Nggunakake tabel pinter ing Microsoft Excel

Meh saben pangguna Excel nemu kahanan nalika, nalika nambah baris utawa kolom anyar menyang array meja, perlu ngalkal ulang rumus lan ngowahi format unsur iki kanggo gaya umum. Masalah iki ora bakal ana yen, tinimbang pilihan biasa, kita nggunakake tabel pinter sing disebut. Iki bakal kanthi otomatis "narik" marang kabeh unsur sing wis ana ing watesan pangguna. Sawise iku, Excel wiwit nyinau minangka bagéan saka sawetara tabel. Iki ora dhaptar lengkap apa sing migunani ing tabel "cerdas". Ayo ngerteni carane nggawe, lan apa kesempatan menehi.

Aplikasi meja sing pinter

Tabel cerdas minangka format khusus, sing wis diterapake jroning rentang data sing ditemtokake, rangkese sel bakal nemokake properti tartamtu. Kaping pisanan, sawise program iki wiwit nimbang ora minangka jangkoan sel, nanging minangka unsur integral. Fitur iki muncul ing program iki, wiwit karo Excel 2007. Yen sampeyan nggawe entri ing sel-sel saka baris utawa kolom sing langsung cedhak watesan, banjur baris utawa kolom iki otomatis disedhiyakake ing sawetara tabel iki.

Panganggone teknologi iki ora ngidinke kanggo ngalkal ulang rumus sawise nambahake larik, yen data saka kasebut ditarik menyang sawetara liyane kanthi fungsi tartamtu, contone Liyane. Kajaba iku, ing antarane kaluwihan kudu nyorot tutup kapital ing ndhuwur sheet, uga ana tombol filter ing header.

Nanging, sayang, teknologi iki duwe sawetara watesan. Contone, nggabungake sel ora apik. Iki luwih bener saka tutup. Kanggo dheweke, unsur-unsur unsur ora bisa ditampa. Kajaba iku, sanajan sampeyan ora pengin apa-apa sing ana ing watesan array meja kanggo kalebu ing kono (contone, cathetan), Excel bakal isih dianggep minangka bagean integral saka iku. Mulane, kabeh prasasti sing ora perlu kudu diselehake ing paling sethithik salah jangkoan saka array meja. Uga, formula rangkap ora bisa digunakake lan buku kasebut ora bisa digunakake kanggo nuduhake. Kabeh jeneng asli kudu unik, yaiku, ora diulang.

Nggawe meja cerdas

Nanging sadurunge lumaku kanggo njlèntrèhaké kabisanan meja cerdas, ayo golek cara nggawe.

  1. Pilih macem-macem sel utawa elemen saka array sing arep digunakake formatting tabel. Kasunyatan punika sanajan kita njeblug siji unsur saka array, program iki bakal nangkep kabeh unsur-unsur jejer nalika prosedur format. Mulane, ora ana bedane apa sampeyan milih kabeh target kabeh utawa mung bagean kasebut.

    Sawise pindhah menyang tab "Ngarep", yen sampeyan lagi ana ing tab Excel liyane. Sabanjure, klik tombol "Format minangka tabel"sing diselehake ing tape ing pamblokiran alat "Gaya". Sawisé iku, dhaptar diwiwiti kanthi pilihan gaya sing béda kanggo dhaptar meja. Nanging gaya sing dipilih ora bakal bisa mangaruhi fungsi, saéngga kita bisa ngowahi varian sing luwih disenengi.

    Ana uga opsi formatting liyane. Kajaba iku, pilih kabeh utawa bagean jangkoan sing bakal kita ganti menyang array meja. Sabanjure, pindhah menyang tab "Pasang" lan ing tape ing pamblokiran alat "Tabel" klik ing lambang amba "Tabel". Mung ing kasus iki, pilihan gaya ora kasedhiya, lan bakal diinstal kanthi gawan.

    Nanging pilihan paling cepet nggunakake pencet tombol hotkey sawise milih sel utawa array. Ctrl + T.

