Fungsi autofilter ing Microsoft Excel: fitur panggunaan

Antarane macem-macem fungsi Microsoft Excel, fungsi autofilter kudu dicathet utamane. Iku mbantu kanggo ngluwihi data sing ora perlu, lan ninggalake mung sing saiki perlu pengguna. Ayo ngerti fitur lan fungsi otomatis ing Microsoft Excel.

Ngaktifake filter

Kanggo nggarap setelan otomatis, pisanan, sampeyan kudu ngaktifake filter. Iki bisa dilakoni kanthi rong cara. Klik ing sel apa wae ing meja sing arep digunakake filter. Banjur, ing tab Ngarep, klik tombol Urut lan Filter, sing ana ing Edit toolbar ing pita. Ing menu sing mbukak, pilih "Filter".

Kanggo ngaktifake panyaring ing cara liya, pindhah menyang tab "Data". Banjur, kaya sing sepisanan, sampeyan kudu ngeklik salah siji sèl ing meja kasebut. Ing tahap pungkasan, sampeyan kudu ngeklik tombol "Filter" sing ana ing kothak "Ngurutake lan Filter" ing pita.

Nalika nggunakake salah sawijining metode kasebut, nyaring bakal aktif. Iki bakal dituduhake dening tampilan lambang ing saben sèl saka judhul tabel, ing wangun kuadrat kanthi panah sing ditulis ing njero, ngarahake mudhun.

Gunakake filter

Kanggo nggunakake filter, mung klik ing lambang ing kolom, nilai sing pengin nyaring. Sawise kuwi, menu mbukak ing ngendi sampeyan bisa mbusak cedhak angka sing kudu disembunyikan.

Sawise rampung, klik tombol "OK".

Minangka sampeyan bisa ndeleng, kabeh baris kanthi angka sing dicabut tandha cek ilang saka meja.

Konfigurasi Autofilter

Supaya nyiyapake filter otomatis, nalika isih ana ing menu sing padha, pindhah menyang item "Filter-filter teks", "Filter-filter numerik", utawa "Filter-filter miturut tanggal" (gumantung saka format sel kolom), lan banjur nganggo tembung "Filter Customizable ..." .

Sawise kuwi, autofilter panganggo mbukak.

Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing autofilter pangguna sampeyan bisa nyaring data ing kolom bebarengan kanthi rong nilai. Nanging, yen di filter normal, pilihan nilai-nilai ing kolom bisa rampung mung kanthi ngilangi nilai-nilai sing ora perlu, banjur sampeyan bisa nggunakake arsenal kabeh paramèter tambahan. Nggunakake otomatis autofilter, sampeyan bisa milih sembarang rong nilai ing kolom ing kolom sing cocok, lan aplikasi paramèter kasebut ing ngisor iki:

  • Kaping kanggo;
  • Ora padha;
  • Liyane;
  • Kurang
  • Greater utawa witjaksono;
  • Kurang saka utawa witjaksono;
  • Wiwit karo;
  • Ora diwiwiti karo;
  • Ditetepake;
  • Ora let suwe;
  • Ngemot;
  • Ora ngemot.

Ing kasus iki, kita bisa milih kanggo aplikasi loro nilai data ing sel ing kolom ing wektu sing padha, utawa mung siji. Pemilihan mode bisa diset kanthi nggunakake "lan / utawa" saklar.

Contone, ing column ing upah, kita nyetel autofilter user kanggo nilai kapital "luwih gedhe saka 10.000", lan kanggo sing kapindho "luwih gedhe tinimbang utawa padha karo 12821", kanthi mode "lan" aktif.

Sawise ngeklik tombol "OK", mung larik sing luwih gedhe tinimbang utawa setara karo 12821 ing sel ing kolom "Wage Amount" sing bakal tetep ana ing tabel, amarga loro kriteria kudu dipenuhi.

Pasang saklar ing "utawa" mode, lan klik tombol "OK".

Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing kasus iki, garis sing cocog malah salah siji saka kriteria sing ditemtokake tiba menyang asil sing katon. Tabel iki bakal entuk kabeh larik, angka sing luwih saka 10.000.

Nggunakake conto, kita nemokake yen autofilter minangka alat sing trep kanggo milih data saka informasi sing ora perlu. Kanthi bantuan saka panyaring khusus sing disesuaikan, penyaringan bisa dileksanakake karo paramèter sing luwih gedhé tinimbang ing mode standar.