Yen sampeyan kerep nyambut gawe ing MS Word, nyimpen dokumen minangka cithakan bakal mesthi sampeyan. Mangkono, anané file templat, kanthi format, lapangan, lan paramèter liyane sing disetujoni, bisa nyegah lan nyepetaké alur kerja kasebut.
Cithakan sing digawe ing Sabda disimpen ing format DOT, DOTX utawa DOTM. Sing terakhir ngidini nggarap makro.
Pawulangan: Nggawe macro ing MS Word
Apa pola ing Sabda?
Pola - Iki minangka jinis dhaptar khusus, nalika kabuka lan diowahi ing salajengipun, salinan file digawe. Dokumen asli (cithakan) tetep ora diganti, uga lokasine ing disk.
Minangka conto babagan cara cithakan dokumen lan apa sing perlu, kabeh bisa kasebut rencana bisnis. Dokumen jinis iki asring digawé ing tembung, saengga, uga asring digunakake.
Dadi, tinimbang gawe struktur dokumen saben wektu, milih font sing cocok, gaya, nyetel ukuran lapangan, sampeyan mung bisa nggunakake template kanthi tata letak standar. Setuju, pendekatan iki bisa luwih rasional.
Pawulangan: Cara nambah font anyar kanggo Word
Sawijining document sing disimpen minangka cithakan bisa dibukak lan diisi karo data sing dibutuhake, teks. Ing wektu sing padha, tetep ing format Word standar kanggo DOC lan DOCX, dokumen asli (cithakan sing digawe) bakal tetep ora diganti, kaya kasebut ing ndhuwur.
Sebagean gedhe template sing sampeyan perlu nggarap dokumen ing Word bisa ditemokake ing situs web resmi (office.com). Kajaba iku, program bisa nggawe template dhewe, uga ngowahi.
Cathetan: Sawetara templat wis dibangun ing program kasebut, nanging sawetara wong, senadyan ditampilake ing dhaptar, sengaja ditemokake ing situs Office.com. Sawise sampeyan ngeklik cithakan kasebut, bakal langsung diundhuh saka situs kasebut lan kasedhiya kanggo karya.
Nggawe template dhewe
Cara sing paling gampang kanggo miwiti nggawe cithakan karo dokumen kosong, sing bisa diwiwiti kanthi miwiti Word kanggo mbukak.
Pawulangan: Cara nggawe kaca judhul ing Sabda
Yen sampeyan nggunakake salah sawijining versi paling anyar saka MS Word, nalika sampeyan mbukak program, sampeyan bakal disambut karo kaca wiwitan sing bisa milih salah sawijining template sing kasedhiya. Utamané seneng sing padha kabeh kanthi gampang diurut menyang kategori tematik.
Nanging, yen sampeyan pengin nggawe cithakan dhewe, pilih "Dokumen anyar". Dokumen standar bakal mbukak karo setelan gawané. Paramèter iki bisa uga diprogram (disetel dening pangembang) utawa digawe dening panjenengan (yen sampeyan sadurunge nyimpen nilai-nilai tartamtu minangka digunakake minangka standar).
Nggunakake pelajaran, nggawe owah-owahan perlu ing dokumen, sing bakal digunakake minangka cithakan.
Pawulangan tembung:
Cara nggawe format
Cara ngganti kolom
Cara ngganti interval
Cara ngganti font kasebut
Carane nggawe judhul
Cara nggawe konten otomatis
Carane nggawe footnotes
Saliyane nglakoni tumindak ing ndhuwur, sampeyan uga bisa nambah latar mburi, watermark, utawa obyek grafis minangka parameter standar kanggo dokumen sing bakal digunakake minangka cithakan. Kabeh sing diganti, ditambah lan disimpen bakal diwiwiti ing mangsa ngarep ing saben dokumen sing digawe ing basis cithakan sampeyan.
Pawulangan kanggo nggarap Sabda:
Pasang gambar
Nambahake landasan
Ngganti latar mburi ing dokumen
Nggawe flowcharts
Masang karakter lan karakter khusus
Sawise nggawe owahan sing dibutuhake, atur paramèter gawan ing cithakan ing mangsa, sampeyan kudu nyimpen.
