Nalika nggarap Excel, sawetara tabel ukurane cukup apik. Iki ndadékaké kasunyatan manawa ukuran dokumen mundhak, kadhangkala uga nganti rolas megabyte utawa luwih. Peningkatan bobot buku kerja Excel ora mung ndadekake paningkatan spasi sing ana ing hard disk, nanging luwih penting, kanggo ngurangi kacepetan eksekusi saka macem-macem tumindak lan pangolahan. Cukup, nalika sampeyan nggarap dokumen kuwi, Excel bakal mulai alon-alon. Mulane, masalah ngoptimalake lan ngurangi ukuran buku kasebut dadi urgent. Ayo ndeleng carane sampeyan bisa ngurangi ukuran file ing Excel.
Prosedur kanggo ngurangi ukuran buku kasebut
Ngoptimalake file sing ditambahake kudu ing sawetara arah sekaligus. Akeh kedhaftar ora ngira, nanging asring buku kerja Excel ngemot akeh informasi sing ora perlu. Nalika file cilik, ora ana sing menehi perhatian khusus, nanging yen dokumen dadi masalah, sampeyan kudu ngoptimalake karo kabeh paramèter sing mungkin.
Cara 1: ngurangi kisaran kerja
Range digunakake minangka wilayah sing Excel ngelingi tumindak. Nalika recalculating document, program ngiringan kabeh sel ruang kerja. Nanging ora mesthi cocog karo macem-macem pangguna sing bener. Contone, spasi ora sengaja adoh ing ngisor meja bakal nggedhekake ukuran kisruh sing digunakake kanggo unsur ing papan kasebut. Ternyata yen kalkulasi ulang, Excel bakal ngolah sekelompok sel kosong saben wektu. Ayo ndeleng carane sampeyan bisa ndandani masalah iki kanthi conto meja tartamtu.
- Pisanan, goleki bobot sadurunge optimasi, kanggo mbandhingake apa bakal sawise prosedur. Iki bisa ditindakake kanthi ngalih menyang tab "Gambar". Pindhah menyang bagean "Rincian". Ing sisih tengen jendela sing dibukak, sifat utama buku kasebut dituduhake. Item pisanan properti minangka ukuran dokumen. Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing kasus kita iku 56,5 kilobita.
- Kaping pisanan, sampeyan kudu mangerteni carane wilayah kerja sing bener saka sheet sing beda karo pangguna sing pancene perlu. Iki cukup gampang kanggo dilakoni. Kita dadi ing sembarang sel lan ngetik kombinasi tombol Ctrl + End. Excel langsung pindhah menyang sel pungkasan, sing program dianggep minangka unsur pungkasan ruang kerja. Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing kasus tartamtu, iki baris 913383. Given yen tabel iki mung dumunung mung enem baris, bisa dingerteni yen garis 913377, yaiku, muatan sing ora ana gunane, sing ora mung nambah ukuran file, nanging, amarga Kalebu kalkulasi ulang saka kabeh program nalika nglakokne tumindak, ndadékaké kelambanan ing karya ing dokumen kasebut.
Mesthi, ing kasunyatan, kuwi jurang gedhe antarane jangkoan sing nyata lan siji Excel njupuk iku cukup langka, lan kita njupuk kaya akeh baris kanggo kajelasan. Sanajan, kadhangkala ana uga kasus nalika kabeh area sheet dianggep area kerja.
- Supaya bisa ndandani masalah iki, sampeyan kudu mbusak kabeh garis, wiwit saka sing kosong lan pungkasan banget. Kanggo nindakake iki, pilih sel pisanan, sing dumunung ing ngisor meja, lan ketik kombinasi tombol Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, sawise iku, kabeh unsur kolom kapital dipilih, wiwit saka sel kasebut lan pungkasan menyang tabel. Banjur klik isi kanthi tombol mouse tengen. Ing menu konteks dibukak, pilih item kasebut "Busak".
