Diagram jaringan yaiku tabel sing dimaksudake kanggo ngrancang rencana proyek lan ngawasi implementasine. Kanggo konstruksi profesional ana aplikasi khusus, kayata MS Project. Nanging kanggo perusahaan cilik lan kebutuhan bisnis utamane pribadi, ora ana pangertèn kanggo tuku piranti lunak khusus lan nglampahi kathah wektu sinau babagan seluk-beluk ngerjakake. Kanthi pembangunan jaringan grafis, prosesor Excel spreadsheet, sing wis diinstal kanggo pangguna paling, cukup sukses. Ayo ngerteni carane ngrampungake tugas ing ndhuwur ing program iki.
Deleng uga: Carane nggawe grafik Gantt ing Excel
Prosedur kanggo grafis jaringan bangunan
Kanggo mbangun jaringan ing Excel, sampeyan bisa nggunakake grafik Gantt. Duwe kawruh sing perlu, sampeyan bisa nggawe tabel kerumitan apa wae, saka jadwal watchman kanggo kompleks proyek tingkat multi. Ayo ndeleng algoritma kanggo nindakaken tugas iki, nggawe jadwal jaringan prasaja.
Tahap 1: mbangun struktur meja
Kaping pisanan, sampeyan kudu nggawe struktur tabel. Bakal dadi pigura jaringan. Unsur khas saka jadwal jaringan yaiku kolom, sing nuduhake nomer urutan tugas tartamtu, jenenge, sing tanggung jawab kanggo implementasine lan watesan wektu. Nanging kajaba unsur-unsur dhasar iki, bisa uga ana tambahan ing wangun cathetan, lan liya-liyane.
- Dadi, kita ketik jeneng kolom ing header ngarep ing meja. Ing conto kita, jeneng kolom kaya ing ngisor iki:
- P / p;
- Jeneng acara;
- Wong sing tanggung jawab;
- Tanggal wiwitan;
- Duration ing dina;
- Cathetan
Yen jeneng ora pas karo sèl, banjur nyurung wates-wates kasebut.
- Tandha elemen header lan klik ing area pilihan. Ing dhaptar dicathet nilai kasebut "Format sel ...".
- Ing jendela anyar kita pindhah menyang bagean. "Alignment". Ing wilayah kasebut "Horisontal" sijine posisi ganti "Pusat". Ing grup "Tampilan" mriksa kothak "Nindakake tembung". Iki bakal migunani kanggo kita mengko nalika kita bakal ngoptimalake tabel supaya bisa ngemot spasi ing sheet, ngowahi wates unsur-unsur kasebut.
- Pindhah menyang tab jendhela format. "Font". Ing kothak setelan "Prasasti" mriksa kothak ing jejere parameter "Bold". Iki kudu rampung supaya jeneng asli diarani informasi liyane. Saiki klik tombol "OK"kanggo nyimpen owahan sing diowahi format.
- Langkah sabanjure bakal dadi watesing meja. Pilih sel kanthi jeneng kolom, uga nomer baris ing ngisor iki, sing bakal padha karo jumlah kira-kira kegiatan sing direncanakake ing wates proyek iki.
- Dumunung ing tab "Ngarep", klik ing segitiga ing sisih tengen lambang "Bates" ing blok "Font" ing tape. Dhaptar pilihan tipe tapel wates mbukak. Kita mandheg pilihan ing posisi "Kabeh watesan".
Ing ngisor iki, nggawe tabel kothong bisa dianggep rampung.
Pelajaran: Formatting Excel Tables
Tahap 2: Nggawe Timeline
Saiki kita kudu nggawe bagean utama jadwal jaringan kita - ukuran wektu. Bakal dadi seting kolom, sing saben dina cocog karo periode proyek. Paling asring, siji wektu cocog karo dina, nanging ana kasus nalika nilai wektu diwilang ing minggu, sasi, taun malah taun.
Ing conto, kita nggunakake opsi nalika siji wektu cocog karo siji dina. We nggawe ukuran wektu 30 dina.
- Bukak ing wewatesan tengen preparation meja kita. Miwiti saka wates iki, kita milih sawetara 30 kolom, lan jumlah baris bakal padha karo jumlah garis ing kothong sing digawe sadurunge.
- Sawise iku kita klik ing lambang "Wates" ing mode "Kabeh watesan".
- Sawise babagan watesan sing wis dijelasake, kita bakal nambah tanggal kanggo skala wektu. Upaminipun, kita bakal ngawasi proyek kanthi periode sah 1 Juni nganti 30 Juni 2017. Ing kasus iki, jeneng kolom skala wektu kudu disetel miturut wektu sing ditemtokake. Mesthine, kanthi manual ngetik kabeh tanggal cukup nyusahake, supaya kita bakal nggunakake alat autocomplete sing disebut "Kemajuan".
