Bukak file kanthi extension XMCD

Nalika nggarap tabel Excel, asring perlu kanggo milih miturut kriteria tartamtu utawa ing sawetara kahanan. Program bisa nindakake iki kanthi nggunakake macem-macem alat. Ayo ngerteni carane nyonto ing Excel nggunakake macem-macem pilihan.

Sampling

Sampling data kasusun ing prosedur pilihan saka susunan umum asil kasebut sing nyukupi kondisi kasebut, kanthi asil sakteruse ing sheet ing daftar kapisah utawa ing jangkoan awal.

Cara 1: nggunakake autofilter canggih

Cara paling gampang kanggo nggawe pilihan yaiku nggunakake autofilter canggih. Coba kepiye carane nindakake iki kanthi tuladha tartamtu.

  1. Pilih area ing lembar, ing antarane data sing pengin diconto. Ing tab "Ngarep" klik tombol "Urut lan saringan". Punika dilebokake ing blok setelan. Editing. Ing dhaptar sing mbukak sawise iki, klik tombol. "Nyaring".

    Sampeyan bisa nindakake kanthi cara sing beda. Kanggo nindakake iki, sawise milih area ing sheet, pindhah menyang tab "Data". Klik tombol "Nyaring"sing dipasang ing tape ing grup "Urut lan saringan".

  2. Sawise tumindak iki, lambang katon ing tabel judhul kanggo miwiti nyaring ing wangun segitiga cilik sing diuripake mudhun ing pojok tengen sel. Klik ing lambang iki ing judhul kolom sing arep dipilih. Ing menu wiwitan, klik ing item "Teks Filter". Sabanjure, pilih posisi "Filter khusus ...".

  3. Jendela nyaring khusus diaktifake. Sampeyan bisa nyetel watesan sing bakal dipilih. Ing dhaptar gulung dhasar kanggo kolom sing ngandung sel format nomer, sing digunakake minangka conto, sampeyan bisa milih salah siji saka limang jinis kondisi:
    • padha karo;
    • ora padha;
    • liyane;
    • luwih utawa padha;
    • kurang

    Ayo disetel kondisi minangka conto supaya kita mung bisa milih nilai sing jumlah revenue ngluwihi 10.000 rubel. Nyetel saklar kanggo posisi "Liyane". Ketik angka ing wates tengen "10000". Kanggo nindakake aksi, klik tombol. "OK".

  4. Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise nyaring, mung ana garis sing jumlah revenue ngluwihi 10.000 rubel.

  5. Nanging ing kolom sing padha, kita bisa nambah kondisi liya. Kanggo nindakake iki, bali menyang jendhela Filter khusus. Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing sisih ngisor ana swara kondisi liyane lan kolom input sing cocog. Saiki ayo nyetel wates pilihan ndhuwur 15.000 rubel. Kanggo nindakake iki, ngeset saklar menyang posisi "Kurang", lan ing lapangan ing sisih tengen ngetik angka kasebut "15000".

    Kajaba iku, ana kondhisi switch. Dheweke duwe loro posisi "Lan" lan "OR". Secara default, wis disetel menyang posisi kapisan. Iki tegese mung garis sing ngilangi loro alangan sing bakal tetep ing pemilihan. Yen wis dilebokake ing posisi "OR", banjur ana nilai sing cocok kanggo salah siji saka rong kondisi kasebut. Ing kasus kita, sampeyan kudu nyetel saklar "Lan", yaiku ninggalake setelan gawan iki. Sawise kabeh nilai wis lumaku, klik tombol. "OK".

  6. Saiki meja iki mung garis sing jumlah revenue ora kurang saka 10.000 rubel, nanging ora ngluwihi 15.000 rubel.

  7. Kajaba, sampeyan bisa ngatur filter ing kolom liyane. Ing wektu sing padha, sampeyan uga bisa nyimpen panyaring kanthi kondisi sadurunge sing kasebut ing kolom. Dadi, ayo ndeleng carane pilihan digawe nggunakake panyaring kanggo sel ing format tanggal. Klik ing ikon filter ing kolom sing cocog. Saben klik ing item ing dhaptar. "Nyaring miturut tanggal" lan "Kustomisasi Filter".