  2. Kanggo samubarang opsi ing ndhuwur, jendhela cilik mbukak. Ngemot alamat sawetara sing bakal diowahi. Ing mayoritas kasus, program nemtokake sawetara sing bener, sanajan sampeyan milih kabeh utawa mung siji sel. Nanging isih ing kasus, sampeyan kudu mriksa alamat array ing lapangan lan, yen ora cocog karo koordinat sing sampeyan butuh, banjur ganti.

    Kajaba iku, cathet yen ana obah ing jejere parameter "Tabel kanthi judul", kayadene ing akeh kasus, header data asli wis kasedhiya. Sawise sampeyan wis nggawe manawa kabeh parameter diisi kanthi bener, klik tombol "OK".

  3. Sawise tumindak iki, sawetara data bakal diowahi menyang tabel cerdas. Iki bakal dituduhake ing akuisisi sawetara properti tambahan saka array iki, uga ngganti tampilan visual, miturut gaya sing dipilih sadurunge. Kita bakal ngomong babagan fitur utama sing nyedhiyakake properti kasebut.

Pawulangan: Carane nggawe spreadsheet ing Excel

Jeneng

Sawise tabel "cerdas" dibentuk, jeneng bakal ditugasake kanthi otomatis. Default minangka jeneng jinis. "Table1", "Table2" lan liya-liyane

  1. Kanggo ndeleng apa jeneng tabel tabel, pilih salah sawijining unsur lan pindhah menyang tab "Constructor" tab pamblokiran "Nggarap tabel". On tape in a group of tools "Properties" lapangan bakal ana "Jeneng Tabel". Jeneng kasebut dilebokake ing kono. Ing kasus kita iku "Table3".

  2. Yen dikarepake, jeneng bisa diganti kanthi ngganggu jeneng kasebut ing lapangan ing ndhuwur.

Saiki, nalika nggarap rumus, kanggo nunjukake fungsi tartamtu sing kudu proses kabeh tabel, tinimbang koordinat biasa, sampeyan mung kudu nglebokake jeneng minangka alamat. Kajaba iku, ora mung trep, nanging uga praktis. Yen sampeyan nggunakake alamat standar ing bentuk koordinat, banjur nambahake baris ing dhasar array meja, sanajan sawise kasebut kalebu ing komposisi, fungsi kasebut ora bisa njupuk baris iki kanggo diproses lan kudu ngganggu argumen maneh. Yen sampeyan nemtokake, minangka argumen fungsi, alamat minangka wangun tabel, banjur kabeh baris sing ditambahake ing mangsa kasebut bakal kanthi otomatis diproses kanthi fungsi kasebut.

Regangan Range

Saiki ayo fokus ing carane baris lan kolom anyar ditambahake ing sawetara tabel.

  1. Pilih sel apa wae ing baris pisanan ing sangisore rangkeng meja. Kita nggawe entri acak.

  2. Banjur klik tombol Ketik ing keyboard. Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawisé aksi iki, kabeh baris sing ngemot rekaman sing mentas ditambahaké otomatis disedulake ing array meja.

Menapa malih, format ingkang sami dipun-ginakaken kanthi otomatis kados dene ing salebetipun rentang tabel, lan sedaya rumus ingkang dumunung wonten ing kolom ingkang benten ditarik.

Kajaba iku bakal ana yen kita nggawe entri ing kolom sing dumunung ing watesan array meja. Dheweke uga kalebu ing komposisi. Kajaba iku, iku kanthi otomatis bakal diwenehi jeneng. Secara asali jeneng bakal "Column1", kolom ditambah sabanjure yaiku "Column2" etc. Nanging, yen pengin, padha bisa tansah diganti jeneng ing cara standar.

Fitur migunani liyane saka tabel sing pinter yaiku ora ketompo manawa cathetan kasebut ana, sanajan sampeyan mudhun menyang ngisor, jeneng kolom mesthi ana ing ngarep mata. Sacoro kontras kanggo mbenakake kapital saka kapital, ing kasus iki jeneng-jeneng kolom nalika mudhun bakal dilebokake tengen ing panggonan ing ngendi panel koordinat horisontal dumunung.

