Senadyan tujuan utama nggarap dokumen Excel yaiku nyetak. Nanging, sayangé, ora saben pangguna ngerti carane nindakake prosedur iki, luwih-luwih yen sampeyan pengin nyithak ora kabeh isi buku, nanging mung kaca-kaca tartamtu. Ayo ngerteni carane nyetak dokumen ing Excel.
Deleng uga: Printing dokumen ing MS Word
Document output kanggo printer
Sadurunge nerusake nyetak dokumen apa wae, sampeyan kudu nggawe manawa printer wis disambungake kanthi bener menyang komputer lan setelan sing dibutuhake digawe ing sistem operasi Windows. Kajaba iku, jeneng piranti sing bakal sampeyan cetak kudu ditampilake liwat antarmuka Excel. Kanggo mesthekake sambungan lan setelan sing bener, pindhah menyang tab "Gambar". Sabanjure, pindhah menyang bagean "Print". Ing sisih tengah jendela sing dibukak ing blok kasebut "Printer" jeneng piranti sing arep digunakake kanggo nyithak dokumen kudu ditampilake.
Nanging sanajan piranti ditampilake kanthi bener, isih ora njamin yen disambungake. Kasunyatan kasebut mung tegese wis diatur kanthi bener ing program kasebut. Mulane, sadurunge nggawe printout, priksa manawa printer wis dipasang lan disambungake menyang komputer liwat kabel utawa jaringan nirkabel.
Cara 1: Nyithak kabeh dokumen
Sawise sambungan wis diverifikasi, sampeyan bisa nerusake nyithak isi file Excel. Cara paling gampang kanggo nyithak kabeh dokumen. Saka iki kita miwiti.
- Pindhah menyang tab "Gambar".
- Sabanjure, pindhah menyang bagean "Print"kanthi ngeklik item sing cocog ing menu kiwa jendela sing mbukak.
- Jendhela printout diwiwiti. Sabanjure, pindhah menyang pilihan piranti. Ing lapangan "Printer" jeneng piranti sing bakal sampeyan cetak kudu ditampilake. Yen jeneng printer liyane ditampilake ana, sampeyan kudu ngeklik lan milih opsi sing nglegakake sampeyan saka dhaptar gulung.
- Sawise kita pindhah menyang pamblokiran setelan sing ana ing ngisor iki. Awit kita kudu nyithak kabeh isi berkas, kita klik ing kolom pisanan lan milih saka dhaptar sing mbukak "Nyithak buku kabeh".
- Ing kolom kasebut, sampeyan bisa milih jenis cithakan supaya bisa gawé:
- Printing siji-sisi;
- Gendéra sisi dawa kanthi flip sing rada dawa;
- Bilateral karo flip sing relatif cendhak.
Ana wis perlu nggawe pilihan sing cocog karo tujuan tartamtu, nanging minangka pilihan pisanan.
- Ing paragraf sabanjure kita kudu milih manawa nyalin materi sing dicithak kanggo kita utawa ora. Ing kasus sing kapisan, yen sampeyan print sawetara salinan dokumen sing padha, kabeh lembar bakal dicithak langsung: salinan pisanan, banjur sing liyane, lan liya-liyane. Ing kasus kapindho, printer prints bebarengan kabeh salinan saka kabeh salinan, banjur liyane, lan sateruse. Opsi iki utamané migunani yen pangguna nyithak akeh salinan dokumen kasebut, lan ndadekake banget ngurutake unsur-unsur kasebut. Yen nyithak salinan, setelan iki pancen ora penting kanggo pangguna.
- Setelan sing penting banget "Orientasi". Bidang iki nemtokake orientasi cetakan sing bakal digawe: ing potret utawa ing lanskap. Ing kasus sing sepisanan, dhuwuré sheet luwih dhuwur tinimbang jembaré. Ing orientasi lanskap, jembar sheet luwih gedhe tinimbang dhuwur.
- Babagan sabanjure nemtokake ukuran lembaran cetak. Pilihan saka kritéria iki, pisanan, gumantung saka ukuran kertas lan kemampuan printer. Ing sawetara kasus, gunakake format kasebut A4. Sampeyan wis disetel ing setelan gawan. Nanging kadhangkala sampeyan kudu nggunakake ukuran sing kasedhiya liyane.
- Ing kolom sabanjure sampeyan bisa nyetel ukuran kolom. Nilai default kasebut "Reguler Fields". Kanthi setelan iki, ukuran kolom ndhuwur lan ngisor iki 1,91 cm, tengen lan kiwa - 1,78 cm. Kajaba iku, sampeyan bisa nginstal ukuran kolom jinis ing ngisor iki:
- Wide;
- Cetha;
- Nilai adat pungkasan.