1. Klik tombol "Gambar" (utawa "Kantor MS"yen sampeyan nggunakake versi lawas saka Word).
2. Pilih item "Simpen Minangka".
3. Ing menu dropdown "Tipe Gambar" pilih jinis cithakan sing cocog:
- Cithakan Tembung (*. Dotx): cithakan biasa sing cocog karo kabeh versi Word sing lewih saka 2003;
- Cithakan template karo dhukungan macro (* .dotm): minangka jeneng gawean, template cithakan iki ndhukung ngerjakake macro;
- Tembung 97 - 2003 cithakan (*. Dot): sing cocog karo versi lawas saka Word 1997 - 2003.
4. Nyetel jeneng file, nemtokake path kanggo nyimpen lan klik "Simpen".
5. Berkas sing digawe lan disesuaikan bakal disimpen minangka cithakan ing format sing sampeyan tulisake. Saiki sampeyan bisa nutup.
Nggawe cithakan adhedhasar dokumen sing ana utawa cithakan standar
1. Bukak file MS Word kosong, menyang tab "Gambar" lan pilih item "Nggawe".
Cathetan: Ing versi paling anyar saka Word, nalika mbukak dokumen kosong, pangguna langsung nawakake dhaptar tata letak templat, kanthi basis sampeyan bisa nggawe dokumen sing bakal teka. Yen sampeyan pengin ngakses kabeh template, nalika sampeyan mbukak, pilih "Dokumen anyar"banjur tindakake langkah sing dijelasake ing paragraf 1.
2. Pilih cithakan sing cocok ing bagean kasebut "Templat sing kasedhiya".
Cathetan: Ing versi paling anyar saka Word, sampeyan ora perlu milih apa-apa, daftar templat sing kasedhiya muncul sakcepete sawise ngeklik tombol "Nggawe", langsung ing ndhuwur template iki daftar kategori sing kasedhiya.
3. Nggawe owah-owahan kasebut ing dokumen kasebut, nggunakake tips lan petunjuk sing diwènèhaké ing sadurungé bagean artikel (Nggawe cithakan dhewe).
Cathetan: Kanggo cithakan beda, gaya teks sing kasedhiya kanthi standar lan diwenehi ing tab "Ngarep" ing grup "Gaya", bisa beda lan beda saka apa sing sampeyan deleng ing dokumen standar.
- Tip: Gunakake gaya sing kasedhiya kanggo nggawe cithakan mangsa saiki unik, ora kaya dokumen liyane. Mesthi, nglakoni iki mung yen sampeyan ora diwatesi dening syarat kanggo desain dokumen kasebut.
4. Sawise nggawe owah-owahan perlu ing dokumen, ngrampungake kabeh setelan sing sampeyan perlu, simpen file kasebut. Kanggo nindakake iki, klik tab "Gambar" lan pilih "Simpen Minangka".
5. Ing bagean "Tipe Gambar" pilih jinis pola sing cocog.
6. Nyetel jeneng cithakan, nemtokake ing "Explorer" ("Review") cara kanggo nyimpen, klik "Simpen".
7. Templat sing digawe dening sampeyan ing basis sing wis ana bakal disimpen bebarengan karo kabeh owah-owahan sing wis digawe. Saiki berkas iki bisa ditutup.
Nambahake blok bangunan menyang cithakan
Pamblokiran standar diarani unsur-unsur sing bisa digunakke ing dokumen kasebut, uga komponen saka dokumen sing disimpen ing koleksi lan kasedhiya kanggo nggunakake sawayah-wayah. Nyimpen pamblokiran lan disebarake nganggo template.
Dadi, nggunakake pamblokiran standar, sampeyan bisa nggawe cithakan laporan sing bakal ngemot huruf gedhe saka rong jinis utawa luwih. Ing wektu sing padha, nggawe laporan anyar adhedhasar cithakan iki, kedhaftar liyane bakal bisa milih salah sawijining jinis sing kasedhiya.
