Ana kahanan nalika teks utawa tabel sing diketik ing Microsoft Word kudu diowahi dadi Excel. Sayange, Word ora nyedhiyakake alat sing dibangun kanggo transformasi kuwi. Nanging ing wektu sing padha, ana sawetara cara kanggo ngowahi file ing arah kasebut. Ayo ngerteni carane iki bisa rampung.
Metode konversi dhasar
Ana telung cara utama kanggo ngowahi file Word menyang Excel:
- nyalin data prasaja;
- nggunakake aplikasi khusus pihak katelu;
- nggunakake layanan online khusus.
Cara 1: Nyalin Data
Yen sampeyan mung nyalin data saka document Word menyang Excel, isi dokumen anyar ora katon. Saben paragraf bakal dilebokake ing sel sing kapisah. Mulane, sawise teks disalin, sampeyan kudu nggarap struktur banget sawijining penempatan ing sheet Excel. Pitakonan sing kapisah yaiku tabel panyalin.
- Pilih bagean teks sing dipengini utawa kabeh teks ing Microsoft Word. Kita klik tombol mouse tengen, kita sebut menu konteks. Pilih item "Salinan". Tinimbang nggunakake menu konteks, sawise milih teks, sampeyan bisa ngeklik tombol kasebut "Salinan"sing diselehake ing tab "Ngarep" ing blok alat "Clipboard". Pilihan liyane yaiku sawise milih teks sing ngemot kombinasi tombol ing keyboard Ctrl + C.
- Bukak program Microsoft Excel. Kita klik kira-kira ing panggonan ing lambang ngendi kita bakal nempelake teks. Klik tengen mouse kanggo nyebat menu konteks. Ing ngisor iki, ing "opsi Insertion", pilih nilai kasebut "Simpen Format Asal".
Uga, tinimbang tumindak kasebut, sampeyan bisa ngeklik tombol kasebut Tempelsing dumunung ing pinggir kiwa tape kasebut. Pilihan liyane kanggo mencet kombinasi tombol Ctrl + V.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, teks kasebut dileksanakake, nanging, kaya kasebut ing ndhuwur, nduweni tampilan sing ora kepenak.
Supaya dheweke bisa njupuk formulir sing dibutuhake, kita ngalih sel-sel kasebut kanthi cepet. Yen perlu, formate luwih lanjut.
Cara 2: Data Salin Lanjutan
Ana cara liya kanggo ngowahi data saka Word menyang Excel. Mesthi, iki luwih rumit ketimbang versi sadurungé, nanging, ing wektu sing padha, transfer kasebut asring luwih bener.
- Bukak file ing Tembung. Kang ana ing tab "Ngarep", klik ing lambang "Nduduhake kabeh pratandha"sing dipasang ing pita ing toolbar paragraf. Tinimbang tumindak kasebut, sampeyan mung bisa mencet kombinasi tombol Ctrl + *.
- Tanda markup khusus bakal katon. Ing pungkasan saben paragraf minangka tandha. Penting kanggo mesthekake yen ora ana paragraf kosong, yen konversi bakal salah. Paragraf kasebut kudu dibusak.
- Pindhah menyang tab "Gambar".
- Pilih item "Simpen Minangka".
- Jendhela nylametake file mbukak. Ing parameter "Tipe Gambar" milih nilai "Plain Text". Kita pencet tombol "Simpen".
- Ing jendhela konversi file sing mbukak, ora ana owah-owahan sing kudu digawe. Cukup pencet tombol "OK".
- Bukak program Excel ing tab "Gambar". Pilih item "Bukak".
- Ing jendhela "Opening Document" ing parameter file kabuka nyetel nilai kasebut "Kabeh File". Pilih file sing sadurunge disimpen ing Tembung, minangka teks kosong. Kita pencet tombol "Bukak".
- Wizard Impor Teks mbukak. Nemtokake format data "Delimited". Kita pencet tombol "Sabanjure".
- Ing parameter "Karakter delimiter" nemtokake nilai kasebut "Komma". Kanthi kabeh poin liyane kita mbusak obah, yen kasedhiya. Kita pencet tombol "Sabanjure".
- Ing jendela pungkasan, pilih format data. Yen sampeyan duwe teks kosong, dianjurake kanggo milih format. "Umum" (disetel kanthi standar) utawa "Teks". Kita pencet tombol "Rampung".
- Minangka kita waca, saiki saben paragraf disisipaké ora dadi sel sing kapisah, kaya cara sadurungé, nanging dadi baris sing kapisah. Saiki kita perlu nggedhekake garis kasebut supaya tembung individu ora ilang. Sawise iku, sampeyan bisa ngowahi sel-sel kasebut kanthi praduga.
Kira-kira miturut rencana sing padha, sampeyan bisa nyalin tabel saka Word menyang Excel. Nuansa prosedur iki diterangake ing pawulangan liyane.
Pawulangan: carane masang tabel saka Word menyang Excel
Metode 3: Nggunakake Aplikasi Konversi
Cara liya kanggo ngowahi dokumen Word to Excel yaiku nggunakake aplikasi khusus kanggo konversi data. Salah siji sing paling trep yaiku Abex Excel kanggo Word Converter.
- Bukak sarana kasebut. Kita pencet tombol "Nambah File".
- Ing jendhela sing mbukak, pilih file sing bakal diowahi. Kita pencet tombol "Bukak".
- Ing blok "Pilih format output" Pilih salah siji saka telung format Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Ing kothak setelan "Output setting" milih panggonan ing ngendi file bakal dikonversi.
- Nalika kabeh setelan ditemtokake, klik tombol kasebut. "Ngonversi".
Sawise iki, prosedur konversi njupuk Panggonan. Saiki sampeyan bisa mbukak file ing Excel, lan terus nggarap.
Cara 4: Konversi Nggunakake Layanan Online
Yen sampeyan ora pengin nginstal piranti lunak tambahan ing PC, sampeyan bisa nggunakake layanan online khusus kanggo ngowahi file. Salah sijine konverter online sing paling nyaman ing arah Word - Excel yaiku sumber Convertio.
Konverter Konverter Online
- Bukak Convertio situs web lan pilih file kanggo konversi. Iki bisa ditindakake kanthi cara ing ngisor iki:
- Pilih saka komputer;
- Seret saka jendhela Windows Explorer;
- Ngundhuh saka Dropbox;
- Unduh saka Google Drive;
- Unduh kanthi referensi.
- Sawise file sumber diunggah menyang situs, pilih format simpen. Kanggo nindakake iki, klik dhaptar gulung ing sisih kiwa prasasti kasebut "Dhewe". Bukak titik "Dokumen"banjur pilih format xls utawa xlsx.
- Kita pencet tombol "Ngonversi".
- Sawise konversi rampung, klik tombol. "Unduh".
Sawise kuwi, dokumen Excel bakal diundhuh menyang komputer.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ana sawetara cara kanggo ngowahi file Word menyang Excel. Nalika nggunakake program khusus utawa pengubah online, transformasi bakal dumadi ing sawetara klik. Ing wektu sing padha, panyalin manual, sanajan butuh maneh, nanging sampeyan bisa ngowahi format kasebut kanthi tepat sajrone pas karo kabutuhan.