Pawulangan: Cara nambah baris anyar ing Excel

Autofili Formula

Sadurungé, kita weruh yèn nalika nambah baris anyar, ing sawijining sèl saka kolom kasebut, sing wis ana rumus, rumus iki disalin kanthi otomatis. Nanging cara kerja nganggo data sing kita sinau bisa nindakake liyane. Sampeyan cukup kanggo ngisi siji sèl saka kolom kosong kanthi rumus supaya bisa disalin kanthi otomatis menyang kabeh unsur liya ing kolom iki.

  1. Pilih sel pisanan ing kolom kosong. Kita ngetik formula apa wae. Kita nindakake kanthi cara sing biasa: nyetel tandha ing sel "="banjur klik ing sel, operasi aritmetika ing antarane sing arep kita tindakake. Antarane alamat saka sel saka keyboard kita sijine tandha saka tumindak matematika ("+", "-", "*", "/" lsp) Minangka sampeyan bisa ndeleng, sanajan alamat sel ditampilake beda saka ing kasus sing biasa. Tinimbang koordinat sing ditampilake ing panel horisontal lan vertikal kanthi wujud angka lan huruf Latin, ing kasus iki jeneng-jeneng kolom ing basa sing dianggo kasebut ditampilake minangka alamat. Lambang "@" tegese sèl ing garis sing padha karo formula. Akibaté, tinimbang rumus ing kasus biasanipun

    = C2 * D2

    kita njaluk ekspresi kanggo tabel pinter:

    = [Quantity] * [@ Price]

  2. Saiki, kanggo nampilake asil ing sheet, klik tombol Ketik. Nanging, kaya sing kita deleng, angka saka pitungan ditampilake ora mung ing sel pisanan, nanging uga ing kabeh elemen liyane kolom. Sing, rumus kasebut kanthi otomatis disalin menyang sel liyane, lan ora perlu nggunakake tandha isi utawa piranti fotokopi standar sing liya.

Pola iki ora mung rumus biasa, nanging uga fungsi.

Kajaba iku, kudu dicathet yèn pangguna lumebu ing sèl target minangka rumus alamat unsur saka kolom liyané, bakal ditampilake ing mode normal, kaya kanggo sawetara liyane.

Jumlah baris

Fitur becik liyane sing dianggo ing mode kerja ing Excel nyedhiyakake derivasi total saka kolom ing baris sing kapisah. Kanggo nindakake iki, sampeyan ora perlu nambahake garis kanthi manual lan nambah formula rumus kasebut, amarga alat-alat tabel pinter wis duwe algoritma sing dibutuhake ing arsenal.

  1. Kanggo ngaktifake summation, pilih sembarang unsur tabel. Sawise pindhah menyang tab "Constructor" tab kelompok "Nggarap tabel". Ing pamblokiran alat "Pilihan Gaya Meja" obah ing Nilai "Baris total".

    Sampeyan uga bisa nggunakake kombinasi tombol panas kanggo ngaktifake garis totals tinimbang langkah ing ndhuwur. Ctrl + Shift + T.

  2. Sawise iku, baris tambahan bakal katon ing dhasar banget saka array meja, sing bakal disebut - "Total". Minangka sampeyan bisa ndeleng, jumlah kolom pungkasan kanthi otomatis diwilang dening fungsi sing dibangun ing. INTERIM.

  3. Nanging kita bisa ngitung total angka kanggo kolom-kolom liyané uga, lan gunakake totog total sing beda-beda. Pilih karo tombol mouse kiwa sèl ing saben baris. "Total". Minangka sampeyan bisa ndeleng, lambang ing wangun segitiga katon ing sisih tengen unsur iki. Klik ing. Sadurunge kita mbukak dhaptar macem-macem opsi kanggo nyimpulake:
    • Rata-rata;
    • Quantity;
    • Maksimum;
    • Minimal;
    • Jumlah;
    • Saliyané simpangan;
    • Shift sawur.

    Kita milih pilihan ngaplikasi asil sing kita perlu.

  4. Yen kita, contone, pilih "Jumlah nomer", banjur kanthi jumlah total jumlah sel ing kolom sing kapenuhan angka ditampilake. Nilai iki bakal ditampilake kanthi fungsi sing padha. INTERIM.

  5. Yen sampeyan ora duwe cukup fitur standar sing diwenehake dening dhaptar alat ringkesan kasebut ing ndhuwur, banjur klik ing item kasebut "Fitur liyane ..." ing ngisor banget.