  8. Jendela autofilter khusus diwiwiti maneh. Nindakake pilihan asil ing tabel saka 4 nganti 6 Mei 2016 klebu. Ing suwalik pilihan kondhisi, sing bisa dideleng, malah ana opsi sing luwih akeh tinimbang kanggo format nomer. Pilih posisi "Sawise utawa witjaksono". Ing kolom ing sisih tengen, atur nilai kasebut "04.05.2016". Ing blok ngisor, aturake saklar kanggo posisi kasebut "Kanggo utawa witjaksono menyang". Ketik angka ing kolom tengen "06.05.2016". Saklar kompatibilitas kondhisi ditinggalake ing posisi standar - "Lan". Kanggo aplikasi penyaringan, klik tombol "OK".

  9. Minangka sampeyan bisa ndeleng, dhaptar kita wis nyusut malah luwih. Saiki mung garis sing ditinggalake, ing kono jumlah revenue beda-beda antarane 10.000 nganti 15.000 rubel kanggo periode saka 04.05 kanggo 06.05.2016 inklusif.

  10. Kita bisa ngreset panyaring ing salah siji kolom. Lakukan iki kanggo revenue revenue. Klik ing lambang autofilter ing kolom sing cocog. Ing dhaptar gulung mudhun, klik ing item. "Copot Filter".

  11. Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise tindakan iki, sampel kanthi jumlah revenue bakal dinonaktifake, lan mung pilihan miturut tanggal bakal tetep (wiwit 04.05.2016 tekan 06.05.2016).

  12. Tabel iki nduweni kolom liyane - "Jeneng". Isine data ing format teks. Ayo ndeleng carane nggawe sampel nggunakake nyaring dening nilai kasebut.

    Klik ing lambang filter ing kolom jeneng. Predhos liwat daftar kasebut "Teks Filter" lan "Filter khusus ...".

  13. Jendela autofilter pangguna mbukak maneh. Ayo gawe sampel kanthi jeneng. "Kentang" lan "Daging". Ing blok pisanan, saklar kondisi wis disetel "Ditetepake dadi". Ing lapangan ing sisih tengen ngetik tembung "Kentang". Switch saka blok ngisor uga dilebokake ing posisi "Ditetepake dadi". Ing kolom ngelawan wong kita nggawe entri - "Daging". Lan banjur nindakake apa sing durung rampung sadurunge: kita nyetel saklar kompatibilitas kanggo posisi kasebut "OR". Saiki baris sing ngemot kahanan kasebut bakal ditampilake ing layar. Klik tombol "OK".

  14. Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing sampel anyar ana watesan ing tanggal (saka 04/05/2016 nganti 05/06/2016) lan jeneng (kentang lan daging). Ora ana watesan babagan jumlah revenue.

  15. Sampeyan bisa mbusak kabeh panyaring nggunakake metode sing padha kanggo nginstal. Lan ora ketompo apa cara sing digunakake. Kanggo ngreset nyaring, ana ing tab "Data" klik tombol "Nyaring"sing dadi tuan rumah ing grup "Urut lan saringan".

    Opsi kapindho yaiku ngganti tab "Ngarep". Ing kono ana klik ing pita ing tombol. "Urut lan saringan" ing blok Editing. Ing dhaftar aktif klik tombol. "Nyaring".

Nalika nggunakake salah siji saka rong cara ndhuwur, penyaringan bakal dibusak, lan asil sampel bakal dibusak. Mangkene, tabel bakal nuduhake kabeh data sing wis ana.

Pawulangan: Fungsi panyaring otomatis ing Excel

Cara 2: Nggunakake Formula Array

Sampeyan uga bisa milih kanthi nggunakake rumus rangkap kompleks. Boten kados versi saderengipun, metode punika nyedhiyakake output asil ing tabel kapisah.

  1. Ing lembaran sing padha, gawe tabel kosong kanthi jeneng asli ing header minangka kode sumber.

  2. Pilih kabeh sel kosong ing kolom pisanan saka tabel anyar. Setel kursor ing garis formula. Mung kene formula bakal dilebokake, sampling miturut kriteria sing kasebut. Kita bakal milih garis, jumlah revenue sing ngluwihi 15.000 rubel. Ing conto spesifik kita, rumus sing sampeyan lebok bakal katon kaya iki:

    = INDEX (A2: A29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)

    Alami, ing saben kasus alamat sel lan kisaran bakal beda. Ing conto iki, sampeyan bisa mbandhingake rumus karo koordinat ing ilustrasi lan nyesuaikan karo kabutuhan.

