CARA NGGAWE TEST ING EXCEL

Ing karya-karya ing perencanaan lan rancangan, peran wigati dianggep. Tanpa iku, ora bakal bisa mbukak proyek serius. Utamané kerep migunakaké prakiraan biaya ing industri konstruksi. Mesthi, ora gampang kanggo nggawe budget kanthi bener, sing mung kanggo spesialis. Nanging padha dipeksa kanggo macem-macem lunak, asring dibayar, kanggo nindakake tugas iki. Nanging, yen sampeyan duwe salinan Excel sing diinstal ing PC sampeyan, banjur cukup prayoga kanggo ngandhakake kualitas sing dhuwur ing piranti kasebut, tanpa nggunakake piranti lunak sing larang lan mahal. Ayo ndeleng carane nindakake iki ing laku.

Nggambarake prakiraan dhasar saka expenses

Perkiraan biaya yaiku dhaptar lengkap kabeh expenses sing ditindakake dening organisasi nalika nerapake proyek spesifik utawa mung kanggo wektu tartamtu kegiatan. Kanggo perhitungan, indikator peraturan khusus ditrapake, sing, minangka aturan, kasedhiya ing publik. Padha kudu ngandelake spesialis sajrone nyiapake dokumen iki. Perlu dicathet yen perkiraan digawe nalika tahap awal ngetokake proyek kasebut. Penyair kudu njupuk prosedur iki utamané akeh, amarga, ing kenyataan, yayasan proyek kasebut.

Asring perkiraan dibagi dadi rong bagéan utama: biaya bahan lan biaya karya. Ing pungkasan dokumen kasebut, rong jinis biaya iki summed munggah lan kudu ditrapake PPN, yen perusahaan, sing dadi kontraktor, didaftar minangka pembayar pajak.

Tahap 1: Mulai Kompilasi

Ayo coba gawe perkiraan prasaja ing laku. Sadurunge sampeyan miwiti, sampeyan kudu entuk tugas teknis saka customer, kanthi basis sampeyan bakal nemtokake, lan uga nyengkuyung karo buku referensi kanthi indikator standar. Tinimbang buku referensi, sampeyan uga bisa nggunakake sumber daya online.

Dadi, nalika wiwit ngukur estimasi sing paling gampang, pisanan, kita nggawe topi, yaiku, jeneng dokumen kasebut. Nelpon "Estimasi bisa". Kita ora bakal mènèhi jeneng lan ngowahi jeneng kasebut, nanging mung nulis ing sisih ndhuwur kaca.

Ngundhuh siji baris, kita nggawe pigura meja, sing bakal dadi bagean utama saka dokumen kasebut. Iku bakal kalebu enem kolom, kang menehi jeneng "P / p nomer", "Jeneng", "Quantity", "Unit Ngukur", "Price", "Jumlah". Ngluwihi wates sel, yen jeneng asli ora cocog. Pilih sel sing ngandung jeneng iki, yaiku ing tab "Ngarep", klik ing papan pita ing pamblokiran alat "Alignment" tombol "Pusat Align". Banjur klik ikon "Bold"kang ana ing blok "Font", utawa mung ketik trabasan keyboard Ctrl + B. Mangkono, kita masang elemen format kanggo jeneng kolom kanggo tampilan visual sing luwih visual.

Banjur kita njelasake wates meja. Kanggo nindakake iki, pilih area sing dimaksudake ing sawetara tabel. Sampeyan ora bisa kuwatir yen ditangkep, amarga banjur kita isih bisa nyunting.
Sawise kuwi, kabeh ana ing tab sing padha "Ngarep", klik ing segitiga ing sisih tengen lambang "Wates"diselehake ing pamblokiran alat "Font" ing tape. Saka dhaptar gulung, pilih opsi kasebut "Kabeh watesan".

Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise tumindak pungkasan, kabeh kisaran kapilih dibagi dening wates.

Tahap 2: Drafting Section I

Sabanjure, kita nglanjutake kompilasi saka bagean pisanan saka perkiraan, ing endi biaya barang sing bakal ditemokake sajrone kinerja karya.