  6. Iki wiwit jendhela Fungsi masterngendi pangguna bisa milih fungsi Excel sing padha golek migunani. Asil pangolahan bakal dilebokake menyang sel sing cocog. "Total".

Deleng uga:
Wisaya fungsi Excel
Fungsi subtotal ing ndhuwur

Ngurutake lan nyaring

Ing tabel pinter, minangka standar, nalika digawé, alat sing migunani kanthi otomatis disambungake sing njamin ngurutake lan nyaring data.

  1. Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing header, jejere jeneng kolom ing saben sel, wis ana lambang berupa segitiga. Iku liwat wong-wong sing kita entuk akses menyang fungsi nyaring. Klik ing lambang ing jejere jeneng kolom ing ngendi kita bakal nggawe manipulasi. Sawise kuwi dhaptar tindakan bisa mbukak.

  2. Yen kolom ngemot nilai-nilai teks, sampeyan bisa ngurutake urutan miturut alfabet utawi ing urutan malik. Kanggo nindakake iki, pilih item kasebut. "Urut saka A nganti Z" utawa "Susun saka Z menyang A".

    Sawisé iku, garis bakal disusun ing urutan sing dipilih.

    Yen sampeyan nyoba ngurutake angka-angka ing kolom sing ngemot data ing format tanggal, sampeyan bakal ditawakake pilihan saka rong pilihan urutan. "Urut saka lawas kanggo anyar" lan "Urut saka anyar kanggo lawas".

    Kanggo format numerik, rong pilihan uga bakal ditawakake: "Urut saka maksimum nganti maksimum" lan "Urut saka maksimum nganti minimal".

  3. Kanggo ngapikake filter, kanthi cara sing padha, kita nelpon menu sorting lan penapisan kanthi ngeklik ikon ing kolom, relatif saka data sing arep digunakake. Sawise kuwi, ing daftar kita mbusak checkmarks saka angka-angka sing larik kita pengin ndhelikake. Sawise nindakaken tindakan ing ndhuwur, aja lali klik tombol kasebut. "OK" ing ngisor menu nyembul.

  4. Sawise iku, mung garis bakal tetep katon, cedhak karo sing nilar kutu ing setelan panyaring. Liyane bakal didhelikake. Karakteristik, angka-angka ing senar kasebut "Total" bakal ngganti uga. Data baris sing disaring ora bakal dituduhake nalika summing lan ngringkes total liyane.

    Iki penting banget yen diwenehake fungsi summation standar (SUM), ora operator INTERIM, malah nilai-nilai sing disembunyikan bakal melu ing pitungan.

Pawulangan: Ngurutake lan nyaring data ing Excel

Ngonversi tabel kanggo sawetara normal

Mesthi, arang banget, nanging kadhangkala isih kudu ngowahi tabel sing pinter menyang sawetara data. Contone, iki bisa kedadeyan yen sampeyan kudu nggunakake rumus rangkean utawa teknologi liyane yen mode operasi Excel ora ndhukung.

  1. Pilih sembarang elemen saka array meja. Ing tape pindhah menyang tab "Constructor". Klik ing lambang "Ngonversi kanggo sawetara"kang ana ing blok alat "Layanan".

  2. Sawise tindakan iki, kothak dialog bakal katon takon yen kita pancene pengin ngowahi format tabular dadi sawetara data normal? Yen pangguna yakin ing tumindak, banjur klik tombol kasebut "Ya".

  3. Sawisé iku, dhaptar meja siji bakal diowahi menyang jumlahe normal kanggo sifat umum lan aturan Excel bakal cocog.

Minangka sampeyan bisa ndeleng, tabel cerdas luwih fungsional saka normal. Kanthi bantuan, sampeyan bisa nyepetake lan ndandani solusi akeh tugas ngolah data. Keuntungan saka nggunakake kalebu ekspansi otomatis jangkoan nalika nambah kolom lan kolom, penyaring otomatis, otomatis ngisi sel kanthi rumus, rangking total lan fungsi sing bermanfaat liyane.

Kiriman Popular

https://termotools.com jw.termotools.com © Excel 2024