Akeh kedhaftar nyoba mbusak kanthi ngeklik tombol. Busak ing keyboard, nanging iki ora bener. Tindakan iki mbusak isi sel, nanging ora mbusak awake dhewe. Mulane, ing kasus kita ora bakal mbantu.
- Sawise kita milih item kasebut "Busak ..." ing menu konteks, jendhela panyimple sel cilik mbukak. Kita sijine ing ngalih menyang posisi "String" lan klik tombol "OK".
- Kabeh baris saka sawetara sing dipilih wis dibusak. Dadi manawa kanggo nyimpen buku kanthi ngeklik ikon disket ing pojok kiwa ndhuwur jendhela.
- Saiki ayo ndelok carane mbantu kita. Pilih sel apa wae ing meja lan ketik trabasan Ctrl + End. Minangka sampeyan bisa ndeleng, Excel milih sel pungkasan tabel, sing tegese saiki unsur pungkasan ing ruang kerja saka sheet.
- Saiki kita pindhah menyang bagean "Rincian" tab "Gambar"kanggo nemtokake manawa bobote dokumen kita wis dirilis. Minangka sampeyan bisa ndeleng, saiki 32.5 KB. Elinga yen sadurunge prosedur optimalisasi, ukurane yaiku 56.5 KB. Mangkono, dhuwure kurang saka 1,7 kali. Nanging ing kasus iki, prestasi utama ora malah ngurangi bobot berkas kasebut, nanging nyatane program kasebut saiki dibebasake saka recounting sawetara sing ora dienggo, sing bakal ningkatake kecepatan ngolah dokumen kasebut.
Yen buku ngemot sawetara lembar sing bisa digunakake, sampeyan kudu nindakake prosedur sing padha karo saben wong. Iki bakal luwih nyuda ukuran dokumen kasebut.
Cara 2: ngilangi formasi sing keluwih-luwih
Faktor penting liyane sing ndadekake dokumen Excel luwih abot yaiku format sing lewih akeh. Iki kalebu nggunakake macem-macem jinis fonts, wates, format nomer, nanging pisanan kabeh iku gegayutan isi sel karo werna-werna. Dadi sadurunge sampeyan ngowahi file kasebut, sampeyan kudu mikir kaping pindho, lan apa sing perlu dilakoni, utawa tanpa prosedur iki, sampeyan bisa kanthi gampang.
Iki luwih bener saka buku-buku sing ngemot informasi sing akeh, sing dhewe wis ukuran gedhe. Nambah format menyang buku bisa nambah bobote malah nganti pirang-pirang. Mulane, perlu milih "tegese emas" ing antarane visibilitas informasi sing diwenehake ing dokumen lan ukuran berkas, kanggo nganakaké format mung ing ngendi iku pancene perlu.
Faktor liyane sing terkait karo formatting, bobot, yaiku sawetara peminat luwih seneng ngowahi format sel "kanthi wates." Mangkono, format kasebut ora mung tabel dhewe, nanging uga jembar sing ana ing ngisor iki, kadhangkala malah nganti pungkasan sheet, kanthi pangarep-arep yen baris anyar ditambahake ing tabel, ora perlu ngowahi format kasebut maneh saben-saben.
Nanging ora ngerti persis nalika baris anyar bakal ditambahake lan jumlah sing bakal ditambahake, lan kanthi format wiwitan sampeyan bakal nggawe file kasebut saiki, sing uga bakal duwe efek negatif ing kacepetan karya karo dokumen iki. Mulane, yen sampeyan wis ngaplikasi formatting menyang sel kosong sing ora kalebu ing tabel, sampeyan kudu ngilangi.
- Kaping pisanan, sampeyan kudu milih kabeh sel sing ana ing sangisoré jangkoan karo data. Kanggo nindakake iki, klik nomer baris kosong ing panel koordinat vertikal. Kabeh baris disorot. Sawise nggunakake kombinasi tombol panas sing wis dikepengini. Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Sawise kuwi, kabeh baris ing ngisor bagean tabel sing kapenuhan data disorot. Kang ana ing tab "Ngarep" klik ing lambang "Busak"sing dumunung ing tape ing pamblokiran alat Editing. Menu cilik mbukak. Pilih posisi ing "Clear Formats".