Ing baris pisanan saka tabel, kita nulis jeneng kasebut. "Bagean I: Material Costs". Jeneng iki ora cocog karo sel tunggal, nanging sampeyan ora perlu nyurung watesan, amarga sawise iku mung dibusak, nanging kanggo saiki, kita bakal ninggalake.

Sabanjure, isi tabel dhewe ngira jeneng-jeneng bahan sing direncanakake bakal digunakake kanggo proyek kasebut. Ing kasus iki, yen jeneng ora pas ing sel kasebut, banjur pindhah. Ing kolom kaping telu, kita nglebokake jumlah bahan tartamtu sing dibutuhake kanggo nindakake jumlah karya sing diwenehake, miturut peraturan sing saiki. Luwih kita nemtokake unit pangukurane. Ing kolom sabanjure kita nulis rega saben unit. Kolom "Jumlah" aja tutul nganti ngisi kabeh tabel kanthi data ing ndhuwur. Ing kono, nilai-nilai bakal ditampilake nggunakake rumus. Uga, aja ndemek kolom pisanan karo penomeran.

Saiki kita bakal ngatur data kanthi nomer lan unit pangukuran ing tengah sel. Pilih kisaran ing endi data iki, lan klik ikon sing dingerteni ing pita "Pusat Align".

Luwih kita bakal nglakokake penomeran posisi sing dilebokake. Ing kolom kolom "P / p nomer", sing cocog karo jeneng pisanan saka materi, ketik nomer kasebut "1". Pilih elemen sheet sing nomer kasebut diwenehi lan atur pointer ing pojok tengen ngisor. Iki diowahi dadi penanda isi. Tahan tombol mouse kiwa mudhun lan narik mudhun nganti pungkasan baris ing kono jenenge materi kasebut.

Nanging, kaya sing kita bisa sumurup, sel-sel kasebut ora diarani urutan, amarga ing kabeh jumlah kasebut "1". Kanggo ngganti iki, klik ing lambang. "Isi Pilihan"kang ana ing ngisor sawetara sing dipilih. Dhaptar pilihan mbukak. Pindhah saklar menyang posisi "Isi".

Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise panomeran iki ana garis.

Sawise kabeh jeneng bahan sing bakal dibutuhake kanggo implementasine proyek kasebut, kita nerusake menyang pitungan jumlah biaya kanggo saben wong. Minangka ora angel kanggo ngira, pitungan bakal makili perkalian kuantitas kanthi rega kanggo saben posisi kanthi kapisah.
Setel kursor ing kolom kolom "Jumlah"sing cocog karo item pisanan saka daftar bahan ing tabel. We sijine tandha "=". Luwih ing baris sing padha, klik ing sheet sheet ing kolom "Quantity". Minangka sampeyan bisa ndeleng, koordinat langsung ditampilake ing sel kanggo nampilake biaya bahan. Sawise kuwi saka keyboard kita sijine tandha multiply (*). Luwih ing baris padha klik ing item ing kolom "Price".
Ing kasus kita, kita entuk rumus ing ngisor iki:
= C6 * E6
Nanging ing kahanan tartamtu, dheweke bisa uga duwe koordinat liya.

Kanggo nuduhake asil hitungan klik ing tombol Ketik ing keyboard.

Nanging kita nggawa asil mung siji posisi. Mesthine, kanthi analogi, sampeyan bisa ngetik formula kanggo sisa-sisa sel kolom "Jumlah", nanging ana cara sing luwih gampang lan cepet kanthi bantuan marker isi, sing wis kasebut ing ndhuwur. Lebokna kursor ing pojok tengen ngisor sel kanthi rumus lan sawise ngowahi menyang marker isi, terus tombol mouse kiwa, seret mudhun menyang jeneng mburi.

Minangka sampeyan bisa ndeleng, total biaya kanggo saben materi individu ing meja diwilang.

Saiki kita ngetung biaya final kabeh bahan digabungake. Kita ngliwati garis lan nggawe entri ing sel pisanan baris sabanjure "Total bahan".

Banjur, nyekel tombol mouse kiwa mudhun, pilih jangkoan ing kolom kasebut "Jumlah" saka jeneng pisanan materi menyang baris "Total bahan" klebu. Kang ana ing tab "Ngarep" klik ing lambang "Autosum"sing dumunung ing tape ing pamblokiran alat Editing.

