Ing perkembangan proyek gedhe asring ora cukup kekuwatan siji karyawan. Karya iki nyakup kabeh klompok spesialis. Alami, saben wong kudu nduweni akses menyang dokumen sing minangka obyek kerja gabungan. Ing babagan iki, masalah ngatasi akses akronas bebarengan dadi penting. Excel duwe alat pembuangan sing bisa nyedhiyakake. Ayo ngerteni nuwuhake aplikasi Excel ing kondisi kerja simultan saka sawetara pangguna kanthi siji buku.
Proses kolaborasi
Excel ora mung bisa nyedhiyakake fungsi enggo bareng file, nanging uga ngatasi sawetara tugas liyane sing katon sajrone kolaborasi karo siji buku. Contone, piranti aplikasi ngijini sampeyan nglacak owah-owahan sing digawe dening macem-macem peserta, uga nyetujoni utawa nolak. Ayo kita mangerteni apa program bisa menehi pangguna sing ngadhepi tugas sing padha.
Nuduhake
Nanging kita bakal miwiti kanthi clarifying pitakonan babagan carane nuduhake file. Kaping pisanan, aku kudu ngomong yen prosedur kanggo ngowahi mode kolaborasi karo buku ora bisa dilakoni ing server, nanging mung ing komputer lokal. Mulane, yen dhuwit wis disimpen ing server, banjur, dhisik kabeh, kudu ditransfer menyang PC lokal lan ana kabeh tumindak sing dijelasake ing ngisor iki kudu dileksanakake.
- Sawise buku digawe, menyang tab "Reviewing" lan klik tombol "Akses menyang buku"kang ana ing blok alat "Owahan".
- Banjur, jendhela kontrol akses file diaktifake. Sampeyan kudu obah parameter "Allow multiple users to edit a book at the same time". Sabanjure, klik tombol "OK" ing ngisor jendhela.
- Kothak dialog katon supaya sampeyan nyimpen file kasebut minangka dibenakake. Klik tombol "OK".
Sawise langkah-langkah ing ndhuwur, enggo bareng file saka piranti beda lan ing akun panganggo liyane bakal dibukak. Iki dituduhake dening kasunyatan sing ing sisih ndhuwur jendela, sawise judhul buku, jeneng mode akses ditampilake - "Umum". Saiki file kasebut bisa ditransfer menyang server maneh.
Setelan parameter
Kajaba iku, kabeh ing jendela akses file sing padha, sampeyan bisa ngatur setelan kasebut kanggo operasi simultan. Iki bisa rampung kanthi cepet nalika mode kolaborasi diuripake, lan sampeyan uga bisa nyunting paramèter sing luwih cepet. Nanging, secara alami, mung bisa diurus dening pangguna utama, sing ngoordinasi karya sakabèhé karo file kasebut.
- Pindhah menyang tab "Rincian".
- Ing ngisor iki sampeyan bisa nemtokake manawa bisa ngowahi log ganti, lan yen disimpen, wektu apa (kanthi gawan, 30 dina kalebu).
Uga nemtokake cara kanggo nganyari owah-owahan: mung nalika buku disimpen (kanthi gawan) utawa sawise periode wektu sing ditemtokake.
Parameter sing penting banget yaiku item. "Kanggo owah-owahan sing bertentangan". Iku nuduhake carane program kudu nindakake yen sawetara kedhaftar bebarengan ngowahi sel sing padha. Secara default, kondisi panyuwunan konstan diatur, tindakan para peserta proyek duweni manfaat. Nanging sampeyan bisa nyakup kahanan permanen ing ngendi wong sing bisa nylametake owah-owahan dhisik mesthi duwe kauntungan.
Kajaba iku, yen pengin, sampeyan bisa mateni setelan cetak lan saringan saka tampilan pribadi kanthi mbusak centhang kothak kasebut.
Sawise kuwi, aja lali nindakake owah-owahan sing digawe kanthi ngeklik tombol. "OK".
Bukak file sing dienggo bareng
Mbukak file ing ngendi fungsi enggo bareng wis sawetara fitur khusus.
- Run Excel lan menyang tab "Gambar". Sabanjure, klik tombol "Bukak".
- Mbukak jendhela pambuka buku. Pindhah menyang direktori server utawa hard disk saka PC sing ana ing buku kasebut. Pilih jenenge lan klik tombol. "Bukak".
- Buku sing dienggo mbukak. Saiki, yen pengin, kita bisa ngganti jeneng kasebut, ing ngendi kita bakal diwenehi cathetan pangowahan berkas. Pindhah menyang tab "Gambar". Sabanjure, pindhah menyang bagean "Pilihan".
