Nalika nggarap jinis data sing padha diselehake ing tabel, lembaran, utawa uga buku sing beda, kanggo kenyamanan pemahaman luwih apik kanggo ngumpulake informasi bebarengan. Ing Microsoft Excel sampeyan bisa ngatasi tugas iki kanthi bantuan alat khusus sing disebut "Konsolidasi". Iki menehi kemampuan kanggo ngumpulake data sing beda ing siji tabel. Ayo ngerteni carane iki rampung.
Ketentuan prosedur konsolidasi
Sanajan, ora kabeh tabel bisa digabungake dadi siji, nanging mung sing bisa ditemtokake kahanan tartamtu:
- kolom ing kabeh tabel kudu nduweni jeneng sing padha (mung panyusunan kolom diwenehi);
- ora ana kolom utawa larik karo angka kosong;
- Pola meja kudu padha.
Nggawe meja gabungan
Coba golek tabel gabungan ing conto telung tabel sing nduweni template lan struktur data sing padha. Saben ana ing papan sing kapisah, sanajan nggunakake algoritma sing padha, sampeyan bisa nggawe data tabel gabungan sing ana ing buku sing beda-beda (file).
- Bukak sheet sing kapisah kanggo tabel gabungan.
- Ing lambang kabuka, tandha sel, sing bakal dadi bagiyan kiwa ndhuwur meja anyar.
- Kang ana ing tab "Data" klik tombol "Konsolidasi"sing dumunung ing tape ing pamblokiran alat "Nggarap data".
- Jendhela setelan consolidation data mbukak.
Ing lapangan "Fungsi" kudu ngetrapake tindakan apa karo sel sing bakal dilakoni ing kebetulan saka kolom lan kolom. Iki bisa dadi ing ngisor iki:
- jumlah;
- jumlah;
- rata-rata;
- maksimal;
- minimal;
- karya;
- nomer nomer;
- nyimpang saka simpangan;
- adil;
- dispersi offset;
- tanpa sawur.
Ing sawetara kasus, fungsi kasebut digunakake "Jumlah".
- Ing lapangan "Link" kita nuduhake saperangan sel ing salah sawijining tabel utama sing bakal digabungake. Yen jangkoan iki ana ing file sing padha, nanging ing lambang liya, banjur pencet tombol, sing ana ing sisih tengen kolom entri data.
- Menyang sheet endi tabel kasebut, pilih sawetara sing dikarepake. Sawise ngetik data, klik maneh tombol sing ana ing sisih tengen lapangan ing ngendi alamat sel kasebut mlebu.
- Bali menyang jendhela setelan consolidation kanggo nambah sel sing wis dipilih kanggo dhaptar rentang, klik tombol "Tambah".
Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise sawetara iki ditambahake ing dhaptar.
Kajaba iku, kita nambah kabeh kisaran liyane sing bakal melu ing proses consolidation data.
Yen sawetara sing dipengini dumunung ing buku liya (file), banjur klik tombol kasebut kanthi cepet "Review ...", pilih file ing hard disk utawa media sing bisa dicopot, banjur pilih sawetara sel ing file iki nganggo metode ing ndhuwur. Alami, berkas kudu dibukak.
- Kajaba iku, sampeyan bisa nggawe sawetara setelan liyane tabel gabungan.
Supaya kanthi otomatis nambahake jeneng kolom ing header, sijine obah sing cedhak parameter "Tetenger ing baris paling dhuwur". Kanggo nggawe jumlahe data nyetel sawijining obah sing cedhak parameter "Nilai-nilai kolom kiwa". Yen sampeyan pengin nganyari kabeh data ing tabel gabungan bebarengan nalika nganyari data ing tabel utama, sampeyan kudu mriksa kotak ing jejere "Nggawe pranala menyang data sumber". Nanging, ing kasus iki, sampeyan kudu njupuk akun yen sampeyan pengin nambah baris anyar menyang tabel asli, sampeyan kudu mbusak centhang item iki lan ngalkalake angka kanthi manual.
Nalika kabeh setelan rampung, klik tombol. "OK".
- Laporan gabungan wis siap. Nalika sampeyan ndeleng, data kasebut diklumpukake. Kanggo ndeleng informasi ing saben klompok, klik tanda plus ing sisih kiwa meja.
Saiki isi grup kasedhiya kanggo ndeleng. Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa mbukak klompok liyane.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, data consolidation ing Excel alat sing trep, thanks kanggo sampeyan bisa ngumpulake informasi sing dumunung ora mung ing macem-macem tabel lan beda sheets, nanging malah disimpen ing file liyane (buku). Iki rampung relatif sederhana lan cepet.
