Sawetara wong bakal seneng dawa lan monotonously ngetik padha utawa jinis data sing padha ing meja. Iki minangka proyek sing cukup mboseni, njupuk akeh wektu. Excel nduweni kemampuan kanggo ngotomatisasi input data kasebut. Kanggo iki, fungsi sel autocomplete diwenehake. Ayo ndeleng cara kerjane.
AutoFill Proyek ing Excel
Pemanggilan otomatis ing Microsoft Excel ditindakake kanthi nggunakake panandha pangisi khusus. Kanggo nyebut alat iki, sampeyan kudu ngudet kursor ing pojok sisih ngisor ngisor sel apa wae. Salib ireng cilik katon. Iki minangka penanda isi. Sampeyan mung kudu nyekel tombol mouse kiwa lan narik menyang sisih sheet sing pengin isi sel.
Carane sel bakal diisi gumantung saka jinis data sing ana ing sel sumber. Contone, yen ana teks kosong ing wangun tembung, banjur nalika nyeret karo marker isi, disalin menyang sel liyane ing sheet.
Sambungake otomatis sel kanthi nomer
Paling asring, autocomplete digunakake kanggo nglebokake nomer gedhe saka nomer sing ngetutake supaya. Contone, ing sel tartamtu minangka nomer 1, lan kita kudu nomer sel saka 1 nganti 100.
- Aktifake tandha isi lan seret mudhun menyang nomer sel sing dibutuhake.
- Nanging, kaya sing kita deleng, mung siji unit disalin menyang kabeh sel. Klik ing lambang, sing dumunung ing sisih kiwa ngisor area kapenuhan lan kasebut "Ngunggahake Opsi".
- Ing dhaptar sing mbukak, atur saklar menyang item kasebut "Isi".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawisé kuwi, kabeh sing dibutuhake kapenuhan angka kanthi urutan.
Nanging sampeyan bisa nggawe luwih gampang. Sampeyan ora perlu nelpon opsi otomatis. Kanggo nindakake iki, nalika narik gagang isi mudhun, banjur nyekeli tombol mouse kiwa, sampeyan kudu nahan tombol liyane Ctrl ing keyboard. Sawisé iku, ngisi sel kanthi angka sing bisa ditindakake kanthi cepet.
Ana uga cara kanggo nggawe seri kemajuan autocomplete.
- Kita ngetik nomer loro saka prosesi kasebut menyang sel sabit.
- Pilih. Nggunakake penanda isi, kita nglebokake data menyang sel liyane.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, nomer urut urutan kanthi langkah sing diwenehi.
Isi alat
Excel uga duwe alat sing kapisah "Isi". Dumunung ing tab pita. "Ngarep" ing blok alat Editing.
- Kita ngetik data ing sel wae, banjur milih lan jangkoan sel sing bakal kita isi.
- Kita pencet tombol "Isi". Ing dhaptar sing katon, pilih arah kanggo isi sel kasebut.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise tumindak kasebut, data saka siji sel disalin menyang kabeh wong liya.
Kanthi alat iki sampeyan uga bisa ngisi sel kanthi prosesi.
- Sunting nomer kasebut ing sel lan pilih jangkoan sel sing bakal diisi data. Klik tombol "Isi", lan ing dhaptar sing katon, pilih item kasebut "Kemajuan".
- Jendela setelan kemajuan mbukak. Kene sampeyan kudu nggawe manipulasi:
- pilih lokasi kemajuan (ing kolom utawa ing larik);
- Tipe (geometris, aritmetika, tanggal, autocomplete);
- atur langkah (kanthi standar kasebut 1);
- nyetel watesan watesan (opsional).
Kajaba iku, ing sawetara kasus, unit pangukuran disetel.
Nalika kabeh setelan digawe, klik tombol. "OK".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iki, kabeh sel sing dipilih kabeh kapenuhan miturut aturan kemajuan sing diadegaké.
