Isi sel gumantung marang nilai ing Microsoft Excel

Nalika nggarap tabel, angka sing ditampilake kudu prioritas. Nanging komponen penting uga desaine. Sawetara kedhaftar mikirake faktor sekunder iki lan ora menehi perhatian akeh. Lan kanthi sia-sia, amarga meja sing dirancang apik minangka syarat sing penting kanggo pemahaman sing luwih apik lan pangerten dening pangguna. Visualisasi data memainkan peran penting ing babagan iki. Contone, kanthi bantuan alat visualisasi, sampeyan bisa nglacak sel-sel tabel gumantung isi kasebut. Ayo golek carane nggawe iki ing Excel.

Prosedur kanggo ngganti werna sèl gumantung isi kasebut

Mesthine, mesthi seneng karo meja sing dirancang kanthi apik, ing ngendi sel, gumantung isi, dicet nganggo werna-werna. Nanging fitur iki utamané cocog kanggo tabel gedhe sing ngemot data dhistribusi sing signifikan. Ing kasus iki, werna isi sel bakal ndayani orientasi pangguna ing informasi iki, amarga bisa dikategorikake.

Unsur sheet bisa dicithak kanthi manual, nanging maneh, yen tabel gedhe, bakal entuk wektu sing signifikan. Saliyane, ing sajrone data kasebut faktor manungsa bisa muter peran lan kesalahane bakal digawe. Ora kanggo sebutno menawa tabel bisa dinamis lan data ing wektu iku owah-owahan, lan ing jumlah akeh. Ing kasus iki, werna kanthi cara ganti kanthi manual dadi ora realistis.

Nanging ana cara metu. Kanggo sel sing ngemot nilai (dinamis), format sing kondisional diterapake, lan kanggo data statistik, sampeyan bisa nggunakake alat kasebut "Temokake lan ngganti".

Cara 1: Formulir Conditional

Nggunakake format sing kondisional, sampeyan bisa nyetel wates spesifik kanggo sel sing bakal dicet nganggo siji utawa werna liyane. Warna bakal rampung kanthi otomatis. Ing kasus nilai sèl, amarga owah-owahan, ngluwihi wates, banjur unsur iki bakal diisi ulang sacara otomatis.

Ayo ndeleng carane cara iki digunakake ing conto tartamtu. We have a table of income perusahaan, kang data dibagi saben wulan. Kita kudu nyorot karo werna-werna unsur-unsur sing jumlah income kurang saka 400000 rubles, saka 400000 nganti 500000 rubel lan ngluwihi 500000 rubles.

1. Pilih kolom sing informasi babagan penghasilan perusahaan. Banjur pindhah menyang tab "Ngarep". Klik tombol "Conditional Formatting"sing dumunung ing tape ing pamblokiran alat "Gaya". Ing dhaptar sing mbukak, pilih item kasebut "Manajemen Rule ...".



2. Wiwiti ngontrol aturan aturan aturan bersyarat. Ing lapangan "Tampilake aturan format kanggo" kudu diset kanggo "Fragment saiki". Secara default, kasebut kudu ditemtokake ana, nanging mung ing kasus, mriksa lan ing kasus ora konsisten, ganti setelan miturut rekomendasi ing ndhuwur. Sawise sampeyan kudu mencet tombol "Nggawe aturan ...".



3. Jendhela kanggo nggawe aturan format bakal mbukak. Ing dhaptar jinis aturan, pilih posisi kasebut "Format mung sel sing ngemot". Ing blok sing njlèntrèhaké aturan ing kolom kapisan, saklar kudu ing posisi kasebut "Nilai". Ing kolom kapindho, aturake swara menyang posisi kasebut "Kurang". Ing kolom katelu, kita nuduhake nilai kasebut, unsur-unsur lembar sing ngemot nilai kurang saka sing bakal diwarnai ing werna tartamtu. Ing kasus kita, nilai iki bakal 400000. Sawise kuwi, klik tombol "Format ...".



4. Jendhek format sel mbukak. Pindhah menyang tab "Isi". Pilih werna isian sing dikarepake, supaya sel-sel sing ngandung nilai kurang saka 400000. Sawise kuwi, klik tombol "OK" ing ngisor jendhela.



5. Kita bali menyang jendhela kanggo nggawe aturan format lan klik tombol sing ana uga. "OK".



6. Sawise tindak, kita bakal dialihake maneh Managemen Formulir Peraturan Conditional. Minangka sampeyan bisa ndeleng, siji aturan wis ditambahake, nanging kita kudu nambah loro liyane. Mulane, pencet tombol maneh "Nggawe aturan ...".



