Hello
Saka pengalamanku dhewe aku bakal nyatakake bab sing jelas: akeh pangguna wong anyar nganggep Excel (lan aku bakal ngomong yen dheweke malah nganggep banget). Mungkin aku ngadili saka pengalaman pribadi (nalika aku ora bisa nambah nomer 2 sadurunge) lan aku ora mbayangno kok aku mbutuhake Excel, banjur dadi pangguna "biasa-biasa" ing Excel - Aku bisa ngatasi puluhan kaping tugas luwih cepet sing dinggo "mikir"
Tujuan artikel iki: ora mung kanggo nampilake cara tumindak tartamtu, nanging uga kanggo nuduhake kemungkinan potensial program kanggo pangguna wong sing ora ngerti babagan. Sawise kabeh, duwe kemampuan dhasar kanggo nggarap Excel (kaya aku ngomong sadurungé) - sampeyan bisa nyepetake karya sampeyan kaping pirang-pirang!
Pawulangan iku instruksi cilik kanggo nglakoni tumindak. Aku milih topik kanggo piwulangan ing basis pitakonan sing aku kerep njawab.
Topik Pelajaran: ngurutake dhaftar miturut kolom sing dibutuhake, nomer lempitan (formula rumus), nyaring baris, nggawe tabel ing Excel, nggawe grafik (grafik).
Excel 2016 Tutorials
1) Cara ngurutake dhaptar abjad, miturut urutan sing munggah (miturut kolom / kolom sampeyan perlu)
Tugas kasebut kerep ditemokake. Contone, ana tabel ing Excel (utawa sampeyan disalin ana) lan saiki sampeyan kudu ngurutake miturut sawetara kolom / kolom (contone, tabel kaya ing Gambar 1).
Saiki tugas: bakal apik kanggo ngurutake kanthi nambah nomer ing Desember.
Gambar. 1. Sampel tabel kanggo ngurutake
Pisanan sampeyan kudu milih tabel kanthi tombol mouse kiwa: catet yen sampeyan kudu milih kolom lan kolom sing pengin diurutake (iki minangka titik penting: contone, yen aku ora milih kolom A (karo jeneng wong) lan ngurutake miturut "Desember" - banjur nilai-nilai saka kolom B bakal ilang relatif karo jeneng ing kolom A. Sing, koneksi bakal rusak, lan Albina ora bakal saka "1", nanging saka "5", umpamane).
Sawise milih tabel, pindhah menyang bagean sabanjure: "Data / Urut" (waca fig. 2).
Gambar. 2. Pilihan tabel + ngurutake
Banjur sampeyan kudu ngatur urutan: pilih kolom sing kanggo ngurutake lan arah: munggah utawa mudhun. Ora ana apa-apa khusus kanggo komentar (waca Fig 3).
Gambar. 3. Urut setelan
Banjur sampeyan bakal weruh carane tabel diurutake persis munggah dening kolom sing dikarepake! Mangkono, tabel bisa kanthi cepet lan gampang diurutake miturut kolom apa wae (waca Fig 4)
Gambar. 4. Asil ngurutake
2) Cara nambah sawetara nomer ing tabel, rumus jumlah
Uga salah sawijining tugas sing paling populer. Coba kepiye carane ngatasi kanthi cepet. Upaminipun kita kudu nambah nganti telung sasi lan entuk jumlah final kanggo saben peserta (waca Fig. 5).
Kita milih siji sèl kang kita arep nampa jumlah (ing Gambar 5 - iki bakal "Albina").
Gambar. 5. Pilihan sel
Sabanjure, pindhah menyang bagean: "Rumus / Matematika / SUM" (iki rumus jumlah sing nambah kabeh sel sing dipilih).
Gambar. 6. Jumlah rumus
Bener, ing jendhela sing katon, sampeyan kudu nemtokake (pilih) sel sing sampeyan pengin nambah. Iki rampung kanthi gampang: pilih tombol mouse kiwa lan pencet tombol "OK" (waca Fig. 7).
Gambar. 7. Jumlah sel
Sawise kuwi, sampeyan bakal nemokake asil ing sel sing sadurunge dipilih (waca Fig 7 - asile "8").
Gambar. 7. Sum asil
Ing teori, jumlah kasebut biasane dibutuhake kanggo saben peserta ing tabel. Mulane, supaya ora ngetik rumus maneh kanthi manual - sampeyan mung bisa nyalin menyang sel sing dikarepake. Ing kasunyatane, kabeh katon prasaja: milih sel (ing Gambar 9 - iki E2), ing pojok sel iki bakal ana persegi panjang cilik - "seret" menyang mburi meja!
Gambar. 9. Jumlah baris sing isih ana
Akibaté, Excel bakal ngétung jumlah peserta (pirsani Gambar 10). Kabeh iku gampang lan cepet!
Gambar. 10. Asile
3) Penyaringan: mung ninggalake garis kasebut ing ngendi nilai luwih gedhe (utawa ing endi ana ...)
Sawise jumlah wis diwilang, asring banget, kudu ninggalake mung wong-wong sing wis nglakoni hambatan tartamtu (contone, digawe luwih saka 15). Kanggo Excel iki nduweni fitur khusus - panyaring.
