Salah sawijining masalah sing kedadean ing pangguna nalika nyedhiyakake tabel ing Microsoft Excel yaiku kesalahan "Format sel jaba banget". Umumé umum nalika nggarap tabel kanthi ekstensi .xls. Ayo ngerti inti saka masalah iki lan mangerteni carane bisa diselesaikan.
Deleng uga: Cara ngurangi ukuran berkas ing Excel
Ngatasi masalah
Kanggo mangerteni carane ndandani kesalahan, sampeyan kudu ngerti inti. Kasunyatane iku file Excel karo extension XLSX ndhukung kerja serentongan kanthi 64000 format ing dokumen, lan karo extension XLS - mung 4000. Yen watesan kasebut ngluwihi, kesalahan iki ana. Format minangka kombinasi saka macem-macem unsur format:
- Bates;
- Isi;
- Font;
- Histograms, etc.
Mulane, bisa uga ana pirang-pirang format ing sawijining sel sakmenika. Yen formatting gedhe banget digunakake ing dokumen, bisa nyebabake kesalahan. Ayo saiki ngerti carane ndandani masalah iki.
Cara 1: Simpen file kasebut nganggo ekstensi XLSX
Kaya kasebut ing ndhuwur, dokumen kanthi extension XLS ndhukung kerja serentak kanthi mung 4.000 format format. Iki nuduhake kasunyatan sing paling kerep kasalahan iki ana ing dheweke. Ngonversi buku menyang dokumen XLSX sing luwih modern, sing ndhukung karya bebarengan karo unsur format 64000, bakal ngidini sampeyan nggunakake unsur kasebut 16 kaping luwih sadurunge kesalahan ing ndhuwur ana.
- Pindhah menyang tab "Gambar".
- Luwih ing menu kiwa kiwa kita klik ing item "Simpen Minangka".
- Jendhela file nyimpen diwiwiti. Yen dikarepake, bisa disimpen ing panggon liya, lan ora ing ngendi dokumen sumber dumunung kanthi mlebu menyang direktori hard disk sing beda. Uga ing lapangan "Jeneng berkas" Sampeyan bisa milih ngganti jenenge. Nanging iki ora klebu syarat. Setelan iki bisa ngiwa minangka standar. Tugas utama ing lapangan "Tipe Gambar" ngganti nilai "Excel 97-2003 workbook" ing "Buku kerja Excel". Kanggo maksud iki, klik ing lapangan iki lan pilih jeneng sing cocok saka dhaptar sing mbukak. Sawise nindakake prosedur iki, klik tombol. "Simpen".
Saiki dokumen bakal disimpen karo extension XLSX, sing bakal ngidini sampeyan bisa nggarap format gedhe nganti 16 kaping sekaligus, tinimbang kasus kasebut karo file XLS. Ing sawetara kasus, cara iki ngilangi kesalahan sing kita sinau.
Metode 2: mbusak format ing baris kosong
Nanging isih ana wektu panganggo bisa nganggo extension XLSX, nanging isih ana kesalahan iki. Iki amarga kasunyatan sing nalika nggarap dokumen kasebut, baris ing 64000 format wis ngluwihi. Kajaba iku, kanthi alasan tartamtu, sampeyan bisa nyimpen file kasebut kanthi extension XLS, lan ora extension XLSX, amarga, contone, program pihak katelu liyane bisa digarap karo sing pertama. Ing kasus kasebut, sampeyan kudu golek cara liya saka kahanan iki.
Asring, akeh pangguna ngowahi spasi kanggo tabel kanthi wates supaya ora nyisakke wektu ing prosedur iki sajrone ekstensi meja. Nanging iki pendekatan sing bener-bener salah. Amarga iki, ukuran file sing luwih gedhe mundhak, digarap kanthi diperlambat, kajaba, tumindak kasebut bisa nyebabake kesalahan, sing kita rembugan ing topik iki. Mulane, keluwihan kuwi kudu ngilangi.
- Kaping pisanan, kita kudu milih kabeh area ing ngisor meja, wiwit karo baris pisanan, sing ora ana data. Kanggo nindakake iki, klik tombol mouse kiwa ing jeneng numerik saka baris iki ing panel koordinat vertikal. Pilih kabeh baris. Gunakake tombol kombinasi Ctrl + Shift + Down Arrow. Kabeh dokumen sing ana ing sangisore meja disorot.
- Banjur pindhah menyang tab "Ngarep" lan klik ikon ing pita "Busak"sing dumunung ing pamblokiran alat Editing. Daftar mbukak ing ngendi kita milih posisi. "Clear Formats".