Minangka sampeyan bisa ndeleng, pitungan saka jumlah total biaya kanggo tuku kabeh bahan kanggo execution karya sing diprodhuksi.

Minangka kita ngerti, ungkapan moneter sing dituduhake ing rubel biasane digunakake nganggo rong panggonan desimal sawise koma, tegese ora mung rubel, nanging uga penny. Ing tabel kasebut, nilai-nilai bab dhuwit sing diwakili mung dening integer. Kanggo ndandani iki, pilih kabeh angka numerik saka kolom. "Price" lan "Jumlah", kalebu ringkesan. Nggawe klik kanthi tombol mouse tengen ing pilihan. Menu konteks dibukak. Pilih item ing "Format sel ...".

Jendhela format diwiwiti. Pindhah menyang tab "Jumlah". Ing blok parameter "Jumlah Format" ngeset switch menyang posisi "Numerik". Ing sisih tengen jendhela ing lapangan "Decimal Number" kudu disetel nomer "2". Yen ora, banjur ketik angka sing dikarepake. Sawise klik ing tombol kasebut "OK" ing ngisor jendhela.

Minangka sampeyan bisa ndeleng, saiki ing tabel angka-angka rega lan biaya ditampilake kanthi rong panggonan desimal.

Sawise iku bakal kita nyedhak sethithik ing tampilan bagean saka perkiraan iki. Pilih baris sing jenenge. "Bagean I: Material Costs". Dumunung ing tab "Ngarep"klik tombol "Gabung lan panggonan ing tengah" ing blok "Alignment on tape". Banjur klik lambang akrab "Bold" ing blok "Font".

Sawise iku pindhah menyang baris "Total bahan". Pilih kabeh cara menyang mburi meja lan maneh klik ing tombol. "Bold".

Banjur maneh kita milih sel-sel ing baris iki, nanging wektu iki kita ora nyakup unsur sing jumlah total ana ing pilihan. Klik ing segitiga ing sisih tengen tombol ing pita "Gabung lan panggonan ing tengah". Saka dhaptar tumindak mudhun, pilih opsi kasebut "Nggabungake sel".

Minangka sampeyan bisa ndeleng, unsur-unsur sheet digabungake. Karya iki kanthi bagean saka biaya bahan bisa dianggep lengkap.

Pelajaran: Formatting Excel Tables

Tahap 3: Penyusunan Bagian II

Kita nguripake bagean desain saka perkiraan, sing bakal nggambarake biaya implementasine langsung.

Kita ngliwati siji baris lan ing wiwitan sabanjure kita nulis jenenge "Bagian II: biaya karya".

Baris anyar ing kolom "Jeneng" nulis jinis karya. Ing kolom sabanjure kita ngetik volume karya sing dilakoni, unit pangukuran lan rega unit kerja sing dilakoni. Paling asring, unit pangukuran karya konstruksi minangka meter persegi, nanging kadhangkala ana pangecualian. Mangkono, kita isi tabel, nggawe kabeh prosedur sing contractor dileksanakake.

Sawisé iku, kita nindakake panomeran, ngétung jumlah kanggo saben item, ngitung total, lan nindakake format kanthi cara sing padha kaya kita kanggo bagean pisanan. Dadi tambahan, kita ora bakal mungkasi tugas sing kasebut.

Tahap 4: Ngitung Total Cost

Ing tahap sabanjure, kita kudu ngetung biaya total, sing kalebu biaya bahan lan tenaga kerja buruh.

Kita ngliwati garis sawise entri pungkasan lan nulis ing sel pisanan "Total proyek".

Sawise iki, pilih ing baris iki sel ing kolom "Jumlah". Iku ora angel kanggo ngira yen jumlah total project bakal diwilangake kanthi nambahake nilai kasebut "Total bahan" lan "Total biaya karya". Mulane, ing sel sing dipilih sijine tandha "="banjur klik ing sheet item sing ngemot nilai kasebut "Total bahan". Banjur nginstal tandha saka keyboard "+". Sabanjure, klik ing sel "Total biaya karya". Kita duwe rumus tipe iki:
= F15 + F26
Nanging, secara alami, kanggo saben kasus tartamtu, koordinat ing formula iki bakal katon dhewe.

