Ing dokumen Microsoft Excel, sing kalebu nomer akeh lapangan, asring diwajibake nemokake data tartamtu, jeneng senar, lan sateruse. Iku banget ora nyenengake nalika sampeyan kudu nliti sebrange garis gedhe kanggo nemokake tembung utawa ekspresi sing bener. Ngirit wektu lan syaraf bakal mbantu nggoleki ing Microsoft Excel. Ayo ndeleng cara kerjane, lan cara nggunakake.
Telusuri fungsi ing Excel
Fungsi telusuran ing Microsoft Excel nawakake kesempatan kanggo nemokake teks sing dikarepake utawa angka numerik liwat jendhela Cari lan Ganti. Kajaba iku, aplikasi nduweni pilihan pengambilan data majeng.
Cara 1: Panelusuran Prasaja
Panelusuran prasaja data ing Excel ngidini sampeyan nemokake kabeh sel sing ngemot himpunan karakter sing ditempelake ing jendela telusuran (huruf, angka, kata, dll.) Tanpa kesulitan.
- Kang ana ing tab "Ngarep", klik tombol "Golek lan nyorot"sing dumunung ing tape ing pamblokiran alat Editing. Ing menu sing katon, pilih item kasebut "Golek ...". Tinimbang tumindak kasebut, sampeyan mung bisa ngetik trabasan keyboard Ctrl + F.
- Sawise sampeyan ngliwati item sing relevan ing tape kasebut, utawa wis ngemot kombinasi "tombol panas", jendhela kasebut bakal mbukak. "Temokake lan ngganti" ing tab "Golek". We need it. Ing lapangan "Golek" ketik tembung, karakter, utawa ungkapan sing arep dipriksa. Kita pencet tombol "Golek sabanjuré"utawa tombol "Golek Kabeh".
- Nalika sampeyan menet tombol "Golek sabanjuré" kita pindhah menyang sel pisanan ing ngendi kelompok karakter sing ana. Sèl kasebut dadi aktif.
Panelusuran lan ngetokake asil wis rampung kanthi baris. Kaping pisanan, kabeh sel ing baris pisanan diproses. Yen data sing ditemokake ora ditemokake, program kasebut wiwit nggoleki ing baris nomer loro, lan sateruse, nganti nemokake asil sing memuaskan.
Golèk karakter ora kudu unsur kapisah. Dadi, yen ekspresi "hak" ditemtokake minangka panjaluk, banjur keluaran bakal nampilake kabeh sel sing diwenehi sakumpulan karakter sing diwenehake malah ing jero tembung. Contone, tembung "tengen" bakal dianggep relevan kanggo kasus iki. Yen sampeyan nemtokake angka "1" ing mesin telusuran, banjur jawaban bakal ngemot sel sing ngemot, contone, nomer "516".
Kanggo pindhah menyang asil sabanjure, klik tombol maneh. "Golek sabanjuré".
Sampeyan bisa nglanjutake cara iki nganti tampilan asil diwiwiti ing bunder anyar.
- Yen ing wiwitan prosedur panelusuran sampeyan klik tombol "Golek Kabeh", kabeh asil saka masalah kasebut bakal diwenehi ing dhaptar ing ngisor jendhela telusuran. Dhaptar iki ngandhut informasi babagan isi sel kanthi data sing ngilangi pitakonan telusuran, alamat lokasi, lan lembaran lan buku sing padha hubungane. Kanggo nggoleki salah sijine asil saka masalah kasebut, mung ngeklik tombol mouse karo kiwa. Sawise kuwi, kursor bakal pindhah menyang sel Excel, ing rekaman sing pangguna nggawe klik.
Cara 2: Telusuri kanthi jangkoan sel kasebut
Yen sampeyan duwe tabel sing nyedhiyani ukuran gedhe, mula, ing kasus iki, sampeyan ora tansah trep kanggo nggolèki kabeh dhaptar, amarga asil panelusuran bisa dadi asil ageng sing ora dibutuhake ing kasus tartamtu. Ana cara kanggo matesi spasi panelusuran mung sawetara sel tartamtu.
- Pilih area sel sing arep kita telusuri.
- Kita ngetik kombinasi tombol ing keyboard Ctrl + F, sawise jendhela kasebut kasebut diwiwiti "Temokake lan ngganti". Tindakan liyane persis sama dengan cara sebelumnya. Bentenipun mung minangka panelusuran dileksanakake mung ing sawetara sel kasebut.
Cara 3: Panelusuran Lanjutan
Kaya kasebut ing ndhuwur, ing panelusuran normal, kabeh sel sing ngemot urutan sakteruse karakter telusuran ing sembarang wangun ora sensitif banget.
Kajaba iku, output bisa entuk ora mung isi sel sing spesifik, nanging uga alamat unsur sing kasebut. Contone, sel E2 ngemot formula, yaiku jumlah sel A4 lan C3. Jumlah iki 10, lan nomer iki ditampilake ing sel E2. Nanging, yen kita ngeset angka panelusuran "4", banjur ing antarane asil panularan bakal kabeh E2 sel sing padha. Carane iki bisa kedadeyan? Cukup ing sel E2, rumus iki ngemot alamat ing sel A4, sing mung kalebu nomer sing dibutuhake 4.