- Sawise tindakan iki, sawetara sing dipilih bakal dibusak.
Kajaba iku, sampeyan bisa nindakake reresik ing sel ing sisih tengen meja.
- Klik ing jeneng kolom kapisan sing ora diisi data ing panel koordinat. Ana pilihan kasebut ing ngisor. Banjur kita ngasilake set kombinasi tombol. Ctrl + Shift + Tengen tengen. Ing wektu sing padha, kabeh dhokumèn dokumen ing sisih tengen meja disorot.
- Banjur, kaya ing sadurunge, klik ing lambang "Busak", lan ing menu tarik-mudhun, pilih opsi kasebut "Clear Formats".
- Sawisé iku, bakal ngresiki kabeh sel ing sisih tengen meja.
Prosedur sing padha nalika kesalahan ana, sing kita ngomong babagan ing pawulangan iki, ora nglampahi tumindak sanajan katon ing sakjeroning rentang ing ngisor lan ing sisih tengen meja ora diformat. Kasunyatan iku bisa ngemot format "hidden". Contone, ora ana teks utawa nomer ing sawijining sèl, nanging ing format kandel, lan liya-liyane. Mulane, aja dadi keset, yen ana kesalahan, kanggo nindakake prosedur iki, malah liwat band sing kosong. Uga, aja lali babagan kemungkinan kolom lan baris sing didhelikake.
Cara 3: Busak Format Ing Tabel
Yen versi sadurungé ora bisa mbantu masalah, sampeyan kudu mèngeti format format sing luwih dhuwur ing tabel kasebut. Sawetara kedhaftar nindakake format ing tabel sanajan ora nganggo informasi tambahan. Padha mikir yen dheweke nggawe meja luwih ayu, nanging nyatane cukup asring saka sisih, desain kaya mengkono ora apik. Malah luwih elek, yen hal-hal kasebut nyebabake inhibisi program utawa kesalahan sing diterangake. Ing kasus iki, sampeyan kudu ngowahi formatting bener-bener tegese ing meja.
- Ing sawetara kasebut, format bisa dibusak kanthi lengkap, lan iki ora bakal mengaruhi isi informasi tabel, kita nindakake prosedur kasebut kanthi nggunakake algoritma sing padha kaya sing kasebut ing cara sadurungé. Pisanan, pilih jarak ing meja kanggo ngresiki. Yen tabel gedhe banget, banjur prosedur iki bakal luwih trep kanggo nggunakake kombinasi tombol Ctrl + Shift + Tengen tengen (ing sisih kiwa, munggah, mudhun). Yen sampeyan milih sèl ing sajrone tabel, banjur nggunakake tombol kasebut, pilihan bakal digawe mung ing jero, lan ora ing pungkasan sheet, kaya ing cara sadurungé.
Kita mencet tombol sing wis kenal karo kita. "Busak" ing tab "Ngarep". Ing dhaptar gulung mudhun, pilih opsi kasebut "Clear Formats".
- Tabel tabel sing dipilih bakal rampung dibusak.
- Siji-sijine barang sing perlu dilakoni mengko yaiku ngeset wates ing fragmen sing wis dibuwak, yen ana ing sajrone array meja.
Nanging kanggo sawetara wilayah tabel, pilihan iki ora bisa dilakoni. Contone, ing sawetara tartamtu, sampeyan bisa mbusak isi, nanging sampeyan kudu ninggalake format tanggal, yen data ora bakal ditampilake kanthi bener, wates lan sawetara unsur liyane. Tindakan sing padha, sing kita guneman babagan ndhuwur, ngilangi format kasebut.
Nanging ana cara metu ing kasus iki, sanadyan, iku luwih akeh wektu akeh. Ing kahanan kaya mengkono, pangguna kudu nyedianake saben blok sel sing wis diformat kanthi seragam lan kanthi manual mbusak format tanpa, sing bisa disedhiyakake.
Mesthi, iki minangka latihan dawa lan teliti, yen tabel gedhe banget. Mulane, luwih apik ora nyalah gunakake "ayu" nalika nyithak dokumen, supaya mbesuk ora ana masalah, solusi sing bakal kudu nglampahi akeh wektu.
Cara 4: Ngilangi Formatting Conditional
Pemformatan bersyarat minangka alat visualisasi data sing trep, nanging panggunaan sing gedhe banget uga bisa nyebabake kesalahan sing kita sinau. Mulane, perlu maneh daftar aturan format sing bersyarat sing diterapake ing lembaran iki lan mbusak posisi saka sing bisa disedhiyakake.
