DBF minangka format populer kanggo nyimpen lan ngganti data antarane program beda, lan utamane, antarane aplikasi sing nyedhiyakake database lan spreadsheets. Senajan wis dadi usang, terus dikarepake ing pirang-pirang lapangan. Contone, program akuntansi terus aktif kanthi aktif, lan panguwasa negara lan panguwasa nampi bagean penting saka laporan ing format iki.
Nanging, sayangé, Excel, wiwit kanthi versi Excel 2007, mandhegani dhukungan penuh kanggo format kasebut. Saiki, ing program iki, sampeyan mung bisa ndeleng isi file DBF, lan nyimpen data nganggo ekstensi kasebut kanthi nggunakake piranti sing dibangun ing aplikasi kasebut ora bisa maneh. Untunge, ana opsi liyane kanggo ngowahi data saka Excel menyang format sing kita butuhake. Coba kepiye carane bisa rampung.
Nyimpen data ing format DBF
Ing Excel 2003 lan versi sadurungé saka program iki, sampeyan bisa nyimpen data ing format DBF (dBase) kanthi cara standar. Kanggo nindakake iki, klik ing item "Gambar" ing menu horisontal aplikasi, banjur ing dhaptar sing katon, pilih posisi "Simpen Minangka ...". Ing wiwitan nylametake jendhela saka dhaptar kasebut diwajibake milih jeneng format sing dikarepake lan klik tombol kasebut "Simpen".
Nanging, sayangé, wiwit versi Excel 2007, para pangembang Microsoft wis nganggep dBase bakal liwati, lan format Excel modern banget rumit kanggo nglampahi wektu lan dhuwit kanggo njamin kompatibilitas lengkap. Mulane, ing Excel, bisa maca file DBF, nanging dhukungan kanggo nyimpen data ing format iki nggunakake piranti lunak sing dibandhingke dibabar. Nanging, ana sawetara cara kanggo ngowahi data sing disimpen ing Excel menyang DBF nggunakake tambahan lan piranti lunak liyane.
Cara 1: WhiteTown Converters Pack
Ana sawetara program sing ngidini sampeyan ngowahi data saka Excel menyang DBF. Salah siji cara paling gampang kanggo ngowahi data saka Excel menyang DBF yaiku nggunakake paket sarana kanggo ngowahi obyek kanthi ekstensi beda menyang WhiteTown Converters Pack.
Download WhiteTown Converters Pack
Senajan prosedur instalasi program iki prasaja lan intuisi, kita bakal tetep manut ing rinci, nunjuk sawetara nuansa.
- Sawise sampeyan wis ngundhuh lan nginstal installer, jendhela mbukak langsung. Instalasi Wizardsing kono wis diusulake kanggo milih basa kanggo prosedur instalasi luwih lanjut. Secara default, basa sing diinstal ing Windows sampeyan kudu katon ana, nanging sampeyan bisa ngganti yen sampeyan pengin. Kita ora bakal nindakake iki lan mung klik tombol. "OK".
- Sabanjure, jendhela diluncurake ing ngendi panggonan ing disk sistem dituduhake ing endi utility bakal diinstal. Secara default, iki minangka folder. "Program Files" ing disk "C". Luwih becik ora ngganti apa-apa ing kene lan pencet tombol "Sabanjure".
- Banjur jendhela mbukak ing ngendi sampeyan bisa milih persis sing arah konversi sampeyan pengin. Secara default, kabeh komponen konversi sing kasedhiya dipilih. Nanging mungkin sawetara kedhaftar ora pengin nginstal kabeh, minangka saben saranake njupuk spasi ing hard disk. Ing kasus apa wae, penting kanggo kita yen ana obah cedhak titik kasebut "XLS (Excel) kanggo DBF Converter". Instalasi komponen sing isih ana ing paket utilitas kasebut, pangguna bisa milih ing discretion. Sawise setelan wis rampung, aja lali klik tombol "Sabanjure".
- Sawise iku, jendhela mbukak ing trabasan ing folder kasebut. "Mulai". Label gawan disebut "WhiteTown", nanging sampeyan bisa ngganti jenenge yen sampeyan pengin. Kita pencet tombol "Sabanjure".
- Banjur jendhela dibukak takon arep nggawe trabasan ing desktop. Yen sampeyan pengin ditambahake, ninggalake obah ing jejere parameter sing cocog, yen sampeyan ora pengin, banjur nyopot. Banjur, kaya tansah, pencet tombol "Sabanjure".