Autofili Formula
Salah siji saka piranti utama Excel yaiku formula. Yen ana akeh rumus sing padha ing tabel, sampeyan uga bisa nggunakake fungsi otomatis-lengkap. Inti ora ganti. Sampeyan perlu kanthi cara sing padha kanggo ngisi panandha kanggo nyalin rumus menyang sel liya. Ing kasus iki, yen rumus kasebut ngandhut referensi kanggo sel liyane, banjur kanthi standar, nalika nyalin kanthi cara iki, koordinat-koordinator mau ganti miturut prinsip relativitas. Mulane, pranala kasebut diarani relatif.
Yen sampeyan pengin alamat dadi tetep nalika ngisi otomatis, sampeyan kudu nglebokake tandha dollar ing ngarep koordinat baris lan kolom ing sèl sumber. Pranala kasebut disebut absolut. Banjur, prosedur autofili sing biasane dileksanakake nggunakake marker isi. Ing kabeh sel diisi kanthi cara iki, formula bakal pancen ora diganti.
Pawulangan: Absolute and relative links in Excel
Autofil karo nilai-nilai liyane
Kajaba iku, Excel nyedhiyakake autofili kanthi nilai-nilai liya supaya bisa. Contone, yen sampeyan ngetik tanggal wae, banjur nggunakake marker isi, pilih sel liyane, banjur kabeh kisaran dipilih bakal diisi karo tanggal kanthi urutan sing ketat.
Kajaba iku, sampeyan bisa nganggo lengkap ing dina minggu (Senin, Selasa, Rabu ...) utawa ing sasi (Januari, Februari, Maret ...).
Kajaba iku, yen ana digit ing teks, Excel bakal ngenali. Nalika nggunakake marker isi, teks bakal disalin kanthi angka sing ganti bebarengan. Contone, yen sampeyan nulis ukara "4 gedung" ing sel, banjur ing sel liyane kapenuhan penanda, jeneng iki bakal diowahi dadi "5 bangunan", "6 bangunan", "7 bangunan", lan liya-liyane.
Tambah dhaptar dhewe
Kapabilitas saka fitur otomatis lengkap ing Excel ora diwatesi karo algoritma tartamtu utawa dhaptar sing wis ditemtokake, kayata, umpamane, dina minggu. Yen dikarepake, pangguna bisa nambah dhaptar pribadine kanggo program kasebut. Banjur, yen tembung saka unsur sing ana ing dhaptar kasebut ditulis ing sel, sawisé nglamar marker isi, kabeh sel sing dipilih kabeh bakal diisi karo dhaptar iki. Kanggo nambah dhaptar, sampeyan kudu nindakake urutan iki.
- Nggawe transisi menyang tab "Gambar".
- Pindhah menyang bagean "Pilihan".
- Sabanjure, pindhah menyang anak bagean "Advanced".
- Ing kothak setelan "Umum" ing sisih tengah jendhela klik tombol "Owahi daftar ...".
- Jendhela jendhela mbukak. Ing sisih kiwa ana dhaptar sing wis ana. Kanggo nambah dhaptar anyar nulis tembung sing bener ing lapangan "Dhaftar Barang". Saben unsur kudu diwiwiti karo baris anyar. Sawise kabeh tembung ditulis, klik tombol "Tambah".
- Sawise iku, jendhela dhaptar bakal ditutup, lan nalika diwiwiti maneh, pangguna bakal bisa ndeleng item sing wis ditambahake ing jendhela dhaptar aktif.
- Saiki, sawise sampeyan ngetik tembung sing dadi salah siji saka unsur dhaptar sing ditambahake menyang sel apa wae lan aplikasi marker isi, sel sing dipilih bakal diisi karo karakter saka dhaptar sing cocog.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, autocompletion ing Excel minangka alat sing banget migunani lan trep sing ngidini sampeyan ngirit wektu kanthi nambahake data sing padha, dhaptar duplikat, lan liya-liyane. Keuntungan saka alat iki yaiku sing bisa disesuaikan. Sampeyan bisa nggawe dhaptar anyar utawa ngganti sing lawas. Kajaba iku, kanthi nggunakake autocomplete, sampeyan bisa kanthi cepet ngisi sel karo macem-macem jinis progresi matématika.