  3. Wiwit iki minangka rumus rangkap, supaya bisa digunakake ing tumindak, sampeyan kudu ora mencet tombol Ketiklan trabasan keyboard Ctrl + Shift + Enter. We do it.

  4. Milih kolom kapindho kanthi tanggal lan nyetel kursor ing garis rumus, ketik ukara ngisor iki:

    = INDEX (B2: B29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)

    Pencet tombol keyboard Ctrl + Shift + Enter.

  5. Kajaba iku, ing kolom kanthi revenue kita mlebu rumus ing ngisor iki:

    = INDEX (C2: C29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)

    Maneh, kita ngetik trabasan Ctrl + Shift + Enter.

    Ing kabeh telung kasus, mung nilai koordinat pisanan sing owah, lan sisa formula kasebut pancen identik.

  6. Minangka sampeyan bisa ndeleng, tabel diisi karo data, nanging tampilane ora apik banget, kejaba angka-angka tanggal diisi kanthi bener. Sampeyan kudu mbenerake kekurangan iki. Tanggal salah iku amarga kasunyatan manawa format sel ing kolom sing cocog umum, lan kita kudu ngeset format tanggal. Pilih kabeh kolom, kalebu sel sing kasalahan, lan klik pilihan kanthi tombol mouse tengen. Ing dhaptar sing katon ing item kasebut "Format sel ...".

  7. Ing jendela format sing mbukak, mbukak tab "Jumlah". Ing blok "Jumlah Format" pilih nilai "Tanggal". Ing sisih tengen jendhela, sampeyan bisa milih jinis tampilan tanggal sing dikepengini. Sawise setelan wis disetel, klik tombol. "OK".

  8. Saiki tanggal wis ditampilake kanthi bener. Nanging, sing bisa dideleng, kabeh dhasar meja diisi karo sel-sel sing ngemot nilai sing salah. "#NUM!". Nyatane, iki minangka sel sing ora duwe cukup data saka sampel. Iku bakal luwih atraktif yen padha ditampilake ing kabeh kosong. Kanggo tujuan iki, kita nggunakake formatting kondisional. Pilih kabeh sel ing tabel kajaba header. Kang ana ing tab "Ngarep" klik tombol "Conditional Formatting"sing ana ing pamblokiran alat "Gaya". Ing dhaptar sing katon, pilih item kasebut "Nggawe aturan ...".

  9. Ing jendhela sing mbukak, pilih jinis aturan "Format mung sel sing ngemot". Ing kolom pisanan ing prasasti kasebut "Temtokake mung sel sing kondisi kasebut ketemu" milih posisi "Kesalahan". Sabanjure, klik tombol "Format ...".

  10. Ing jendela format sing mbukak, menyang tab "Font" lan pilih werna putih ing kolom sing cocog. Sawise tumindak kasebut, klik tombol. "OK".

  11. Klik tombol kanthi jeneng sing padha sawise bali menyang jendhela kahanan.

Saiki kita duwe sampel siap kanggo watesan kasebut ing meja sing disusun kanthi bener.

Pawulangan: Formulir Conditional in Excel

Metode 3: sampel dening sawetara kondisi nggunakake formula

Kaya nalika nggunakake filter, nggunakake rumus, sampeyan bisa uga sampel dening sawetara kondisi. Contone, ayo njupuk kabeh tabel sumber sing padha, uga tabel kosong ing ngendi asil bakal ditampilake, kanthi formatting numerik lan kondisional wis dileksanakake. Nyetel watesan pisanan menyang watesan pilihan sing paling murah kanggo revenue 15.000 rubel, lan kondisi liya minangka wates ndhuwur 20.000 rubel.