7. Lan maneh, kita entuk jendhela nggawe aturan. Pindhah menyang bagean "Format mung sel sing ngemot". Ing kolom kapisan bagean iki, ninggalake parameter "Nilai Cell", lan ing urutan kapindho, pindhah menyang posisi kasebut "Antarane". Ing kolom katelu, sampeyan kudu nemtokake nilai awal saka sawetara elemen sheet sing bakal diformat. Ing kasus kita, nomer iki 400000. Ing papat, kita nuduhake nilai final jangkoan iki. Bakal dadi 500000. Sawise klik ing tombol kasebut "Format ...".



8. Ing jendela format pindhah menyang tab. "Isi", nanging wektu iki kita milih werna liya, banjur klik tombol "OK".



9. Sawise bali menyang jendhela nggawe aturan, klik tombol kasebut uga. "OK".



10. Nalika kita ndeleng, ing Rule Manager kita wis nyipta loro aturan. Mangkono, tetep nggawe pihak. Klik tombol "Nggawe aturan".



11. Ing jendhela nggawe aturan, kita pindhah menyang bagean maneh. "Format mung sel sing ngemot". Ing kolom pisanan, ninggalake pilihan kasebut "Nilai Cell". Ing kolom kapindho, nyetel switch menyang polisi "Liyane". Ing kolom katelu kita drive ing nomer 500000. Banjur, kaya ing kasus sadurunge, klik tombol "Format ...".



12. Ing jendhela "Sel format" pindhah menyang tab maneh "Isi". Ing wektu iki, milih werna sing beda saka rong kasus sadurunge. Nindakake klik ing tombol kasebut. "OK".



13. Ing jendhela aturan nggawe, pencet tombol maneh. "OK".



14. Mbukak Manajer aturan. Minangka sampeyan bisa ndeleng, kabeh aturan telu digawe, supaya klik tombol "OK".



15. Saiki unsur tabel diwarnai miturut kondisi kasebut lan wates ing setelan format sing kondisional.



16. Yen kita ngowahi isi ing salah sawijining sel, nalika ngluwihi wates saka salah sijine aturan kasebut, banjur elemen iki bakal kanthi otomatis ngganti werna.

Kajaba iku, format sing kondisional bisa dipigunakaké rada beda karo unsur lapisan werna.

1. Kanggo iki sawise Rule Manager kita pindhah menyang nggawe formatting jendhela, banjur tetep ing bagean "Format kabeh sel adhedhasar nilai-nilai". Ing lapangan "Werna" Sampeyan bisa milih werna, mbandingake sing bakal ngisi unsur-unsur sheet. Banjur klik tombol. "OK".



2. Ing Rule Manager tombol pencet banget "OK".



3. Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iki, sel ing kolom diwarnai kanthi warna sing beda karo werna sing padha. Luwih nilai sing ngemot unsur sheet luwih, iyub-iyub luwih entheng, sing kurang - luwih peteng.

Pawulangan: Formulir Conditional in Excel

Cara 2: Gunakake Tool Find and Highlight

Yen tabel iki ngandhut data statis sing ora arep diganti wektu, sampeyan bisa nggunakake alat kanggo ngganti warna sel kanthi isi, sing kasebut "Golek lan nyorot". Alat iki bakal ngidini sampeyan nemokake angka kasebut lan ngganti werna ing sel kasebut menyang pangguna sing dikarepake. Nanging kudu dicathet yen nalika ngganti isi ing elemen sheet, warna ora bakal diganti kanthi otomatis, nanging bakal tetep padha. Supaya bisa ngganti werna kasebut, sampeyan kudu ngulang maneh prosedur kasebut. Mulane, metode iki ora optimal kanggo tabel kanthi konten dinamis.

Ayo ndeleng carane kerjane ing conto tartamtu, sing kita njupuk kabeh tabel padha income perusahaan.

1. Pilih kolom nganggo data sing kudu diformat karo warna. Banjur pindhah menyang tab "Ngarep" lan klik tombol "Golek lan nyorot"sing diselehake ing tape ing pamblokiran alat Editing. Ing dhaptar sing mbukak, klik ing item "Golek".



2. Layar diwiwiti "Temokake lan ngganti" ing tab "Golek". Kaping pisanan, ayo golek nilai kanggo 400000 rubles. Awit kita ora duwe sel apa rega sing luwih murah tinimbang 300000 Rubles, banjur, ing kenyataan, kita kudu milih kabeh elemen sing ngemot nomer sing diarani 300000 nganti 400000. Sayange, kita ora bisa langsung nunjukake sawetara iki, kayadene nglamar format sing kondisional, kanthi cara iki ora mungkin.