- Ing bagean kasebut "Umum" ana blok setelan "Personalisasi Kantor Microsoft". Kene ing lapangan "Jeneng" Sampeyan bisa ngganti jeneng akun sampeyan liyane. Sawise kabeh setelan rampung, klik tombol. "OK".
Saiki sampeyan bisa miwiti nggarap dokumen kasebut.
Ndeleng tindakan anggota
Tim kerja nyedhiyakake kanggo ngawasi lan koordinasi tumindak saka kabeh anggota klompok.
- Kanggo ndeleng tumindak sing ditindakake dening pangguna tartamtu nalika nggarap buku, ana ing tab "Reviewing" klik tombol "Ndandani"sing ana ing grup alat "Owahan" ing tape. Ing menu sing mbukak, klik tombol "Ndhuwur mbesuk".
- Jendhela paninjau tembelan mbukak. Kanthi gawan, sawise buku dadi umum, pelacakan paten otomatis diuripake, kaya sing dituduhake dening tandha mriksa sing disetel ing ngarep item sing cocog.
Kabeh owah-owahan dicathet, nanging ing layar minangka standar kasebut, ditampilake minangka tandha werna saka sel ing sudhut kiwa ndhuwur, mung wiwit suwene wektu dokumen disimpen dening salah sawijining pangguna. Lan njupuk pratelan pambusakan kabeh pangguna ing kabeh lapisan. Tindakan saben peserta ditandhani karo werna sing kapisah.
Yen sampeyan nglayang kursor ing sel ditandhani, cathetan bakal mbukak, nuduhake dening sapa lan nalika tumindak sing cocog ditindakake.
- Kanggo ngganti aturan kanggo nampilake koreksi, bali menyang jendhela setelan. Ing lapangan "Miturut wektu" Pilihan ing ngisor iki kasedhiya kanggo milih periode kanggo ndeleng patches:
- tampilan wiwit pungkasan nyimpen;
- kabeh koreksi sing disimpen ing basis data;
- sing durung ditliti;
- wiwit saka tanggal sing ditemtokake.
Ing lapangan "Panganggo" Sampeyan bisa milih peserta tartamtu sing koreksi bakal dituduhake, utawa ninggalake tampilan tumindak kabeh kedhaftar kajaba piyambak.
Ing lapangan "Ing jangkoan", sampeyan bisa nemtokake sawetara spesifik ing sheet, sing bakal njupuk tindakan anggota tim kanggo nampilake ing layar.
Kajaba iku, kanthi mriksa kothak cedhak karo item individu, sampeyan bisa ngaktifake utawa mateni patching ing layar lan nampilake owahan ing sheet kapisah. Sawise kabeh setelan wis disetel, klik tombol. "OK".
- Sawise iku, ing lembar, tumindak peserta bakal ditampilake njupuk akun setelan kasebut.
Anggota review
Pangguna utama nduweni kemampuan kanggo nerapake utawa nolak suntingan peserta liyane. Iki mbutuhake tumindak ing ngisor iki.
- Kang ana ing tab "Reviewing", klik tombol "Ndandani". Pilih item "Nampa / Nolak Patch".
- Sabanjure, jendhela review tembelan mbukak. Sampeyan perlu nggawe setelan kanggo pilihan owah-owahan sing arep disetujui utawa ditolak. Operasi ing jendhela iki dileksanakake miturut jinis sing padha sing dianggep ing bagean sadurungé. Sawise setelan digawe, klik tombol. "OK".
- Jendhela sabanjuré nampilake kabeh koreksi sing paring paramèter sing wis dipilih. Milih koreksi khusus ing dhaptar tumindak, lan ngeklik tombol sing cocog ing ngisor jendhela ngisor dhaptar, sampeyan bisa nampa item iki utawa milih metu. Ana uga kemungkinan panriman utawa penolakan saka kabeh operasi kasebut.
Mbusak pangguna
Ana kasus nalika pangguna individu kudu dibusak. Iki bisa uga amarga kasunyatan yen dheweke mungkasi metu saka proyek kasebut, lan murni kanggo alasan teknis, contone, yen akun kasebut salah ngetik utawa peserta wiwit bisa nggarap piranti liya. Ing Excel ana kemungkinan kasebut.
- Pindhah menyang tab "Reviewing". Ing blok "Owahan" ing tape klik tombol "Akses menyang buku".