Nanging, carane ngilangi asil asil panelusuran kaya lan liya sing ora bisa ditrima liyane? Kanggo tujuan kasebut, ana Excel golèk canggih.
- Sawise mbukak jendela "Temokake lan ngganti" sembarang cara sing kasebut ing ndhuwur, klik tombol "Pilihan".
- Sawetara alat tambahan kanggo ngatur panelusuran katon ing jendhela. Secara default, kabeh piranti kasebut ana ing negara sing padha kaya ing panelusuran normal, nanging sampeyan bisa nggawe panyesuaian yen perlu.
Secara default, fungsi "Kasus sensitif" lan "Sel saklawas" dinonaktifake, nanging yen kita obah kotak centang sing cocog, banjur ing kasus iki, daftar sing didaftar lan match sing cocog dijupuk nalika nggawe asil. Yen sampeyan ngetik tembung nganggo huruf cilik, banjur ing asil panelusuran, sel-e sing ngemot ejaan tembung kasebut nganggo huruf kapital, amarga bakal dadi standar, ora bakal tiba maneh. Kajaba iku, yen fitur iki aktif "Sel saklawas", banjur mung unsur sing ngemot jeneng sing bener bakal ditambahake menyang masalah kasebut. Contone, yen sampeyan nemtokake query search "Nikolaev", banjur sel-sel sing ngemot teks "Nikolaev A.D." ora bakal ditambahake menyang output.
Kanthi gawan, panelusuran ditindakake mung ing sheet Excel aktif. Nanging, yen parameter "Panelusuran" sampeyan bakal pindhah menyang posisi "Ing buku", panelusuran bakal ditindakake ing kabeh lembar file sing mbukak.
Ing parameter "Ndeleng" Sampeyan bisa ngganti arah panelusuran. Secara default, sing kasebut ing ndhuwur, panelusuran dilakoni siji sawise baris liyane kanthi baris. Kanthi mindhah saklar menyang posisi "Miturut kolom", sampeyan bisa ngeset urutan formasi asil penerbitan, wiwit karo kolom pisanan.
Ing grafik "Panelusuran lingkup" wis ditemtokake ing antarane unsur-unsur tartamtu panelusuran dileksanakake. Secara standar, iki minangka formula, yaiku, data sing ditampilake nalika ngeklik sel ing garis formula. Iki bisa dadi referensi tembung, nomer, utawa sel. Ing wektu sing padha, program, nampilake panelusuran, mung mirsani link, lan ora asil. Efek iki dibahas ing ndhuwur. Kanggo nggoleki persis asil, miturut data sing ditampilake ing sel, lan ora ing garis rumus, sampeyan kudu ngatur maneh saklar saka posisi "Rumus" ing posisi "Nilai". Kajaba iku, ana kemampuan kanggo nelusuri cathetan. Ing kasus iki, saklar disusun ulang menyang posisi kasebut "Cathetan".
Panelusuran luwih tepat bisa disetel kanthi ngeklik tombol. "Format".
Iki mbukak jendhela format sel. Kene sampeyan bisa ngeset format sel-sel sing bakal melu ing panelusuran. Sampeyan bisa nyetel watesan ing format nomer, alignment, font, wates, isi lan nglindhungi, salah sawijining paramèter kasebut, utawa nggabungake bebarengan.
Yen pengin nggunakake format sel tartamtu, banjur ing ngisor jendhela, klik tombol "Gunakake format sel iki ...".
Sawise iku, alat kasebut katon ing wangun pipette. Nggunakake, sampeyan bisa milih sel sing format sing arep digunakake.
Sawise Format Panelusuran wis dikonfigurasi, klik tombol "OK".
Ana kasus nalika perlu kanggo ora nggoleki frase tartamtu, nanging kanggo nemokake sel sing ngemot tembung-tembung sing digoleki ing sembarang urutan, sanajan dipisahake karo tembung lan simbol liyane. Banjur ukara-ukara kasebut kudu dibédakaké ing loro-lorone kanthi tandha "*". Saiki, asil panelusuran bakal nampilake kabeh sel sing tembung kasebut dumunung ing sembarang urutan.
- Sawise setelan nggoleki disetel, klik tombol kasebut. "Golek Kabeh" utawa "Golek sabanjuré"kanggo pindhah menyang asil panelusuran.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, Excel minangka prasaja sing prasaja, nanging ing wektu sing padha uga alat panyedhiya fungsi banget. Kanggo ngasilake sketsa sing prasaja, mung nelpon jendhela telusuran, ketik query menyang, banjur pencet tombol. Nanging ing wektu sing padha, sampeyan bisa ngatur pangarepake individu kanthi nomer akeh paramèter sing beda lan setelan lanjut.
