Sadurunge nyetak document rampung digawe ing program apa wae, luwih dianjurake kanggo pratinjau carane bakal katon ing cithakan. Sawise kabeh, bisa uga bagean sing ora ana ing area cetak utawa katon kanthi ora bener. Kanggo tujuan kasebut ing Excel ana alat kaya pratayang. Ayo golek cara kanggo mlebu, lan carane bisa nggarap.
Deleng uga: Pratinjau ing MS Word
Nggunakake pratinjau
Fitur utama pratayang iku jroning jendhela, dokumen kasebut bakal ditampilake kanthi cara yang padha sawisé ngupayakaké, kalebu karo panalan. Yen asil sing dideleng ora bisa nyenengake pangguna, sampeyan bisa langsung nyunting buku kerja Excel.
Coba digarap pratilik ing contone Excel 2010. Versi luwih lengkap saka program iki duwe algoritma sing padha kanggo operasi alat iki.
Menyang area pratayang
Kaping pisanan, ayo dipikirake carane entuk area pratinjau.
- Nalika ing jendhela buklet Excel mbukak, menyang tab "Gambar".
- Sabanjure, pindhah menyang bagean "Print".
- Ing sisih tengen jendhela sing mbukak, bakal ana area pratinjau endi dokumen ditampilake ing formulir sing bakal katon ing cetak.
Sampeyan uga bisa ngganti kabeh tumindak kasebut kanthi kombinasi tombol panas sing prasaja. Ctrl + F2.
Menyang pratinjau ing versi lawas program
Nanging ing versi aplikasi sadurungé ing Excel 2010, pindhah menyang bagean pratinjau rada beda saka ing modern. Ayo nggoleki kanthi cepet ing algoritma kanggo mbukak area pratilik kanggo kasus kasebut.
Kanggo mbukak jendhela pratinjau ing Excel 2007, tindakake langkah iki:
- Klik ing logo Microsoft Office ing pojok kiwa ndhuwur program mlaku.
- Ing menu mbukak, mindhah kursor menyang item kasebut "Print".
- Dhaptar tambahan tindakan bakal mbukak ing blok ing sisih tengen. Ing kono, sampeyan kudu milih item kasebut "Pratinjau".
- Sawise iku, ing tab kapisah mbukak jendhela pratinjau. Kanggo nutup, pencet tombol abang gedhe. "Tutup jendela pratayang".
Algoritma kanggo ngoper menyang jendhela pratinjau ing Excel 2003 malah luwih beda karo Excel 2010 lan versi sing luwih anyar. Senajan luwih sederhana.
- Ing menu horisontal saka jendhela program mbukak, klik ing item "Gambar".
- Ing dhaptar sing mbukak, pilih item kasebut "Pratinjau".
- Sawise kuwi, jendhela pratinjau bakal mbukak.
Pratinjau Pratinjau
Ing area pratinjau, sampeyan bisa ngoper mode pratinjau gambar. Iki bisa rampung nggunakake rong tombol sing ana ing pojok tengen ngisor jendhela.
- Nalika sampeyan menet tombol sisih kiwa "Tampilake Lapangan" kolom kothak ditampilake.
- Nglindhungi kursor ing kolom sing dipengini, lan nyekel tombol mouse kiwa, yen perlu, sampeyan bisa nambah utawa ngurangi watesan, mung kanthi ngobahake, kanthi mangkono nyunting buku kanggo dicithak.
- Kanggo mateni tampilan kolom, mung klik maneh ing tombol sing padha sing mbisakake tampilan kasebut.
- Tombol mode pratinjau tengen - "Pas kanggo kaca". Sawise ngeklik, kaca iki entuk dimensi ing area pratinjau sing bakal dicithak.
- Kanggo mateni mode iki, mung pencet tombol sing padha maneh.
Document Navigation
Yen dokumen kasusun saka pirang-pirang kaca, banjur kanthi standar, mung sing pisanan katon ing jendela pratinjau. Nomer kaca saiki ana ing sangisore pratilik, lan jumlah kaca ing buku kerja Excel ing sisih tengen.
- Kanggo ndeleng kaca sing dipengini ing area pratinjau, sampeyan kudu ngetik nomer kasebut liwat keyboard banjur pencet tombol ENTER.
- Kanggo pindhah menyang kaca sabanjure sampeyan kudu klik ing segitiga, ngledhek ing sisih tengen, kang ana ing sisih tengen panomeran kaca.
Kanggo pindhah menyang kaca sadurunge, klik ing segitiga sing dituntun ing sisih kiwa, sing ana ing sisih kiwa panomeran kaca.
- Kanggo ndeleng buku kanthi wutuh, sampeyan bisa nyetel kursor ing garis gulung ing sisih tengen jendhela, tahan tombol mouse kiwa lan seret kursor mudhun nganti sampeyan ndeleng dokumen kasebut kanthi lengkap. Kajaba iku, sampeyan bisa nggunakake tombol ing ngisor iki. Dumunung ing sangisore garis gulung lan minangka segi telulas sing diarahake mudhun. Saben-saben sampeyan ngeklik lambang iki karo tombol mouse kiwa, kaca bakal pindhah menyang sawijining kaca.
- Mangkono, sampeyan bisa pindhah menyang wiwitan dokumen, nanging kanggo nindakake iki, narik garis gulung munggah utawa klik ing lambang kanthi wujud segitiga sing nuduhke munggah, sing dumunung ing sadhuwure garis gulung.
- Kajaba iku, sampeyan bisa navigasi menyang kaca tartamtu saka dokumen ing area pratinjau, nggunakake tombol navigasi keyboard:
- Up arrow - mindhah siji kaca munggah document;
- Puter mudhun - mindhah siji kaca ing ngisor iki;
- Mungkasi - pindhah menyang mburi document;
- Ngarep - pindhah menyang wiwitan dokumen.
Ngedit buku
Yen ing proses pratinjau sampeyan wis nemtokake ing dokumen apa ora akurat, kesalahan utawa sampeyan ora kepenak karo desain, banjur buku work Excel kudu diowahi. Yen sampeyan perlu mbenerake isi dokumen kasebut dhewe, yaiku, data kasebut, banjur sampeyan kudu bali menyang tab "Ngarep" lan nggawe tindakan editing sing diperlokake.
Yen sampeyan mung perlu ngganti tampilan dokumen kasebut ing cithakan, banjur bisa rampung ing pemblokiran "Persiyapan" bagean "Print"sing dumunung ing sisih kiwa saka area pratinjau. Kene sampeyan bisa ngganti orientasi kaca utawa nggedhekake, yen ora cocog karo salah sijine lembar cetak, nyetel margins, pamisah dokumen kanthi salinan, pilih ukuran kertas lan tumindak liyane. Sawise manawa nyunting manawa wis digawe, sampeyan bisa ngirim dokumen kasebut kanggo dicithak.
Pawulangan: Cara nyetak kaca ing Excel
Minangka sampeyan bisa ndeleng, kanthi bantuan alat pratinjau ing Excel sampeyan bisa ndeleng apa sing bakal katon kaya nalika dicithak sadurunge ngeprint dokumen menyang printer. Yen asil sing ditampilake ora cocog karo jumlah sing kepengin nampa, dheweke bisa nyunting buku kasebut lan ngirim kanggo dicithak. Mangkono, wektu lan barang sing kudu dicithak (toner, kertas, lan liya-liyane) bakal disimpen dibandhingake yen sampeyan kudu nulis dokumen sing padha kaping pirang-pirang, yen sampeyan ora bisa ndeleng carane bakal katon ing print saka layar monitor.