Uga, ukuran kolom bisa disetel kanthi manual, kaya kita bakal ngrembug ing ngisor iki.
- Lengkungan sabanjuré mungkasi panyebaran sheet. Ana opsi kasebut kanggo milih pilihan iki:
- Saiki (cithakan kothak kanthi ukuran asline) - minangka standar;
- Tulis sheet ing siji kaca;
- Tulis kabeh kolom ing siji kaca.;
- Tulis kabeh baris ing siji kaca..
- Kajaba iku, yen sampeyan pengin nyetel ukuran kanthi manual, nyetel nilai tartamtu, nanging tanpa nggunakake setelan ndhuwur, sampeyan bisa nglacak "Kustom pilihan scaling".
Minangka alternatif, sampeyan bisa klik ing caption "Setelan kaca"sing dumunung ing dhasar banget ing mburi dhaptar setelan.
- Kanggo samubarang tumindak ing ndhuwur, transisi ana ing jendhela sing disebut "Setelan kaca". Yen ing setelan ndhuwur iku bisa milih antarane opsi sing wis disetel, pangguna banjur duwe kesempatan kanggo ngatur tampilan dokumen kasebut minangka kepengin.
Ing tab pisanan saka jendhela iki, sing diarani "Kaca" Sampeyan bisa nyetel ukuran kanthi nemtokake nilai sing tepat ing persen, orientasi (potret utawa malang), ukuran kertas, lan kualitas cetak (gawan 600 titik saben inch).
- Ing tab "Lapangan" apik tuning saka nilai lapangan. Elingi, kita ngandhani kesempatan iki rada luwih dhuwur. Kene sampeyan bisa nyetel persis, ditulis ing nilai absolut, paramèter ing saben lapangan. Kajaba iku, sampeyan bisa langsung nyetel centering horisontal utawa vertikal.
- Ing tab "Sikil" Sampeyan bisa nggawe header lan footer.
- Ing tab "Lembar" Sampeyan bisa ngatur tampilan garis akhir-ke-pungkasan, yaiku, baris kasebut sing bakal dicithak ing saben sheet ing panggonan tartamtu. Kajaba iku, sampeyan bisa langsung ngatur urutan sheet output menyang printer. Sampeyan uga bisa nyithak kothak sheet dhewe, sing kanthi bakune ora dicithak, baris lan kolom kolom, lan sawetara elemen liyane.
- Sapisan ing jendhela "Setelan kaca" rampung kabeh setelan, aja lali klik tombol "OK" ing ngisor supaya bisa disimpen kanggo dicithak.
- Kita bali menyang bagean "Print" tab "Gambar". Ing sisih tengen jendhela sing dibukak yaiku area pratinjau. Iki nuduhake bagean dokumen sing output menyang printer. Secara default, yen sampeyan ora nggawe owah-owahan tambahan menyang setelan, kabeh file kudu dicithak, sing tegese kabeh document kudu ditampilake ing area pratinjau. Kanggo verifikasi iki, sampeyan bisa nggulung bar gulung.
- Sawise setelan sing ditrapake perlu diatur, klik tombol kasebut "Print"dumunung ing tab kanthi jeneng sing padha "Gambar".
- Sawise kuwi, isi kabeh berkas bakal dicithak ing printer.
Ana uga opsi alternatif saka setelan cetak. Sampeyan bisa rampung kanthi mbukak tab "Tata Letak Kaca". Kontrol tampilan print ana ing kothak piranti. "Setelan kaca". Minangka sampeyan bisa ndeleng, padha meh padha ing tab "Gambar" lan diatur miturut prinsip sing padha.
Kanggo pindhah menyang jendhela "Setelan kaca" Sampeyan kudu ngeklik lambang kanthi wujud panah seret ing pojok sisih ngisor saka blok jeneng sing padha.
Sawise kuwi, jendela paramèter, sing wis dikenal kanggo kita, bakal diluncurake, ing ngendi sampeyan bisa nindakake tumindak kanthi nggunakake algoritma ndhuwur kasebut.
Metode 2: nyithak jajaran kaca sing ditemtokake
Ndhuwur, kita nyawang kepiye nyustomisasi pencetakan buku kanthi ringkes, lan saiki ngelingake piye carane nggawe unsur-unsur individu yen kita ora pengin nyithak kabeh dokumen.
- Kaping pisanan, kita kudu nemtokake kaca-kaca ing akun kasebut kudu dicithak. Kanggo nindakake tugas iki, pindhah menyang mode halaman. Iki bisa dilakoni kanthi ngeklik lambang. "Kaca"sing dumunung ing garis status ing sisih tengen.