- Sawise iku, jendhela liyane mbukak. Iki nyedhiyani paramèter instalasi utama. Yen pangguna ora puas karo apa-apa, lan dheweke pengin ngowahi parameter, sampeyan kudu ngetik tombol "Mbalik". Yen kabeh ana ing urutan, banjur klik tombol. "Instal".
- Prosedur instalasi wiwit, kemajuan sing bakal ditampilake dening indikator dinamis.
- Banjur pesen sing ana panjelasan ditampilake ing Inggris sing ngucapake matur nuwun kanggo instalasi paket iki. Kita pencet tombol "Sabanjure".
- Ing jendela pungkasan Instalasi Wizards Dilapurake yen program WhiteTown Converters Pack wis kasil diinstal. Kita mung bisa mencet tombol "Lengkap".
- Sawise kuwi, folder disebut "WhiteTown". Ngemot label sarana kanggo area konversi sing spesifik. Mbukak folder iki. Kita adhep karo akeh utilitas sing kalebu ing paket WhiteTown ing macem-macem wilayah konversi. Kajaba iku, saben arah nduweni sarana kapisah kanggo sistem operasi Windows 32-bit lan 64-bit. Bukak aplikasi kanthi jeneng kasebut "XLS kanggo DBF Konverter"cocog karo dicokot saka OS sampeyan.
- Program kasebut wiwit XLS dadi DBF Converter. Minangka sampeyan bisa ndeleng, antarmuka iku basa Inggris, nanging, iku intuisi.
Langsung mbukak tab "Input" ("Ketik"). Iki dimaksudaké kanggo nemtokake obyek sing bakal diowahi. Kanggo nindakake iki, klik tombol "Tambah" ("Tambah").
- Sawise kuwi, jendhela tambahan objek standar mbukak. Ing kono sampeyan kudu pindhah menyang direktori ing ngendi workbook Excel sing kita butuhake dumunung karo xls utawa xlsx extension. Sawise obyek ditemokake, pilih jenenge lan klik tombol "Bukak".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iki path menyang obyek ditampilake ing tab "Input". Kita pencet tombol "Sabanjure" ("Sabanjure").
- Sawise iku kita pindhah menyang tab liyane kanthi otomatis. "Output" ("Kesimpulan"). Kene sampeyan kudu nemtokake direktori endi sing wis rampung karo extension DBF bakal ditampilake. Kanggo milih folder kanggo nyimpen file DBF sing wis rampung, klik tombol "Nggoleki ..." ("Ndeleng"). A dhaptar cilik saka rong item mbukak. "Pilih Gambar" ("Pilih file") lan "Pilih Folder" ("Pilih folder"). Nyatane, item kasebut mung nuduhaké pilihan saka macem-macem jinis jendela navigasi kanggo nemtokake folder simpen. Nggawe pilihan.
- Ing wiwitan, bakal dadi jendela normal. "Simpen Minangka ...". Bakal nampilake loro folder lan wis ana obyek dBase. Pindhah menyang direktori sing arep disimpen. Sabanjure ing lapangan "Jeneng berkas" nemtokake jeneng ing ngendi kita pengin obyek kasebut katon sawise konversi. Sawise kuwi, klik tombol "Simpen".
Yen sampeyan milih "Pilih Folder", banjur jendhela pilihan direktori sing prasaja bakal mbukak. Mung folder bakal ditampilake. Pilih folder kanggo nyimpen lan klik tombol. "OK".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise samubarang tumindak kasebut, path menyang folder kanggo nyimpen objek bakal ditampilake ing tab "Output". Kanggo pindhah menyang tab sabanjure, klik "Sabanjure" ("Sabanjure").
- Ing tab pungkasan "Pilihan" ("Pilihan") akeh setelan, nanging kita paling kasengsem "Tipe kolom memo" ("Tipe lapangan memo"). Klik ing lapangan ing ngendi setelan gawan kasebut "Otomatis" ("Otomatis"). Dhaptar jinis dBase kanggo nyimpen obyek kasebut. Parameter iki penting banget, amarga ora kabeh program sing nganggo dBase bisa nangani kabeh jinis obyek kanthi ekstensi iki. Mulane, sampeyan kudu ngerti ing advance sing jinis kanggo milih. Ana pilihan saka enem tipe beda:
- dBASE III;
- Foxpro;
- dBASE IV;
- Visual foxpro;
- > SMT;
- dBASE Tingkat 7.
Kita nggawe pilihan jinis sing perlu digunakake ing program tartamtu.