   Nanging ana kesempatan kanggo nindakake bab sing beda, sing bakal menehi asil sing padha. Sampeyan bisa ngeset pola kasebut ing garis telusuran "3?????". Tandha pitakonan tegese karakter apa wae. Mangkono, program iki bakal nemokake kabeh nomer enem digit sing diwiwiti kanthi digit. "3". Mangkono, asil panelusuran bakal ngemot nilai ing jangkoan 300000 - 400000apa sing kita butuhake. Yen jumlah meja kurang 300000 utawa kurang 200000banjur saben jangkoan ing satus ewu panelusuran kudu rampung kanthi kapisah.

   Ketik ekspresi "3?????" ing lapangan "Golek" lan klik tombol "Golek kabeh".



3. Sawise kuwi, asil panelusuran ditampilake ing sisih ngisor jendhela. Klik tombol mouse kiwa ing sembarang wong. Banjur ketik kombinasi tombol Ctrl + A. Sawise kuwi, kabeh asil panelusur bakal disorot lan, ing wektu sing padha, item ing kolom kasebut nuduhake asil sing disorot.



4. Sawise item ing kolom dipilih, ora kesusu kanggo nutup jendhela. "Temokake lan ngganti". Kang ana ing tab "Ngarep" ngendi kita pindhah sadurungé, pindhah menyang tape menyang alat "Font". Klik ing segitiga ing sisih tengen tombol Isi werna. Pilihan werna sing beda diwasa mbukak. Pilih warna sing arep digunakake kanggo elemen sheet sing ngemot angka kurang saka 400000 rubles.



5. Minangka sampeyan bisa ndeleng, kabeh sel ing kolom sing angka kurang saka 400000 rubel disorot ing werna sing dipilih.



6. Saiki kita kudu werna unsur-unsur, kang angka-angka kasebut akeh 400000 nganti 500000 rubles. Rentang iki kalebu nomer sing cocog karo pola kasebut. "4??????". Kita drive menyang kolom telusuran lan klik tombol "Golek Kabeh"kanthi milih kolom pisanan sing kita butuhake.



7. Kajaba kanggo wektu sadurunge ing asil panelusuran, kita nggawe pilihan kabeh asil sing dijupuk kanthi menet tombol kombinasi panas CTRL + A. Sawise pindhah menyang lambang pilihan werna pilih. Kita klik ing lan klik ing pictogram saka hue kita perlu, kang bakal Paint unsur sheet, ngendi angka ing sawetara saka 400000 nganti 500000.



8. Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise tumindak iki kabeh unsur tabel karo data ing interval karo 400000 dening 500000 disorot karo werna sing dipilih.



9. Saiki kita kudu milih sawetara nilai pungkasan - liyane 500000. Kene kita uga beruntung, amarga kabeh nomer luwih akeh 500000 ana ing sawetara 500000 nganti 600000. Mulane, ing kolom telusuran ketik ukara "5?????" lan klik tombol "Golek Kabeh". Yen ana nilai sing ngluwihi 600000, kita kudu nambah maneh ekspresi kasebut "6?????" lan liya-liyane



10. Maneh, pilih asil panelusuran kanthi nggunakake kombinasi Ctrl + A. Sabanjure, nggunakake tombol ing pita, pilih werna anyar kanggo ngisi interval ngluwihi 500000 dening analogi sing padha karo kita sadurunge.



11. Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise tumindak iki, kabeh unsur kolom bakal dicithak, miturut angka numerik sing dilebokake ing kolom kasebut. Saiki sampeyan bisa nutup jendela panelusuran kanthi ngeklik tombol close standar ing pojok sisih ndhuwur jendela, amarga tugas kita bisa dipecah.



12. Nanging yen kita ngganti angka karo sing liyane sing ngluwihi wates sing disetel kanggo werna tartamtu, werna ora bakal berubah, kaya ing cara sadurungé. Iki nuduhake yen pilihan iki mung bisa dianggo mung ing tabel sing ora owah data.

Pawulangan: Carane nindakake panelusuran ing Excel

Minangka sampeyan bisa ndeleng, ana rong cara kanggo werna werna gumantung saka angka-angka sing padha: nggunakake format sarat lan gunakake alat "Temokake lan ngganti". Metode kapisan luwih progresif, saéngga sampeyan bisa nglebokaké kahanan ing ngendi unsur-unsur lembar bakal dialokasikan. Menapa malih, kanthi pormat kondisional, werna unsur kasebut kanthi otomatis ngganti manawa isi kasebut diganti, kang cara liya ora bisa dilakoni. Nanging, isi sel gumantung marang nilai kasebut kanthi nggunakake alat kasebut "Temokake lan ngganti" uga cukup bisa digunakake, nanging mung ing tabel statis.