- Jendhela kontrol akses file sing wis ana. Ing tab Sunting Ana dhaptar kabeh panganggo sing bisa nggarap buku iki. Pilih jeneng wong sing pengin dibusak, lan klik tombol "Busak".
- Sawise iku, kothak dialog mbukak ing ngendi iku ngelingake yen manawa peserta lagi nyunting buku kasebut, kabeh tumindak kasebut ora bakal disimpen. Yen sampeyan yakin ing kaputusan sampeyan, banjur klik "OK".
Anggota bakal dibusak.
Watesan nggunakake buku umum
Sayange, karya bebarengan karo file ing Excel nyakup sawetara watesan. Ing file umum, ora ana pangguna, kalebu peserta utama, bisa nindakake operasi ing ngisor iki:
- Nggawe utawa ngowahi naskah;
- Nggawe tabel;
- Mbisahake utawa gabung sel;
- Manipulate data XML;
- Nggawe tabel anyar;
- Mbusak sheets;
- Nglakoni format sing kondisional lan sawetara tindakan liyane.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, watesan cukup substansial. Yen, contone, sampeyan bisa kerep nglakoni tanpa bisa nggarap data XML, banjur Excel ora bisa nyithak nalika nggawe tabel. Apa sing kudu dilakoni yen sampeyan kudu nggawe tabel anyar, nggabungake sel utawa nindakake tumindak liyane saka dhaptar ndhuwur? Ana solusi, lan cukup prasaja: sampeyan kudu mbatalake enggo bareng dokumen, nggawe owah-owahan, lan mbisakake kemampuan supaya bisa bebarengan maneh.
Nonaktifake enggo bareng
Nalika karya ing proyek rampung, utawa, yen perlu, nggawe owah-owahan ing file, dhaptar sing kita pirembagan ing bagean sadurungé, sampeyan kudu mateni mode kolaborasi.
- Kaping kabeh, kabeh peserta kudu nyimpen owah-owahan lan metu file kasebut. Mung pangguna utama tetep bisa nggarap dokumen kasebut.
- Yen sampeyan kudu nyimpen log transaksi sawise ngilangi akses umum, banjur, ing tab "Reviewing", klik tombol "Ndandani" ing tape. Ing menu sing mbukak, pilih item kasebut "Ndhuwur mbesuk ...".
- Jendhela pilihan tembelan mbukak. Setelan kene kudu ngatur kaya ing ngisor iki. Ing lapangan "Ing wektu" nyetel parameter "Kabeh". Nganggo jeneng lapangan "Panganggo" lan "Ing jangkoan" kudu ngilangi. Prosedur sing padha kudu dilakoni karo parameter "Ndhuwur patch ing layar". Nanging ngelawan parameter "Nggawe owah-owahan menyang lembar kapisah"Ing kontras, tandha mriksa kudu diset. Sawise kabeh manipulasi kasebut rampung, klik tombol. "OK".
- Sawise iku, program bakal nggawe lembaran anyar sing disebut "Jurnal", ing ngendi kabeh informasi babagan nyunting berkas iki ing wangun tabel bakal dicithak.
- Saiki iku isih bisa mbatalake enggo bareng. Kanggo nindakake iki, dumunung ing tab "Reviewing", klik tombol sing wis dikenal "Akses menyang buku".
- Jendela kontrol pamisah diwiwiti. Pindhah menyang tab Suntingyen jendhela diluncurake ing tab liyane. Busak centang ing kothak "Allow multiple users to edit a file at the same time". Kanggo ngganti owah-owahan, klik tombol. "OK".
- Kothak dialog mbukak sing menehi saran yen eksekusi saka tindakan iki bakal nggawe ora mungkin kanggo nuduhake dokumen kasebut. Yen sampeyan yakin kanthi yakin, banjur klik tombol kasebut "Ya".
Sawise langkah-langkah ing ndhuwur, enggo bareng file bakal ditutup, lan cathetan tembelan bakal dibusak. Informasi ing operasi sing dilakoni sadurunge bisa katon ing meja mung ing sheet. "Jurnal", yen tindakan sing cocog kanggo ngreksa informasi kasebut wis ditindakake sadurungé.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, program Excel nyedhiyakake kemampuan kanggo mbisakake fungsi enggo bareng file lan karya bebarengan karo iku. Kajaba iku, nggunakake alat khusus, sampeyan bisa nglacak tumindak saka anggota individu saka gugus kerja. Mode iki isih nduweni wates batasan fungsi, sing bisa dieliminasi kanthi ngilangi akses umum lan nglakokake operasi sing diperlokake miturut kondisi operasi normal.