  1. Kita mlebu ing kolom kapisah ing kondisi wates kanggo sampel.

  2. Kaya ing cara sadurungé, pilih milih kolom kosong ing tabel anyar lan ketik telung formula sing cocog. Ing kolom kapisan, ketik ukara ngisor iki:

    = INDEX (A2: A29; LOWEST (IF (($ D $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); ""); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1) C $ 1))

    Ing kolom sabanjure kita ngetik persis rumus sing padha, mung kanthi ngganti koordinat kasebut sasampunipun jeneng operator. INDEKS menyang kolom sing cocog sing kita perlu, kanthi analogi karo cara sadurungé.

    Saben wektu sawise ngetik, aja lali ketik tombol trabasan Ctrl + Shift + Enter.

  3. Kauntungan saka metode iki liwat sadurunge iku yen kita pengin ngganti wates-sampling sampling, banjur kita ora perlu ngganti rumus rangkap dhewe, sing ing dhewe cukup masalah. Sampeyan cukup kanggo ngganti angka wates ing kolom kahanan ing lembaran kasebut sing dibutuhake pengguna. Hasil pilihan bakal langsung diganti kanthi otomatis.

Cara 4: random sampling

Ing Excel kanthi rumus khusus SLCIS Pilihan acak bisa uga diterapake. Sampeyan kudu digawe ing sawetara kasus nalika nggarap gedhe data, nalika sampeyan kudu ngatonake gambar umum tanpa analisis lengkap kabeh data ing array.

  1. Ngiwa ing meja, liwati kolom siji. Ing sèl ing kolom sabanjuré, sing ngelawan sel pisanan karo data ing tabel, ketik rumus:

    = RAND ()

    Fungsi iki nuduhake nomer acak. Kanggo ngaktifake, klik tombol kasebut ENTER.

  2. Kanggo nggawe kolom wutuh saka nomer acak, ngeset kursor ing pojok tengen ngisor sel, sing wis ana rumus. Penanda isi katon. Pundhut karo tombol mouse kiwa sing ditemtokake podo karo meja karo data ing pungkasane.

  3. Saiki kita duwe sawetara sel sing kapenuhan nomer acak. Nanging, isi rumus kasebut SLCIS. Kita kudu bisa nganggo nilai murni. Kanggo nindakake iki, copy menyang kolom kosong ing sisih tengen. Pilih jangkoan sel kanthi nomer acak. Dumunung ing tab "Ngarep", klik ing lambang "Salinan" ing tape.

  4. Pilih kolom kosong lan klik karo tombol mouse tengen, invoking menu konteks. Ing kelompok alat "Pilihan Opsi" milih item "Nilai"digambarake minangka pictogram karo angka.

  5. Sawise iku, ana ing tab "Ngarep", klik ikon sing dingerteni "Urut lan saringan". Ing dhaptar gulung mudhun, mungkasi pilihan ing item kasebut "Susun Urusan".

  6. Jendhebar setelan ngurutake diaktifake. Priksa manawa mriksa kothak ing jejere parameter. "Dataku ngandhut judul"yen ana tutup, nanging ora ana cek. Ing lapangan "Ngurutake miturut" nemtokake jeneng kolom sing ngemot angka sing disalin saka nomer acak. Ing lapangan "Urut" ninggalake setelan gawan. Ing lapangan "Pesenan" sampeyan bisa milih opsi kasebut minangka "Munggah"supaya lan "Descending". Kanggo sampel acak, iki ora masalah. Sawise setelan digawe, klik tombol. "OK".

  7. Sawise kuwi, kabeh nilai-nilai tabel disusun ing urutan munggah utawa mudhun urutan nomer acak. Sampeyan bisa njupuk nomer baris pisanan saka tabel (5, 10, 12, 15, lan sapiturute) lan bisa dianggep minangka asil saka sampel acak.

Pawulangan: Urut lan filter data ing Excel

Minangka sampeyan bisa ndeleng, sampel ing spreadsheet Excel bisa digawe, karo bantuan saka otomatis otomatis, lan kanthi nggunakake formula khusus. Ing kasus sing kapisan, asil bakal ditampilake ing tabel asli, lan ing urutan kapindho - ing wilayah sing kapisah. Ana kesempatan kanggo nggawe pilihan, ing siji kondisi, lan ing sawetara. Kajaba iku, sampeyan bisa nindakake sampel kanthi acak kanthi nggunakake fungsi kasebut SLCIS.

Kiriman Popular

https://termotools.com jw.termotools.com © Format file 2024