Kanggo nampilake total biaya saben sheet, klik ing Ketik.

Yen contractor minangka pambayar pajak ditambahake, banjur nambahake rong baris ing ngisor iki: "Pajek" lan "Total kanggo proyek kalebu PPN".

Apa sampeyan ngerti, jumlah PPN ing Rusia iku 18% saka basa pajak. Ing kasus kita, basis pajeg iku jumlah sing ditulis ing baris kasebut "Total proyek". Mangkono, kita kudu nambah angka iki kanthi 18% utawa 0.18. Kita sijine ing sel, sing dumunung ing persimpangan garis "Pajek" lan kolom "Jumlah" tandha "=". Sabanjure, klik ing sel kanthi nilai "Total proyek". Saka keyboard kita ngetik ekspresi "*0,18". Ing kasus kita, kita njaluk rumus ing ngisor iki:
= F28 * 0.18
Klik tombol Ketik kanggo ngétung asil.

Sawise iku kita kudu ngetung biaya total karya, kalebu PPN. Ana sawetara pilihan kanggo ngitung nilai iki, nanging ing kasus kita, cara paling gampang kanggo nambah biaya total karya tanpa PPN kanthi jumlah PPN.
Dadi ing baris "Total kanggo proyek kalebu PPN" ing kolom "Jumlah" kita nambah alamat sel "Total proyek" lan "Pajek" kanthi cara sing padha sing ngitung biaya bahan lan karya. Kanggo prakiraan kita, kita bisa nemokake rumus ing ngisor iki:
= F28 + F29
Kita pencet tombol ENTER. Minangka kita waca, kita wis nampa nilai sing nuduhake yen total biaya implementasine proyek dening kontraktor, kalebu PPN, bakal 56533,80 rubel.

Luwih kita bakal nggawe format telung baris total. Pilih kanthi bener lan klik ing lambang. "Bold" ing tab "Ngarep".

Sawise kuwi, supaya jumlah total bisa ditemtokake ing antarane perkiraan liyane, sampeyan bisa nambah font. Tanpa njabut pilihan ing tab "Ngarep", klik ing segi telu ing sisih tengen lapangan "Ukuran font"sing dumunung ing tape ing pamblokiran alat "Font". Saka dhaptar gulung, pilih ukuran font sing luwih gedhe tinimbang sing saiki.

Banjur pilih kabeh baris nganti kolom. "Jumlah". Kang ana ing tab "Ngarep" klik ing segitiga ing sisih tengen tombol "Gabung lan panggonan ing tengah". Ing dhaptar gulung mudhun, pilih opsi kasebut "Gabungan saben baris".

Pelajaran: Formula Excel PPN

Tahap 5: memfasilitasi perkiraan

Saiki, kanggo ngrampungake desain prakiraan, kita kudu nggawe sawetara alat kosmetik.

Kaping pisanan, mbusak larik ekstra ing meja kita. Pilih sel ekstra. Pindhah menyang tab "Ngarep"yen liyane lagi mbukak. Ing pamblokiran alat Editing ing klik pita ing lambang "Busak"kang katon minangka penghapus. Ing dhaptar sing mbukak, pilih posisi kasebut "Clear Formats".

Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise tumindak iki kabeh garis tambahan wis dibusak.

Saiki kita bali menyang bab pisanan sing kita tindakake nalika ngukur - kanggo jeneng. Pilih segmen garis ing ngendi jenenge dumunung, dawa witjaksono karo lebar meja. Klik tombol umum. "Gabung lan panggonan ing tengah".

Banjur, tanpa njabut pilihan saka sawetara, klik ing lambang "Bold".

Kita ngrampungake format saka jeneng perkiraan kanthi ngeklik kolom ukuran font, lan milih nilai sing luwih gedhe tinimbang kita nyetel sadurunge kanggo jangkoan pungkasan.

Sawise iku, prakiraan biaya ing Excel bisa dianggep lengkap.

Kita wis dianggep conto kanggo nggunakke perkiraan paling gampang ing Excel. Minangka sampeyan bisa ndeleng, prosesor meja iki nduweni arsenal kabeh piranti supaya bisa ngatasi tugas iki. Kajaba iku, yen perlu, ing program iki sampeyan bisa nggawe perkiraan luwih rumit.