- Sawise pilihan digawe, sampeyan bisa nerusake menyang prosedur konversi langsung. Kanggo nindakake iki, klik tombol "Mulai" ("Mulai").
- Prosedur konversi diwiwiti. Yen ana sawetara lembar data ing buku Excel, file DBF kapisah bakal digawe kanggo saben wong. Indikator kemajuan akan mengindikasikan proses konversi selesai. Sawise dheweke tekan mburi lapangan, klik tombol "Rampung" ("Rampung").
Dokumen rampung bakal ditemokake ing direktori sing kasebut ing tab kasebut "Output".
Kelemahan sing mung wujud nggunakake paket utility WhiteTown Converters Pack yaiku mung 30 prosedur konversi sing bisa dileksanakake kanthi gratis, banjur sampeyan kudu tuku lisensi.
Cara 2: XlsToDBF Tambah-in
Sampeyan bisa ngonversi buku Excel menyang dBase langsung liwat antarmuka aplikasi kanthi masang tambahan pihak katelu. Salah sijine sing paling apik lan paling trep yaiku XlsToDBF nambahake. Coba algoritma aplikasi kasebut.
Unduh Add-on XlsToDBF
- Sawise arsip XlsToDBF.7z karo nambah-ing wis didownload, unpack obyek sing disebut XlsToDBF.xla saka iku. Wiwit arsip nduweni extension 7z, unpacking bisa dilakokaké kanthi program standar kanggo extension 7-Zip iki, utawa kanthi bantuan arsip-arsip liyane sing ndhukung.
- Sawise kuwi, jalanake program Excel lan menyang tab "Gambar". Sabanjure, pindhah menyang bagean "Pilihan" liwat menu ing sisih kiwa jendhela.
- Ing window paramèter sing mbukak, klik ing item Tambah ons. Pindhah menyang sisih tengen jendhela. Ing ngisor iki minangka lapangan. "Manajemen". Ngeset posisi saklar Excel Add-in lan klik tombol "Go ...".
- Mbukak add-ons Manajemen jendhela cilik. Kita pencet ing tombol "Review ...".
- Jendhela bukaan obyek diwiwiti. Kita kudu pindhah menyang direktori endi arsip XlsToDBF sing ora dikompol. Pindhah menyang folder kanthi jeneng sing padha lan pilih obyek kanthi jeneng kasebut "XlsToDBF.xla". Sawise kuwi, klik tombol "OK".
- Banjur kita bali menyang jendela kontrol nambah-ons. Nalika sampeyan ndeleng, jeneng kasebut muncul ing dhaptar. "XLS -> DBF". Iki minangka tambahan kita. Ana sing kudu dadi obyek sing cedhak. Yen ora ana tandha mriksa, banjur lebokake, banjur klik tombol "OK".
- Dadi, nambahake wis diinstal. Saiki bukak document Excel, data sing pengin dikonversi dadi dBase, utawa ketikna ing sheet manawa document durung digawé.
- Saiki, kita kudu nindakake manipulasi data supaya bisa nyiapake konversi kasebut. Kaping pisanan, kita nambahake rong baris ing ndhuwur judhul meja. Dheweke kudu dadi kawitan ing sheet lan duwe jeneng ing panel koordinat vertikal "1" lan "2".
Ing sisih kiwa ndhuwur, ketik jeneng sing arep kita serepake menyang file DBF sing digawe. Iku kalebu rong bagéan: jeneng asli lan extension. Mung aksara Latin sing diijini. Conto jeneng kasebut "UCHASTOK.DBF".
- Ing sel pisanan ing sisih tengen jeneng sampeyan kudu nemtokake enkoding kasebut. Ana rong opsi kanggo encoding nggunakake iki nambah-ing: CP866 lan CP1251. Yen sel B2 kosong utawa disetel kanggo sembarang nilai liyane saka "CP866", encoding standar bakal digunakake CP1251. Kita sijine encoding sing kita perlu perlu utawa ninggalake kolom kosong.
- Sabanjure, pindhah menyang baris sabanjure. Kasunyatan iku ing struktur dBase, saben kolom, disebut lapangan, nduweni jinis data dhewe. Ana sebutan kasebut:
- N (Numerik) - numerik;
- L (Logis) - logis;
- D (Tanggal) - tanggal;
- C (Karakter) - senar.
Uga ing senar (Cnnn) lan jinis numerik (Nnn) sawise jeneng ing wangun aksara kudu nuduhaké jumlah maksimum karakter ing lapangan. Yen digit digit digunakake ing jinis numerik, angka kasebut uga kudu dituduhake sawise titik (Nnn.n).