- Sawise tumindak iki ing kabeh sel sing dipilih, format bakal dibusak.
- Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa mbusak format sing ora perlu ing meja kasebut. Kanggo nindakake iki, kita milih sel-sel individu utawa sawetara ing ngendi kita nimbang-nimbang kanggo mbentuk kanthi minimal, klik tombol kasebut. "Busak" Ing tape lan saka dhaptar, pilih item kasebut "Clear Formats".
- Minangka sampeyan bisa ndeleng, pemformatan ing sawetara tabel sing dipilih wis dibusak.
- Sawise iku, kita bali menyang macem-macem elemen format sing kita pikirake cocok: wates, format numerik, lan liya-liyane.
Langkah-langkah ing ndhuwur bakal mbantu ngurangi ukuran buku kerja Excel lan nyepetake karya kasebut. Nanging luwih becik wiwitane nggunakake format mung ing ngendi iku pancene cocok lan perlu, tinimbang nglampahi wektu kanggo ngoptimalake dokumen kasebut.
Pelajaran: Formatting Excel Tables
Cara 3: mbusak tautan
Ing sawetara dokumen, jumlah pranala sing akeh banget, saka ngendi nilai-nilai sing narik. Iki uga bisa nurunake kecepatan karya kasebut kanthi serius. Pranala njaba menyang buku-buku liyané ngasilake show iki utamané banget, sanajan pranala internal uga duwe efek negatif ing kacepetan. Yen sumber saka tautan kasebut njupuk informasi ora terus dianyari, sing tegese ngganti alamat referensi ing sel kanthi nilai normal. Iki bisa nambah kacepetan karya karo dokumen. Sampeyan bisa ndeleng yen pranala utawa angka ana ing sel tartamtu, sampeyan bisa ing garis formula sawise milih unsur.
- Pilih area sing ngemot pranala. Kang ana ing tab "Ngarep", klik tombol "Salinan" sing dumunung ing pita ing grup setelan "Clipboard".
Utawa, sawise milih sawetara, sampeyan bisa nggunakake kombinasi tombol panas. Ctrl + C.
- Sawise kita nyalin data, aja mbusak pilihan saka wilayah, nanging klik karo tombol mouse tengen. Menu konteks dibukak. Ing kono ing blok "Pilihan Opsi" kudu klik ing lambang "Nilai". Katon kaya pictogram kanthi gambar sing dituduhake.
- Sawise kuwi, kabeh pranala ing wilayah sing dipilih bakal diganti karo nilai statistik.
Nanging kita kudu ngelingi yen opsi iki ngoptimalake buku kerja Excel ora tansah bisa ditampa. Bisa digunakake mung nalika data saka sumber asli ora dinamis, yaiku, ora diganti karo wektu.
Cara 4: owahan format
Cara liya kanggo ngurangi ukuran berkas sacara signifikan yaiku ngganti format kasebut. Cara iki mbokmenawa mbantu luwih saka kabeh wong liya kanggo ngompres buku, senajan pilihan sing diwenehi ing ndhuwur uga kudu digunakake ing kombinasi.
Ing Excel, ana sawetara format file "native" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Format xls yaiku ekstensi basa kanggo versi program Excel 2003 lan sadurungé. Sampeyan wis kadaluwarsa, nanging, akèh-akèhé panganggo isih bisa dilamar. Kajaba iku, ana kasus nalika sampeyan kudu bali menyang pakaryan karo file lawas sing digawe pirang taun kepungkur sanajan ing jaman lack of modern formats. Ora kanggo sebutno kasunyatan sing akeh program pihak katelu sing ora ngerti carane nangani versi dokumen Excel luwih bisa dianggo karo buku kanthi ekstensi iki.
