Nalika nggawe tabel kanthi tipe data tartamtu, kadhangkala perlu nggunakake tanggalan. Kajaba iku, sawetara panganggo mung pengin nggawe, nyetak lan nggunakake aplikasi kasebut kanggo tujuan domestik. Program Microsoft Office ngidini sampeyan masang kalender menyang tabel utawa lembaran kanthi sawetara cara. Ayo ngerteni carane iki bisa rampung.
Nggawe macem-macem kalender
Kabeh kalender sing digawe ing Excel bisa dipérang dadi rong klompok gedhé: jroning periode wektu tartamtu (contone, setahun) lan abadi, sing bakal nganyari piyambak ing tanggal saiki. Mulane, pendekatan kanggo nggawe pancen beda. Kajaba iku, sampeyan bisa nggunakake cithakan sing wis digawe.
Cara 1: Nggawe tanggalan kanggo taun
Kaping pisanan, nimbang cara nggawe tanggalan kanggo taun tartamtu.
- Kita ngembangake rencana, carane bakal katon, ing ngendi bakal dilebokake, apa orientasi (landscape utawa potret), nemtokake dina minggu kasebut (ing sisih utawa ing ndhuwur) bakal ditulis lan bisa ngatasi masalah organisasi liyane.
- Kanggo nggawe tanggalan kanggo sasi, pilih area sing dumadi saka 6 sel dhuwur lan 7 sel jembar, yen sampeyan milih nulis dina minggu ing ndhuwur. Yen ditulis ing sisih kiwa, banjur, uga. Kang ana ing tab "Ngarep", klik ing pita ing tombol "Bates"dumunung ing pamblokiran alat "Font". Ing dhaptar sing katon, pilih item kasebut "Kabeh watesan".
- Selehake jembar lan dhuwure sel-sel supaya bisa ngentukake kothak. Kanggo nyetel dhuwur baris klik ing trabasan keyboard Ctrl + A. Mangkono, kabeh lembaran disorot. Banjur kita nelpon menu konteks kanthi ngeklik tombol mouse kiwa. Pilih item "Lini garis".
Jendhela mbukak ing ngendi sampeyan kudu nyetel dhuwur baris sing dibutuhake. Yen sampeyan nindakake iki kanggo pisanan lan ora ngerti ukuran apa sing bakal diinstal, banjur sijine 18. Banjur, pencet tombol "OK".
Saiki sampeyan kudu ngeset jembaré. Klik ing panel, sing nuduhake jeneng asli ing aksara saka aksara Latin. Ing menu sing katon, pilih item kasebut Width kolom.
Ing jendhela sing mbukak, atur ukuran sing dikepengini. Yen sampeyan ora ngerti ukuran ukuran, sampeyan bisa nampilake nomer kasebut 3. Klik tombol "OK".
Sawisé iku, sel-sel ing lembaran bakal dadi kothak.
- Saiki ing ndhuwur pola kasebut, kita kudu nyimpen papan kanggo jeneng sasi kasebut. Pilih sel sing ana ing sadhuwure baris unsur pisanan kanggo tanggalan. Ing tab "Ngarep" ing blok alat "Alignment" pencet tombol "Gabung lan panggonan ing tengah".
- Dhaftar dina minggu ing baris pisanan saka item tanggalan. Iki bisa rampung nggunakake autocomplete. Sampeyan uga bisa, miturut kepenginan sampeyan, format sel-tabel saka tabel cilik iki supaya sampeyan ora kudu ngowahi format saben wulan kanthi kapisah. Contone, sampeyan bisa ngisi kolom kanggo Minggu sing abang, lan nggawe teks garis sing jeneng dina dina minggu katon ing huruf tebal.
- Nyalin item tanggalan kanggo rong sasi liyane. Ing wektu sing padha, aku ora bakal lali yen sèl sing digabungake ing ndhuwur unsur kasebut uga bakal mlebu ing papan fotokopi kasebut. Kita nyisipake siji-sijine baris supaya antarane unsur ana jarak siji sel.
- Saiki pilih kabeh telu elemen iki, lan copot mudhun ing telung baris liyane. Mangkono, kudu ana 12 unsur kanggo saben sasi. Jarak antarane larik, gawe rong sel (yen sampeyan nggunakake orientasi potret) utawa siji (nalika nggunakake orientasi malang).
- Banjur, ing sasi gabungan, kita nulis jeneng sasi ing ndhuwur cithakan kalender unsur pisanan - "Januari". Sawise iku, kita nulis kanggo saben unsur sakteruse dhewe jeneng sasi kasebut.
- Ing tahap pungkasan, kita nyetel tanggal ing sel kasebut. Ing wektu sing padha, sampeyan bisa ngurangi wektu kanthi nyata kanthi nggunakake fungsi otomatis-lengkap, sinau sing dipigunakaké kanggo pawulangan sing kapisah.
Sawise iku, kita bisa nganggep tanggalan kasebut siap, sanajan sampeyan uga bisa ngowahi format kasebut kanthi prasaja.
