakal ditampilake ing jendela.
Sabanjure, ngeset kursor ing lapangan "Kondisi1". Kene kita kudu nemtokake wates ngisor saka nilai-nilai ing sel-sel sing bakal njupuk bagian ing pitungan. Nemtokake ekspresi ">14000".
Ing lapangan "Kondisi Range 2" kita ngetik alamat sing padha kanthi cara sing padha karo kita lumebu ing lapangan "Condition Range1", yaiku, kita bakal mlebet koordinat sel kanthi asil saka stopkontak pisanan.
Ing lapangan "Kondisi2" nemtokake watesan pilihan ndhuwur: "<17000".
Sawise kabeh tumindak kasebut ditindakake, klik tombol. "OK".
- Program menehi hasil saka pitungan. Minangka kita deleng, angka total yaiku 5. Iki tegese ing 5 dina metu saka pitu sinau, revenue ing nyimpen pisanan ana ing kisaran saka 14.000 nganti 17.000 rubel.
Sums
Operator liya sing nggunakake kritéria yaiku Sums. Ora kaya fungsi sadurungé, referensi kanggo blok operator matematika. Tugas iku kanggo nambah data ing sel sing klebu kondisi tartamtu. Sintaks punika:
= SUMMERS (range; kritéria; [sum_range]]
Argumentasi "Range" nuduhake menyang area sel sing bakal dicek kayane. Ing kasunyatan, dhasar kasebut ditemtokake ing prinsip sing padha karo argumen fungsi kanthi jeneng sing padha. NAMA.
"Kriteria" - minangka argumentation prentah sing nemtokake parameter kanggo milih sel saka area data sing ditemokake. Prinsip ngenalake sing padha karo argumen sing padha saka operator sadurungé, sing dianggep dening kita ing ndhuwur.
"Summation Range" - Iki minangka pilihan opsional. Iku nuduhake wilayah tartamtu ing array kang summation bakal dileksanakake. Yen sampeyan ngilangake lan ora nemtokake, banjur kanthi standar dianggep padha karo nilai saka argumentasi sing dibutuhake "Range".
Saiki, kayata tansah nimbang aplikasi operator iki ing laku. Adhedhasar tabel sing padha, kita kudu bisa ngitung jumlah revenue ing Toko 1 kanggo periode mulai 11.03.2017.
- Pilih sel sing bakal ditampilake asil kasebut. Klik ing lambang "Pasang fungsi".
- Arep menyang Wisaya Fungsi ing blok "Matematika" golek lan pilih jeneng "SUMMESLI". Kita klik tombol "OK".
- Jendhela argumen fungsi diwiwiti. Sums. Wis telung kothak sing cocog karo argumen operator kasebut.
Ing lapangan "Range" ketik area meja sing bakal ditemokake angka sing dicenthang kanggo netepi kondisi kasebut. Ing kasus iki, bakal dadi tanggal. Lebokna kursor ing lapangan iki lan pilih kabeh sel sing ana tanggal.
Amarga kita mung kudu nambah asil sing ditampa saka 11 Maret, banjur ing lapangan "Kriteria" kita drive ing Nilai ">10.03.2017".
Ing lapangan "Summation Range" sampeyan kudu nemtokake wilayah kasebut, angka-angka sing cocog karo kritéria kasebut bakal dijlentrehake. Ing kasus iki, iki minangka angka revenue saka baris kasebut. "Shop1". Pilih susunan lapisan sheet sing cocog.
Sawise ngenalake kabeh data kasebut, klik tombol "OK".
- Sawise kuwi, asil pangolahan data kanthi fungsi bakal ditampilake ing lembar kerja sing wis ditemtokake sadurunge. Sums. Ing kasus kita, padha karo 47921.53. Iki tegese wiwit tanggal 11.03.2017, lan nganti pungkasan periode analisa, total revenue kanggo Toko 1 ana 47.921.53 rubel.
SUMMESLIMN
Kita bakal ngrampungake sinau saka operator sing nggunakake kritéria, fokus ing fungsi SUMMESLIMN. Tugas fungsi matématika iki kanggo nyimpulaké nilai-nilai saka wilayah sing dituduhake ing tabel, sing dipilih miturut sawetara paramèter. Sintaks saka operator iki yaiku:
= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Summation Range" - Iki minangka argumen sing dadi alamat rangkuman, sel-sel kasebut, cocog karo kriteria tartamtu, bakal ditambahake.
"Range Condition" - pitakonan sing makili data, dicenthang kanggo netepi kondisi kasebut;
"Kondisi" - Perdebatan sing makili kriteria pemilihan kanggo tambahan.
Fungsi iki mbutuhake operasi karo pirang-pirang set operator sing padha bebarengan.
Ayo ndeleng carane operator iki ditrapake kanggo ngrampungake masalah ing konteks meja sales kita ing titik dodolan. Kita kudu ngetung revenue sing digawa Shop 1 kanggo periode saka 09 Maret nganti 13 Maret 2017. Ing kasus iki, ringkesan penghasilan kudu dicathet mung dina iku, asil sing ngluwihi 14.000 rubel.