Sisipake tanggal kasebut menyang obyek pisanan wektu serigala "01.06.2017". Pindhah menyang tab "Ngarep" lan klik ing lambang "Isi". Menu tambahan mbukak ing ngendi sampeyan kudu milih item kasebut "Kemajuan ...".
- Pengaktifan jendhela ana "Kemajuan". Ing grup "Lokasi" Nilai kudu dicathet "Ing larik", awit kita bakal ngisi header kasebut, diwenehi senar. Ing grup "Ketik" kudu dicenthang Tanggal. Ing blok "Unit" sampeyan kudu nyelehake cedhak posisi "Day". Ing wilayah kasebut "Langkah" kudu dadi ungkapan numerik "1". Ing wilayah kasebut "Batasi Nilai" nunjuk tanggal 30.06.2017. Klik ing "OK".
- Arahan header bakal diisi tanggal-tanggal berturut-turut antara 1 Juni - 30 Juni 2017. Nanging kanggo grafis jaringan, kita duwe sel sudhut banget, sing negatip mengaruhi kekompakan tabel, lan, kanthi mangkono, visibilitas. Mulane, kita nindakake macem-macem manipulasi kanggo ngoptimalake tabel kasebut.
Pilih tutup timeline. Kita klik ing pecahan sing dipilih. Ing daftar kita mandheg ing titik kasebut "Sel format". - Ing jendela format sing mbukak, pindhah menyang bagean kasebut "Alignment". Ing wilayah kasebut "Orientasi" nyetel angka kasebut "90 derajat"utawa mindhah kursor "Prasasti" munggah Kita klik tombol "OK".
- Sawise iki, jeneng kolom ing wujud tanggal diganti orientasi saka horizontal nganti vertikal. Nanging amarga kasunyatane menawa sel-sel ora ngganti ukurane, jenenge dadi ora bisa diwaca, amarga ora sacara vertikal pas karo unsur-unsur sing ditemtokake. Kanggo ngganti kahanan kasebut, kita milih isi header kasebut. Kita klik ing lambang "Format"dumunung ing blok "Sel". Ing daftar kita mandheg ing pilihan kasebut "Pilihan baris kanthi otomatis".
- Sawise ditrapake tumindak, jeneng kolom ing dhuwur pas karo wates sel, nanging sel ora dadi luwih kompak. Maneh, pilih sawetara tutup ukuran wektu lan klik tombol. "Format". Wektu iki ing dhaptar, pilih opsi kasebut "Pilihan lebar lebar otomatis".
- Saiki meja wis kompak, lan unsur kisi wis dadi kothak.
Tahap 3: mengisi data
Sabanjure sampeyan kudu ngisi data meja.
- Bali menyang awal meja lan isi kolom kasebut. "Jeneng acara" jeneng-jeneng tugas sing direncanakake ditindakake sajrone implementasine proyek. Lan ing kolom sabanjuré kita nulis jeneng wong sing tanggung jawab sing bakal tanggung jawab kanggo implementasine karya ing acara tartamtu.
- Sawise sampeyan kudu ngisi kolom "P / p nomer". Yen ana sawetara acara, banjur iki bisa dilakoni kanthi ngetik nomer kanthi manual. Nanging yen sampeyan rencana kanggo nindakake akeh tugas, banjur bakal luwih rasional tumuju kanthi otomatis. Kanggo nindakake iki, dilebokake ing kolom nomer asli "1". Kita ngarahake kursor menyang pojok tengen ngisor unsur, nunggu wektu nalika diowahi menyang salib. Kita bebarengan terus tombol Ctrl lan tombol mouse kiwa, seret salib mudhun menyang wates ngisor meja.
- Kolom kabeh bakal diisi karo angka sing apik.
- Sabanjure, menyang kolom "Tanggal Mulai". Kene sampeyan kudu nemtokake tanggal wiwitan saben acara tartamtu. We do it. Ing kolom "Suwene ing dina" kita nuduhake jumlah dina sing kudu dileksanakake kanggo ngatasi tugas iki.
- Ing kolom "Cathetan" Sampeyan bisa ngisi data sing diperlokake, nemtokake fitur tugas tartamtu. Ngetik informasi menyang kolom iki opsional kanggo kabeh acara.
- Banjur pilih kabeh sel ing tabel, kajaba kanggo header lan kothak karo tanggal. Kita klik ing lambang "Format" ing tape, kang wis ditangani, klik ing posisi ing dhaptar sing mbukak "Pilihan lebar lebar otomatis".