Pawulangan: Carane nggawe autocomplete ing Excel
Cara 2: Nggawe tanggalan nggunakake formula
Nanging, cara panyiptaan sadurunge nduweni siji kelemahan sing penting: bakal kudu dilakoni maneh saben taun. Ing wektu sing padha, ana cara kanggo nglebokake kalender ing Excel nggunakake rumus. Bakal dianyari saben taun. Ayo ndeleng carane iki bisa rampung.
- Ing sisih kiwa ndhuwur sheet kita masang fungsi:
= "Tanggalan" & YEAR (TODAY ()) & "taun"
Mangkono, kita nggawe judhul tanggalan karo taun saiki. - Kita nggambar templat kanggo unsur tanggalan saben wulan, kaya kita nindakake cara sadurunge kanthi owah-owahan sing digayutake ing ukuran sel kasebut. Sampeyan langsung bisa ngowahi unsur-unsur iki: isi, font, etc.
- Ing panggonan endi jeneng wulan "Januari" kudu ditampilake, lebokna rumus ing ngisor iki:
= DATE (TAHUN (TODAY ()); 1; 1)
Nanging, kaya sing kita deleng, ing panggonan mung jeneng sasi kudu ditampilake, tanggal kasebut tetep. Kanggo ngowahi format sel menyang wangun sing dikarepake, klik ing tombol sisih tengen. Ing menu konteks, pilih item kasebut "Format sel ...".
Ing jendhela format sel sing dibukak, pindhah menyang tab "Jumlah" (yen jendhela wis dibukak ing tab liyane). Ing blok "Jumlah Format" pilih item "Tanggal". Ing blok "Ketik" milih nilai "Maret". Aja kuwatir, iki ora ateges menawa tembung "Maret" bakal ana ing sel, amarga iki mung conto. Kita pencet tombol "OK".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, jeneng ing header item tanggalan wis diganti dadi "Januari". Sisipake rumus liyane menyang header unsur sabanjure:
= DATAMES (B4; 1)
Ing kasus kita, B4 minangka alamat sel kanthi jeneng "Januari". Nanging sabenere, koordinat beda-beda. Kanggo elemen sabanjure kita wis ora ngrujuk menyang "Januari", nanging kanggo "Februari", etc. Kita ngowahi sel kanthi cara sing padha kaya ing kasus sadurunge. Saiki kita duwe jeneng-jeneng wulan ing kabeh unsur kalender. - We need to fill in the date field. Pilih ing item tanggalan kanggo Januari kabeh sel sing dimaksudake kanggo ngetik tanggal. Ing baris Formula kita drive ing ungkapan ing ngisor iki:
= DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAYNED (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Kita pencet tombol kombinasi ing keyboard Ctrl + Shift + Enter. - Nanging, kaya sing kita weruh, kothak-kothak kasebut diisi kanthi angka sing ora bisa dimanfaatake. Supaya wong bisa njupuk formulir sing dibutuhake. Kita ngowahi format kasebut miturut tanggal, kayadene sadurunge. Nanging saiki ing blok "Jumlah Format" milih nilai "Kabeh Format". Ing blok "Ketik" format kasebut kudu ngetik kanthi manual. Padha sijine mung layang "D". Kita pencet tombol "OK".
- Kita ngatur formula sing padha menyang unsur kalender kanggo sasi liyane. Mung saiki tinimbang alamat D4 sel ing rumus, sampeyan kudu nyelehake koordinat kanthi jeneng sasi saka sasi sing cocog. Banjur, kita nindakake format kanthi cara sing padha dibahas ing ndhuwur.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, lokasi tanggal ing tanggalan tetep ora bener. Ing sawijining sasi kudu saka 28 kanggo 31 dina (gumantung saka sasi). Kita uga duwe saben unsur saka nomer sadurunge lan sabanjuré. Padha kudu dibusak. Kanggo maksud iki, aplikasi format sing bisa ditrapake.
Kita nggawe ing pemblokiran tanggalan kanggo Januari sel sel sing ngemot nomer. Klik ing lambang "Conditional Formatting"diselehake ing tab pita "Ngarep" ing blok alat "Gaya". Ing dhaptar sing katon, pilih nilai kasebut "Nggawe aturan".
Jendhela kanggo nggawe aturan format sing kondisional mbukak. Pilih jinis "Gunakake rumus kanggo nemtokake sel sing diformat". Sisipake rumus menyang kolom sing cocog:
= Lan (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIBADI (STRING (D6) -5; 9)) + PRIBADI (COLUMN (D6); 9))
D6 minangka sèl pisanan saka array sing diparengake sing ngemot tanggal. Ing saben cilik, alamate bisa beda-beda. Banjur klik tombol. "Format".
Ing jendhela sing mbukak, menyang tab "Font". Ing blok "Werna" milih werna putih utawa latar mburi yen sampeyan duwe latar mburi warna kanggo tanggalan. Kita pencet tombol "OK".