- Pilih sel maneh kanggo nampilake total lan klik ing lambang. "Pasang fungsi".
- Ing Wisaya fungsiKaping pisanan, kita pindhah menyang blok. "Matematika", lan ing kono kita pilih item sing disebut "SUMMESLIMN". Klik tombol "OK".
- Jendhema argumen operator, jeneng kasebut ing ndhuwur, diluncurake.
Setel kursor ing lapangan "Summation Range". Boten kados argumen sakderengipun, punika minangka salah satunggaling jenis lan nunjukaken manéka nilai-nilai ing ngendi summation data sing cocog karo kritéria kasebut bakal digawe. Banjur pilih area garis "Shop1"Ing endi sing dilebokake angka-angka saka revenue kanggo outlet sing cocog.
Sawise alamat ditampilake ing jendhela, pindhah menyang lapangan "Condition Range1". Kene kita kudu nampilake koordinat tali karo tanggal. Kita nggawe klip saka tombol mouse kiwa lan pilih kabeh tanggal ing meja.
Sijine kursor ing lapangan "Kondisi1". Kawontenan pisanan yaiku kita bakal ngringkes data ora luwih awal saka 09 Maret. Mulane, kita lebokna angka kasebut ">08.03.2017".
Pindhah menyang pitakonan "Kondisi Range 2". Ing kene sampeyan kudu nglebokake koordinat sing padha ing lapangan "Condition Range1". Kita nindakake kanthi cara sing padha, yaiku kanthi nuduhaké baris karo tanggal.
Setel kursor ing lapangan "Kondisi2". Kondisi kapindho yaiku yen dina kang revenue bakal ditambah kudu ora luwih saka 13 Maret. Mulane nulis ing ngisor iki: "<14.03.2017".
Pindhah menyang lapangan "Kondisi Range 2". Ing kasus iki, kita kudu milih susunan sing padha alamat sing dilebokake minangka rangkuman summation.
Sawise alamat saka array sing ditampilake katon ing jendhela, pindhah menyang lapangan "Kondisi3". Kanggo nyathet yen mung nilai sing ngluwihi 14.000 rubel bakal njupuk bagian ing jumlah, kita nggawe entri ing ngisor iki: ">14000".
Sawise tumindak pungkasan, klik tombol "OK".
- Program nuduhake asil ing sheet. Punika sami kaliyan 62491.38. Iki tegese kanggo periode saka 09 sasi 13 Maret 2017, jumlah revenue nalika nambah dina kanggo dina kang ngluwihi 14.000 rubel ana 62,491.38 rubel.
Formulir Conditional
Sing pungkasan, sing dijelasake dening kita, alat, nalika nggarap kriteria sing digunakake, iku format sing kondisional. Iki nglakokake jinis formatting sing ditemtokake kanggo syarat kasebut. Coba deleng conto nggarap format sing kondisional.
Nyorot sèl ing meja kanthi warna biru, ing ngendi angka-angka kanggo dina iki ngluwihi 14.000 rubel.
- Pilih macem-macem kumpulan unsur ing tabel, sing nuduhake revenue saka toko cedhak dening dina.
- Pindhah menyang tab "Ngarep". Kita klik ing lambang "Conditional Formatting"diselehake ing pemblokiran "Gaya" ing tape. Dhaptar tindakan mbukak. Kita klatsat ing posisi "Nggawe aturan ...".
- Jendhela aturan wangun format aktif. Ing lapangan aturan pilihan jenis pilih jeneng "Format mung sel sing ngemot". Ing kolom pisanan saka blok kondisi saka daftar pilihan sing dipilih "Nilai Cell". Ing kolom sabanjure, pilih posisi "Liyane". Ing pungkasan, kita nuduhake nilai kasebut dhewe, sing luwih gedhe kanggo ngowahi format tabel. Kita duwe 14.000. Kanggo milih jinis format, klik tombol. "Format ...".
- Jendhela format diaktifake. Pindhah menyang tab "Isi". Saka werna-werna pilihan sing diwenehake, pilih biru kanthi ngeklik ing tombol sisih kiwa. Sawise warna sing dipilih ditampilake ing "Sample"klik tombol "OK".
- Iku kanthi otomatis bali menyang jendhela generasi rule formatting. Uga ing wilayah kasebut "Sample" ditampilake biru. Kene kita kudu nindakake siji tindakan: klik tombol "OK".
- Sawisé tumindak pungkasan, kabeh sel saka array sing dipilih, sing ngemot nomer luwih saka 14000, bakal diisi karo werna biru.
Kanggo informasi luwih lengkap babagan kemungkinan formasi kondisional diterangake ing artikel sing kapisah.
Pelajaran: Format Formulir ing Excel
Minangka kita bisa ndeleng, kanthi bantuan alat sing nggunakake kritéria ing karya, ing Excel siji bisa ngatasi tugas sing rada beda. Iki bisa dadi loro jumlah lan nilai, lan format, uga nglakokake tugas liyane. Alat utama sing ngetrapake program kasebut kanthi kritéria, yaiku, kanthi kahanan tartamtu ing ngendi aksi iki diaktifake, yaiku sawijining kumpulan fungsi sing dibangun, uga format sing kondisional.