- Sawise iku, jembar kolom-kolom unsur sing dipilih wis ngecakup ukuran sèl, ing endi datane data paling dhuwur tinimbang unsur-unsur liyane kolom kasebut. Mangkono, nyimpen spasi ing sheet. Ing wektu sing padha, ing judhul tabel jeneng kasebut ditransfer miturut unsur sheet sing ora cocog karo jembaré. Iki diaktifake amarga kasunyatan sing sadurunge wis dicenthang parameter ing format sel header. "Nindakake tembung".
Tahap 4: Formasi Bersyarat
Ing tahap sabanjure nggarap jaringan, kita kudu ngisi werna sel-sel kothak sing cocog karo periode acara tartamtu. Iki bisa dilakokake liwat format sing kondisional.
- Kita menehi tandha rangkap kabeh sel kosong ing skala wektu, sing diwakili minangka kothak unsur-unsur berbentuk kuadrat.
- Klik ing lambang "Conditional Formatting". Dumunung ing sawijining blok. "Gaya" Sawise dhaptar kasebut bakal mbukak. Sampeyan kudu milih opsi kasebut "Nggawe aturan".
- Peluncuran jendhela ing ngendi sampeyan pengin mbentuk aturan. Ing area pilihan saka jinis aturan, priksa kothak sing nyebabake nggunakake rumus kanggo nemtokake unsur sing diformat Ing lapangan "Nilai nilai" kita kudu nyetel aturan pilihan, diwakili minangka rumus. Kanggo kasus tartamtu, bakal katon kaya iki:
= Lan (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Nanging supaya sampeyan ngowahi formula iki lan jadwal jaringan, sing uga duwe koordinat liya, kita kudu ngumumna rumus ditulis.
"Lan" yaiku fungsi built-in Excel sing ngecek yen kabeh nilai sing ditemokake minangka bantahane sing bener. Sintaks punika:
= Lan (logical_value1; logical_value2; ...)Secara total, nganti 255 nilai logis digunakake minangka argumen, nanging mung butuh rong.
Alesan pertama ditulis minangka ekspresi. "G $ 1> = $ D2". Priksa yen angka ing skala wektu luwih gedhe tinimbang utawa padha karo nilai sing cocog ing tanggal wiwitan acara tartamtu. Dadi, pranala pisanan ing ukara iki nuduhake sèl pisanan ing skala wektu, lan liya kanggo unsur pisanan kolom ing tanggal wiwitan acara kasebut. Tanda dolar ($) disetel khusus kanggo mesthekake yen koordinat rumus, sing nduwe simbol iki, ora ganti, nanging tetep mutlak. Lan kanggo kasus sampeyan, sampeyan kudu nyetel lambang dolar ing panggonan sing cocok.
Argumentasi kapindho diwakili dening ekspresi
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Panjenenganipun mriksa kanggo ndeleng indikator ing skala wektu (G $ 1) kurang saka utawa witjaksono tanggal completion project ($ D2 + $ E2-1). Indikator ing skala wektu dikalkulasake kaya ekspresi sadurungé, lan tanggal completion proyek diitung kanthi nambahake tanggal wiwitan proyek ($ D2) lan durasi ing dina ($ E2). Kanggo nyakup dina pisanan proyek ing nomer dina, unit ditolak saka jumlah iki. Tandha dolar nduweni peran sing padha karo ekspresi sadurunge.Yen loro argumen saka formula sing diwenehi bener, banjur formatting sing kondisional sajrone ngisi karo werna bakal diterapake ing sel kasebut.
Kanggo milih werna isi sing khusus, klik tombol. "Format ...".
- Ing jendela anyar kita pindhah menyang bagean. "Isi". Ing grup "Warna Warni" Pilihan shading diwenehi. Kita menehi tandha werna sing dikarepake, supaya sel-sel dina sing cocog karo periode tugas tartamtu sing disorot. Contone, pilih ijo. Sawise bayangan kasebut dibayangke ing lapangan "Sample"clinging "OK".
- Sawise bali menyang jendhela nggawe aturan, kita uga klik tombol kasebut. "OK".
- Sawise langkah pungkasan, kothak jaringan sing cocog karo periode acara khusus dicet ijo.
Ing iki, nggawe jadwal jaringan bisa dianggep lengkap.
Pelajaran: Format Formulir ing Microsoft Excel
Ing proses, kita nggawe jadwal jaringan. Iki ora mung varian saka tabel kaya sing bisa digawe ing Excel, nanging prinsip dhasar tugas iki tetep ora owah. Mulane, yen dikarepake, saben pangguna bisa nambah tabel sing diwenehake ing conto kanggo kabutuhan tartamtu.