Bali menyang jendhela nggawe aturan, klik tombol. "OK".
- Nggunakake cara sing padha, kita nindakake format bersyarat sing relatif marang unsur-unsur kalender liyane. Mung tinimbang sel D6 ing formula, sampeyan kudu nemtokake alamat sèl kapisan ing sajroning unsur sing cocog.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, nomer sing ora kalebu ing sasi sing gegandhengan wis digabung karo latar mburi. Nanging, sabanjure, akhir minggu uga gabung karo dheweke. Iki ditindakake kanthi tujuan, amarga kita bakal ngisi sel kanthi nomer liburan sing abang. Kita milih wilayah ing blok Januari, nomer sing tiba ing dina Sabtu lan Minggu. Ing wektu sing padha, kita ngilangi jangkoan kasebut ing ngendi data kasebut sacara khusus didhelikake kanthi ngowahi format, amarga padha hubungan karo sasi liyane. Ing tab pita "Ngarep" ing blok alat "Font" klik ing lambang Isi werna lan milih abang.
Kita nindakake operasi sing padha karo unsur kalender liyane.
- Nggawe pilihan tanggal saiki ing tanggalan. Kanggo iki, kita kudu ngasilake formatting bersyarat kabeh unsur tabel. Wektu iki milih jinis aturan. "Format mung sel sing ngemot". Minangka sawijining kondisi, kita nyetel nilai sel supaya padha karo dina saiki. Kanggo nindakake iki, drive ing rumus lapangan cocok (ditampilake ing ilustrasi ngisor).
= TODAY ()
Ing format sing diisi, pilih werna sing beda saka latar mburi umum, contone, ijo. Kita pencet tombol "OK".
Sawise kuwi, sel sing cocog karo nomer saiki bakal dadi ijo.
- Nyetel jeneng "Kalender kanggo 2017" ing tengah kaca. Kanggo nindakake iki, pilih kabeh baris sing ngemot ukara iki. Kita pencet tombol "Gabung lan panggonan ing tengah" ing tape. Jeneng iki kanggo presentability sakabèhé bisa diformat kanthi luwih apik ing macem-macem cara.
Umumé, karya nggawe tanggalan "langgeng" wis rampung, senadyan sampeyan bisa nglampahi dangu babagan macem-macem karya kosmetik, nyunting penampilan ing selera sampeyan. Kajaba iku, sampeyan bisa milih kanthi kapisah, umpamane, preian.
Pawulangan: Formulir Conditional in Excel
Cara 3: Nganggo template
Panganggo sing isih durung duwe Excel utawa mung ora pengin nglampahi wektu nggawe tanggalan unik bisa nggunakake cithakan sing wis diunduh saka Internet. Ana sawetara pola kaya ing jaringan, lan ora mung nomer, nanging uga macem-macem gedhe. Sampeyan bisa nemokake kanthi ngetik query sing cocog menyang sembarang mesin telusur. Contone, sampeyan bisa nemtokake pitakonan ing ngisor iki: "Cithakan kalender Excel".
Cathetan: Ing versi paling anyar saka Microsoft Office, pilihan template gedhe (kalebu kalender) digabungake ing piranti alus kasebut. Kabeh mau ditampilake langsung nalika mbukak program (dudu dokumen spesifik) lan, kanggo luwih gampang pangguna, dibagi dadi kategori tematik. Ing kene sampeyan bisa milih cithakan sing cocok, lan yen sampeyan ora nemokake, sampeyan bisa tansah ngundhuh saka situs resmi Office.com.
Ing kasunyatan, cithakan kasebut minangka kalender sing wis digawe, ing ngendi sampeyan mung kudu nglebokake tanggal liburan, ulang taun utawa acara penting liyane. Contone, tanggalan kasebut minangka cithakan sing ditampilake ing gambar ing ngisor iki. Punika kanthi siap nggunakake meja.
Sampeyan bisa nggunakake tombol ngisi ing tab "Ngarep" kanggo ngisi warna sing beda karo sel-sel sing ngemot tanggal, gumantung saka pentinge. Bener, ing ngendi kabeh karya karo kalender kuwi bisa dianggep lengkap lan sampeyan bisa nggunakake.
Kita ngerti sing kalender ing Excel bisa rampung kanthi rong cara utama. Ingkang sepisanan nggayuh meh kabeh tumindak manual. Kajaba iku, kalender sing digawe kanthi cara iki kudu dianyari saben taun. Cara liya didhasarake nggunakake formula. Ngidini sampeyan nggawe tanggalan sing bakal dianyari dhewe. Nanging, kanggo aplikasi cara iki ing praktik, sampeyan kudu nduweni basis kawruh sing luwih akeh tinimbang nalika nggunakake opsi kapisan. Utamané penting bakal dadi kawruh ing babagan penerapan alat kasebut minangka format sing kondisional. Yen kawruh ing Excel minimal, sampeyan bisa migunakake cithakan sing wis diunduh saka Internet.