Pisanan sampeyan kudu milih tabel (waca Fig 11).
Gambar. 11. Nuduhake meja
Luwih ing ndhuwur menu mbukak: "Data / filter" (kaya ing Gambar 12).
Gambar. 12. Filter
Kudu katon "panah" cilik 
. Yen sampeyan ngeklik, menu panyaring bakal mbukak: sampeyan bisa milih, umpamane, saringan numerik lan ngatur baris sing bakal ditampilake (umpamane, filter "luwih" bakal ninggalake mung sing nganggo nomer luwih akeh ing kolom iki tinimbang sampeyan nemtokake).
Gambar. 13. Ngatur setelan
Muga-muga, yen filter bisa disetel kanggo saben kolom! Kolom endi ana data teks (ing kasus kita, jeneng wong) bakal disaring dening sawetara filter liyane: yaiku, ora ana maneh lan kurang (kaya ing saringan numerik), nanging "wiwit" utawa "isin". Contone, ing conto aku ngenalake filter kanggo jeneng sing diwiwiti karo huruf "A".
Gambar. 14. Jeneng teks ngandhut (utawa diwiwiti nganggo ...)
Nrenyuhake siji bab: kolom ing njero saringan ditandhani nganggo cara khusus (waca panah ijo ing Fig. 15).
Gambar. 15. Filter rampung
Umumé, panyaring minangka alat sing banget kuat lan migunani. Muga-muga, kanggo mateni, mung ing menu Excel ndhuwur - pencet tombol kanthi jeneng sing padha.
4) Cara nggawe tabel ing Excel
Saka pitakonan kasebut, aku sok ilang. Kasunyatanipun Excel punika salah satunggaling tabel besar. Bener, ora ana wates, ora ana tata letak, etc (kaya ing Tembung - lan iki misleading kanggo akeh).
Paling asring, pitakonan iki nyebabake nggawe watesan meja (format tabel). Iki rampung gampang: pisanan pilih kabeh tabel, banjur pindhah menyang bagean: "Ngarep / Format minangka Tabel." Ing jendhela pop-up sampeyan milih rancangan sing sampeyan butuh: jinis pigura, warna, lan liya-liyane (waca fig 16).
Gambar. 16. Format minangka tabel
Asil format ditampilake ing Fig. 17. Ing formulir iki, tabel iki bisa ditransfer, umpamane, menyang dokumen Word, nggawe gambar sing jelas, utawa mung nuduhake ing layar kanggo pamirsa. Ing wangun iki, luwih gampang "maca."
Gambar. 17. Tabel diformat
5) Cara nggawe grafik / alur ing Excel
Kanggo mbangun grafik, sampeyan butuh meja sing wis digawe (utawa paling ora 2 kolom data). Kaping pisanan, sampeyan kudu nambah grafik, kanggo nindakake iki, klik: "Pasang / pie / volumetric pie chart" (contone). Pilihan grafik gumantung marang syarat (sing sampeyan tindakake) utawa pilihan sampeyan.
Gambar. 18. Lebokake kertu pie
Banjur sampeyan bisa milih gaya lan rancangane. Aku nyaranake supaya ora nggunakake warna sing kuwat lan kurang (lampu pink, kuning, lan sapiturute) ing diagram. Kasunyatan iku biasane diagram sing digawe kanggo nuduhake - lan werna iki ora samesthine dirasakake ing layar lan nalika dicithak (utamané yen printer ora paling apik).
Gambar. 19. Desain warna
Bener, mung kanggo nemtokake data kanggo grafik kasebut. Kanggo nindakake iki, klik tombol mouse sisih kiwa: ing sisih ndhuwur, ing menu Excel, bagean "Ndhisik karo Gambar" kudu katon. Ing bagean iki, klik tab "Pilih Data" (baca Gambar 20).
Gambar. 20. Pilih data kanggo grafik kasebut
Banjur pilih kolom kasebut kanthi data sing sampeyan butuhake (karo tombol mouse kiwa) (mung pilih, ora ana maneh sing dibutuhake).
Gambar. 21. Pilihan sumber data - 1
Banjur terus tombol CTRL lan pilih kolom nganggo jeneng (contone) - ndeleng fig. 22. Sabanjure, klik "OK."
Gambar. 22. Pilihan sumber data - 2
Sampeyan kudu ndeleng diagram sing digambar (pirsani gambar 23). Ing wangun iki, trep banget kanggo nyimpulake asil karya lan kanthi jelas nuduhake sawetara aturan.
Gambar. 23. Gambar asil
Bener, iki lan diagram iki aku bakal ngringkes asil. Ing artikel aku dikumpulake (misale jek kula), kabeh pitakonan paling dhasar sing muncul kanggo pangguna wong anyar. Duwe ditrapake karo fitur-fitur dhasar iki - sampeyan dhewe bakal ora sok dong mirsani carane kripik "anyar" bakal wiwit njelajah luwih cepet lan cepet.
Duwe sinau nggunakake rumus 1-2, akeh formula liyane bakal "digawe" kanthi cara sing padha!
Kajaba iku, aku nyaranake pemula artikel liya:
Good Luck 🙂