Ana tipe data liyane ing format dBase (Memo, Umum, lan liya-liyane), nanging iki ora bisa digunakake karo panyedhiya kasebut. Nanging, Excel 2003 ora ngerti carane nggarap, nalika isih ndhukung konversi menyang DBF.
Ing kasus tartamtu kita, kolom pisanan bakal dadi senar 100 karakter (C100), lan kothak sing isih bakal ana 10 karakter numerik (N10).
- Baris sabanjure ngemot jeneng kolom. Nanging kasunyatane dheweke uga kudu mlebu ing basa Latin, lan ora ana ing basa Sirilik, kaya sing kita lakoni. Uga, ora ana spasi sing diwenehake ing jeneng lapangan. Ganti jeneng kasebut miturut aturan kasebut.
- Sawise iki, persiapan data bisa dianggep rampung. Pilih kursor ing sheet kanthi tombol mouse kiwa sing ditahan mudhun kabeh sawetara tabel. Banjur pindhah menyang tab "Pangembang". Sampeyan dipatèni minangka standar, supaya sadurunge manipulasi manawa sampeyan kudu ngaktifake lan ndandani makro. Sabanjure ing pita ing kothak setelan "Kode" klik ing lambang Macros.
Sampeyan bisa nggawe luwih gampang kanthi ngetik kombinasi tombol panas Alt + F8.
- Nganggo jembatan macro. Ing lapangan "Jeneng Makro" kita lebokno jeneng superstruktur kita "XlsToDBF" tanpa tanda kutip. Register ora penting. Sabanjure, klik tombol Run.
- Makro ing latar mburi nglakoni pangolahan. Sawise iku, ing folder sing padha ing ngendi file Excel sumber dumunung, obyek sing nganggo extension DBF bakal digawe kanthi jeneng kasebut ing sel A1.
Unduh 7-Zip gratis
Minangka sampeyan bisa ndeleng, metode iki luwih rumit tinimbang sing sadurunge. Kajaba iku, akeh banget jinis kolom sing dipigunakaké lan jinis obyek sing digawe karo DBF extension. Anjlok liyane yaiku yen direktori nggawe objek dbase bisa ditugasake mung sadurunge prosedur konversi, kanthi langsung mlebu menyang folder tujuan file Excel sumber. Antarane kaluwihan saka metode iki, bisa dicathet menawa, ora kaya versi sadurunge, pancen gratis lan meh kabeh manipulasi ditindakake kanthi langsung liwat antarmuka Excel.
Metode 3: Akses Microsoft
Senajan versi anyar Excel ora duwe cara sing bisa diduweni kanggo nyimpen data ing format DBF, nanging opsi kasebut nggunakake Microsoft Access paling cedhak kanggo nyebataken standar kasebut. Kasunyatan iku program iki dirilis dening pabrikan padha Excel, lan uga kalebu ing paket Microsoft Office. Kajaba iku, iku pilihan sing paling aman, amarga ora perlu ngubungi piranti lunak pihak katelu. Microsoft Access khusus dirancang kanggo nggarap database.
Ngundhuh Microsoft Access
- Sawise kabeh data sing dibutuhake ing sheet ing Excel wis dilebokake, kanggo ngowahi format DBF, sampeyan kudu ngirit dhisik ing salah sawijining format Excel. Kanggo nindakake iki, klik ikon ing bentuk floppy disk ing pojok kiwa ndhuwur jendela program.
- Jendhela mbukak mbukak. Menyang direktori ing ngendi kita pengin file kasebut disimpen. Iku saka folder iki sing bakal diwenehake ing Microsoft Access. Format buku bisa ditinggalake miturut xlsx standar, lan bisa diganti dadi xls. Ing kasus iki, iki ora kritis, awit kita isih nyimpen file mung kanggo ngowahi menyang DBF. Sawise kabeh setelan rampung, klik tombol. "Simpen" lan nutup jendhela Excel.
- Run program Microsoft Access. Pindhah menyang tab "Gambar"yen dibukak ing tab liyane. Klik menu item "Bukak"dumunung ing sisih kiwa jendhela.
- Jendhela mbukak file diwiwiti. Pindhah menyang direktori ing ngendi kita nyimpen file kasebut ing salah sawijining format Excel. Kanggo nampilake ing jendhela, atur maneh pindhah format file menyang "Lembar kerja Excel (* .xlsx)" utawa "Microsoft Excel (* .xls)", gumantung ing buku kasebut disimpen. Sawise jeneng file sing kita perlu ditampilake, pilih lan klik tombol "Bukak".