Perlu dicatet yen buku kanthi ekstensi xls nduweni ukuran luwih gedhe tinimbang analog modern saka format xlsx, sing saiki digunakake Excel minangka sing utama. Kaping pisanan, iki amarga kasunyatan manawa file xlsx, ing kasunyatan, arsip dikompres. Mulane, yen sampeyan nggunakake ekstensi xls, nanging pengin ngurangi bobot buku, banjur iki bisa rampung mung dening resaving ing format xlsx.
- Kanggo ngowahi dokumen saka format xls menyang format xlsx, pindhah menyang tab "Gambar".
- Ing jendhela sing mbukak, langsung menehi perhatian menyang bagean "Rincian"ing ngendi dituduhake ing saiki bobot dokumen punika 40 Kb. Sabanjure, klik ing jeneng "Simpen Minangka ...".
- Jendhela mbukak mbukak. Yen sampeyan pengin, sampeyan bisa pindhah menyang direktori anyar ing, nanging kanggo paling kedhaftar luwih trep kanggo nyimpen dokumen anyar ing panggonan sing padha minangka sumber. Jeneng buku, yen pengin, bisa diganti ing "Jeneng File", senadyan ora kudu. Paling penting ing prosedur iki yaiku ing lapangan "Tipe Gambar" tegese "Lembar kerja Excel (.xlsx)". Sawise iku, sampeyan bisa mencet tombol "OK" ing ngisor jendhela.
- Sawise nyimpen rampung, pindhah menyang bagean "Rincian" tab "Gambar", kanggo ndeleng ukuran bobot suda. Minangka sampeyan bisa ndeleng, saiki 13.5 KB marang 40 KB sadurunge prosedur konversi. Sing, mung siji pengawetan ing format modern sing ngidini kita ngompres buku meh telung.
Kajaba iku, ing Excel ana format xlsb modern utawa buku biner. Ing kono, dokumen disimpen ing encoding binary. File kasebut luwih abot tinimbang xlsx. Kajaba iku, basa sing ditulis kasebut paling cedhak karo Excel. Mulane, kerjane karo buku kasebut luwih cepet tinimbang karo ekstensi liyane. Ing wektu sing padha, buku format kasebut sajrone fungsionalitas lan kemungkinan nggunakake macem-macem alat (format, fungsi, grafis, lan liya-liyane) ora kalah karo format xlsx lan ngluwihi format xls.
Alesan utama kenapa xlsb ora dadi format standar ing Excel yaiku program pihak katelu ora bisa digarap. Contone, yen sampeyan perlu ngekspor informasi saka Excel menyang program 1C, iki bisa rampung karo xlsx utawa xls dokumen, nanging ora karo xlsb. Nanging, yen sampeyan ora nemtokake manawa ngirim data menyang program pihak katelu, sampeyan bisa nyimpen dokumen kasebut kanthi aman ing format XML. Iki bakal ngidini sampeyan ngurangi ukuran dokumen lan ningkatake kacepetan karya.
Prosedur nylametake file ing extension xlsb mirip karo sing digawe kanggo extension xlsx. Ing tab "Gambar" klik ing item "Simpen Minangka ...". Ing jendhela nylametake ing lapangan "Tipe Gambar" kudu milih opsi "Lembar kerja binar Excel (* .xlsb)". Banjur klik tombol. "Simpen".
Kita katon ing bobot saka dokumen ing bagean kasebut. "Rincian". Minangka sampeyan bisa ndeleng, wis luwih murah lan saiki mung 11.6 KB.
Sumurup, kita bisa ngomong yen sampeyan nggarap file kanthi format, cara sing paling efektif kanggo ngurangi ukurane yaiku nyimpen ulang ing format xlsx utawa xlsb modern. Yen sampeyan wis nggunakake ekstensi file iki, banjur kanggo ngurangi bobot, sampeyan kudu ngatur konfigurasi ing lingkungan, mbusak format mburine lan pranala sing ora perlu. Sampeyan bakal entuk bali paling yen sampeyan nindakake kabeh tumindak ing kompleks, lan ora matesi dhewe mung siji pilihan.