- Dumunung ing tab "Ngarep"klik tombol "Conditional Formatting"kang ana ing blok "Gaya". Ing menu sing mbukak sawise tumindak iki, pilih item kasebut "Manajemen Rule".
- Ngisor iki, aturan kontrol jendhela wiwit, kang dhaftar unsur format sarat dumunung.
- Secara default, mung unsur fragmen sing dipilih sing didaftar. Kanggo nampilake kabeh aturan ing sheet, pindhah saklar menyang lapangan "Tampilake aturan format kanggo" ing posisi "Lembar iki". Sawise kabeh aturan saka lembaran saiki bakal ditampilake.
- Banjur pilih aturan, tanpa sampeyan bisa nindakake, lan klik tombol "Busak aturan".
- Kanthi cara iki, kita mbusak aturan kasebut sing ora duwe peran penting ing pemahaman visual data. Sawise prosedur rampung, klik tombol. "OK" ing ngisor jendhela Rule Manager.
Yen sampeyan pengin ngilangake format sing kondisional saka sawetara tartamtu, banjur malah luwih gampang.
- Pilih macem-macem sel sing kita rencana kanggo nggawe aman.
- Klik tombol "Conditional Formatting" ing blok "Gaya" ing tab "Ngarep". Ing dhaptar sing katon, pilih opsi kasebut "Busak Aturan". Luwih luwih dhaftar diwiwiti. Ing kono, pilih item kasebut "Mbusak aturan saka sel sing dipilih".
- Sawisé iku, kabeh aturan ing sawetara sing dipilih bakal dibusak.
Yen pengin mbusak format sing sarat kasebut, banjur ing dhaptar menu pungkasan, pilih opsi kasebut "Mbusak aturan saka kabeh dhaptar".
Cara 5: Busak Anggota Gaya
Kajaba iku, masalah iki bisa kedadeyan amarga nggunakake akeh gaya adat. Lan bisa ditampilake minangka asil ngimpor utawa nyalin saka buku-buku liyane.
- Masalah iki wis diatasi kaya ing ngisor iki. Pindhah menyang tab "Ngarep". Ing tape ing pamblokiran alat "Gaya" klik ing grup Gaya Rambut.
- Menu gaya mbukak. Iki nyedhiyakake macem-macem gaya dekorasi sel, sing, ing kenyataan, kombinasi sing tetep saka pirang-pirang format. Ing ndhuwur banget dhaftar iku sawijining blok "Custom". Cukup gaya iki ora digawé ing Excel maneh, nanging produk saka pangguna. Yen ana kesalahan, elimination sing kita sinau, dianjurake kanggo nyopot.
- Masalah iku ora ana alat sing dibangun kanggo ngilangi gaya kanthi cepet, dadi sampeyan kudu mbusak siji-sijine. Geser kursor liwat gaya tartamtu saka grup kasebut. "Custom". Klik kanthi nggunakake tombol mouse tengen lan pilih opsi ing menu konteks "Busak ...".
- Kanthi cara iki kita mbusak kabeh gaya saka blok. "Custom"nganti ana mung gaya Excel apik.
Cara 6: Busak Anggota Format
Prosedur sing mirip banget kanggo mbusak gaya bakal mbusak format adat. Dadi, kita bakal mbusak unsur kasebut sing ora digawe kanthi standar ing Excel, nanging wis dileksanakake dening pengguna, utawa wis kadhaptar ing dokumen kanthi cara liya.
- Kaping pisanan, kita kudu mbukak jendela format. Cara sing paling umum kanggo nindakake iki yaiku klik-tengen ing sembarang panggonan ing dokumen lan pilih pilihan saka menu konteks. "Format sel ...".
Sampeyan uga bisa, ana ing tab "Ngarep", klik tombol "Format" ing blok "Sel" ing tape. Ing menu wiwitan, pilih item kasebut "Format sel ...".
Pilihan liyane kanggo nimbali jendhela sing kita butuhake iku kunci susi Ctrl + 1 ing keyboard.
- Sawise nglakoni samubarang tumindak sing diterangake ing ndhuwur, jendela format bakal diwiwiti. Pindhah menyang tab "Jumlah". Ing blok parameter "Jumlah Format" ngeset switch menyang posisi "(kabeh format)". Ing sisih tengen jendela iki minangka lapangan sing ngemot dhaptar kabeh jinis unsur sing digunakake ing dokumen iki.