- Jendhela mbukak "Pranala menyang Spreadsheet". Iki ngidini sampeyan ngirim data saka file Excel menyang Microsoft Access kanthi kanthi sakcara. Kita kudu milih sheet Excel, data saka ngendi kita arep ngimpor. Kasunyatan punika sanajan berkas Excel ana informasi ing sawetara lembar, sampeyan bisa ngimpor menyang Akses mung kanthi kapisah lan, manut, banjur pindhah menyang file DBF sing kapisah.
Sampeyan uga bisa ngimpor informasi saka saben individu ing lembaran. Nanging ing kasus kita ora perlu. Nyetel saklar kanggo posisi "Lembar", banjur pilih sheet saka ngendi kita arep njupuk data. Beneranan tampilan informasi bisa ditampilake ing ngisor jendhela. Yen kabeh nglegakake, klik tombol. "Sabanjure".
- Ing jendhela sabanjure, yen tabel sampeyan ngandhut judul, sampeyan kudu menclok ing kothak "Baris kapisan ngandhut judul asli". Banjur klik tombol "Sabanjure".
- Ing tautan anyar menyang jendhela spreadsheet, sampeyan bisa milih ngganti jeneng item sing gegandhengan. Banjur klik tombol "Rampung".
- Sawise iki, kothak dialog mbukak ing kono bakal ana pesen sing ngubungake tabel karo file Excel rampung. Kita pencet tombol "OK".
- Jeneng tabel, sing ditugasake ing jendela pungkasan, bakal katon ing sisih kiwa antarmuka program. Klik kaping pindho karo tombol mouse kiwa.
- Sawise kuwi, meja ditampilake ing jendela. Pindhah menyang tab "Data njaba".
- Ing tape ing pamblokiran alat "Ekspor" klik label "Advanced". Ing dhaptar sing mbukak, pilih item kasebut "Dopokan file".
- Jendhela ekspor menyang format DBF mbukak. Ing lapangan "Jeneng berkas" Sampeyan bisa nemtokake lokasi panyimpenan file lan jenenge, yen kasebut kanthi standar ora cocog kanggo sampeyan sakperangan alesan.
Ing lapangan "Format Gambar" Pilih salah siji saka telung jinis format DBF:
- dBASE III (gawan);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Perlu dipirsani yen format luwih modern (sing luwih dhuwur yaiku nomer urut), luwih akeh kesempatan kanggo ngolah data kasebut. Dadi, ana kemungkinan sing luwih dhuwur kabeh data ing tabel bakal disimpen ing file kasebut. Nanging ing wektu sing padha, kemungkinan sing program ing ngendi sampeyan arep ngimpor file DBF ing mangsa ngarep bakal kompatibel karo jinis iki luwih murah.
Sawise kabeh setelan wis disetel, klik tombol "OK".
- Yen pesen kesalahan muncul sawise kuwi, coba ekspor data kanthi nggunakake format DBF sing beda. Yen kabeh apik, jendhela bakal katon, ngandhani yen ekspor sukses. Kita pencet tombol "Tutup".
File sing digawe ing format dBase bakal ditemokake ing direktori sing kasebut ing jendela ekspor.Banjur sampeyan bisa nindakake manipulasi kasebut, kalebu ngimpor menyang program liya.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, senadyan ing versi modern saka Excel ora ana kamungkinan nylametaké file ing format DBF kanthi piranti sing dibangun, nanging prosedur iki bisa ditindakake nganggo program lan tambahan liyane. Perlu dicathet yen cara sing paling fungsional kanggo ngowahi yaiku nggunakake toolkit WhiteTown Converters Pack. Nanging, sayangé, jumlah panularan gratis ing dhuwit diwatesi. Tambahan XlsToDBF ngidini sampeyan nindakake konversi pancen gratis, nanging prosedur luwih rumit. Kajaba iku, fungsi pilihan iki banget winates.
"Makna emas" minangka metode nggunakake Akses program. Kaya Excel, iki pangembangan dening Microsoft, lan mulane sampeyan ora bisa nyebat aplikasi pihak katelu. Kajaba iku, pilihan iki ngidini sampeyan ngowahi file Excel menyang sawetara jinis format dBase. Sanajan kanthi langkah iki Akses isih kalah karo program WhiteTown.