Ana uga pilihan transisi liyane. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Ndeleng". Sabanjure, klik tombol "Mode kaca"sing diselehake ing pita ing kothak setelan "Mode Pandang Buku".
- Sawise sampeyan miwiti mode kaca ndeleng dokumen kasebut. Minangka kita waca, ing lembar kasebut dipisahake saka siji-sijine kanthi wates-wates sing dotted, lan penomeran kasebut katon ing latar mburi dokumen kasebut. Saiki sampeyan kudu ngelingi angka-angka kaca-kaca sing bakal dicithak.
- Kaya ing wektu sadurunge, pindhah menyang tab "Gambar". Banjur pindhah menyang bagean "Print".
- Ana rong kolom ing setelan kasebut. "Kaca". Ing kolom kapisan, kita nuduhake kaca pisanan saka jangkauan sing arep dicithak, lan ing urutan kapindho - sing pungkasan.
Yen sampeyan mung perlu nglebokne siji kaca, banjur ing kolom loro sampeyan kudu nemtokake nomer kasebut.
- Sawise kuwi, yen perlu, kita nindakake kabeh setelan sing dibahas nalika nggunakake Cara 1. Sabanjure, klik tombol "Print".
- Sawise iku, printer prints sawetara kaca utawa lembar sing ditemtokake ing setelan kasebut.
Metode 3: Mencetak halaman individu
Nanging apa sing kudu dilakoni yen sampeyan kudu nyithak ora kalebu sawetara, nanging pirang-pirang kaca utawa sawetara lembar beda? Yen ing tembung, sheets lan kisaran bisa dipisahake kanthi koma, banjur ora ana pilihan kasebut ing Excel. Isih, ana cara metu saka kahanan iki, lan kasebut ing alat sing disebut "Area Print".
- Pindhah menyang mode paging Excel minangka salah sawijining cara sing kita guneman babagan ndhuwur. Sabanjure, tahan tombol mouse kiwa lan pilih jangkoan kaca-kaca sing bakal dicithak. Yen sampeyan pengin milih sawetara gedhe, banjur klik kanthi cepet ing elemen ndhuwur (sèl), banjur pindhah menyang sel pungkasan saka sawetara lan klik ing tombol mouse kiwa nalika nyekel tombol Shift. Kanthi cara iki, sampeyan bisa milih sawetara kaca sing sabanjuré. Yen kita uga pengin mencithak sawetara rentang utawa lembaran liyane, kita pilih lembaran sing dikarepake kanthi tombol ditahan. Ctrl. Mangkono, kabeh unsur sing perlu bakal disorot.
- Sawise pindhah menyang tab "Tata Letak Kaca". Ing pamblokiran alat "Setelan kaca" ing tape klik tombol "Area Print". Banjur menu cilik katon. Pilih item ing "Setel".
- Sawise tindakan iki maneh menyang tab "Gambar".
- Sabanjure, pindhah menyang bagean "Print".
- Ing setelan ing kolom sing cocok, pilih item kasebut "Print selection".
- Yen perlu, kita nggawe setelan liyane sing dijelasake rinci ing Cara 1. Sawise kuwi, ing area pratinjau, kita katon ing lembar sing dicithak. Mesthine mung ana fragmen sing ditemokake ing langkah pisanan saka metode iki.
- Sawise kabeh setelan wis ditemokake lan sampeyan yakin yen sing bener tampilan ing jendela pratinjau, klik tombol. "Print".
- Sawise tumindak iki, lembar sing dipilih kudu dicithak ing printer sing disambungake menyang komputer.
Miturut cara, kanthi cara sing padha, kanthi nyetel area pilihan, sampeyan bisa nyithak ora mung sheet individu, nanging uga jangkoan sel utawa tabel ing saben sheet. Prinsip isolasi tetep padha kaya ing kahanan sing kasebut ing ndhuwur.
Pawulangan: Cara nyetel area cetak ing Excel 2010
Minangka sampeyan bisa ndeleng, kanggo ngatur printing saka elemen sing perlu ing Excel ing wangun sing pengin, sampeyan kudu ngetik dicokot. Masalah sing susah, yen sampeyan kudu nyithak kabeh dokumen, nanging yen sampeyan pengin mencetak unsur-unsur individu (rentang, lembaran, dll), kesulitan diwiwiti. Nanging, yen sampeyan kenal karo aturan kanggo nyetak dokumen ing prosesor tabular iki, sampeyan bisa ngatasi masalah kasebut. Nah, artikel iki ngandhani carane ngatasi, utamane, kanthi nyetel area cetak.