1. Nggawe, nyimpen lan nutup cithakan sing digawe karo kabeh syarat. Ing file kasebut, pamblokiran standar bakal ditambah, sing bakal kasedhiya kanggo panganggo liya saka cithakan sing digawe.
2. Bukak dokumen cithakan sing pengin sampeyan tambah blok bangunan.
3. Nggawe pamblokiran bangunan sing dibutuhake kanggo pangguna liyane ing mangsa ngarep.
Cathetan: Nalika ngetik informasi menyang kothak dialog "Nggawe blok standar anyar" ketik ing baris "Simpen kanggo" jeneng cithakan kasebut sing kudu ditambahake (iki file sing digawe, disimpen lan ditutup miturut paragraf pisanan bagean artikel iki).
Saiki cithakan sing sampeyan gawe, kalebu blok standar, bisa dienggo bareng karo panganggo liyane. Pamblokiran kasebut disimpen kanthi kasedhiya ing kolèksi sing wis ditemtokake.
Nambahake kontrol isi menyang cithakan
Ing sawetara kahanan, perlu diwenehi cithakan, bebarengan karo kabeh isi, sawetara keluwesan. Contone, cithakan bisa ngemot dhaptar gulung sing digawe dening panulis. Kanggo siji utawa luwih alesan, dhaptar iki bisa uga ora cocog karo pangguna liya sing kerep nggarap.
Yen kontrol isi ana sajroning cithakan kasebut, panganggo liya bakal bisa mbenerake dhaptar kanggo awake dhewe, supaya ora diganti ing cithakan kasebut. Kanggo nambah kontrol isi menyang cithakan, sampeyan kudu ngaktifake tab "Pangembang" ing MS Word.
1. Bukak menu "Gambar" (utawa "Kantor MS" ing versi sadurungé program).
2. Bukak bagean kasebut "Parameter" lan pilih item sing ana "Pita Pita".
3. Ing bagean "Tab utama" mriksa kothak "Pangembang". Kanggo nutup jendhela, klik "OK".
4. Tab "Pangembang" bakal katon ing panel kontrol Word.
Nambah Kontrol Konten
1. Ing tab "Pangembang" pencet tombol "Desain Mode"dumunung ing sawijining klompok "Kontrol”.
Tempelake kontrol sing perlu ing dokumen kasebut kanthi milih saka grup sing nganggo jeneng sing padha:
- Teks sing diformat;
- Teks kosong;
- Drawing;
- A koleksi pamblokiran standar;
- Kothak kombo;
- Dhaptar undhang-undhang;
- Tanggal pilihan;
- Kothak;
- Bagian pengulangan.
Nambahake teks panjelasan menyang cithakan
Kanggo nggawe cithakan luwih trep kanggo digunakake, sampeyan bisa nggunakake teks panjelasan sing ditambahake menyang dokumen. Yen perlu, standar panjelasan teks bisa diganti ing kontrol isi. Kanggo ngatur teks panjelasan minangka standar kanggo pangguna sing bakal nggunakake cithakan, sampeyan kudu nindakake langkah-langkah ing ngisor iki.
1. Aktifake "Desain Mode" (tab "Pangembang"grup "Kontrol").
2. Klik kontrol isi sing sampeyan pengin nambah utawa ngganti teks panjelasan.
Cathetan: Teks panjelasan ing blok cilik kanthi standar. Yen "Desain Mode" dipatèni, pamblokiran iki ora ditampilake.
3. Ngowahi, format teks panggantos.
4. Putus hubungan "Desain Mode" kanthi mencet tombol iki maneh ing panel kontrol.
5. Teks panjelasan bakal kasimpen kanggo cithakan saiki.
Iki candhake, saka artikel iki, sampeyan sinau babagan apa template ing Microsoft Word, carane nggawe lan ngowahi, lan bab kabeh sing bisa rampung karo wong. Iki minangka fitur sing bener migunani kanggo program, sing akeh nggawé gampang nggarap, utamané manawa sawetara panganggo bisa bebarengan ing dokumen, ora kanggo nyebut perusahaan gedhe.