Pilih saben wong nganggo kursor. Iku paling trep kanggo pindhah menyang jeneng sabanjure karo tombol "Down" ing keyboard ing unit navigasi. Yen item kasebut asli, tombol kasebut "Busak" ngisor daftar bakal ora aktif.
- Sanalika item adat ditambahake, tombol kasebut "Busak" bakal dadi aktif. Klik ing. Kanthi cara sing padha, kita mbusak kabeh jeneng formatting adat ing dhaptar.
- Sawise ngrampungake prosedur, mesthi klik tombol kasebut. "OK" ing ngisor jendhela.
Cara 7: Mbusak Sheet sing ora Diwenehi
We diterangake tumindak kanggo ngatasi masalah mung ing siji sheet. Nanging aja lali yen manipulasi sing padha kudu rampung karo kabeh liyane saka buku kapenuhan data.
Kajaba iku, sheet utawa lembaran sing ora perlu, ing ngendi informasi duplikat, luwih becik dibusak. Iki rampung cukup mung.
- Kita klik-tengen ing label sheet sing kudu dibusak, dumunung ing sadhuwure baris status. Sabanjure, ing menu sing katon, pilih item kasebut "Busak ...".
- Sawise iki, kothak dialog mbukak sing mbutuhake konfirmasi panyingkiran trabasan. Klik tombol "Busak".
- Ngisor iki, label sing dipilih bakal dicopot saka dokumen kasebut, lan, kanthi mangkono, kabeh unsur format kasebut.
Yen sampeyan kudu mbusak trabasan terus-terusan, banjur klik tombol pisanan karo tombol mouse kiwa, banjur klik ing pungkasan, nanging mung terus tombol Shift. Kabeh label antarane elemen kasebut bakal disorot. Luwih, prosedur pambusakan kasebut ditindakake miturut algoritma sing padha sing kasebut ing ndhuwur.
Nanging ana uga lembar sing wis diselidiki, lan mung bisa kasebut akeh macem-macem format sing diformat. Kanggo mbusak format gedhe ing lembaran kasebut utawa mbusak kabeh, sampeyan kudu langsung nuduhake dalan pintas.
- Klik ing sembarang trabasan lan pilih item ing menu konteks "Tampilake".
- Dhaptar sheet sing didhelikake mbukak. Pilih jeneng sheet sing didhelikake lan klik tombol "OK". Sawise iku bakal katon ing panel.
Kita nindakake operasi iki kanthi kabeh lembar sing ora disenengi. Banjur kita ndeleng apa sing kudu dilakoni karo wong-wong mau: ngilangi utawa mbusak format mbisakake, yen informasi kasebut penting.
Nanging kajaba iki, ana uga sing diarani lembaran super sing ora dikawruhi, sing ora bisa dideleng ing daftar lembaran sing ora disimpen. Bisa ditampilake lan ditampilake ing panel mung liwat editor VBA.
- Kanggo miwiti editor VBA (editor macro), pencet kombinasi tombol panas Alt + F11. Ing blok "Project" pilih jeneng sheet. Kene ditampilake lembaran sing biasa katon, supaya bisa didhelikake lan super-disembunyikan. Ing wilayah ngisor "Properties" katon ing nilai parameter "Katon". Yen wis disetel "2-xlSheetVeryHidden"banjur iki lembaran super-disembunyikan.
- Kita klik parameter iki lan ing daftar kabuka, pilih jeneng. "-1-xlSheetVisible". Banjur klik tombol standar kanggo nutup jendela.
Sawise tumindak iki, lembar sing dipilih bakal mandheg dadi super-ndhelik lan trabasan bakal ditampilake ing panel. Sabanjure, bakal bisa nindakake prosedur pembersihan utawa penghapusan.
Pelajaran: Apa sing kudu dilakoni nalika lembar ilang ing Excel
Minangka sampeyan bisa ndeleng, cara sing paling cepet lan paling efektif kanggo nyingkiri kesalahan sing diselidiki ing pawulangan iki yaiku kanggo nyimpen file maneh karo extension XLSX. Nanging yen opsi iki ora bisa digunakake utawa sakperangan alesan ora bisa dilakoni, solusi sing isih ana kanggo masalah iki bakal mbutuhake akeh wektu lan gaweyan saka pangguna. Kajaba iku, kabeh mau kudu diterapake ing kompleks. Mulane, luwih apik ing proses nggawe document ora nyalahake format gedhe, supaya sampeyan ora entuk mbuwang energi kanggo ngilangi kesalahan.
